A napi célok túllépése: Hogyan kezeljük ezt a problémát?

A munkahelyen vagy otthon megtörténhet, hogy túl rövidnek tűnő idő alatt egy hegynyi feladatot vagy célt kell megoldanunk, ami fizikailag és lelkileg is túlterhel minket. Bár ennek a fő oka nem mindig bennünk van (például munkahelyi bizonytalanság miatt), sokszor elegendő mozgásteret biztosítunk termelékenységünk javításához és az idő jobb beosztásához, tevékenységeink naprakészebbé tételéhez. felelősségeket.

Azokban a pillanatokban, amikor egy sor szakmai stratégiát vagy irányelvet kell a gyakorlatba átültetni, hogy a ránk bízott feladatokat a lehető legrövidebb időn belül sikeresen elvégezzük. Szóval lássuk több kulcs a túlzott napi célok megelőzésére.

• Kapcsolódó cikk: "Munkai stressz: okai és leküzdése"

Mit tegyünk, hogy elkerüljük a napi célok túllépését?

Ezek azok a fő irányelvek, amelyek segíthetnek bennünket abban, hogy a napi szinten elvégzendő többletfeladatokat sikeresen elvégezzük.

1. Szervezze meg munkaterületét

Függetlenül attól, hogy milyen feladatot vagy felelősséget kell végrehajtanunk, a megfelelő szervezet munkakörnyezetünk elengedhetetlen ahhoz, hogy sikereket érjünk el minden olyan munkaterületen, amelyre szükségünk van Rájön. Éppen ezért nem szabad alábecsülnünk a munkaszék kényelmességének, a világítás fontosságát abból a szobából a megfelelő, hogy nem nehéz megtalálni, ami a zavar miatt szükséges, stb. Röviden, azt tegyük, ami szükséges, mert az a hely, ahol a feladatokat elvégezzük

ne kényszeríts minket arra, hogy folyton megszakítsuk azt, amit csinálunk fizikai kényelmetlenség, információhiány vagy az anyagokhoz való hozzáférés hiánya miatt.

• Érdekelheti: "Hogyan gazdálkodj jobban a munkahelyeden: 12 tipp (és mit kerülj el)"

2. Sorolja fel és rendszerezze az elvégzendő feladatokat

A munkahelyi szervezettség azt jelenti, hogy mindig tisztában kell lennünk azzal, hogy milyen tevékenységeket kell végrehajtani, és ezt meg is tudjuk tenni ezt egy napi terv kitöltésével érheti el, amelyben a hét minden órájában meghatározzuk az elvégzendő munkát munkaerő. Rövid feljegyzéseket kell készítenie a függőben lévő és a már elvégzettekről; ha már megszoktad, nem fog sok erőfeszítésbe kerülni és spontán kijön belőled.

Az említett napi tervnek részletesen tartalmaznia kell a munkaidőt és a pihenőidőt is, valamint a legfontosabb feladatokat is, azzal a céllal, hogy tisztázzuk, mi legyen mindegyikben a lényeges feladat óra.

• Kapcsolódó cikk: "Munka- és szervezetpszichológia: jövőt rejtő szakma"

3. Különböztesse meg a sürgős feladatokat azoktól, amelyek nem

Tudjon különbséget tenni az alapvető feladatok és a későbbre hagyható feladatok között Elengedhetetlen, de ehhez globális vízióval kell rendelkeznünk mindarról, ami még hátravan, hiszen minden egyes munkablokk jelentősége relatív a többit figyelembe véve.

Ez a megkülönböztetés lehetővé teszi számunkra, hogy megtudjuk, mely feladatokhoz kell több erőforrást allokálnunk, és melyek nem sürgős, ami lehetővé teszi számunkra, hogy jobban kezeljük kapacitásainkat, és prioritást állítsunk fel a leginkább fontos feladatoknak fontos.

4. Állítson be világos időkorlátokat

Az időkorlátok meghatározása minden egyes elvégzendő feladathoz a másik leghasznosabb stratégia, amelyet akkor használhatunk, ha különböző napi célokat kell teljesítenünk.

Ez például 15, 20 vagy 30 perces ideiglenes blokkok beállítását jelenti, hogy a ránk bízott feladatokat sikeresen elvégezzük, mindig szem előtt tartva, hogy a feladatok között legalább 5-10 perc pihenőt kell tartanunk.

Ez az időkorlátok felállítása segít abban, hogy különböző feladatokat egy bizonyos idő alatt elvégezzünk, ami pozitív hatással lesz a termelékenységünkre.

• Érdekelheti: "Hogyan legyünk produktívabbak? 12 tipp, hogy többet teljesíts

5. Azonosítsa és kerülje el az időtolvajokat

Az időtolvajok mindazok az elemek, amelyek elveszik tőlünk az időt a munkanap során. dolgozni, és megakadályozni, hogy a ránk bízott összes feladatot a megadott időn belül elvégezzük. megbízott.

Ezeket az elemeket néha nehéz azonosítani; Éppen ezért nagyon fontos, hogy pontosan tudjuk, mi az idő tolvajok napjainkban. Napi viselkedésünk megfigyelése, hiszen lehetővé teszi számunkra, hogy időben reagáljunk és mindenkor elkerüljük őket a maximális munkateljesítmény elérése érdekében.

A leggyakoribb időtolvajok a mobiltelefonok, televíziók, közösségi oldalak, mobil eszközök mindenféle elektronika és minden más zavaró tényező, amely dekoncentrálhat bennünket napjainkban munkaerő.

6. Kerülje a multitaskingot

Egy másik tanács, amit követhetünk, ha ugyanazon a napon különböző feladatokat kell végrehajtanunk, hogy mindenáron kerüljük a többfeladatos munkát vagy a különböző tevékenységek egyidejű végzését.

A többfeladatos munka elkerülése érdekében a jól összeállított ütemterv mellett minden pillanatban le kell írnunk, hogy milyen tevékenységeket kell elvégeznünk, tisztában legyen az egyes feladatok kezdetével és végével, hogy azokat egymás után, átfedés nélkül hajtsa végre. Ebben az értelemben gyakran hasznos a cselekvési triggerek stratégiájának elfogadása.

• Kapcsolódó cikk: "Cselekvési triggerek: mik ezek és hogyan befolyásolják a viselkedést"

7. Feladatok delegálása

Végül, az egyik stratégia, amelyet akkor használhatunk, amikor egyszerre több feladatot kell elvégeznünk, egyszerűen átruházzuk a munkát másokra, feltételezve, hogy nincs abban semmi rossz, ha nem vállalunk minden munkát, ha az visszaüt vagy árt nekünk.

A delegálási képesség azt jelenti, hogy mindig tudjuk, milyen feladatot lehet egy adott személyre bízni, és tudatában vagyunk annak, hogy az illető képes lesz sikereket elérni a rábízott munkában.

8. Ha szüksége van rá, forduljon professzionális pszichológiai támogatáshoz

A pszichoterápiában lehetőség nyílik időgazdálkodási és impulzivitás-készségek képzésére szükséges a halogatás elkerüléséhez és a hatékony, stresszmentes munkavégzéshez megbénítani Ezért, ha úgy érzi, hogy ebben a tekintetben segítségre van szüksége, forduljon hozzám; a nevem Javier Ares és vegyen részt személyesen vagy videohívás útján.