23 jenis biaya dalam perusahaan: bagaimana klasifikasinya dan apa saja?

Ada berbagai jenis biaya dalam sebuah perusahaan. Berdasarkan kriteria yang digunakan, kegiatan ekonomi yang dianalisis dan jenis tingkat yang diperhitungkan, kita dapat berbicara tentang berbagai jenis biaya.

Apa pun itu, di organisasi mana pun, jenis biaya yang mungkin terjadi dalam organisasinya harus diperhitungkan dan diketahui. lembaga, untuk mengantisipasinya, mendaftarkannya dengan baik dan, sedapat mungkin, mengurangi biaya dan meningkatkannya manfaat.

• Artikel terkait: "Ilmu Administrasi: apa itu, ciri-ciri dan fungsinya"

Jenis-jenis biaya dalam perusahaan menurut fungsi di mana mereka dikeluarkan

Jenis-jenis biaya dalam suatu perusahaan sangat bervariasi dan kategorisasinya tergantung pada beberapa aspek yang harus diperhitungkan, selain kriteria yang digunakan. Selanjutnya kita akan melihat kriteria ini selain masing-masing kategori di dalamnya.

Menurut fungsi pengeluarannya, kita dapat berbicara tentang biaya produksi, distribusi atau penjualan, administrasi dan keuangan.

Biaya produksi

biaya produksi adalah yang berasal dari proses di mana bahan mentah diubah menjadi produk jadi. Di dalamnya kita dapat menemukan tiga subtipe berikut:

1. biaya bahan baku

Biaya bahan baku adalah biaya langsung terkait dengan biaya bahan yang diintegrasikan ke dalam produk, yaitu, berapa harga produk secara fisik. Misalnya, harga kayu untuk membuat meja, malt untuk bir, atau tanah liat untuk sepotong tembikar.

2. Biaya tenaga kerja

Biaya tenaga kerja adalah mereka berasal dari intervensi langsung dalam transformasi materi menjadi produk manufaktur.

Misalnya, biaya tenaga kerja adalah gaji tukang kayu yang membuat meja, petani yang mengumpulkan malt, penambang yang mendapatkan tanah liat.

3. biaya overhead manufaktur

Biaya overhead manufaktur adalah biaya terkait dengan produksi yang terjadi selama transformasi bahan mentah menjadi suatu produk tetapi tidak secara langsung berasal dari tenaga kerja. Diantaranya kita bisa menemukan gaji pengawas tukang, pemeliharaan, konsumsi energi, penyusutan...

Ada banyak biaya yang dapat terjadi di pabrik atau dalam rantai produksi yang tidak langsung bagi perusahaan elaborasi produk atau penawaran layanan yang tidak bergantung pada bahan mentah atau tenaga kerja langsung.

Biaya distribusi atau penjualan

Biaya distribusi atau penjualan adalah mereka yang yang dikeluarkan di daerah yang bertanggung jawab untuk membawa produk jadi dari tempat produksi ke konsumen. Mereka juga yang terkait dengan promosi dan penjualan produk atau layanan, seperti iklan, komisi, pasokan di perusahaan tempat mereka dijual...

Biaya administrasi

Biaya administrasi adalah biaya yang, seperti namanya, berasal dari aktivitas administrasi perusahaan. Mereka berhubungan langsung dengan arah dan manajemen operasi umum perusahaan, di antaranya kita dapat menemukan gaji, biaya telepon, kantor umum, layanan komunikasi dalam organisasi...

biaya keuangan

Biaya keuangan adalah mereka berasal dari memperoleh sumber daya eksternal yang dibutuhkan perusahaan untuk pengembangannya. Mereka termasuk biaya bunga yang harus dibayar perusahaan atas pinjaman, serta biaya pemberian kredit kepada pelanggan.

• Anda mungkin tertarik pada: "Penerapan fungsi kualitas: apa itu, dan karakteristiknya"

Jenis biaya menurut identifikasinya dengan aktivitas, departemen atau produk

Dalam klasifikasi ini kami menemukan biaya langsung dan biaya tidak langsung.

biaya langsung

Biaya langsung adalah mereka dapat diidentifikasi atau diukur dengan produk jadi atau area tertentu. Mereka adalah mereka yang dapat diasosiasikan oleh manajemen dengan layanan atau item yang diberikan. Diantaranya kita juga akan menemukan gaji yang sesuai dengan sekretaris direktur penjualan, biaya bahan mentah, biaya tenaga kerja...

Biaya tidak langsung

Tidak seperti biaya langsung, biaya tidak langsung adalah biaya itu tidak dapat sepenuhnya diidentifikasi atau diukur dengan produk jadi atau area tertentu. Contoh biaya tidak langsung adalah penyusutan mesin atau gaji manajer produksi sehubungan dengan produk.

Beberapa biaya bersifat ganda, dalam arti langsung dan tidak langsung pada saat yang bersamaan. Contohnya adalah gaji manajer produksi, yang langsung untuk biaya area produksi, tetapi tidak langsung untuk produk. Mendefinisikan apakah biaya itu langsung atau tidak langsung sangat bergantung pada aktivitas yang dianalisis.

