Come imparare a pianificare: 4 consigli pratici

Nel mondo frenetico in cui viviamo, ci dà la sensazione di non avere il tempo di fare tutto ciò che avevamo programmato di fare. Le mansioni lavorative sono prioritarie e obbligatorie e, ovviamente, dobbiamo svolgerle ma, a loro spese, spesso accade che non ci godiamo il nostro tempo libero e le relazioni interpersonali.

Non pianificare il tempo significa sentirsi come se le ore, i giorni, le settimane e i mesi stessero diventando sempre di più piccoli, scivolando tra le nostre mani mentre ci sentiamo come se stessimo sprecando le nostre vite senza poter fare molto per evitalo.

Ma la verità è che possiamo cambiare, migliorare la nostra gestione del tempo e i compiti che ci siamo prefissati. Se sei uno di quelli che si chiede come imparare a pianificare meglio il tuo tempo, ciò che viene dopo ti interessa.

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Come imparare a pianificare: 4 chiavi psicologiche

Il tempo è quella sostanza, è un fluido immaginario che ci scivola tra le dita senza che possiamo evitarlo. divertente come

Man mano che cresciamo, il passare del tempo sembra accelerare, andare più veloce facendo sì che quelle che prima erano ore siano ora percepite come minuti, e i minuti come secondi.

Le nostre giornate passano veloci, svaniscono, svaniscono mentre sentiamo che tutto quello che volevamo fare non è finito perché la giornata non ci dà tanto.

Ma c'è stato un tempo che ce lo ha regalato: la nostra infanzia. Almeno a me capita che da piccola mi dessi tempo per tutto e senza nemmeno pensarci o pianificarla. Sono andato a scuola, ho imparato lì e ho fatto quello che gli insegnanti mi hanno detto di fare, ho giocato a ricreazione senza che me lo dicessero sembrava che la pausa fosse troppo breve, le lezioni finivano, tornavo a casa e facevamo i compiti prima mangiare. Il pomeriggio è stato meraviglioso, mi ha dato il tempo di giocare, studiare, guardare la TV e incontrare di tanto in tanto un amico.

Il mio io infantile era, inconsapevolmente, apparentemente molto più responsabile ed efficiente del mio io adulto, ed era tutto a causa della sua percezione del tempo. Quando sei piccolo, le ore sono vissute più a lungo di quanto non siano, e non hai la sensazione che facendo una cosa stai perdendo tempo per gli altri. Almeno nel mio caso personale, tempo libero, relazioni personali, hobby e responsabilità accademiche erano comodi, e quando sono andato a dormire presto, non mi sentivo come se avessi perso il mio giorno.

È vero che quando siamo piccoli abbiamo i nostri genitori che ci stanno dietro, ma davvero se a quell'età abbiamo potuto fare tutto, come possiamo non riuscire a gestire il tempo da grandi? Semplicemente Si tratta di imparare a pianificare, essere costanti, pazienti, saper distinguere tra ciò che è prioritario e ciò che non lo è. e realizzare ciò che si propone. Qualunque sia la nostra età, i giorni rimarranno 24 ore, 1440 minuti e 86.400 secondi. Dipende da noi quanto uso facciamo del nostro tempo.

Ma per questo devi sapere come farlo ...

1. Organizzare la nostra vita. L'importanza della lista delle cose da fare

Non possiamo gestire bene il tempo senza pianificare adeguatamente la giornata e, per questo, dobbiamo organizzarci. Sembra un gioco da ragazzi, e per molti potrebbe esserlo, ma in pratica le persone spesso sottovalutano il l'importanza di essere chiari come prima cosa al mattino o durante la giornata lavorativa cosa fare oggi/questa settimana.

Capita spesso che il fatto che la giornata sia sembrata più corta di quello che è è perché l'abbiamo iniziata male. Lasciamo il difficile per ultimo, pensando che se facciamo la cosa più facile e più breve da fare, lo faremo motivare e saremo più preparati ad affrontare il complesso a fine giornata. Il problema è che siccome abbiamo investito tutte le nostre forze nelle cose facili durante la mattinata, quando arriva la cosa più difficile ci travolge, ci travolge e lo facciamo a malincuore e male.

