Absen kerja: apa itu, jenis, karakteristik, dan cara mencegahnya

Ketidakhadiran kerja terdiri dari tidak hadir di tempat kerja atau tidak memenuhi kewajiban kerja, apakah itu dapat diduga dan dibenarkan atau tidak.

Pada artikel ini kita akan berbicara tentang absensi, dan kita akan melihat terdiri dari apa, jenis apa yang ada, konsekuensi apa yang ditimbulkannya dan bagaimana mencoba mengurangi atau mengendalikannya.

• Artikel terkait: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

Apa itu absensi kerja?

Ketidakhadiran kerja terdiri dari ketidakhadiran seorang karyawan pada pekerjaannya, sehingga gagal memenuhi kewajiban mereka, sehingga melanggar ketentuan yang ada dalam kontrak kerja. Oleh karena itu, ini adalah fenomena yang dipelajari oleh Psikologi Kerja dan Organisasi.

Pengabaian pekerjaan ini menjadi masalah bagi perusahaan atau organisasi, karena strukturnya dirancang sedemikian rupa sehingga semua pekerja hadir, fungsi dan produksi mereka terpengaruh jika seseorang tidak melakukan pekerjaan Anda, yang menyebabkan kerugian ekonomis.

Jenis-jenis ketidakhadiran

Seperti yang telah kita lihat, ciri umum dari ketidakhadiran kerja adalah ketidakhadiran seorang pekerja di tempat kerjanya selama hari kerja. Berdasarkan definisi ini, kita dapat membedakan antara tiga jenis ketidakhadiran yang berbeda dalam beberapa karakteristik.

1. Ketidakhadiran kerja yang dapat diprediksi dan dibenarkan

Dalam ketidakhadiran kerja yang dapat diperkirakan atau dibenarkan, karyawan tersebut memberi tahu atasannya tentang ketidakhadirannya untuk jangka waktu terbatas. Dengan cara ini, hal itu dilakukan secara legal dan perusahaan, yang dapat memperkirakan ketidakhadiran, dapat mencoba untuk mengkompensasinya, sehingga menghasilkan lebih sedikit gangguan. Contoh dari jenis ketidakhadiran ini dapat berupa: karena sakit, kecelakaan kerja, bersalin atau ayah... Dalam kasus ini karyawan terus menerima kompensasi, perusahaan tetap membayar.

Demikian juga absensi yang dibenarkan dapat juga dilakukan karena masalah pribadi, dalam hal ini Perusahaan tidak boleh membayar pekerja selama hari-hari ketidakhadiran atau mungkin menganggap mereka hari-hari tidak hadir. liburan.

• Anda mungkin tertarik: "6 Pilar Sumber Daya Manusia"

2. Ketidakhadiran dari pekerjaan yang tidak terduga dan tanpa alasan

Dalam ketidakhadiran yang tidak terduga dan tidak dapat dibenarkan, karyawan tidak hadir di tempat kerjanya tanpa pemberitahuan sebelumnya dan tanpa memberikan pembenaran kepada perusahaan. Oleh karena itu, pekerja perlu menghubungi perusahaan dan membenarkan ketidakhadiran mereka; Jika tidak, sanksi dapat dilakukan. Sanksinya ada tiga jenis: ringan, terdiri dari teguran; serius, mengandaikan penangguhan kerja dan gaji; dan sangat serius, melibatkan pemecatan, jenis sanksi ini biasanya dilakukan ketika pekerja tidak membenarkan ketidakhadirannya setiap saat.

3. Ketidakhadiran dari pekerjaan secara langsung atau hadir

Seperti namanya, absensi secara langsung, terdiri dari kehadiran karyawan di pekerjaannya, tetapi tanpa melakukan fungsi yang sesuai dengannyatanpa memenuhi tanggung jawab mereka. Dengan cara ini, kita dapat mengatakan bahwa pekerja itu hadir secara fisik, tetapi perhatian dan pekerjaannya terfokus pada masalah lain yang bukan tenaga kerja. Misalnya, Anda dapat terus-menerus berkonsultasi dengan ponsel Anda, mengunjungi halaman internet tanpa tujuan kerja, singkatnya, melakukan tugas-tugas pribadi yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.

• Artikel terkait: "Kehadiran buruh: penyebab dan konsekuensi dari fenomena ini"

Konsekuensi dari ketidakhadiran kerja

Ketidakhadiran kerja membawa akibat negatif baik bagi perusahaan, seperti yang telah kami sebutkan, maupun bagi karyawan dan bahkan bagi perusahaan jaminan sosial atau perusahaan asuransi bersama.

Dalam referensi ke perusahaan, mungkin melihat produksinya berkurang, sehingga mempengaruhi keuntungan atau kepatuhan dengan pelanggannya. Demikian juga, pengaruh yang ditimbulkan oleh ketidakhadiran juga akan tergantung pada seberapa penting karyawan itu untuk operasi perusahaan yang benar, seperti yang diharapkan untuk lebih banyak tanggung jawab dan lebih banyak pekerjaan yang bertanggung jawab sok aksi. Organisasi dapat memutuskan untuk mempekerjakan pengganti selama periode ketidakhadiran, sehingga dengan asumsi biaya yang lebih tinggi, karena itu adalah satu gaji lagi dan mendaftar ke Jamsostek. Terlepas dari apakah ketidakhadiran dibenarkan atau tidak, hal itu dapat mempengaruhi perusahaan.

Demikian pula, jika organisasi memutuskan untuk tidak mempekerjakan pengganti dan mengharuskan pekerja lain untuk melakukan orang yang tidak hadir mengandaikan pekerjaan yang lebih besar untuk para sahabat, karena dapat menimbulkan konflik, yang memperburuk suasana bekerja.