Menurut waktu di mana mereka dihitung

Dalam kriteria ini kami menemukan biaya historis dan biaya yang telah ditentukan sebelumnya.

biaya historis

Biaya historis, juga dikenal sebagai biaya aktual, adalah biaya itu terjadi setelah produk diproduksi. Jenis biaya ini menunjukkan biaya yang diperlukan untuk menghasilkan barang atau jasa tertentu. Biaya historis adalah biaya yang digunakan saat menyiapkan laporan keuangan eksternal.

biaya bawaan

Biaya default adalah biaya itu Mereka dihitung sebelum atau selama produksi barang atau jasa tertentu dalam bentuk perkiraan atau dengan menerapkan biaya standar.

1. estimasi biaya

Kami mengatakan bahwa biaya diperkirakan ketika dihitung pada basis empiris tertentu tetapi masih merupakan perkiraan. Artinya, itu adalah peramalan atau perkiraan nilai dan jumlah biaya yang akan terjadi selama produksi produk atau penawaran layanan.

2. biaya standar

Biaya standar adalah biaya yang dibuat atas dasar ilmiah pada setiap elemen biaya barang atau jasa tertentu. Adalah perkiraan yang diyakini akurat tentang berapa biaya yang harus dikeluarkan oleh suatu produk atau layanan untuk diproduksi atau ditawarkan, selama tidak ada kejutan dan berdasarkan bagaimana produksi sampai saat itu.

Menurut waktu di mana mereka dibebankan ke pendapatan

Dalam kriteria ini kami menemukan biaya produk dan periode

Biaya produk

Biaya produk, seperti yang ditunjukkan oleh namanya sendiri, mengacu pada biaya itu telah terjadi sebagai akibat dari produksi dan penjualan produk, apapun jenis penjualannya.

biaya periode

Biaya periode adalah biaya yang terjadi selama periode waktu tertentu. Mereka bisa harian, mingguan, dua mingguan dan, paling banyak, bulanan. Misalnya, mungkin perusahaan tersebut menempati kantor persewaan yang biayanya dicatat dalam a periode tertentu (biasanya sebulan) dan itu terlepas dari berapa banyak produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan. perusahaan.

Bergantung pada kontrol yang Anda miliki atas kemunculannya

Di sini kita menemukan biaya terkendali dan biaya tak terkendali.

biaya yang dapat dikendalikan

biaya yang dapat dikendalikan adalah mereka yang satu atau lebih orang memiliki kewenangan untuk melaksanakan. Misalnya, gaji manajer penjualan adalah biaya yang dapat dikendalikan oleh level mereka yang berada tepat di atasnya, manajer penjualan umum. Contoh lain adalah gaji sekretaris, yang langsung bergantung pada keputusan atasan.

Sebenarnya, sebagian besar biaya perusahaan, terutama gaji, dapat dikontrol di satu atau beberapa tingkat organisasi. Pada tingkat yang lebih rendah, aspek ini kurang dapat dikendalikan, sedangkan pada tingkat yang lebih tinggi aspek ini hampir dimaksimalkan. Direktur seluruh organisasi dapat mempengaruhi gaji semua pekerjanya, sedangkan eselon terendah bahkan bukan miliknya.

Biaya terkendali tidak boleh dianggap sama dengan biaya langsung.. Misalnya, gaji seorang manajer produksi berhubungan langsung dengan bidangnya, tetapi tidak dapat dikontrol olehnya. Biaya ini digunakan untuk merancang akuntansi berdasarkan area tanggung jawab atau sistem kontrol administratif lainnya.

Biaya tak terkendali

Kadang-kadang tidak ada otoritas atas biaya yang ditangani. Contohnya adalah penyusutan peralatan untuk penyelia, karena pengeluaran semacam itu biasanya merupakan keputusan yang dibuat oleh manajemen tingkat atas.

sesuai dengan perilaku mereka

Dalam kriteria ini kami menemukan biaya tetap, biaya variabel, dan biaya campuran.

Biaya tetap

Biaya tetap adalah biaya yang Mereka tidak mengalami perubahan apapun dengan berlalunya waktu, menjadi konstan bahkan ketika ada fluktuasi besar dalam hal produksi atau aspek lainnya. Di antara biaya tetap kami memiliki aspek-aspek seperti pembayaran sewa pabrik, penyusutan aset tetap garis lurus atau dengan koefisien, gaji akuntan biaya, asuransi, gaji, gaji satpam keamanan…

Itu biasanya adalah pengeluaran yang diperlukan untuk menopang struktur perusahaan dan dibuat secara berkala. Dalam biaya tetap kita dapat menemukan:

1. Biaya tetap bebas

Biaya Tetap Diskresioner adalah mereka yang rentan untuk diubah di beberapa titik, seperti gaji pekerja, sewa gedung, proses produksi sendiri...

2. komitmen biaya tetap

Biaya tetap berkomitmen, juga dikenal sebagai biaya hangus, adalah biaya itu mereka tidak diubah oleh apa pun. Contohnya adalah penyusutan mesin.

