Beban kerja: bagaimana menangani beban kerja

Dalam dunia yang semakin kompetitif, penekanan sering diberikan pentingnya mengetahui bagaimana menangani beban kerja.

Pada artikel ini kita akan melihat beberapa tip berguna untuk meningkatkan efisiensi kerja kita dan mengetahui cara mengelolanya dengan benar beban kerja selama hari ke hari, dan juga refleksi sejauh mana solusi harus selalu melalui solusi individu.

• Artikel terkait: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

Strategi untuk mengelola beban kerja

Ikuti panduan ini untuk meningkatkan peluang Anda mengetahui cara berfungsi dengan baik dalam menghadapi tanggung jawab sehari-hari dalam konteks pekerjaan.

1. Tidur nyenyak

Telah terbukti bahwa fakta sederhana tidur kurang dari 6 jam sehari selama satu setengah minggu menghasilkan banyak orang memiliki masalah kognitif dan konsentrasi yang sama dengan mereka yang tidak tidur selama dua hari. Ini memiliki implikasi yang jelas dalam hal pekerjaan: Anda lebih sedikit menyerah.

Selain itu, sedikit tidur sangat meningkatkan kemungkinan mengembangkan kecemasan berlebih.

2. Tetapkan jam yang sangat spesifik

Dalam kebanyakan kasus, kebiasaan tidak menepati jadwal atau hanya membuatnya "terbalik" adalah musuh produktivitas. Hal terbaik adalah menentukannya hampir ke detail terakhir, untuk lebih terlibat dengan mereka.

3. Jangan remehkan kekuatan istirahat

Meski terkesan paradoks, dalam banyak kasus pengaturan beberapa menit istirahat kira-kira setiap jam bisa membuat kita selesai sebelum bekerja. Alasannya adalah itu memungkinkan kita untuk berkonsentrasi lebih baik, dan juga memberi kita saat-saat tertentu untuk beristirahat, sesuatu yang memudahkan kita menghindari gangguan dan saat-saat di mana tanpa disadari pikiran kita mulai mengembara.

4. Terapkan kebiasaan komunikasi yang asertif

Terkadang kita kehilangan banyak waktu karena kesalahpahaman. Penting untuk sangat yakin bahwa Anda melakukan apa yang diperlukan setiap saat, dan ini berarti bersikap langsung saat mengemukakan keraguan yang muncul.

5. Jika Anda bisa, delegasikan

Titik di mana kita dapat mendelegasikan tanggung jawab adalah salah satu momen kunci dari pemimpin mana pun yang bekerja di lingkungan organisasi: mengandalkan kapasitas orang lain memiliki risikonya sendiri, tetapi seringkali diperlukan untuk dapat mengatasi beban kerja dengan baik.

Ini sendiri lebih banyak pekerjaan, tetapi dalam jangka menengah dan panjang, itu dihargai.

6. Jangan meremehkan pentingnya ruang kerja

Detail kecil seperti lampu neon yang sering berkedip, kursi yang tidak nyaman, atau distribusi cahaya yang buruk tabel dapat membuat sangat tidak nyaman untuk bekerja dalam jangka menengah, termasuk masalah yang terkadang menjadi dokter. Oleh karena itu, untuk menangani beban kerja dengan baik, itu penting merancang ruang kerja dengan memperhatikan kriteria yang timbul dari ergonomi dan psikologi kerja.

• Anda mungkin tertarik pada: "Bagaimana menjadi lebih produktif? 12 tips untuk tampil lebih"

Masalah sindrom kelelahan

Salah satu kunci untuk mengetahui cara mengelola kelebihan beban kerja dengan benar adalah mengetahui cara membedakan situasi di mana strateginya merencanakan dan mengadopsi kebiasaan baru bisa menjadi solusinya, dan kasus-kasus di mana akar masalahnya adalah terlalu banyak pekerjaan.

