खातों का चार्ट: प्रकार, विशेषताओं और भागों

व्यावसायिक क्षेत्र में संगठन में प्रवेश करने और छोड़ने वाले सभी धन का एक सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड होना बहुत महत्वपूर्ण है, और भविष्य में कितना खर्च होने की उम्मीद है।

खातों का एक चार्ट यह एक प्रकार का दस्तावेज है जो इस उद्देश्य को पूरा करने के लिए कार्य करता है और, हालांकि यह एक साधारण कागज या फाइल की तरह लग सकता है जहाँ संख्याएँ लगाई जाती हैं, सच्चाई यह है कि वे किसी भी कंपनी के लिए आवश्यक हैं जो इसे बनाए रखना चाहती है तैरना।

आइए देखें कि वे क्या हैं, उन्हें कैसे बनाया जाता है, वे किस प्रकार के कोड का उपयोग करते हैं और उनकी संरचना क्या है।

• संबंधित लेख: "13 प्रकार के पाठ और उनकी विशेषताएं"

खातों का चार्ट क्या है?

खातों का एक चार्ट है एक दस्तावेज़ जिसका उपयोग किसी संगठन के संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है. अर्थात्, यह व्यावसायिक गतिविधियों के लिए लेखांकन करते समय कंपनी की संरचना स्थापित करने का कार्य करता है।

इस प्रकार के दस्तावेज लेखांकन के क्षेत्र में इनका बहुत महत्व है।, चूंकि वे सभी प्रकार के खर्चों और आय को व्यवस्थित करते हुए, आर्थिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग की सुविधा प्रदान करते हैं। आमतौर पर, खातों के चार्ट निम्नलिखित क्रम में व्यवस्थित होते हैं: संपत्ति, देनदारियां, इक्विटी, आय, लागत और व्यय।

प्रत्येक देश के नियमों का मतलब है कि जब बात आती है तो कंपनियों के पास स्वतंत्रता की एक चर डिग्री होती है इस प्रकार के दस्तावेज़ तैयार करें, उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करें और अपनी वास्तविकता के लिए सबसे सुविधाजनक तरीका व्यवसाय। कैटलॉग का आकार हमेशा इस बात पर निर्भर करेगा कि व्यवसाय कितना जटिल है।

इसके मुख्य लाभ क्या हैं?

इस तथ्य के कारण कि इस प्रकार के दस्तावेज़ आमतौर पर बहुत लचीले होते हैं, कंपनी के कर्मचारी इसके सभी कार्यों का कठोर रिकॉर्ड रख सकते हैं, संगठन से धन के प्रवाह और बहिर्वाह में किसी भी परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए.

इसके अलावा, एक रिकॉर्ड होने के लिए धन्यवाद, या तो कागज या डिजिटल प्रारूप में, एक दस्तावेज है जो दिखाता है कि यह कैसे हो रहा है। कंपनी में धन का प्रवाह, जब यह आता है और जब यह बाहर जाता है, निर्दिष्ट करता है कि यह ऐसा कैसे और किस मात्रा में कर रहा है। इसके लिए धन्यवाद, विभिन्न उद्देश्यों के लिए बजट बनाने के मामले में, क्या जरूरत पड़ने वाली है या क्या खर्च होने जा रहा है, इसका अधिक सटीक अनुमान लगाना संभव है।

• आपकी रुचि हो सकती है: "13 प्रकार के पाठ और उनकी विशेषताएं

विस्तृत रूप में?

खातों का चार्ट तैयार करते समय, यह पता लगाना बहुत महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय में कौन से लेन-देन हो रहे हैं। इस तरह कंपनी के प्रशासन से पर्याप्त डेटा प्राप्त किया जा सकेगा।

इसके अलावा, क्योंकि कंपनी के संगठन और संबंधित करों के संबंध में प्रत्येक देश के अलग-अलग नियम हैं (जैसे वैट या व्यक्तिगत आयकर), लागू नियमों को देखना और यह देखना महत्वपूर्ण है कि कंपनी के पास हल करने के लिए कुछ लंबित है या नहीं।

खातों का चार्ट तैयार करते समय एक बहुत ही महत्वपूर्ण पहलू यह है आपको भविष्य में परिवर्तनों को स्वीकार करना होगा, क्योंकि ऐसा हमेशा हो सकता है कि किसी सेवा पर शुल्क लगाया गया हो या उसके लिए भुगतान किया गया हो और अंत में उसे प्रदान नहीं किया गया हो या कुछ डेटा गलत तरीके से दर्ज किया गया हो।

डेटा संग्रह के दौरान, कंपनी के निम्नलिखित पहलुओं को ध्यान में रखना बहुत महत्वपूर्ण है:

• विभाग द्वारा वित्तीय डेटा।
• परियोजनाओं।
• क्षेत्रीय डेटा।
• कर दायित्व।
• लाभ के प्रमुख स्रोत।

एकाउंटेंट और अकाउंट बुककीपर द्वारा डेटा को संभालने की सुविधा के लिए, खातों के चार्ट में निम्नलिखित कोडिंग का उपयोग करना आम है:

• संपत्ति के लिए 1-000X।
• पैसिव के लिए 2-000X।
• पूंजी के लिए 3-000X।
• आय के लिए 4-000X।
• लागत के लिए 5-000X।
• खर्च के लिए 6-000X।

मुख्य विशेषताएं

जैसा कि हम पहले ही देख चुके हैं, खातों के चार्ट में विशेषताओं की एक श्रृंखला होनी चाहिए ताकि वे कंपनी और उसके कर्मचारियों के लिए वास्तव में उपयोगी हो सकें। आगे हम और अच्छी तरह से देखेंगे कि ये विशेषताएँ क्या हैं।

1. FLEXIBILITY

लचीले से इसका मतलब है कि खातों के चार्ट कंपनी की वास्तविकता के अनुसार, उन्हें किसी को नए खाते जोड़ने की अनुमति देने में सक्षम होना चाहिए.

