Bagaimana cara menghitung produktivitas suatu perusahaan? Metode dan contoh

Produktivitas adalah aspek yang memungkinkan Anda mengetahui kinerja perusahaan. Dengan menggunakan indikator ini, dimungkinkan untuk mengetahui apakah organisasi berjalan sesuai rencana dan apakah ada pembagian tugas yang memadai di antara anggota perusahaan.

Dari psikologi kerja diketahui bahwa untuk meningkatkan produktivitas maka organisasi perlu menyediakan seperangkat elemen.

Tidak hanya aspek material yang memungkinkan tercapainya produksi barang dan jasa lebih banyak efektif, tetapi juga mempengaruhi kesejahteraan pekerja dan lingkungan di mana mereka bekerja dia bekerja.

Hari ini kita akan melihat apa yang mempengaruhi produktivitas perusahaan menurut psikologi organisasi, selain menjelaskan bagaimana menghitung indikator ini melalui sebuah contoh.

• Artikel yang direkomendasikan: "Pergantian staf: apa itu, jenisnya, dan bagaimana mempelajarinya"

Apa yang mempengaruhi produktivitas perusahaan?

Psikologi kerja telah menunjukkan dan membantu untuk memahami bahwa perusahaan, kantor, pabrik, dan tempat kerja lainnya, lebih dari sekadar ruang di mana pekerja melakukan pekerjaannya.

Bagaimana tempat-tempat ini diatur secara fisik, hubungan dengan pekerja lain, fasilitas yang tersedia pada saat menjalankan fungsinya di perusahaan, di antara banyak aspek lainnya, adalah kunci untuk memahami seberapa efisien sebuah perusahaan dan seberapa produktif Apa itu.

1. Faktor sosial

Salah satu aspek yang sering diabaikan oleh banyak pengusaha adalah hubungan antar pekerja. Manusia adalah makhluk sosial, oleh karena itu ia perlu berinteraksi dengan orang lain. Tempat kerja tidak terkecuali. Dinamika relasional yang benar dapat menyiratkan bahwa pekerja termotivasi untuk bekerja, karena pergi ke kantor atau pabrik tidak hanya untuk pergi bekerja, tetapi juga untuk melihat rekan kerja yang dapat Anda ajak berbagi momen menyenangkan.

Di tempat kerja di mana ada hubungan kerja murni antara karyawan, tanpa Nama mereka diketahui, atau bahkan permusuhan terjadi, bisa sangat merusak organisasi. Hal ini berpengaruh negatif terhadap produktivitas perusahaan, karena karyawan tidak akan maksimal dan bahkan akan merasa lelah begitu masuk kantor.

2. Faktor psikologis / motivasi

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah suasana hati karyawan. Seseorang yang sedang mengalami situasi yang buruk tidak akan datang untuk bekerja dengan nyaman. Ini akan mempengaruhi tidak hanya tingkat produktivitas individu, tetapi juga dapat mempengaruhi orang lain, menyebarkan keputusasaan umum dan pesimisme.

Cita-cita perusahaan, ketika menemukan situasi seperti ini, adalah menawarkan kepada orang yang sedang mengalami masa sulit Pergi ke psikolog atau mengambil cuti beberapa hari jika masalahnya sangat serius. Dengan demikian, Anda akan dapat kembali dengan lebih banyak energi dan dengan sikap yang lebih memotivasi.

3. Organisasi dan kepemimpinan

Produktivitas suatu organisasi sangat tergantung pada bagaimana berbagai jenis pekerja diorganisasikan. Ada karyawan yang bertindak sebagai pemimpin, lain sebagai dinamisator dalam perusahaan, lain memfasilitasi komunikasi, dan banyak lagi jenis. Distribusi yang baik dari jenis karyawan ini, dengan mempertimbangkan tingkat pelatihan mereka dan spesialisasi mereka, akan memungkinkan untuk memperoleh tingkat produktivitas maksimum dalam organisasi.

Misalnya, Anda dapat mempekerjakan orang yang tahu banyak tentang akuntansi, tetapi jika orang ini tidak memiliki keterampilan kepemimpinan, tidak tepat untuk menempatkannya sebagai manajer di perusahaan. Dengan demikian, kepribadian merupakan aspek lain yang mempengaruhi dinamika produksi yang baik dalam organisasi.

