एक मनोवैज्ञानिक के रूप में अपने परामर्श को स्वचालित करने के लिए 5 कुंजियाँ

मनोचिकित्सक का काम आमतौर पर बहुत ही व्यावसायिक होता है. हालांकि, हमारे काम के लिए एक व्यवसाय महसूस करने का तथ्य इसके कुछ हिस्सों को उबाऊ, थकाऊ या निराशाजनक होने से नहीं रोकता है।

इस मामले में, मनोवैज्ञानिकों के लिए यह महसूस करना आम है कि शेड्यूलिंग, बिलिंग और जैसे कार्य शुल्क या चिकित्सा सत्रों का प्रतिलेखन उनके काम के "सार" का हिस्सा नहीं है और उन्हें खो देता है समय। सौभाग्य से, जो इन कार्यों को बोझिल या उबाऊ बनाता है, उसका अर्थ यह भी है कि, सही सॉफ्टवेयर के साथ, वे हो सकते हैं समय और ऊर्जा बचाने के लिए स्वचालित बनें.

मनोचिकित्सा सेवाओं में कार्यों को स्वचालित करना क्यों महत्वपूर्ण है?

मनश्चिकित्सीय देखभाल सेवाओं की विशेषता मानव और घनिष्ठ उपचार के बीच संतुलन प्रदान करना है जिसमें समानुभूति एक मूलभूत तत्व है, एक के लिए हाथ, और मानसिक स्वास्थ्य अनुसंधान के दशकों में तैयार की गई तकनीकों, रणनीतियों और उपकरणों के उपयोग के माध्यम से वैज्ञानिक ज्ञान का अनुप्रयोग अन्य।

करीबी और वैज्ञानिक-तकनीकी के बीच यह संतुलन सबसे ऊपर मनोचिकित्सा सत्रों के दौरान परिलक्षित होता है, जिसमें पेशेवर और रोगी बात करते हैं, समझौतों तक पहुंचते हैं और आपसी सहयोग के आधार पर संयुक्त रूप से हस्तक्षेप योजनाओं को क्रियान्वित करते हैं। यह सच है कि एक मनोवैज्ञानिक दोस्त की तरह नहीं होता है क्योंकि वह हर समय एक पेशेवर भूमिका निभाता है, लेकिन यह भी कम सच नहीं है कि

उनके काम के सबसे महत्वपूर्ण हिस्से में संचार के क्षण और रोगी को प्रत्यक्ष सहायता शामिल है, एक गर्म उपचार की पेशकश और जिसमें न्याय महसूस करने का डर एक तरफ छोड़ दिया जाता है।

अब, मनोचिकित्सा सत्र होने के लिए, मनोचिकित्सकों के लिए आवश्यक है कि वे सत्रों के बीच कार्यों की एक पूरी श्रृंखला की जिम्मेदारी लें, एक भाग जिसे कई लोग सबसे कठिन मानते हैं: एजेंडा व्यवस्थित करना, सूचना एकत्र करने के लिए रिपोर्ट और दस्तावेज़ों का प्रबंधन करना, उपचारात्मक संवाद के कुछ हिस्सों का लिप्यंतरण करना, वगैरह किसी को उन्हें करने का प्रभारी होना चाहिए, लेकिन साथ ही, वे ऐसे कार्य हैं जिन्हें किसी अन्य व्यक्ति को सौंपा जा सकता है क्योंकि वे उस ज्ञान का उपयोग नहीं करते हैं जो एक मनोवैज्ञानिक के पास है।

संक्षेप में, उन कार्यों के बीच एक बड़ा गुणात्मक अंतर है जो मनोवैज्ञानिक पर्याप्त पेशकश करने के लिए करता है मनोवैज्ञानिक मूल्यांकन और मनोचिकित्सा हस्तक्षेप, एक ओर, और सभी उप-कार्य जो तकनीकी या रसद सहायता प्रदान करते हैं ऊपर, लेकिन इसलिए नहीं कि वे "सामान्य" या दोहरावदार हैं, यदि पेशेवर उन्हें प्रबंधित नहीं करते हैं तो वे बहुत समय लेना बंद कर देते हैं अच्छी तरह से। पूर्व, बाद वाले की तुलना में बहुत अधिक अतिरिक्त मूल्य प्रदान करते हैं कई मामलों में वे उन सरल सूक्ष्म कार्यों से घिर जाते हैं जो विशेष रूप से मनोचिकित्सा के सत्रों के बीच होते हैं, मरीजों से मिलने की तैयारी करना और उनके द्वारा प्रदान की गई जानकारी के साथ काम करना।

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एक मनोचिकित्सक मनोवैज्ञानिक के रूप में अपने काम को स्वचालित करने के लिए टिप्स