कभी-कभी ऐसा होता है कि जब इस प्रकार के दस्तावेज तैयार किए जा रहे होते हैं तो वे कुछ व्यय या लाभ जोड़ना भूल जाते हैं। इसीलिए, चूंकि व्यवसाय की दुनिया में पैसा कभी नहीं बचा है, इसे दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए, भले ही इसे बाद में जोड़ा गया हो।

2. शुद्धता

यह आवश्यक है कि संगठन के विभिन्न लेन-देन एक स्पष्ट तरीके से और न्यूनतम अस्पष्टता के साथ संहिताबद्ध हैं संभव। लागत, देनदारियों, संपत्ति आदि के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रतीक या कोड एक-दूसरे से कम से कम समान होने चाहिए। विचार किसी भी तरह के भ्रम से बचने का है।

3. तर्कसंगत

खातों के चार्ट उन्हें उन खातों को समूहीकृत करना आसान बनाना चाहिए जिनमें किसी प्रकार का संबंध है, (उदाहरण के लिए, निर्माण सामग्री पर खर्च: लकड़ी, ईंटें, सीमेंट...)

4. सादगी

खातों की एक सूची तैयार नहीं की जानी चाहिए जैसे कि यह कैलिक्सटिनो कोडेक्स हो। उपयोग किए जाने वाले प्रतीकों को याद रखना आसान और कंपनी के सदस्यों के लिए प्रबंधनीय होना चाहिए।.

एक खाता सूची जो इस तरह से तैयार की जाती है कि उपयोगकर्ता को बार-बार परामर्श करना पड़ता है कि मैनुअल में कोड या अक्षरों का क्या मतलब है, यह बिल्कुल भी कार्यात्मक नहीं है।

मुख्य प्रकार के खातों के चार्ट

उनके द्वारा उपयोग की जाने वाली कोडिंग प्रणाली के प्रकार के आधार पर खातों के विभिन्न प्रकार के चार्ट हैं। नीचे शीर्ष पांच हैं।

1. वर्णमाला प्रणाली के साथ

संपत्ति, देनदारियों, पूंजी, आय, लागत और व्यय को संदर्भित करने के लिए पत्रों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, 'ए' एसेट्स के लिए है, 'बी' देनदारियों के लिए है, 'सी' इक्विटी के लिए है...

2. दशमलव प्रणाली के साथ

ऊपर उल्लिखित विभिन्न कर शर्तों को संदर्भित करने के लिए, 0 से 9 तक की संख्या का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, 0 सक्रिय है, 1 निष्क्रिय है...

3. संख्या प्रणाली के साथ

उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले खातों के चार्ट एक संख्या प्रणाली संगठन में सभी खातों को समूहों और उपसमूहों में वर्गीकृत करती है।, प्रत्येक प्रकार के लेन-देन के लिए एक नंबर निर्दिष्ट करना। उदाहरण के लिए, 1 - संपत्तियां, 11 - वर्तमान संपत्तियां, 11-10 नकद...

4. स्मरणीय प्रणाली के साथ

खातों को वर्गीकृत किया गया है ताकि इसे आसानी से याद किया जा सके जिस तरह से उन्हें कैटलॉग में संदर्भित किया जाता है। उदाहरण के लिए, संपत्ति के लिए 'ए' अक्षर का इस्तेमाल किया जा सकता है और देनदारियों के लिए 'पी' अक्षर, और इसी तरह। फिर, उपसमूहों को संदर्भित करने के लिए, छोटे अक्षरों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, मौजूदा संपत्तियों के लिए 'एसी' का इस्तेमाल किया जा सकता है।

यह कहा जाना चाहिए कि, हालांकि यह इसके सीखने की सुविधा प्रदान करता है, लेकिन इसका वास्तव में उपयोग नहीं किया जाता है अस्पष्टता का हमेशा एक छोटा जोखिम होता हैविशेष रूप से उपसमूहों के बीच।

5. संयुक्त प्रणाली के साथ

मूल रूप से, वे उन खातों के चार्ट हैं जो कोडिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं जो उपरोक्त दो प्रणालियों को जोड़ते हैं।

इसकी संरचना क्या है?

खातों के चार्ट के तीन उल्लेखनीय तत्व हैं।

1. शीर्षक

लेखा मद है क्या कंपनी की बैलेंस शीट को विभिन्न प्रकार के खातों में विभाजित करने की अनुमति देता हैअर्थात संपत्ति क्या है, देनदारी क्या है, लागत क्या है...

2. हिसाब किताब

वे प्रत्येक पंक्ति हैं जो संपत्ति, देनदारियों, पूंजी और अन्य को बनाते हैं।

3. उप-खाते

उप-खाते हैं वे सभी तत्व जो एक मुख्य खाता बनाते हैं.

ग्रंथ सूची संदर्भ:

• मेर्डन, एस. जे।, (2010)। ऑस्ट्रेलियाई मास्टर बहीखाता गाइड। तीसरा संस्करण। सिडनी: सीसीएच ऑस्ट्रेलिया लिमिटेड।
• क्लार्क, एडवर्ड ए (2012)। लेखांकन: सिद्धांतों और अभ्यास का एक परिचय, 7 वां संस्करण। Cengage Learning Australia Pty Ltd. पीपी। 106–109.