Onboarding: cos'è e perché è fondamentale per le prestazioni dei dipendenti

Adattarsi a un nuovo lavoro non è sempre un compito facile, infatti, la maggior parte dei candidati tende a smettere entro un mese dall'accettazione del nuovo lavoro.

Fortunatamente, esiste una risorsa che molte aziende utilizzano per accelerare il processo di adattamento e garantire il buon inizio del dipendente nell'organizzazione: onboarding.

Questo processo ha un'ampia varietà di benefici sia per l'azienda che per il dipendente e può avere un impatto positivo sulle loro prestazioni individuali, così come su quelle dell'intera organizzazione.

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Che cos'è l'onboarding?

Il processo di onboarding è un piano d'azione utilizzato da un'azienda o organizzazione per garantire il corretto adattamento dei propri dipendenti al nuovo lavoro e impedire loro di smettere in breve tempo a causa dell'improvviso cambiamento di attività.

Si basa su una metodologia ideata dall'azienda stessa e che tiene conto di tutti quegli aspetti con cui si andrà trovare per la prima volta il dipendente nel suo nuovo ruolo, facilitandogli l'adattamento nel più breve tempo possibile possibile.

Il processo di onboarding include aspetti come le nuove abitudini dell'organizzazione, la cui comunicazione sono i loro superiori e colleghi, dove il dipendente svolgerà le funzioni e quali sono i mezzi di lavoro.

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Fasi di onboarding

Il processo di onboarding si compone di 4 fasi strategiche finalizzati al corretto adattamento del nuovo dipendente al proprio lavoro. Li riassumiamo brevemente di seguito.

1. Pre-onboarding

La prima fase è il pre-onboarding ed è essenziale per il dipendente per avere una buona prima impressione sulla nuova organizzazione in cui sta per lavorare.

In questa fase del processo è importante che la comunicazione tra azienda e dipendente sia fluida, trasparente e cordiale, poiché dipende da lei se il candidato decide infine di optare per la posizione o rifiutalo.

Qualsiasi mancanza di comunicazione può far dubitare il lavoratore della sua decisione di rimanere in aziendaEcco perché è essenziale tenerti informato su tutte le questioni organizzative.

È anche consigliabile fornire aiuto per qualsiasi necessità tu possa avere in questa fase iniziale, come verificare se hai bisogno di aiuto con i documenti iniziali.

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2. Accoglienza

La seconda fase si basa sull'aiutare il nuovo dipendente ad adattarsi al nuovo ambiente appena prima di iniziare a lavorare nell'organizzazione.

In questo periodo si consiglia iinformare brevemente sulle principali nozioni circa l'organizzazione dell'impresa, le modalità di lavoro, la politica sui salari e tutte le altre domande che devi sapere prima di iniziare il tuo lavoro.

Questa fase non dovrebbe durare più di una settimana ed è anche solitamente in questa fase che il nuovo dipendente viene presentato ai colleghi della sua divisione o reparto.

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3. Formazione specifica

La fase di formazione specifica è cruciale all'interno del processo di onboarding, poiché è quella in cui il neoassunto inizia a prendere dimestichezza con i compiti del proprio ruolo, a contatto con il Learning Management System dell'azienda.

In questa fase di formazione formale, ogni nuovo dipendente si aggiornerà sulle principali conoscenze sul proprio lavoro e anche sulle proprie possibilità di promozione.

4. Transizione

L'ultima fase è la fase di transizione e si basa su facilitare la trasformazione da aspirante a nuovo dipendente dell'azienda con tutte le sue implicazioni e responsabilità. corrispondente.

In questa fase vengono stabilite anche le aspettative e gli obiettivi del dipendente come strategia motivazionale e al fine di aumentarne la produttività.

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Funzioni di questo processo HR

Ci sono molte funzioni e utilità di onboarding in relazione alle prestazioni lavorative del dipendente, queste sono le più rilevanti.

1. Facilitare la comunicazione

In qualsiasi azienda o organizzazione, la comunicazione interna è essenziale come strategia per raggiungere con successo ciascuno degli obiettivi a breve e lungo termine, stabiliti dal se stessa. Non va dimenticato che le organizzazioni dedite al lavoro sono costituite da individui che non nascono sapendo tutto ciò che occorre fare in una determinata azienda.

Questo evita fraintendimenti su dove iniziano e dove finiscono le responsabilità associate alla posizione di ciascun dipendente, affinché ciascuna parte adempia alla propria missione senza sovrapposizioni di compiti tra le persone.

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2. Comprendere la cultura organizzativa dell'azienda

Un'altra funzione essenziale dell'onboarding è raggiungere che il dipendente interiorizzi i valori essenziali dell'azienda, così come la sua cultura organizzativa e le abitudini quotidiane di lavoro di squadra.

Conoscendo a fondo i meccanismi interni dell'organizzazione, ogni lavoratore saprà esattamente di cosa si tratta la sua missione e come svolgerla per non andare contro gli interessi e i valori fondanti della se stessa.

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3. Facilitare l'adattamento

Grazie al processo di Onboarding, ogni lavoratore è in grado di formarsi nel minor tempo possibile, fatto che gli consentirà di adattarsi più rapidamente al proprio lavoro e raggiungere con successo un livello di esperienza simile a quello dei loro coetanei che avevano già iniziato prima.

In aggiunta a ciò, un breve periodo di adattamento di solito ha un'influenza positiva sulle prestazioni del dipendente, sia al lavoro nonché, e soprattutto, a livello personale ed emotivo, che a sua volta ha un impatto significativo sulla loro produttività.

4. Garantire una formazione corretta

Il processo di onboarding serve anche a risolvere eventuali dubbi che dovessero sorgere durante lo sviluppo della nuova attività lavorativa, impedendo che questi paralizzino il dipendente per paura di commettere un errore.

Un efficace piano di onboarding deve tenere conto di tutti gli aspetti logistici e organizzativi di a posizione lavorativa e deve fare i conti con tutti quegli elementi che possono sollevare dubbi o problemi nel nuovo dipendente.

5. Benessere emotivo

Come indicato, un lavoratore che si sente utile e integrato ha maggiori probabilità di svolgere le proprie attività con maggiore produttività e con una performance lavorativa più elevata rispetto a quello di un altro dipendente che ha difficoltà ad adattarsi e che non ha partecipato a un processo di onboarding.

Eseguire un corretto processo di onboarding individualizzato che tenga conto di tutti gli elementi le misure organizzative più importanti per il nuovo lavoratore saranno essenziali per migliorare le loro prestazioni.

Oltre a ciò, generalmente qualsiasi lavoratore che si senta accompagnato sin dal primo giorno vedrà aumentare il suo benessere emotivo e quindi la sua situazione lavorativa sarà decisamente migliore.

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