पेरेटो सिद्धांत या 80/20 नियम

कभी न कभी आपने इस पर गौर जरूर किया होगा कुछ लोग ऐसे काम करने में कामयाब हो जाते हैं जो बहुत मुश्किल लगते हैं और वह भी रिकॉर्ड समय में.

तो आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते होंगे जो दिन में कुछ घंटे काम करके बहुत पैसा कमाता है या जो शैक्षणिक परिणाम प्राप्त करता है अध्ययन में थोड़ा समय निवेश करना; या कि अध्ययन के अलावा, वे अपने साथियों की तुलना में बहुत अधिक प्रदर्शन के साथ काम करते हैं और केवल दो या तीन घंटे पढ़ाई में बिताते हैं (सप्ताहांत शामिल नहीं)।

पेरेटो सिद्धांत: सफलता और असफलता को समझने की एक ट्रिक

वे इसे कैसे प्राप्त करते हैं? चाल क्या है? आपको एक बात पता होनी चाहिए: आप भी उनके जैसा ही कर सकते हैं, किस तरह से? पारेतो सिद्धांत.

इस विधि का नाम के कारण है विलफ्रेडो पारेतो20वीं सदी के अर्थशास्त्री और समाजशास्त्री। इटली में, उस समय, 20% आबादी का 80% आर्थिक पूंजी के लिए जिम्मेदार था। इसी घटना को वर्तमान में दुनिया के बाकी हिस्सों में एक्सट्रपलेशन किया जा सकता है, हालांकि पैटर्न वही रहता है: कुछ बहुत जमा करते हैं जबकि अधिकांश के पास बहुत कम है.

80/20 नियम को समझने के लिए एक उदाहरण

मैं इस प्रणाली को लागू करने के अपने व्यक्तिगत अनुभव की व्याख्या करने जा रहा हूँ। पहले, मैं काम पर बहुत समय बिताता था और इसमें केवल निवेश किए गए घंटे ही नहीं, बल्कि इसमें शामिल प्रयास भी एक कमी थी। यह कहा जा सकता है कि मैं कार्यालय में सबसे पहले आता था और सबसे बाद में जाता था, मेरे पास काम करने के लिए रातें और सप्ताहांत बिताने के अलावा कोई विकल्प नहीं था।

मेरे महान दैनिक प्रयास के बावजूद, मैं योग्यता के मामले में बाहर खड़ा नहीं हुआ। योग्यता अन्य लोगों द्वारा प्राप्त की गई जिन्होंने स्पष्ट रूप से बहुत कम काम किया. यह इससे मुझे भारी निराशा हुई, मैंने अपने आप से कहा कि मैं पर्याप्त प्रयास नहीं कर रहा था लेकिन फिर भी अगर मैंने और अधिक प्रयास किया, यदि संभव हो तो वही हुआ, जैसे कि सिसिफस का मिथक, इसने एक चट्टान को पहाड़ की चोटी तक पहुँचाया ताकि बस आने पर, इसे हर दिन एक के बाद एक फिर से चढ़ना पड़े।

उस पल मुझे एहसास हुआ कि कुछ गड़बड़ है।. ऐसा नहीं हो सकता था कि उस पूरे समय और प्रयास का उपयोग करके वह अन्य सहपाठियों के समान उपलब्धियां हासिल नहीं कर पाता, भले ही वह उतना ही बुद्धिमान था। मैंने सोचा, कुछ तो है जिसे मुझे बदलना है, और ऐसा ही था, मैंने लोगों के इस समूह को देखना शुरू किया। मैंने यह देखना शुरू किया कि वे किस तरह से काम करते हैं और इसकी तुलना मैंने जिस तरह से की, उससे की। इन लोगों ने विशेष रूप से वही किया जो उन्हें करना चाहिए था, परन्तु केवल यही नहीं, बल्कि जैसा करना चाहिए था वैसा ही किया। उन्होंने चीजों को अच्छी तरह से, कुशलता से किया।

हालाँकि, मैंने इसे ठीक इसके विपरीत किया। मुझे जो करना था, मैं उससे आगे निकल गया और फलस्वरूप मुझे जो करना था, मैंने वह नहीं किया, जैसा उसे करना चाहिए था. उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट लिखते समय, वह असंख्य विवरण जोड़ते थे और इसे अलंकृत करते थे ताकि पढ़ने में सुखद लगे। मैंने देखा कि लोगों के इस समूह ने ठीक इसके विपरीत किया, वे बिना तामझाम या तामझाम के कड़ाई से आवश्यक चीजों को लिखने पर अड़े रहे जिससे समय और प्रयास की बचत हुई।

मैं कई और उदाहरणों के साथ जारी रखना चाहूंगा लेकिन यह तरीका कभी खत्म नहीं होगा। हालाँकि, मैं इसे जोड़ना चाहता हूँ पेरेटो सिद्धांत को लागू करने से मेरी स्थिति 180 डिग्री बदल गई. इस तरह मैंने विशेषाधिकार प्राप्त लोगों के इस समूह में अपना परिचय दिया। पेरेटो सिद्धांत विशेष रूप से कार्यस्थल पर लागू नहीं होता है, लेकिन यह पढ़ाई और हमारे जीवन के कई अन्य क्षेत्रों में भी उपयोगी है।

पेरेटो सिद्धांत वास्तव में क्या है?

