काम से अनुपस्थिति: यह क्या है, प्रकार, विशेषताएं और इसे कैसे रोकें

कार्य अनुपस्थिति में कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं होना या कार्य दायित्वों को पूरा नहीं करना शामिल है, चाहे वह दूरदर्शी और उचित हो या नहीं।

इस लेख में हम अनुपस्थिति के बारे में बात करेंगे, और हम देखेंगे कि इसमें क्या शामिल है, किस प्रकार का अस्तित्व है, यह क्या परिणाम उत्पन्न करता है और इसे कैसे कम या नियंत्रित करने का प्रयास किया जाए।

• संबंधित लेख: "काम और संगठनों का मनोविज्ञान: भविष्य के साथ एक पेशा"

कार्य अनुपस्थिति क्या है?

काम से अनुपस्थिति में शामिल हैं किसी कर्मचारी की उसकी नौकरी में गैर-उपस्थिति, इस प्रकार अपने दायित्वों का पालन करने में विफल, इस प्रकार रोजगार अनुबंध में मौजूद शर्तों का उल्लंघन। इसलिए, यह कार्य और संगठनों के मनोविज्ञान द्वारा अध्ययन की जाने वाली घटना है।

काम का यह परित्याग कंपनी या संगठन के लिए एक समस्या है, क्योंकि इसकी संरचना इस तरह से डिज़ाइन की गई है कि सभी कर्मचारी उपस्थित होते हैं, उनका कार्य और उत्पादन प्रभावित होता है यदि कोई आपका काम नहीं करता है, जिससे नुकसान होता है आर्थिक।

अनुपस्थिति के प्रकार

जैसा कि हमने देखा, कार्य अनुपस्थिति की सामान्य विशेषता कार्य दिवस के दौरान अपने कार्यस्थल पर एक कार्यकर्ता की गैर-उपस्थिति है। इस परिभाषा को देखते हुए हम तीन अलग-अलग प्रकार की अनुपस्थिति के बीच अंतर कर सकते हैं जो कुछ विशेषताओं में भिन्न हैं।

1. अनुमानित और उचित कार्य अनुपस्थिति

दूरदर्शी या न्यायोचित कार्य अनुपस्थिति में, कर्मचारी सीमित अवधि के लिए अपनी गैर-उपस्थिति के बारे में अपने वरिष्ठ को सूचित करता है. इस तरह, यह कानूनी रूप से किया जाता है और कंपनी, अनुपस्थिति को दूर करने में सक्षम होने के कारण, इसे क्षतिपूर्ति करने का प्रयास कर सकती है, इस प्रकार कम अशांति पैदा कर सकती है। इस प्रकार की अनुपस्थिति के उदाहरण हो सकते हैं: बीमारी के कारण, कार्य दुर्घटना, मातृत्व या पितृत्व... इन मामलों में कर्मचारी को मुआवजा मिलता रहता है, कंपनी भुगतान करते रहो।

इसी तरह, व्यक्तिगत मामलों के कारण भी उचित अनुपस्थिति को अंजाम दिया जा सकता है, इस मामले में कंपनी कर्मचारी को गैर-उपस्थिति के दिनों के दौरान भुगतान नहीं कर सकती है या उन्हें अनुपस्थिति के दिनों पर विचार कर सकती है। छुट्टियाँ।

• आपकी रुचि हो सकती है: "मानव संसाधन के 6 स्तंभ"

2. ऐसे काम से अनुपस्थिति जो अप्रत्याशित और बिना औचित्य के है

अप्रत्याशित और अनुचित अनुपस्थिति में, कर्मचारी बिना पूर्व सूचना के अपने कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं होता है और कंपनी को एक औचित्य प्रेषित किए बिना। इसलिए कार्यकर्ता के लिए कंपनी से संपर्क करना और उनकी गैर-उपस्थिति को उचित ठहराना आवश्यक है; अन्यथा, एक मंजूरी की जा सकती है। तीन प्रकार के प्रतिबंध हैं: नाबालिग, जिसमें फटकार शामिल है; गंभीर, काम और वेतन का निलंबन मानता है; और बहुत गंभीर, बर्खास्तगी शामिल है, इस प्रकार की मंजूरी आमतौर पर तब दी जाती है जब कार्यकर्ता किसी भी समय अपनी अनुपस्थिति को उचित नहीं ठहराता है।