Karyawan yang tidak hadir juga dapat terpengaruh, dengan konsekuensi negatif, karena gajinya dapat dikurangi, bahkan jika ketidakhadirannya dibenarkan, misalnya karena sakit. Dalam kasus ketidakhadiran yang tidak terduga dan tidak dapat dibenarkan, seperti yang kami katakan, itu dapat menyebabkan pemecatan pekerja. Terlepas dari kehilangan atau pengurangan upah, citra Anda di perusahaan dan dengan rekan kerja Anda mungkin juga terpengaruh, bahkan jika itu adalah ketidakhadiran yang dibenarkan, karena organisasi biasanya menunjukkan konsekuensi negatif. Demikian pula, secara tidak langsung, orang-orang yang bergantung pada gaji karyawan, misalnya anak-anak mereka, juga dapat terpengaruh.

Akhirnya, kita juga dapat berbicara tentang konsekuensi Jaminan Sosial atau Kebersamaan, serta pengaruh di tingkat sosial, di Secara umum, karena mesin ekonomi utama adalah perusahaan dan ketidakhadiran dari pekerjaan menghasilkan perubahan dalam fungsi yang benar dari adalah.

• Anda mungkin tertarik: "Burnout: cara mendeteksi dan mengambil tindakan"

Cara mengurangi ketidakhadiran kerja

Mengingat konsekuensi negatif dari ketidakhadiran pada tingkat yang berbeda, baik bagi perusahaan maupun bagi pekerja dan bahkan di sosial, mungkin menguntungkan untuk melakukan beberapa perilaku untuk mengurangi risiko ketidakhadiran, pada beberapa kesempatan kita tidak akan dapat menghindarinya, seperti halnya kasus cuti hamil atau cuti melahirkan, tetapi pada kesempatan lain mencoba dan bertindak lebih awal dapat mengurangi kehadiran ketidakhadiran.

Tindakan tepat waktu oleh perusahaan dapat mencegah masalah besar di masa depan. Dengan cara ini, memastikan kesehatan fisik dan psikologis karyawannya sangat penting untuk mencegah mereka harus absen di masa depan. Demikian juga, perubahan di tingkat perusahaan untuk mencapai kepuasan karyawan yang lebih besar dan kontrol yang lebih besar terhadap pekerjaan mereka juga telah terbukti bermanfaat.

1. Pemeriksaan Kesehatan Karyawan

Menyediakan sarana kerja agar karyawan dapat menjaga kesehatan fisik yang baik, memiliki perabotan yang memadai untuk melakukan tugas dengan benar, memiliki waktu istirahat untuk dapat bergerak, mengubah postur dan istirahat, memiliki waktu untuk makan, menawarkan makanan sehat, jika ada layanan restoran dan memungkinkan untuk dimakan dalam kondisi yang memadai, dengan waktu untuk melakukannya, tanpa harus bekerja atau untuk berlari. Melakukan pemeriksaan kesehatan, untuk mengontrol kesehatan pekerja, juga membantu mencegah, bertindak sejak dini dalam menghadapi kemungkinan penyakit.

Tambahan, kesehatan mental juga penting, sering tidak diperhitungkan, lupa bahwa agar orang dapat berfungsi dengan baik dan melakukan tugas, kesehatan mental mereka harus memadai. Dengan cara ini, aktivitas dapat dilakukan dengan tujuan mengurangi stres dan kecemasan, seperti yoga, dan memastikan, di tingkat perusahaan, bahwa kondisi pekerja memadai sehingga mereka puas dan termotivasi.

• Artikel terkait: "Kesehatan kerja: faktor apa yang mempengaruhi kesehatan pekerja?"

2. Pengendalian operasi perusahaan

Adalah penting bahwa perusahaan memiliki mode operasi yang benar untuk mendukung pekerjaan karyawannya dan kepuasan mereka, sehingga menghasilkan produksi yang lebih besar. Kami mungkin percaya bahwa menjaga karyawan dapat memiliki konsekuensi negatif bagi organisasi, tetapi kami benar-benar mencegah karyawan tersebut absen di masa depan.

Lewat sini, perusahaan harus mencoba menawarkan fleksibilitas tenaga kerja yang lebih besar, perusahaan harus mengutamakan pemenuhan tujuan dan bukan pada jam yang didedikasikan dan memungkinkan karyawan untuk menggabungkan kehidupan kerja dengan kehidupan pribadi. Pada akhirnya, pekerjaan adalah bagian dari hidup kita, tetapi ada juga banyak bidang lain yang kita harus menyibukkan diri, kita tidak bisa mendedikasikan seluruh waktu kita untuk bekerja, karena pada akhirnya kita selesai jenuh.

Selain itu, perusahaan harus berusaha menyediakan alat, pengetahuan, dan pelatihan yang diperlukan kepada karyawannya untuk melaksanakan tugas mereka. Pastikan lingkungan kerja yang baik, dengan komunikasi yang baik dan bahwa pekerja merasa terintegrasi, didengarkan, bahwa mereka diperhitungkan dan pendapat mereka dihargai.

Penting bagi perusahaan untuk melakukan pengendalian terhadap karyawannya agar tidak terjadi absensi tatap muka; disarankan untuk membatasi akses ke Internet, sehingga Anda tidak dapat menggunakan beberapa aplikasi atau mengunjungi beberapa situs web. Serta, menerapkan sistem penandatanganan untuk mengontrol siapa yang pergi bekerja dan hari kerja apa yang mereka lakukan.