इस सिद्धांत को "विरलता कारक सिद्धांत" या "80/20 नियम" के रूप में भी जाना जाता है। ऐसा नहीं है कि 80/20 नियम सभी अवसरों पर लागू होता है, कभी-कभी यह 90/10 या 70/30 तक भिन्न हो सकता है... किसी भी स्थिति में, हम 80/20 का संदर्भ लेंगे।

यह है: आप जो उपयोग करते हैं उसका 20% आपको जो मिलता है उसका 80% उत्पन्न करता है और विपरीत अर्थ में, आप जो निवेश करते हैं उसका 80% केवल 20% उत्पन्न करता है।

उदाहरण के लिए: अपने पड़ोस के दोस्तों के साथ मैंने बास्केटबॉल खेला, मैंने इसे बहुत गंभीरता से लिया, मैं खेलने में सर्वश्रेष्ठ बनना चाहता था, मैंने बहुत कठिन प्रशिक्षण लिया, मैंने अतिरिक्त घंटे भी अकेले बिताए। हालाँकि, यह अन्य लोग थे जिन्होंने बास्केट बनाए और सफल रहे। मैंने कड़ी मेहनत की, बिना रुके दौड़ा, गेंदों को चुराया और उत्कृष्ट पास बनाए, मैं एक बुरा खिलाड़ी नहीं था, इसके विपरीत, कोई कहेगा कि मेरा स्तर पड़ोस की टीम से आगे निकल गया। लेकिन सब कुछ के बावजूद, यह अन्य थे जिन्होंने ओवेशन प्राप्त किया और हमेशा गोल किए गए लक्ष्यों के आधार पर।

ऐसा हुआ कि तैयारी करते समय मैंने जो कुछ भी किया उसका 80% विशेष रूप से गेंद पर कब्जा करने, टीम के साथियों की सहायता करने और शारीरिक फिटनेस से संबंधित था। और उसे क्या मिला? ठीक है, सफलता का 20%। क्योंकि? ठीक है, क्योंकि उसने टोकरियाँ नहीं बनाईं.

झुंड व्यक्तित्व और नेता के बीच अंतर

उस व्यक्ति या जोड़ी ने टीम का नेतृत्व करने और ख्याति प्राप्त करने के लिए क्या किया? वे बहुत कठिन नहीं दौड़ रहे थे और वे 120% जोर नहीं दे रहे थे जैसे मैंने प्रशिक्षण के दौरान किया था। हालाँकि, उन्होंने टोकरियाँ बनाईं और अंततः, यह स्कोरबोर्ड पर स्कोर था जो एक प्रतियोगिता में जीत को निर्धारित करता है। मैं यहां उल्लेख करने के लिए नहीं हूं स्वार्थी हो और गेंद को जमा करने के लिए भले ही इसका मतलब गेंद को पास न करने के कारण टोकरी के अवसर को गंवाना हो। मैं जो कहना चाहता हूं वह है मैं इस बात पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहा था कि मैं क्या परिणाम चाहता था. मैं लगभग हमेशा अच्छे पास बनाने के बारे में सोचता था, लेकिन बास्केट स्कोर करने वाले के बारे में नहीं, और हालांकि अच्छे पास बनाना कोई बुरी बात नहीं है, मुझे वह नहीं मिला जो मैं इस तरह चाहता था।

समाप्त करने के लिए मैं यही कहूंगा पिछले सीज़न में जो मैंने खेले, उनमें मुझे पिछले सभी सीज़न की तुलना में बहुत अधिक मज़ा आया और मैं सबसे अधिक गोल करने वाला खिलाड़ी भी बना. इसलिए नहीं कि मैं सबसे अच्छा था, बल्कि इसलिए कि मैंने टोकरियां बनाने के बारे में सोचा और वहीं पर मैंने अपना ध्यान केंद्रित किया। ऐसा नहीं है कि उसने उन सभी को स्कोर किया, लेकिन उसने प्रत्येक गेम के दौरान अच्छी संख्या में अंक बनाए। मैंने दूसरों से अधिक दौड़ने या अधिक से अधिक संख्या में पास बनाने पर ध्यान केंद्रित नहीं किया, बल्कि केवल शूटिंग के लिए अच्छी स्थिति की तलाश में था। यदि उसे कोई अवसर दिखाई देता है तो वह उसके लिए अधिकतम प्रयास करेगा। और इसलिए, कम दौड़ना, कम पास बनाना और बहुत कम थकना, मुझे बेहतर परिणाम मिले।

