Cara menulis laporan dengan benar, dalam 10 langkah

Dalam keseharian kita, baik di tempat kerja maupun di luarnya, Tidak jarang dalam beberapa kesempatan kita harus menyiapkan laporan untuk mempertanggungjawabkan suatu keadaan atau masalah.

Kami juga berbicara tentang laporan ilmiah atau akademik ketika kami diberi tugas untuk menjelaskan secara jelas masalah ilmiah atau sosial dengan data dan kesimpulan dalam sebuah dokumen.

• Artikel yang direkomendasikan: "8 ciri-ciri monografi"

Baik untuk mengajukan keluhan, untuk membuat permintaan atau hanya untuk mendokumentasikan situasi tertentu, ini akan menjadi jenis dokumen yang umumnya akan kami tulis. Tetapi beberapa orang mungkin merasa sulit untuk menulis laporan. Itulah sebabnya dalam artikel ini kami memberikan serangkaian langkah-langkah tentang cara menulis laporan, pada tingkat umum.

Apa itu laporan?

Laporan adalah suatu jenis dokumen yang ditulis dalam bentuk prosa yang dilakukan dengan tujuan agar orang yang membuatnya dapat mengkomunikasikan sesuatu mengenai suatu keadaan atau topik kepada orang lain. Secara umum

Mereka biasanya ditujukan ke tingkat yang lebih tinggi (misalnya, Dewan Kota atau atasan), meskipun Anda juga dapat menemukan laporan yang ditujukan untuk mengomunikasikan sesuatu kepada profesional selain kami sehingga mereka dapat bekerja dengan data yang sama dan membandingkan atau mengembangkannya.

Ada berbagai jenis laporan, yang dapat memiliki tujuan yang berbeda dan struktur yang berbeda. Namun, artikel ini mengusulkan penyusunan laporan yang mempertimbangkan struktur umum salah satunya.

Langkah-langkah membuat laporan

Saat menyiapkan laporan, kita harus ingat bahwa pertama-tama kita harus merenungkan bagaimana, kapan dan mengapa kita akan melakukannya.. Selanjutnya, penyusunan laporan itu sendiri akan dilakukan berdasarkan situasi yang akan direfleksikan dan pertimbangan-pertimbangan sebelumnya.

Selanjutnya kami akan menjelaskan serangkaian langkah-langkah yang berguna untuk menulis laporan dengan benar.

1. Tujuan apa yang kita miliki?

Sebelum mulai menulis, kita harus merenungkan apa yang ingin kita capai dengan laporan kita. Apakah kita akan meminta solusi dari suatu masalah atau hanya menyimpan data untuk dapat digunakan nanti? Apakah kita ingin mencerminkan penelitian ilmiah atau mengajukan keluhan? Kita harus mempertimbangkan hal ini untuk memilih jenis laporan yang paling relevan tergantung pada kasusnya.

2. Pertimbangkan jenis teks yang akan Anda gunakan

Tidak semua laporan sama, dan masing-masing dapat menampilkan ciri khasnya sendiri. Misalnya, laporan ekspositori akan mencerminkan data tanpa membuat interpretasi apa pun tentangnya, tidak ada kemungkinan untuk membuat kesimpulan, sedangkan tipe demonstratif akan menuntut subjek untuk mengembangkan hipotesis dan mengujinya agar diperoleh rangkaian hasil dan kesimpulan.

3. Renungkan targetnya

Tidak hanya penting mengapa atau bagaimana, tapi Anda harus memikirkan audiens target laporan Anda. Ini akan memungkinkan kita untuk menyesuaikan tingkat bahasa baik dengan kebutuhan kita maupun dengan kebutuhan publik tersebut.

4. Seleksi dan analisis informasi

Berdasarkan langkah sebelumnya, penting untuk mengumpulkan informasi yang ingin kita berikan dan menyusunnya dengan baik sehingga wacana kita memiliki benang merah. Jenis data yang akan direfleksikan dan siapa atau bagaimana informasi tersebut telah digali juga harus diperhitungkan..

5. Kita dapat menggunakan elemen grafis

Meskipun tergantung pada jenis laporan, dimungkinkan untuk menggunakan elemen visual yang memudahkan pemahaman data. Kami merujuk, misalnya, penggunaan grafik batang untuk menganalisis frekuensi atau untuk melakukan analisis keuntungan dan biaya.

6. Kualifikasi

Meskipun mungkin terlihat konyol untuk menyebutkannya, Judul laporan yang benar dengan cara yang jelas, terkait dengan subjek yang memerlukan realisasinya dan mudah dimengerti Ini adalah sesuatu yang membuatnya lebih mudah dipahami oleh pembaca.

7. Tulis pengantar

Pada bagian pertama dari laporan yang dimaksud, kami akan membuat ringkasan singkat tentang topik yang akan dibahas dalam laporan. Harus mencakup tujuan dilakukannya laporan tersebut dan permasalahan yang menimbulkan kebutuhan akan keberadaannya serta konteks pelaksanaannya.

8. Memperluas ide dan menjelaskan apa yang diselidiki dalam pengembangan

Di badan laporan kami akan memiliki dan memperluas informasi tentang insiden atau diselidiki, memperjelas metode dan tindakan yang menunjukkan bagaimana situasi diproduksi atau dilakukan dan cara untuk mendapatkan data. Jika itu adalah laporan yang mencerminkan penyelidikan, aspek-aspek seperti model teoretis dan eksplorasi situasi akan dimasukkan.

9. menarik kesimpulan

Di bagian akhir laporan hasil akhir dari apa yang digali dan tercermin dalam laporan atau permintaan atau permohonan harus tercermin apa yang dilakukan untuk mengatasi situasi tersebut. Itu harus jelas dan dapat dimengerti.

10. bahasa untuk digunakan

Sangat penting bahwa seluruh penulisan bahasa yang jelas dan ringkas. Itu harus ditulis secara formal dan objektif, sebagai orang ketiga dan dengan suara pasif. Fakta harus dipisahkan dari inferensi yang dilakukan (jika ada) dan Anda harus menawarkan secara langsung data yang Anda hadapi dan menjelaskan dengan jelas mengapa data tersebut relevan.

Referensi bibliografi:

• Bung, M. (1975). Teori dan kenyataan. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Dari stimulus ke sains. Barcelona. Ariel.
• Russel, b. (1959). Pengetahuan manusia: ruang lingkup dan keterbatasannya. Madrid. Taurus.