Altre volte, quello che succede, più a che fare con la difficoltà, ha a che fare con il problema di non sapere che compiti fare. Voglio dire, li conosciamo nel profondo della nostra mente, ma dal momento che non li abbiamo elencati in un elenco né abbiamo fatto una pianificazione, col passare dei giorni dobbiamo ricordarci di questi lavoretti. Come la memoria umana Non è infallibile, potremmo ricordarci di fare X o Y in ritardo, farlo in fretta e sentirci frustrati per non aver ricordato prima.

Qualunque sia il nostro possibile caso, tutto questo si risolve facendo qualcosa di molto semplice. Abbiamo solo bisogno di un po' di tempo, pensiero e pazienza - una lista di cose da fare. Facile vero? Semplicemente mettendo su un pezzo di carta o in un'applicazione mobile che ci ricordi cosa fare saremo ben consapevoli di quali sono i compiti, gli obiettivi o gli obiettivi da raggiungere durante la giornata o il settimana. Quando ne finiremo uno, dovremo semplicemente guardare l'elenco e vedere qual è il prossimo, senza entrare in crisi o perdere tempo a ricordare cosa stava giocando dopo.

In questo elenco non metteremo solo i compiti da svolgere, ma il tempo che calcoliamo che ci impiegheranno. Questo è molto soggettivo e infatti siamo più ottimisti in teoria che in pratica. Con questo intendo dire che se, ad esempio, crediamo che un compito ci farà perdere un'ora della nostra vita, la realtà è che probabilmente ci vorrà molto più tempo. Una raccomandazione è che, mentre calcoliamo che ci vorranno per aggiungere 30-45 minuti di cortesia. R) Sì, Se impieghiamo più tempo del previsto, non dispereremo credendo che stiamo perdendo tempo per il prossimo compito.

Fare una lista o scrivere i nostri compiti su un'agenda è qualcosa che dobbiamo fare con un certo frequenza, essendo l'ideale ogni giorno in modo da acquisire l'abitudine di pianificare la mattina presto il nostro viaggio. Anche in questa lista di cose da fare dobbiamo incorporare i possibili imprevisti, tutto ciò che potrebbe farci perdere tempo. Questo dipende più da noi e dal tipo di compiti e lavori che svolgiamo, ecco perché è molto importante ricordare gli imprevisti abbiamo avuto in passato, guardando il tempo che ci hanno fatto perdere e scrivendolo sulla lista come un potenziale momento per Perdere.

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2. Compiti all'interno di compiti

Una volta che abbiamo chiarito i compiti da svolgere durante la giornata e gli obiettivi associati, è il momento di dividerli in piccole attività. La ragione di questo ha a che fare direttamente con la nostra motivazione. Almeno il mio caso è il seguente: se devo svolgere un compito enorme, per il quale calcolo che devo dedicare molto tempo, comincio a diventare molto pigro anche solo per iniziarlo. Sembra che più lungo è il compito, più tempo ci vuole per farlo.

D'altra parte, se lo stesso compito è suddiviso in piccoli compiti, che mi richiederanno circa 20 o 30 minuti, mi motiva di più e, addirittura, posso farli tutti in una volta senza accorgermene. Piano piano sto progredendo e, quando guardo tutto quello che ho fatto fino a quel momento, mi sento ancora più motivato a fare ciò che resta. Lavorare in questo modo mi fa vedere il bicchiere mezzo pieno invece che mezzo vuoto, o in questo caso, il compito mezzo fatto e vicino al completamento.

