Mi az a FORMÁLIS levél és mik a jellemzői

A hivatalos levelek gyakorlatilag örökké létező kommunikációs eszközt jelentenek. Ez egy meglehetősen formális írásmód, amelyben Ön hatósághoz címezve kérés vagy konkrét információ küldése érdekében.

Ebben a PROFESSOR leckében szeretnénk elmagyarázni mi az a hivatalos levél és mik a jellemzői, így figyelembe kell vennie azt a szerkezetet, amelyet az írás során követnie kell.

A hivatalos levél olyan kommunikációs eszköz, amelyhez szükség van egy feladóra és a címzettre (két személyből), akik megkövetel valamiféle formalitást a beszéd során, mindaddig, amíg engedelmeskedik annak, hogy: rövid, tárgyilagos és igazmondó.

Ez a hivatalos levél hivatalos meghatározása. Más szavakkal, a hivatalos levél olyan írott szöveg, amely ismeretlen vagy több személynek szól hatóság, amelynek fő célja az információ továbbítása vagy az Ön részére történő elküldése a petíciót.

Örökké kell valami ok miért szólítjuk meg az illetőt, vagyis nem kedvünkért csináljuk, nem úgy, mint ha egy barátunknak írnánk.

a hivatalos leveleket

felépítésük és jellemzőik vannak nagyon szigorú, amit be kell tartani. Ha a levélből hiányoznak ezek a jellemzők, akkor hivatalos levélként el kell vetni. Ezenkívül az ilyen típusú szövegeknek meg kell felelniük a minimumnak minőség, szerkezet és nyelv.

Ezeket a betűket általában a terepen használják szakmai és tudományos, nagyon világosan és rendezetten téve az írásban megfogalmazott gondolatokat, hogy azok könnyen érthetőek legyenek az olvasó számára.

A hivatalos leveleknek van nagyon markáns jellemzők hogy az írónak követnie kell majd, hogy elérje célját. A Formátum amiben a levelet írjuk, nagyon fontos lesz, de a tartalom is fontos, és ennek a lehető legobjektívebbnek és formálisabbnak kell lennie.

Ezek a hivatalos levél legkiemelkedőbb jellemzői.

Célja az olvasó tájékoztatása

Legtöbbször hivatalos levelek információkat tartalmaznak hogy a címzettnek tudnia kell. Lehet, hogy az a szempont, amelyről beszélnek, az olvasó számára ismeretlen vagy már ismert. Mint korábban említettük, az ilyen típusú kártyákat használják a világon szakmai és tudományos azért, hogy információkat közvetítsenek a másik személyhez, és soha nem azzal a céllal, hogy kapcsolatot létesítsenek az olvasóval, vagy bizonyos érzelmeket generáljanak.

a nyelv formális

A hivatalos levelek valamilyen hatósághoz szólnak, ezért elengedhetetlen, hogy a-val írjunk formális és tiszteletteljes nyelv, figyelembe véve azt a kultúrát, amelyben élünk. Amikor hivatalos levelet írnak, a céltól függetlenül meg kell írni udvariasan, jó modor, udvariasság és diplomácia.

A formális nyelv írásának egyik legjobb módja az használja a harmadik személyt megszólítani az olvasót. Az „ajánlom” írás helyett inkább „ajánlom”, bár az első személy használata hivatalos betűkben jelenleg nem tilos, ha azt körültekintően teszik.

Tartalmaznia kell egy konkrét üzenetet

A hivatalos levél másik jellemzője, hogy konkrét üzenettel kell rendelkeznie. És jó, hogy amikor hivatalos levelet küldünk, az csak van egyetlen gól, annak biztosítása érdekében, hogy az üzenetet helyesen értelmezzék. Fontos elkerülni az ismétléseket, a téma körüljárását vagy a nem feltétlenül szükséges szalmamondatokat.

Írjon rövid hivatalos leveleket

Fontos tudni összefoglalni a tartalmat hivatalos levélben, hogy az a lehető legrövidebb és legpontosabb legyen. Még a levélen belül is meg kell próbálnunk írni rövid mondatok és nem túl hosszú bekezdéseket, hogy a címzett számára nagyon könnyen olvasható legyen.

érthető kifejezés

Amikor formalitásról beszélünk, nem olyan szavak használatáról beszélünk, amelyeket nem értünk, hanem gondoskodnunk kell arról, hogy az olvasó érti az összes szót amit könnyedén írtunk.

kövesse a szerkezetet

A hivatalos levél jellemzői közül az utolsó az a szerkezet:

• A fejléc: a bal oldalon található, és a levelet küldő személy adataira utal.
• A címzett: annak a személynek az adataira vonatkozik, akinek a levelet küldtük.
• A hely és dátum szövegezés: a jobb felső sarokban jelenik meg, először a városra hivatkozva, majd a dátummal.
• A fejléc: tisztelettudó módon szólítjuk meg a címzettet, olyan formális és udvarias kifejezéseket használunk, mint a „kedves López úr”, amit mindig kettőspont követ.
• A bevezetés: a levél célját külön megemlítjük.
• A test: pont, ahol a levél fő üzenete kerül kidolgozásra, ez a leghosszabb rész.
• A búcsú o Lezárás: olyan szívélyes és udvarias kifejezések használata, mint például „tisztelettel” vagy „üdvözlettel”.
• A aláírás: ahol általában a levelet küldő személy neve és beosztása jelenik meg.

Ez egy példa a hivatalos levélre.

Mexikóváros, 2016. május 19

Lic. Guadalupe Hinojosa

Völgyi vizek

AJÁNDÉK

Ezúton kérem Önt, hogy a mérődíjban a kereskedelmi díjtípus visszaállítása érdekében a fogyasztási díj belföldire történő visszaállítása érdekében forduljon a megfelelő személyhez. 00112233 fiókból 44-55-66 címmel Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

A fentieket már 2015. január 13-án kérték, mivel 2015. február 26-án ellenőrzés volt; a harmadiknak megfelelő 2016. május 26-i fizetési határidővel rendelkező szavazólapon azonban 2016. félévben vegyes díj kerül felszámításra, amikor ebben nincs üzlettípus ingatlan.

A fentiekért előre is köszönöm a felhasználási mód helyesbítését és az említett két hónapos időszak beszedését, valamint az utólagos számlákat, és az ennek megfelelő mértéket.

Végezetül megerősítem, hogy hajlandó vagyok a fent említettek ellenőrzésére. Egyelőre minden további nélkül köszönöm figyelmüket, és továbbra is az Ön szolgálatában állok.

FIGYELMESEN

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Reméljük, hogy ez a cikk a segítségedre volt. mi az a formális levél és jellemzői. Ha továbbra is szeretne többet megtudni erről a témáról vagy valami hasonlóról, ne habozzon felkeresni írási részünket.