Parkinson-törvény és halogatási problémák

A munkaidőnk kezelése nemcsak a munka teljesítményének, hanem a munkahelyi elégedettségünknek is az egyik legfontosabb szempont.

Sajnos vannak bizonyos "csapdák", amelyekbe a szervezeti diagram gyakorlatilag bármely pozíciójában álló munkavállalók nagy eséllyel esnek, és a halogatás is ezek közé tartozik. Itt meglátjuk, miből áll ez a halogatási hajlam és hogyan kapcsolódik a Parkinson-törvényhez, egy nagyon érdekes ötlet a rendelkezésre álló órák használatáról.

• Kapcsolódó cikk: "A 3 legfontosabb termelékenységi szabály (és ezek pszichológiai kulcsai)"

Mi a halogatás?

A halogatás röviden az a tendencia, hogy „egy pillanatra” hagyjuk felelősségünket vagy azt, amit javasoltunk. Ez a közép- és hosszú távú célok feláldozásának módja a sokkal azonnali jólét érdekében Ennek elkerülése van: az a tény, hogy nem szembesültünk valamivel, ami bizonyos fizikai erőfeszítéseket igényel és / vagy pszichológiai.

A jelen jólétének prioritása a jövő jólétével szemben nagyon gyakori jelenség, amely többféle formát ölthet; Azonban,

halogatás esetén egyfajta délibáb marad ez elhiteti velünk, hogy nem adtuk fel azt, amit kitűztünk, hanem egyszerűen elhalasztottuk. Ez azonban önbecsapás, ami miatt szem elől tévesztjük azt a tényt, hogy valamit elvesztünk: az időt és a kapacitást. hogy ezt a feladatot a rendelkezésünkre álló legjobb körülmények között hajtsuk végre, amikor úgy döntöttünk, hogy egy másikra bízzuk kicsit.

Ezenkívül a halogatásnak minőségi költségei is lehetnek, nemcsak mennyiségi. Gondoljunk csak azokra az időkre, amikor túl későn vesszük észre, hogy több időre van szükségünk a feladat elvégzéséhez, mint azt eredetileg becsültük. És ez az a késlekedés az ilyen balesetek megelőzését is szolgálja, több mozgásteret engedve az előre nem látható események kijavításához.

• Érdekelheti: "Időgazdálkodás: 13 tipp a napszakok kihasználására"

Mit mond a Parkinson-törvény?

Az úgynevezett Parkinson-törvény, amelyet Cyril Northcote Parkinson történész javasolt az ötvenes években, a az az elképzelés, hogy saját szavai szerint „a munka kibővül, hogy lefedje mindazt az időnket, amink van elérhető". Vagyis alapértelmezés szerint egy adott tevékenység végzése hajlamos „megnyúlni”, amíg el nem érjük annak az időszaknak a legutóbbi pillanatait, amelyet terveztünk ennek szentelni, gyakorlatilag anélkül, hogy észrevennénk.

A Cyril Northcote Parkinson által ezen megfogalmazáson keresztül kifejtett valóságnak egyértelmű következményei vannak a vállalatok világában és szakemberek és általában: ha nem teszünk valamit annak elkerülése érdekében, hajlamosak vagyunk nem optimálisan felhasználni az időt, és pazarolni a kijelölt perceket, órákat és napokat feladatra. Ott, ahol improvizálunk és eldöntjük, hogy a körülmények meghatározzák munkaritmusunkat, időben vagy időben érkezünk meg határidő nagy nehezen elérte céljainkat, és sokszor úgy láttuk, hogy fel kell gyorsulnunk végső.

Így a Parkinson-törvény szorosan kapcsolódik a halogatáshoz, mivel kifejezi a mód, amelyben nem is próbálunk meg egy feladatot a maximálisan szánt idő alatt befejezni neki. Mivel a folyamat nagy részében azt látjuk, hogy rengeteg időnk van, úgy döntünk, hogy halogatással pazaroljuk azt, a végsőkig feszítve a helyzetet. Ezenkívül, mivel a végéig nem szabadulunk meg ettől a kötelezettségtől vagy felelősségtől, nem is vagyunk képesek teljes mértékben élvezni ezt az elpazarolt időt eltereli a figyelmünket vagy túl hosszú szüneteket tart.

Néhány tipp az időgazdálkodás javításához a munka során

A halogatás és a rendelkezésre álló idő pazarlásának tendenciája ellen ajánlatos ezeket a stratégiákat a munkára alkalmazni.

1. A feladatokat ossza fel részcélokra

Az általános célokat bontsa kisebb célokra, amelyek szinte azonnal elérhetők (percek alatt) nagyon jó módszer a munkánk teljesítményének javítására.

Megnehezíti számunkra az időpazarlást, mivel ki vagyunk téve a kísértésnek, hogy teljesítsük a sorrendben, nagyon rövid ideig, anélkül, hogy szüneteket kellene tartania közbülső. Ami a következő tipphez vezet.

2. Rövid szünetek beépítése a munkamenetekbe

Ezek a foglalkozások lehetővé teszik számunkra, hogy mindig jó állapotban legyünk a következő feladat megoldásához, és egyúttal ideiglenes referenciákként működnek, amelyek segítenek abban, hogy folyamatosan tudatában legyünk haladásunknak és a hátralévő időnk.

3. Tegye az egyes feladatokat egymás után

Ha a "laza" feladatokat blokkvá tesszük, nagyon rövid időn belül az az érzésünk lesz, hogy sokat tettünk, és ez arra ösztönöz bennünket, hogy folytassuk ezt a munkaritmust.

4. Állítsa be az eseményindítókat

Annak érdekében, hogy ne pazaroljuk az időt, jó létrehozni a cselekvés kiváltó okait. Ez abból áll, hogy mentalizáljuk magunkat azzal a gondolattal, hogy egy nagyon meghatározott pillanatban a következő, kifogás nélkül elvégzendő feladat egy újabb blokk megkezdése. Például: "ha befejezem az étkezést, visszamegyek az irodámba, és megnyitom a kitöltendő dokumentum fájlját." Arról van szó, hogy összekapcsoljuk az egyik műveletet a másikkal, így nagyon jó ürügyre van szükségünk az egyik és a másik helyzet közötti kapcsolat feloldásához.

Szeretne pszichológiai segítséget nyújtani szakmai területén?

Ha azon gondolkodik, hogy az emberi viselkedés tudományának elveit alkalmazza munkájára vagy vállalatára, vegye fel a kapcsolatot velem. A kognitív-viselkedési pszichológia szakértő pszichológusa vagyok, és évek óta szolgálok egyéneket és szervezeteket Madridban vagy online videohívás útján.