यदि आप समय बचाना चाहते हैं और अपने प्रयासों को सीधे मरीजों के साथ काम करने के लिए समर्पित करना चाहते हैं, तो इनका पालन करें सिफारिशें और दिशानिर्देश जो आपको सत्रों और के बीच सूक्ष्म कार्यों को यथासंभव स्वचालित करने की अनुमति देंगे सत्र। अब, ध्यान रखें कि स्वचालन अलग-अलग डिग्री में मौजूद है, यह कुछ सापेक्ष है, और रोगी के साथ मिलने वाली हर चीज से पूरी तरह से अलग होना संभव नहीं है।

1. अपॉइंटमेंट और शेड्यूल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें

यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करते हैं तो अपने मरीजों की नियुक्तियों और शेड्यूल का ट्रैक रखना एक बोझिल काम हो सकता है। अपॉइंटमेंट और एजेंडा प्रबंधित करने के लिए कई सॉफ़्टवेयर हैं जो आपको इसकी अनुमति देते हैं व्यवस्थित करें, शेड्यूल करें और अपनी नियुक्तियों को आसानी से याद रखें. इसके अलावा, इन प्रणालियों को आपके व्यक्तिगत कैलेंडर के साथ एकीकृत किया जा सकता है, इस प्रकार आपके समय के प्रबंधन को सुविधाजनक बनाया जा सकता है।

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2. मरीजों को सत्र निर्धारित करने दें

जिस दिन और समय पर रोगी चिकित्सा के लिए आते हैं उस पर सहमत होने के लिए फोन या ईमेल का जवाब देने के बारे में जागरूक होना जरूरी नहीं है; आजकल, वे वे इसे सीधे आपकी वेबसाइट जैसी जगहों पर या सार्वजनिक एजेंडे के माध्यम से कर सकते हैं. बेशक, इस प्रकार के स्वचालन से लाभ उठाने के लिए, आपके पास इन कार्यों को अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किए गए डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म होने चाहिए, जैसे ईहोलो.

3. चिकित्सा सत्रों का स्वचालित प्रतिलेखन

कुछ टूल आपको ऑडियो या वीडियो थेरेपी सत्रों को स्वचालित रूप से लिखित पाठ में बदलने की अनुमति देते हैं। यह आपको अपने सत्रों का एक लिखित संस्करण देता है, जिससे लॉग को मैन्युअल रूप से लिप्यंतरित करने में समय और प्रयास खर्च किए बिना, अपने सत्रों की समीक्षा और विश्लेषण करना आसान हो जाता है। इन प्रतिलेखों को सुरक्षित सर्वर पर संग्रहीत करके और एन्क्रिप्शन के माध्यम से डेटा की सुरक्षा करके उनकी गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।

4. रिपोर्ट और नैदानिक ​​सारांश तैयार करने को स्वचालित करता है

मनोवैज्ञानिक अभ्यास में नैदानिक ​​रिपोर्ट और सारांश लिखना एक आवश्यक कार्य है, लेकिन यह थकाऊ और समय लेने वाला भी हो सकता है। आप प्रक्रिया में समय और प्रयास की बचत करते हुए नैदानिक ​​रिपोर्ट और सारांश स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस टूल और विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

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ईहोलो के साथ अपनी दक्षता बढ़ाएँ

जैसा कि हमने देखा है, जितना संभव हो सके दिन-प्रतिदिन के कार्यों को प्राथमिकता देना और स्वचालित करना जानना सत्र और चिकित्सा सत्र के बीच एक कुशल मनोवैज्ञानिक होने और न होने के बीच क्या अंतर हो सकता है होना।

इसीलिए, eHolo बहुत मददगार हो सकता है, चूंकि यह मनोवैज्ञानिकों के लिए एक प्रबंधन मंच है जो प्रक्रिया स्वचालन में विशेष सॉफ्टवेयर प्रदान करता है रोगी देखभाल और कार्य के संगठन और एजेंडे से संबंधित, जिसमें हमने उल्लेख किए गए सभी पहलुओं को शामिल किया है पहले।

इसके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में हम उन कार्यों को देखते हैं जिन्हें हमने इस सूची में देखा है, और कई अन्य: यह स्वत: बिलिंग और संग्रह की अनुमति देता है, यह एक सत्र एजेंडा प्रदान करता है ताकि मरीज़ स्वचालित रूप से आपकी उपलब्धता के आधार पर अपॉइंटमेंट का अनुरोध करें, स्वचालित रूप से एक रिमाइंडर सिस्टम लागू करें, क्लाउड में पंजीकरण जानकारी को व्यवस्थित और एन्क्रिप्ट करें मरीजों का मेडिकल इतिहास, आपके कैलेंडर को तुरंत देखने और इस समय वीडियो कॉल करने के लिए Google और आउटलुक में आपके खातों की जानकारी को पार करना संभव बनाता है, और आगे।

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