4. Lingkungan kerja

Lingkungan kerja sering dipandang rendah, tetapi ternyata menjadi dasar bagi kesejahteraan karyawan. Iklim kerja dipahami sebagai hubungan antara lingkungan fisik dan emosional para pekerja. Sesederhana warna dinding, suhu ruangan, tingkat iluminasi, antara lain, dapat menandai perbedaan antara tempat kerja yang menyenangkan dan menyenangkan dan tempat di mana Anda tidak nyaman, berharap hari kerja akan berakhir sesegera mungkin bisa jadi.

Bagaimana cara menghitung produktivitas?

Setiap perusahaan dikelola melalui proses, yang didalamnya terdapat input dan output.

Dengan input atau input, kami merujuk pada tenaga kerja perusahaan, uang yang dihabiskan, sumber daya dan mesin digunakan, energi yang dibutuhkan, waktu yang digunakan dan, pada dasarnya, segala sesuatu yang telah diinvestasikan dalam proses. Sebaliknya, output atau keluaran adalah hasil dari proses, yaitu barang yang diperoleh, jasa yang ditawarkan dan penjualan.

Produktivitas, secara matematis, bertanggung jawab untuk mengukur hubungan antara output dan input. Pada dasarnya hasil adalah pembagian antara keluaran yang diperoleh dari proses dan masukan yang dibalik untuk menghasilkan keluaran tersebut.

Rumus untuk menghitung produktivitas

Produktivitas tenaga kerja adalah hubungan antara output dan sumber daya manusia, yaitu personel yang terlibat dalam pengembangan produk atau penawaran jasa.

Pada dasarnya ini akan menjadi rumus:

• Output / input = produktivitas

Makhluk:

• Input: satuan faktor kerja yang digunakan.
• Keluaran: Produksi yang diperoleh.

Contoh

Untuk lebih memahami konsep ini kami menyajikan contoh berikut:.

Seorang pembersih kering telah mencuci 100 jas dalam seminggu, membayar karyawannya € 10 per jam, bekerja 56:

Untuk mengetahui produktivitas tenaga kerja ditinjau dari tenaga kerja dan biaya tenaga kerja, akan dilakukan dua perhitungan.

Produktivitas tenaga kerja dalam jam akan menjadi:

• Produktivitas = 100 setelan / 56 jam = 1,78 setelan / jam

Nilai 1,78 mengacu pada jumlah pakaian yang dibersihkan per jam di perusahaan ini, nilai ini adalah produktivitas tenaga kerja.

Produktivitas dengan mempertimbangkan biaya tenaga kerja adalah:

• 56 jam x € 10 / jam = € 560

• Produktivitas = 100 setelan / € 560 = 0,178 setelan / €

Ini berarti bahwa untuk setiap euro yang diinvestasikan dalam tenaga kerja, 0,178 setelan telah dibersihkan..

Contoh dengan lebih banyak faktor

Contoh sebelumnya hanya memperhitungkan uang yang diinvestasikan per pekerja. Sekarang mari kita lihat satu di mana lebih banyak faktor diperhitungkan, yang memungkinkan kita untuk mengetahui secara lebih akurat tingkat produktivitas perusahaan.

Kami memiliki perusahaan susu, di mana ada 10 pekerja yang bekerja 8 jam setiap hari. Masing-masing dari mereka menghasilkan sekitar 20.000 yogurt per hari yang mereka jual dengan harga 1,25 per hari.

Mesin yang digunakan untuk membuat yogurt adalah 40 dan sekitar 10.000 liter susu diperlukan sebagai bahan baku. Pekerja mengenakan biaya € 10 per jam, biaya mesin sekitar € 20 sehari untuk pemeliharaan bersama dan biaya susu € 1,50 per liter.

Untuk menghitung indeks produktivitas dalam hal ini, kita akan melakukan rumus berikut:

• Produktivitas = 20.000 yogurt x € 1,25 / yogurt / (10 pekerja x (€ 10 / jam x 8 jam / hari) + € 20 pemeliharaan + (10,000x € 1,5 / liter susu)) = 1,6

Nilai yang diperoleh menunjukkan produktivitas. Nilai lebih besar dari 1 berarti ada produktivitas positif, dan kurang dari angka ini negatif.

Referensi bibliografi:

• Hitam, S DAN. dan Lynch, L. M. (2006). Cara Bersaing: Dampak Praktik Tempat Kerja dan Teknologi Informasi terhadap Produktivitas. Kajian Ekonomi dan Statistik, 83 (3), 434-445.
• Kompi, M. dan Cooper, C. (1999). Mencegah stres, meningkatkan produktivitas. Studi kasus Eropa di tempat kerja. London, Inggris: Routledge.