80/20 सिद्धांत के दैनिक उदाहरण

• आप अपने स्मार्टफोन के केवल 20% कार्यों का उपयोग करते हैं, शेष 80% है लेकिन आप इसका उपयोग नहीं करते हैं।
• आप इंटरनेट ब्राउज़ करने में 80% निवेश करते हैं और 20% ऐसी जानकारी प्राप्त करते हैं जिसमें आपकी रुचि है या जिसके बारे में आप अनजान थे। आपके समर्पित समय का केवल 20% ही उपयोगी है।
• आप प्रशिक्षण से पहले केवल मिठाई खाते हैं क्योंकि आपको लगता है कि यह कार्ब्स को निगलने का सबसे तेज़ तरीका है और इसलिए ऊर्जा, लेकिन थोड़े समय के बाद यह ऊर्जा गायब हो जाती है, आप थकान महसूस करते हैं और आपको फिर से मीठा खाना चाहिए। पेरेटो सिद्धांत के अनुसार, आपके द्वारा खाए जाने वाले कपकेक का 80% केवल आपको आवश्यक ऊर्जा का 20% (80/20) देता है।
• आप अपने वेतन का 80% नए कपड़े खरीदने में निवेश करते हैं और अपनी अलमारी का 20% वह है जो आप खुद को तैयार करने के लिए उपयोग करते हैं।
• बीयर पीते समय, आप जो पीते हैं उसका 20% किसी चीज़ के लिए उपयोग किया जाता है, शेष 80% आपके शरीर द्वारा त्याग दिया जाता है। 95/5 के अनुपात को लागू करना निश्चित रूप से बेहतर होगा।

अपनी पढ़ाई में पारेतो सिद्धांत का अधिकतम लाभ उठाना

• यदि शिक्षक के साथ मिलकर आप अपनी शंकाओं का समाधान करने में सफल होते हैं और इस प्रकार विषय में रुचि प्रदर्शित करते हैं... आप इसे करने क्यों नहीं जाते?
• यदि कक्षा में वे 10 पुस्तकों की सिफारिश करते हैं जिनसे आप एक विषय में अधिकतम ग्रेड प्राप्त करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आप जानते हैं कि दो विषयों में इनमें उक्त विषय को पास करने की सारी जानकारी मिल सकती है।इन दोनों पर ही ध्यान दें और यदि आपके पास अतिरिक्त समय है तो इसे अन्य विषयों पर लगाएं।
• अगर आप हर हफ्ते 4 घंटे दौड़ने और वजन उठाने में बिताते हैं, तो आपके पास फिट रहने और चुस्त महसूस करने के लिए पर्याप्त है। जिम ज्वाइन करने, पूल में जाने और जटिल विटामिन लेने के बजाय ऐसा क्यों नहीं करते? इस विचार को प्राप्त करें कि आप जिम और पूल को समर्पित समय के अलावा, वहां जाने और फिर वापस आने में बहुत समय व्यतीत कर रहे हैं, इसका मतलब है कि सप्ताह में 8 घंटे। हमारा मतलब यही है।
• एक परीक्षा में ग्रेड का 80% एक लिखित पाठ पर निर्भर करता है जिसे आपको प्रस्तुत करना होगा, और ग्रेड का 20% विषय की ग्रंथ सूची में अनुशंसित चार पुस्तकों से प्राप्त होता है। अपने प्रयासों को पुस्तकों पर इतना अधिक केंद्रित न करें और स्वयं को दस्तावेज़ के लिए अधिक समर्पित करें।
• यदि आप अपने पैसे को कपड़ों की एक वस्तु में निवेश करने जा रहे हैं, जो कि आप शायद लगभग कभी भी उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, किसी भी कारण से, अपने पैसे को इस तरह क्यों निवेश करें?

इस अधिकतम को सही तरीके से कैसे लागू करें?

जैसा कि हमने देखा है, पारेतो सिद्धांत यह कम से कम प्रयास के कानून के समान ही है।. यह हमें हमारे प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जो वास्तव में हमारे लिए उत्पादक है; यह हमारे समय और संसाधनों को अनुकूलित करने में हमारी मदद करता है।

वे वहाँ जाते हैं इस सिद्धांत को सही ढंग से लागू करने के लिए तीन अतिरिक्त सुझाव:

• ध्यान से देखें कि वे उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त करने के लिए दूसरे लोग ऐसा कैसे करते हैं।
• अपने अंदर देखें, ध्यान दें कि आपको क्या अच्छा परिणाम मिलता है, अपने प्रयासों को इस बिंदु पर केंद्रित करें और बाकी सब कुछ के बिना करें।
• अभ्यास! दूसरों के लिए जो काम करता है उसे अमल में लाएं और इसी तरह वही करें जो आपके लिए काम करता है।

अब आपको केवल इस 80/20 नियम को लागू करके परिणाम आने का इंतजार करना होगा!