Come creare presentazioni migliori

La maggior parte di noi ha dovuto affrontare presentazioni orali ad un certo punto della propria vita accompagnate da un aiuto in formato visivo o audiovisivo. È passata una buona manciata di decenni, sia a livello educativo che professionale, che la pratica di presentazioni con piattaforme Microsoft powerpoint o, più recentemente, Prezi. Al centro della questione, questo strumento è un grande supporto esplicativo per i nostri discorsi e presentazioni.

Tuttavia, molti studenti e insegnanti ammettono di avere serie difficoltà quando si tratta di fare del bene presentazione, e coloro che sono già abituati all'uso di queste tecnologie, non sempre le usano nel modo ottimale. Ciò è dovuto alla capacità di sintesi necessaria per realizzare una storia migliore davanti al pubblico di destinazione, a meno che non lasciando le idee o temi più trascendentali e altri problemi in cui spesso non pensiamo. In questo articolo ci concentreremo proprio su Come migliorare le nostre presentazioni nei colloqui di fronte a un pubblico o nelle mostre di progetti.

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Come migliorare una presentazione di progetto con le diapositive

Successivamente vedremo alcuni punti per migliorare la tua prossima presentazione.

1. Un'introduzione accattivante

Nelle nostre prime diapositive, dobbiamo introdurre correttamente l'argomento da trattare, esprimendolo in modo diretto e chiaro. Oltre a nominare gli autori coinvolti nel progetto e proponenti un titolo che riassume l'idea principale di ciò che si vedrà, bisogna tener conto che se dopo il primo minuto non è stato ancora detto esattamente quale sia il presentazione e perché è interessante, forse cadrà l'attenzione che il pubblico ci dedicherà abbastanza.

2. Uso coerente dei colori

Ricorda che l'impatto visivo è molto importante. Scegliere bene colori e toni aiuta a dare significato e coerenza, oltre ad avere valenze estetiche. Anche la dimensione della lettera e il suo stile sono molto importanti, così come il grado di contrasto con lo sfondo di ciò che si vede. In questo senso non ci sono formule magiche: bisogna pensare a come sarà la superficie su cui si vedranno queste immagini, la distanza a cui sarà il pubblico, e il modo in cui il tutto viene lasciato.

È importante non utilizzare alcuna fotografia di sfondo del testo, a meno che non abbia pochissima variabilità di colore e la parte in cui si deve leggere abbia una tonalità molto omogenea che contrasta con le lettere.

3. immagini di qualità

Tuttavia, il supporto grafico con illustrazioni o fotografie di qualità dà molta vita a una presentazione non è consigliabile diventare ossessionati dall'includerne molti, poiché oltre a perdere tempo, ingombrare tutto con loro sarà probabilmente una distrazione troppo grande. È importante che queste immagini non siano pixelate e che non interferiscano con il resto del contenuto, sovrapponendosi.

4. Dimensione delle parti delle diapositive

È sicuramente uno dei pilastri di una buona presentazione. La dimensione della diapositiva è importante, sia nel suo contenuto che nella sua decorazione. Normalmente il titolo è scritto a caratteri cubitali e i punti da spiegare dovrebbero essere frasi di non più di due righe. Ricordiamo che dobbiamo essere brevi ma concisi.

5. Enfasi su ciò che è importante

Le diapositive sono un oggetto di scena e non dovremmo fidarci di tutti nel pubblico per esaminarli in dettaglio per capire cosa stiamo dicendo nella presentazione. Quando le informazioni sono rilevanti, dobbiamo evidenziarle visivamente, in grassetto, con la dimensione della lettera o dirigendo l'attenzione degli altri utilizzando elementi grafici dalla periferia.

6. limite di tempo

Per migliorare la nostra presentazione in Power Point o Prezi, o anche PDF, dobbiamo essere scrupolosi con il tempo. Il limite di tempo necessario per spiegare ciascuna delle diapositive. L'ideale è non dedicare più di un minuto a ciascuno di essi., a meno che non si tratti di una "slide-directory", una "mappa" per comprendere buona parte del contenuto di quanto spieghiamo nella presentazione.

Inoltre, tenere conto del tempo ci aiuterà a far sì che i minuti che dedichiamo a ciascuna delle sezioni corrispondano alla loro reale importanza, senza creare squilibri.

7. narrazione coinvolgente

Come abbiamo sottolineato in precedenza, il semplice fatto di utilizzare un supporto visivo per una presentazione risponde all'esigenza di rendere una sessione molto più didattica di una presentazione o di una lezione tradizionale. Per questo bisogna fare uno sforzo per mantenere viva l'attenzione, facendo in modo che ciò che diciamo vada di pari passo con questa filosofia.

Senza eccedere nell'informalità, potremmo offrire una narrazione attraverso metafore e aneddoti con cui il pubblico può identificarsi, sebbene la quantità di questo elemento Deve corrispondere al tema da trattare e alla natura del progetto che si presenta.. In una presentazione dove la posta in gioco è alta, è bene non prendere la serietà dell'evento, in modo che uno o due dei questi riferimenti sono normali, mentre se si tratta di una presentazione in classe o di un seminario formativo, possono esserlo includere di più.

Tieni presente che sarà più facile attirare l'attenzione e comunicare chiaramente quanto più narrativa sarà la presentazione. Ciò significa che dobbiamo evitare di limitarci a "descrivere" un insieme di concetti che vogliamo che il pubblico capisca: cos'è Quello che si fa è spiegare una storia che, indipendentemente dal fatto che sia più semplice o più complessa, deve avere un'introduzione, un nucleo e risultato. In questo modo il messaggio complessivo che vogliamo dare sarà più facile da capire e, poiché le persone si perderanno meno, ricorderanno meglio ciò che diciamo.

8. Riferimenti bibliografici

È il tocco finale per un buon lavoro di presentazione, quindi non dovresti mai dimenticare questa sezione. Alcuni utenti spesso ignorano l'elemento referenziale, le fonti consultate o la bibliografia utilizzata, che serve per sostenere il nostro messaggio. L'aggiunta nell'ultima slide dei libri consigliati, degli articoli consultati e dei siti web di supporto da cui sono state estratte le risorse proietta un'immagine molto professionale del nostro lavoro.