3. व्यक्ति या वर्तमान में काम से अनुपस्थिति

जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, व्यक्ति में अनुपस्थिति, इसमें कर्मचारी की उसकी नौकरी पर उपस्थिति शामिल है, लेकिन उसके अनुरूप कार्य किए बिनाअपनी जिम्मेदारियों को पूरा किए बिना। इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि कार्यकर्ता शारीरिक रूप से मौजूद है, लेकिन उसका ध्यान और व्यवसाय अन्य मुद्दों पर केंद्रित है जो श्रम नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आप लगातार अपने मोबाइल से परामर्श कर सकते हैं, बिना काम के इंटरनेट पेजों पर जाकर, संक्षेप में, व्यक्तिगत कार्य कर सकते हैं जिनका काम से कोई लेना-देना नहीं है।

• संबंधित लेख: "श्रम उपस्थितिवाद: इस घटना के कारण और परिणाम"

कार्य अनुपस्थिति के परिणाम

काम से अनुपस्थिति कंपनी के लिए, जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, और साथ ही कर्मचारी के लिए और यहां तक ​​कि कंपनी की सामाजिक सुरक्षा या पारस्परिक बीमा कंपनी के लिए नकारात्मक परिणामों की आवश्यकता है।

कंपनी के संदर्भ में, यह अपने उत्पादन में कमी देख सकता है, इस प्रकार इसका लाभ या अपने ग्राहकों के अनुपालन को प्रभावित कर सकता है। इसी तरह, अनुपस्थिति से उत्पन्न प्रभाव इस बात पर भी निर्भर करेगा कि कर्मचारी कितना आवश्यक है कंपनी का सही संचालन, जैसा कि अधिक जिम्मेदारी और अधिक कार्य प्रभारी की अपेक्षा है प्रभाव। संगठन अनुपस्थिति की अवधि के दौरान एक विकल्प किराए पर लेने का निर्णय ले सकता है, इस प्रकार एक उच्च लागत मानते हुए, क्योंकि यह एक और वेतन है और सामाजिक सुरक्षा के साथ पंजीकरण कर रहा है। भले ही अनुपस्थिति उचित हो या न हो, यह कंपनी को प्रभावित कर सकता है।

इसी तरह, यदि संगठन किसी विकल्प को काम पर नहीं रखने का निर्णय लेता है और अन्य श्रमिकों को प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है अनुपस्थित व्यक्ति साथियों के लिए एक बड़ा काम मानता है, संघर्षों में शामिल होने में सक्षम होता है, जिससे माहौल खराब हो जाता है काम किया।

अनुपस्थित कर्मचारी भी नकारात्मक परिणामों के साथ प्रभावित हो सकता है, क्योंकि उसका वेतन कम हो सकता है, भले ही अनुपस्थिति उचित हो, उदाहरण के लिए, बीमारी के कारण। अप्रत्याशित और अनुचित अनुपस्थिति के मामले में, जैसा कि हमने कहा, यह कार्यकर्ता की बर्खास्तगी का कारण बन सकता है। वेतन हानि या कमी के बावजूद, कंपनी में और आपके सहकर्मियों के साथ आपकी छवि भी प्रभावित हो सकती है, भले ही यह एक उचित अनुपस्थिति हो, चूंकि संगठन आमतौर पर नकारात्मक परिणाम दिखाता है। इसी तरह, परोक्ष रूप से, कर्मचारी के वेतन पर निर्भर लोग, उदाहरण के लिए उनके बच्चे, भी प्रभावित हो सकते हैं।

अंत में, हम सामाजिक सुरक्षा या पारस्परिक के लिए परिणामों के साथ-साथ सामाजिक स्तर पर प्रभाव के बारे में भी बात कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, चूंकि मुख्य आर्थिक इंजन कंपनियां हैं और काम से अनुपस्थिति. के सही कामकाज में परिवर्तन उत्पन्न करती है हैं।

• आपकी रुचि हो सकती है: "बर्नआउट: इसका पता कैसे लगाएं और कार्रवाई करें"

काम की अनुपस्थिति को कैसे कम करें

कंपनी और कर्मचारी दोनों के लिए और यहां तक ​​कि विभिन्न स्तरों पर अनुपस्थिति के नकारात्मक परिणामों को देखते हुए सामाजिक, अनुपस्थिति के जोखिम को कम करने के लिए कुछ व्यवहार करने के लिए अनुकूल हो सकता है, कुछ अवसरों पर हम इससे बचने में सक्षम नहीं होंगे, जैसा कि है मातृत्व या पितृत्व अवकाश के मामले में, लेकिन अन्य अवसरों पर जल्दी प्रयास करने और कार्य करने से की उपस्थिति कम हो सकती है अनुपस्थिति।

