एक औपचारिक पत्र की संरचना

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स्पैनिश में बोलते, लिखते या संचार करते समय हमारे पास उपयोग करने की संभावना होती है दो रजिस्टर: औपचारिक और अनौपचारिक। एक या दूसरे के बीच चुनाव हमेशा स्थान, संचार की स्थिति और, रिसीवर के प्रकार पर भी निर्भर करता है; अर्थात्, हम उसके साथ विश्वास और परिचितता का स्तर बनाए रख सकते हैं।

एक शिक्षक के इस पाठ में हम अपने विश्लेषण को के अध्ययन पर केंद्रित करने जा रहे हैं एक औपचारिक पत्र की संरचना. और इसके लिए, हम सबसे पहले औपचारिक पंजीकरण की अवधारणा, इसकी विशेषताओं की समीक्षा करके शुरू करेंगे और, अंत में, हम विश्लेषण करेंगे कि कौन से मुख्य तत्व हैं जो एक में गायब नहीं होने चाहिए औपचारिक पत्र।

सूची

1. औपचारिक पंजीकरण क्या है?
2. औपचारिक पत्र
3. औपचारिक पत्र बनाने वाले तत्व constitute

जैसा कि हमने परिचय में पहले कहा है, औपचारिक पंजीकरण यह सीधे तौर पर अनौपचारिक पंजीकरण का विरोध करता है, जो रोजमर्रा की स्थितियों के लिए विशिष्ट है जिसमें हम अपने निकटतम परिवार और दोस्तों के साथ संवाद करते हैं।

इसके बजाय, औपचारिक रिकॉर्ड वह रिकॉर्ड है जिसका उपयोग हम किसी संदेश को a. में संप्रेषित करने के लिए करते हैं

औपचारिक रिकॉर्ड का उपयोग मौखिक रूप से, हमारे बॉस के साथ कार्य बैठक में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, या लिखित रूप में, जब हमें किसी अन्य कंपनी के प्रबंधक को एक प्रस्ताव संप्रेषित करना होगा या कई अन्य लोगों के बीच किसी सार्वजनिक प्रशासन से दस्तावेज़ का अनुरोध करना होगा स्थितियां।

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एक औपचारिक पत्र एक दस्तावेज है कि हम किसी ऐसे व्यक्ति (व्यक्तियों) या संस्था को लिखते हैं जिसे हम नहीं जानते हैं या जो एक सत्तावादी निकाय मानता है जिस विषय के बारे में हम लिख रहे हैं, उसके साथ व्यवहार करते हुए हमें एक हद तक सम्मान और सौहार्द दिखाना चाहिए औपचारिकता। इसी तरह, एक औपचारिक पत्र मानता है एक प्रकार का सूचनात्मक पाठ, चूंकि इसके माध्यम से हम किसी निर्णय को संप्रेषित करते हैं या किसी चीज़ से संबंधित जानकारी मांगते हैं।

औपचारिक पत्रों की एक मुख्य विशेषता यह है कि वे स्पष्ट, संक्षिप्त और संक्षिप्त होने चाहिए; अर्थात्, सूचना को प्राप्तकर्ता द्वारा आसानी से समझा जा सकता है और साथ ही, इसे विभिन्न वर्गों में स्पष्ट रूप से संरचित और व्यवस्थित किया जाना है, जिसे हम देखेंगे निरंतरता। यह एक प्रकार का टेक्स्ट है जो part का हिस्सा है पत्री लिंग.

पार्ट्स मौलिक एक औपचारिक पत्र की संरचना में इस प्रकार हैं:

• तारीख: औपचारिक पत्र एक तारीख से शुरू होना चाहिए, जो सबसे पहले लिखा जाना चाहिए, बस ऊपरी हाशिये में, दाएं या बाएं।
• हैडर: तिथि के नीचे, हमें उस व्यक्ति का नाम रखना चाहिए जिसे हमारा पत्र संबोधित किया गया है, साथ ही उनकी स्थिति या उस पद को कंपनी या संस्था में रखना चाहिए जहां वे काम करते हैं।
• अभिवादन सूत्रइससे पहले कि हम अपना औपचारिक पत्र ठीक से लिखना शुरू करें, हमें विनम्र और औपचारिक अभिवादन के साथ शुरुआत करनी चाहिए, जैसे "प्रिय श्रीमान निदेशक।"
• पत्र के कारण की प्रस्तुति: औपचारिक पत्र के पहले पैराग्राफ में एक संक्षिप्त सारांश होना चाहिए कि इसे क्यों लिखा गया था; यानी हमें अपने पत्र का कारण स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से बताना होगा। इसके लिए हम सूत्रों का उपयोग शुरू करने के लिए कर सकते हैं जैसे: "मैं आपको अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं ..." "..." आदि के अवसर पर मैं आपको लिख रहा हूँ।
• तन: परिचयात्मक पैराग्राफ के बाद, हम अपना औपचारिक पत्र ठीक से लिखने के लिए आगे बढ़ते हैं, यह ध्यान में रखते हुए कि यह बहुत लंबा नहीं होना चाहिए न ही पढ़ने के लिए जटिल, इसलिए औपचारिक और स्पष्ट भाषा का उपयोग करना आवश्यक है, जिससे समझने के लिए महत्वपूर्ण डेटा दिया जा सके खुद।
• विदाई और धन्यवाद: हमारे औपचारिक पत्र को समाप्त करने के लिए, हमें एक संक्षिप्त पैराग्राफ के साथ समाप्त करना चाहिए जिसमें हम धन्यवाद करते हैं हमारे रिसीवर को वह समय जो उसने पत्र पढ़ने और यह नोट करने के लिए समर्पित किया है कि यह है बस। ऐसा करने के लिए, हमें एक संक्षिप्त संश्लेषण करना चाहिए जो सबसे महत्वपूर्ण पिछली जानकारी एकत्र करता है।
• दृढ़अंत में, औपचारिक पत्र के अंत में संदेश भेजने वाले के नाम और स्थिति के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

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• बेज़स, एस। औपचारिक पत्र।
• डेलगाडो फजार्डो, एस। जे। (2018). पत्र की खोज (मास्टर की थीसिस, राष्ट्रीय शिक्षा विश्वविद्यालय)।