Az üzleti szervezet 4 típusa

Bár kívülről úgy tűnhet, hogy a vállalatok mindegyike ugyanúgy szerveződik, az igazság az hogy a mérettől és a bennük zajló tevékenységektől függően különböző típusú struktúrák léteznek. végre.

Néhányan hierarchikusabbak lehetnek, és a különféle részlegekért felelős vezetők vannak, akiknek viszont más vezetők felelnek arról, hogy beszámoljanak mindenről, ami bennük történik. Mások viszont teljesen eltekinthetnek ettől a hierarchiától, sőt azt is lehet mondani, hogy egyáltalán nincs irányítás.

Különböző típusú szervezeti rendszerek léteznek, mindegyik sajátosságokkal és alkalmassággal rendelkezik az eset függvényében.. Az alábbiakban felfedezzük őket.

• Kapcsolódó cikk: "A munka és a szervezetek pszichológiája: jövőbeli szakma"

Mi a vállalat szervezeti rendszere?

A szervezeti rendszerek azok a struktúrák, amelyeken a szervezetek konfigurálódnak. Ez a típusú struktúra meghatározza, hogy miként épül fel a vállalat minden részlege, a hierarchia, hogy ki kinek számol be és hogyan folyik a kommunikáció

a szervezet különböző szintjein. Jól definiált szervezeti rendszerrel minden dolgozó tudja, mit várnak el tőle és kinek tartoznak tájékoztatni, mivel a hierarchia jól meghatározott, és a különbözőek kommunikációjában folyékonyság van szintek.

Többféle szervezeti rendszer létezik, amelyek bár vannak, akik úgy gondolják, hogy egyesek jobbak másoknál, az igazság az, hogy a munkakörnyezet, mindegyik jobban alkalmazkodik a szervezethez a benne végzett tevékenységektől, méretétől és másoktól függően tényezők.

A jól definiált szervezeti rendszer sok előnnyel jár, többek között jobb hatékonysággal, magasabb termelékenységgel és gördülékeny döntéshozatalsal., ezért szükséges ismerni és kiválasztani az egyes esetekhez legmegfelelőbb szervezeti rendszert.

A szervezeti rendszerek típusai és jellemzői

Mint mondtuk, különböző típusú szervezeti rendszerek léteznek, némelyik a szervezet jellemzőitől függően alkalmasabb, mint mások. Itt láthatjuk a létező főbb típusokat, valamint néhány valós példát.

1. Funkcionális rendszer

A funkcionális rendszerben több speciális részleg található, mint például az értékesítés, a pénzügyek és a műveletek. A tanszéki hierarchia tetején van egy vezető, aki az összes osztályt felügyeli.

A kommunikációs folyamat meglehetősen világos és alapvető, mivel minden alkalmazott feladata a tevékenységének tájékoztatása vagy a főnök felé történő jelentése. Viszont az egyes osztályok vezetői beszámolnak a felső vezetésnek, vagyis a teljes struktúrát felügyelő vezetőnek.

Mivel a szervezet szakosodott részlegekre van osztva, dolgozói is specializálódtak, amely hozzájárul a növekedés nagyon jól megalapozott útjához. Mivel minden alkalmazott nagyon tisztában van azzal, hogy mit kell tennie, és nem lép ki a beavatkozási körén kívül, nincs helye a kétértelműségnek.

Ugyanakkor ugyanúgy, ahogy ennek a struktúrának megvan az előnye, a fő hátránya is az tárcaközi kommunikáció bonyolult, sok esetben nem létezik, mivel mindegyik felfelé mutat. Ennek negatív következménye, hogy az ötletbörze ritka, kivéve, ha a felső vezetés beavatkozik.

2. Divíziós rendszer

Az osztott rendszerben a szervezet munkacsoportokra oszlik, mindegyik különféle projekteken dolgozik. Az ilyen típusú szervezeti rendszerbe sokféle felszerelés tartozik.

A csapatokat szándékosan hozták létre, azon gondolkodva, hogy konkrét és jelentős projekteket hajtsanak végre a vállalat teljesítménye és fejlődése szempontjából. Például egy autóipari vállalatnak különálló csapatai lehetnek, amelyek mindegyike egy másik autómodell kifejlesztésére irányul.