È vero che questo dipende molto dal compito da svolgere, ma nella maggior parte dei casi tutti i nostri obiettivi della giornata possono essere suddivisi in altrettanti. Ad esempio, dobbiamo scrivere un rapporto nel nostro ufficio che abbiamo calcolato che almeno 2 ore ci porteranno fuori dalla nostra vita. Invece di vederlo in questo modo, vediamolo perché dobbiamo fare circa 5 sezioni che impiegheranno circa 20-30 minuti per eseguirle ciascuna. Abbiamo trasformato un compito grande in 5 compiti più piccoli che ci motivano di più a svolgerli.

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3. Segna le priorità

Una volta che abbiamo creato l'elenco e abbiamo segnato in ciascuna delle sue sezioni di attività più piccole, è tempo di stabilire le priorità. Ciò che consideriamo una priorità o meno dipenderà da molte cose, anche se un orientamento è quello di dare la priorità a ciò che è più lungo, fondamentalmente perché lasciare il più complicato e pesante per la fine della giornata, quando siamo stanchi di aver fatto il resto dei compiti in sospeso, ci travolgerà di più e, soprattutto, sentiremo che stiamo facendo peggio il nostro lavoro.

dovere stabilire l'urgenza, l'importanza e la durata di ciascun compito e valutare, in base a questi parametri, la priorità di svolgerli. Bisogna essere realisti e capire come lavoriamo, capire che ci sono cose che ci costano davvero fare il meglio sarebbe dare loro la priorità, per evitare che si accumulino e ci sopraffanno ancora di più dovendo farli.

Ognuno è libero di contrassegnarsi nel modo che preferisce, il che indica ciò che è prioritario rispetto a ciò che non lo è. Possiamo usare sistemi di colore, punti interrogativi, sottolineare, evidenziare con un simbolo... tutto è valido per ricordarci cosa è più importante. Possiamo anche rifare l'elenco e mettere le cose in ordine in base alla loro priorità e impostare gli allarmi sul cellulare per farci sapere cosa fare ogni ora, così non dimenticheremo di seguire l'ordine che abbiamo proposto.

Qui insistiamo che tutto questo va fatto tutti i giorni o, almeno, con una certa frequenza ma, e quasi più importante di ogni altra cosa, rispettarlo. È assolutamente inutile che elenchiamo ciò che dobbiamo fare, per indicare l'importanza di ciascuno compito e quanto tempo impiegheremo a svolgere ciascuno di essi se, in seguito, non rispettiamo il nostro pianificazione.

È vero che Ci possono essere eventi imprevisti e che dobbiamo cambiare un compito per un altro mentre il giorno passa, ma questa è una cosa e un'altra è che vogliamo iniziare facilmente e lascia il complicato alla fine. Non è una buona idea.

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4. Pianificare la nostra vita è pianificare tutto

Finora ho insistito molto sulla pianificazione orientata al lavoro, ma non è l'unica cosa che dobbiamo organizzare nella nostra vita. Il tempo libero, le relazioni personali, i nostri hobby e obiettivi vitali fanno parte della vita e sono aspetti che dobbiamo anche pianificare se vogliamo che tutte le aree funzionino come vorremmo.

Non tutto nella vita è lavoro e, se lasciamo che il lavoro ci assorba, la frustrazione nel vedere come no avere tempo per attività e bisogni che ci soddisfano ci renderà peggiori e saremo infelici.

Ad esempio, se desideriamo imparare una nuova lingua, anche questo dovrebbe essere inserito nella nostra lista quotidiana di cose da fare. L'obiettivo di imparare la lingua in questione può essere suddiviso in compiti più piccoli, come esempio impara nuovi vocaboli, fai pratica con la pronuncia o leggi un libro nella lingua obbiettivo. Pianificare questo, scomponendolo in attività facili e veloci da fare, ci farà sentire che stiamo raggiungendo questo obiettivo che ci siamo prefissati.

Qualunque sia il desiderio personale che vogliamo soddisfare, non possiamo ignorarli. Pianificare la nostra vita vale assolutamente per tutto e, se lo facciamo e lo realizziamo, ci sentiremo come quando eravamo bambini e il tempo ci dava per tutto. Pianifichiamo la nostra vita il più possibile per sentirci più produttivi e felici.