Biaya variabel

Biaya variabel adalah mereka yang besarnya berubah secara proporsional dengan volume operasi yang dilakukan dalam perusahaan. Kegiatan tersebut dapat dirujuk ke produksi atau penjualan. Misalnya, pengeluaran untuk bahan baku berubah baik karena variasi nilainya maupun jumlah yang dibutuhkan saat produksi meningkat.

biaya campuran

Seperti namanya sendiri, biaya campuran memiliki karakteristik biaya tetap dan variabel di berbagai rentang operasi yang relevan.

1. biaya semi variabel

Bagian tetap dari biaya semivariabel biasanya merupakan biaya minimal untuk membuat produk tertentu atau menawarkan layanan. Bagian variabelnya adalah biaya yang dibebankan untuk benar-benar menggunakan layanan tersebut..

Misalnya, sebagian besar biaya untuk layanan telepon terdiri dari dua unsur: biaya tetap, yang memungkinkan pengguna untuk menerima atau melakukan panggilan, dan variabel untuk setiap panggilan telepon Selesai.

2. biaya berjenjang

Dengan biaya berskala bagian tetapnya berubah secara tiba-tiba pada tingkat aktivitas yang berbeda, karena biaya-biaya ini diperoleh dalam bagian-bagian yang tidak dapat dibagi-bagi.

Gagasan ini agak rumit untuk dipahami, jadi mari kita lihat sebuah contoh. Bayangkan satu pengawas diperlukan untuk setiap 20 pekerja. Jika ada 30 pekerja kami membutuhkan dua supervisor dan jika kami mempekerjakan pekerja lain hingga 40 kami masih membutuhkan hanya dua supervisor. Tetapi jika kita mencapai 41 pekerja, kita membutuhkan tiga pengawas, karena kita membutuhkan satu tambahan untuk setiap 20 pekerja.

Menurut kepentingannya untuk pengambilan keputusan

Di sini kita menemukan biaya yang relevan dan biaya yang tidak relevan.

biaya yang relevan

Biaya yang relevan adalah biaya masa depan yang diharapkan berbeda antara tindakan alternatif dan dapat dibuang jika ada langkah atau kegiatan ekonomi yang diubah, dikurangi atau dihilangkan.

biaya yang tidak relevan

Mereka adalah mereka yang tetap tidak berubah, terlepas dari tindakan yang dipilih.

Sesuai dengan jenis pengorbanan yang telah dikeluarkan

Dalam kriteria ini kita menemukan out-of-pocket dan biaya peluang.

biaya di luar saku

Biaya out-of-pocket adalah mereka yang melibatkan arus kas keluar. Pengeluaran ini nantinya akan menjadi biaya historis dan mungkin menjadi relevan atau mungkin tidak relevan saat membuat keputusan manajemen.

Kemungkinan biaya

Ketika keputusan baru dibuat untuk menerapkan alternatif tertentu, manfaat yang akan diberikan oleh pilihan lain diabaikan. Manfaat hipotetis hilang dengan membuang alternatif lain, mungkin yang lebih baik, adalah apa yang disebut biaya peluang untuk tindakan yang dipilih.

Tergantung pada perubahan yang disebabkan oleh peningkatan atau penurunan aktivitas

Dalam kriteria ini kita dapat menemukan biaya diferensial dan biaya hangus.

biaya diferensial

Biaya diferensial mengacu pada kenaikan atau penurunan total biaya, atau perubahan elemen biaya yang dihasilkan oleh variasi dalam operasi perusahaan. Biaya-biaya ini penting selama pengambilan keputusan, karena merekalah yang menunjukkan perubahan, menguntungkan atau negatif, yang terjadi di perusahaan karena permintaan khusus.

1. penurunan biaya

Ketika biaya diferensial dihasilkan oleh pengurangan volume operasi, kita berbicara tentang penurunan biaya.

2. biaya tambahan

Biaya tambahan adalah itu disebabkan oleh peningkatan kegiatan atau operasi perusahaan.

biaya hangus

Sunk cost adalah biaya yang terlepas dari tindakan yang dipilih, mereka tidak akan diubah, artinya, mereka akan tetap tidak berubah.

Menurut hubungannya dengan pengurangan kegiatan

Dalam kriteria terakhir ini kita menemukan biaya yang dapat dihindari dan biaya yang tidak dapat dihindari.

biaya yang dapat dihindari

Biaya yang dapat dihindari adalah biaya yang mereka sepenuhnya dapat diidentifikasi dengan produk atau departemen sehingga, dengan cara ini, jika produk atau departemen dihilangkan, biaya tersebut dihilangkan.

biaya yang tidak dapat dihindari

Biaya yang tidak dapat dihindari adalah biaya yang tidak dihilangkan, bahkan jika departemen atau produk yang terkait dengannya atau yang mencurigakan terkait dengannya dihilangkan dari perusahaan.

Referensi bibliografi:

• Barfield, J., Raibron, C. dan Thompson, M. K. (2004). Tradisi dan Inovasi akuntansi biaya.
• Polimeni, R., Fabozzi, F., dan Adelberg, A. Akuntansi biaya: konsep dan aplikasi untuk pengambilan keputusan manajerial. Santa Fe de Bogota. McGraw-Hill Interamericana.