Minden projektcsoport megkapja az igazgató felügyeletét, de autonómiával is rendelkezik a szervezeten belül. Köszönhetően annak, hogy minden munkacsoport kizárólag a projektjének szenteli, az alkalmazottak mélyen megismerhetik csapatuk munkáját.

Az ilyen típusú szervezetek gyenge pontja azonban nagyon hasonlít a funkcionális rendszeréhez. A szervezet részlegei teljes mértékben tisztában vannak kollégáik munkájával az Unión belül projektet, de nem tudják, mit csinálnak a többi csapat, és általában sincs kommunikáció ők.

• Érdekelheti: "Az üzleti pszichológusok 7 funkciója és szerepe"

3. Mátrix rendszer

A mátrixrendszer a két előző rendszer kombinációja. Az üzleti rendszer Felülről funkcionális típusként van konfigurálva, vagyis hagyományos hierarchiával és speciális osztályokkal rendelkezik.

Amikor azonban a nagyítót rátesszük az osztályokra, láthatjuk, hogy mindegyikük megosztottan szerveződik, különböző csapatok felelősek a különböző projektek végrehajtásáért.

Ez a rendszer összetett, amellyel A félreértések elkerülése érdekében a folyékony és gyors belső kommunikáció fejlesztése mellett sok tervezést igényel, de összetettségének köszönhetően számos, az osztási és funkcionális módokkal kapcsolatos probléma kiküszöbölődik.

Ez a típusú szervezet lehetővé teszi, hogy a kommunikáció a megfelelő embereket és megfelelő időben érje el. A munkavállalók gyorsan megkapják az információkat, ezáltal növelve a termelékenységetEzen túlmenően, mivel a vállalat minden része kommunikál egymással, ez lehetővé teszi a holisztikus gondolkodást annak köszönhetően, hogy minden csapat tudja, mit csinálnak mások. Ehhez még ösztönözni kell az együttműködést.

Az ilyen típusú struktúrával kapcsolatban azonban felmerülhet egy probléma. Annak ellenére, hogy van egy bizonyos hierarchikus struktúra, alulról felfelé nézve az a tény, hogy minden érintett részt vesz egymással magával hozhatja azt a kellemetlenséget, amelyet nem nagyon tudnak kinek jelenteni, ha egy bizonyos házi feladat.

4. Lapos rendszer

Végül megvan az a lapos rendszer, amelyben - amint a neve is mutatja - „ellapítja” a hierarchia nagy részét, nagyobb autonómiát biztosítva a munkavállalóknak. Bár formális struktúrájuk lehet, a lapos szervezeti rendszerű vállalatoknál a munka általában ideiglenes munkacsoportok felállításával oszlik meg..

Nem szabad azt gondolni, hogy ebben a rendszerben egyáltalán nincs hierarchia. Még mindig vannak munkaadók és alkalmazottak, mivel továbbra is vannak felső vezetők, akik irányítják a műveletet. Ez a rendszer azonban megpróbálja teljesen elkerülni a hagyományos hierarchikus struktúrákat, amelyek gyakran társultak kommunikációs problémákkal.

A lapos rendszerben ezt elkerülik, és valójában jelentősen megnő a kommunikáció a csapatok között, megszüntetve kommunikációs problémák, amelyek akkor fordulhatnak elő, amikor az üzenetek egy túl kiterjedt, de zavaros.

Annak ellenére, hogy megvannak az előnyei, és sokan azt tartják, hogy minden vállalat ideális rendszer, a gyakorlatban a lapos rendszer nem alkalmazható nagy szervezetekben.

Ezt a rendszert nehéz fenntartani, ha a vállalat növekszik, és strukturáltabb, ezért hierarchikusabb kommunikációs rendszerekre van szüksége. Ezenkívül az ilyen típusú szervezetek dolgozói túlterheltnek érezhetik magukat, ha túl sok különféle feladatot kell elvégezniük, és nem sok esélyük van az előléptetésre.