कंपनी द्वारा समय पर कार्रवाई से भविष्य में बड़ी समस्याओं से बचा जा सकता है. इस तरह, अपने कर्मचारियों के शारीरिक और मनोवैज्ञानिक स्वास्थ्य को सुनिश्चित करना उन्हें भविष्य में अनुपस्थित होने से रोकने के लिए आवश्यक है। इसी तरह, अधिक कर्मचारी संतुष्टि प्राप्त करने के लिए कंपनी स्तर पर परिवर्तन और उनके काम पर अधिक नियंत्रण भी उपयोगी पाया गया है।

1. कर्मचारी स्वास्थ्य जांच

काम के साधन उपलब्ध कराएं ताकि कर्मचारी अच्छे शारीरिक स्वास्थ्य को बनाए रख सकें, कार्यों को सही ढंग से करने के लिए पर्याप्त फर्नीचर हो, चलने में सक्षम होने के लिए ब्रेक हो, मुद्रा और आराम बदल सकें, खाने का समय हो, स्वस्थ भोजन की पेशकश, अगर कोई रेस्तरां सेवा है और इसे पर्याप्त परिस्थितियों में खाने की इजाजत देता है, तो ऐसा करने के लिए, बिना काम किए या चलाने के लिए। श्रमिकों के स्वास्थ्य को नियंत्रित करने के लिए चिकित्सा जांच करने से संभावित बीमारियों को रोकने, जल्दी कार्रवाई करने में भी मदद मिलती है।

इसके साथ ही, मानसिक स्वास्थ्य भी सर्वोपरि, अक्सर इस पर ध्यान नहीं दिया जाता है, यह भूलकर कि लोगों को अच्छी तरह से कार्य करने और कार्य करने के लिए, उनका मानसिक स्वास्थ्य पर्याप्त होना चाहिए। इस तरह, तनाव और चिंता को कम करने के इरादे से योग, और जैसी गतिविधियों को अंजाम दिया जा सकता है कंपनी स्तर पर सुनिश्चित करें कि श्रमिकों की शर्तें पर्याप्त हैं ताकि वे संतुष्ट हों और प्रेरित।

• संबंधित लेख: "व्यावसायिक स्वास्थ्य: श्रमिकों के स्वास्थ्य को कौन से कारक प्रभावित करते हैं?"

2. कंपनी के संचालन का नियंत्रण

यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी के पास अपने कर्मचारियों के काम और उनकी संतुष्टि के पक्ष में संचालन का एक सही तरीका है, जिसके परिणामस्वरूप अधिक उत्पादन होता है। हम मान सकते हैं कि कर्मचारी की देखभाल करने से संगठन के लिए नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, लेकिन हम वास्तव में कर्मचारी को भविष्य में अनुपस्थित रहने से रोक रहे हैं।

इस प्रकार से, कंपनी को अधिक से अधिक श्रम लचीलेपन की पेशकश करने का प्रयास करना चाहिए, इसे उद्देश्यों की पूर्ति को महत्व देना चाहिए और समर्पित घंटों को इतना नहीं और कर्मचारियों को व्यक्तिगत जीवन के साथ कार्य जीवन को संयोजित करने की अनुमति दें। अंत में, काम हमारे जीवन का हिस्सा है, लेकिन कई अन्य क्षेत्र भी हैं जिनसे हमें खुद पर कब्जा करना चाहिए, हम अपना सारा समय काम करने के लिए समर्पित नहीं कर सकते, क्योंकि अंत में हम समाप्त करते हैं संतृप्त

साथ ही, कंपनी को अपने कर्मचारियों को उनके कार्यों को करने के लिए आवश्यक उपकरण, ज्ञान और प्रशिक्षण प्रदान करने का प्रयास करना चाहिए। अच्छे संचार के साथ एक अच्छा काम का माहौल सुनिश्चित करें और यह कि कार्यकर्ता एकीकृत महसूस करें, सुनी जाए, कि उन्हें ध्यान में रखा जाए और उनकी राय को महत्व दिया जाए।

आमने-सामने अनुपस्थिति से बचने के लिए कंपनी के लिए अपने कर्मचारियों पर नियंत्रण रखना महत्वपूर्ण है; इंटरनेट तक पहुंच सीमित करने की अनुशंसा की जाती है, कि आप कुछ एप्लिकेशन का उपयोग नहीं कर सकते हैं या कुछ वेबसाइटों पर नहीं जा सकते हैं। साथ ही, यह नियंत्रित करने के लिए एक हस्ताक्षर प्रणाली लागू करें कि कौन काम पर जाता है और कौन सा कार्य दिवस करता है।