Karena di luar frase yang memotivasi dan keyakinan bahwa satu-satunya hal yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan adalah usaha, ada gangguan psikologis yang difasilitasi oleh situasi pekerjaan yang genting dan, sayangnya, sangat umum terjadi bahkan di negara-negara terkaya.

Itu sebabnya Anda harus menerima kemungkinan bahwa pekerjaan tertentu tidak direncanakan dengan baik, beberapa perusahaan hanya dapat berfungsi dengan mengeksploitasi pekerja sampai kehilangan kesehatannya, dan perusahaan tidak dapat diharapkan keputusan yang kita buat secara individu selalu menjadi kunci untuk menyelesaikan masalah yang bersifat kolektif, dan bukan staf. Jadi, untuk mengetahui kapan Anda memiliki masalah Sindrom kelelahan yang hanya dapat diselesaikan dengan berhenti bekerja terlalu banyak, pertimbangkan aspek-aspek cara kerja Anda berikut ini:

• Apakah pekerjaan Anda membuat Anda selalu merasa cemas, selama beberapa minggu?
• Apakah Anda memperhatikan bahwa dalam konteks pekerjaan Anda biasanya merasa lelah?
• Apakah masalah berkonsentrasi membuat Anda melakukan jauh lebih sedikit daripada yang seharusnya Anda lakukan?
• Apakah Anda merasakan keterputusan emosional terkait pekerjaan Anda?

Jika jawaban untuk sebagian besar pertanyaan ini adalah ya, kemungkinan Anda mengalami burnout syndrome.

Selain itu, jika Anda merasa perlu tidur sedikit untuk dapat memenuhi tujuan kerja Anda, Anda hampir tidak punya waktu untuk makan dengan baik, Anda bekerja terlalu banyak sehingga Anda tidak bisa izinkan istirahat singkat bahkan seperempat jam dan Anda merasakan ketakutan yang signifikan karena tiba-tiba diberi banyak pekerjaan, perlu dipertimbangkan mengapa Anda harus terus bekerja dalam kondisi seperti ini, karena menerapkan kebiasaan yang lebih sehat dalam hal kinerja dan organisasi tidak akan mempertahankan pekerjaan berbahaya.

Jangan lupakan itu kesehatan mental tidak terputus dari konteks material yang mengelilingi kita, dan jika dokumen setebal 150 halaman yang harus diisi dalam satu sore akan terus ada meskipun kita mengubah perilaku kita, yang harus diubah adalah pekerjaannya, bukan kita.

Bagaimanapun, psikologi relevan dalam kedua kasus tersebut. Di satu sisi, ini membantu orang mengadopsi strategi yang berguna untuk mengatur waktu mereka dan menjadi lebih tahan terhadap kecemasan dan stres. stres, dan di sisi lain, ia mengusulkan model intervensi dalam cara kerja perusahaan, dari perubahan alur kerja hingga kegiatan untuk meningkatkan kohesi kelompok dan menghindari munculnya masalah yang disebabkan oleh kurangnya komunikasi dan kepercayaan, untuk contoh.

Referensi bibliografi:

• McVay, J.; kane, m. (2009). Melakukan alur pemikiran: Kapasitas memori kerja, pengabaian tujuan, dan pikiran mengembara dalam tugas kontrol-eksekutif. Jurnal Psikologi Eksperimental: Pembelajaran, Memori, dan Kognisi. 35 (1): hal. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Kelautan, A; Serra, C (7 April 2015). “Mencegah stres kerja pada petugas kesehatan”. The Cochrane Database of Systematic Review (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Zeltser, D. & Shapira, I. (2012). Kejenuhan dan risiko penyakit jantung koroner: Studi prospektif terhadap 8.838 karyawan. Pengobatan Psikosomatis, 74:pp. 840 - 847.
• Vazquez Belendez, M. (2002). Psikologi Kerja dan Organisasi: Pendekatan Sejarah. Universitas Alicante.