Le 4 differenze tra certificato, rapporto e parere

La burocrazia è qualcosa che per una parte relativamente ampia della popolazione è più un mal di testa. Ma sebbene sia poco apprezzato, la verità è che spesso è necessario garantire un corretto funzionamento del sistema e il monitoraggio di un processo con le massime garanzie possibili.

All'interno di questo ambito troviamo spesso vari tipi di documenti, che a volte possono essere confusi tra loro. Tra questi se ne possono trovare alcuni che non sono applicati solo a livello amministrativo, ma anche in settori come quello accademico.

Ad esempio, molte persone hanno mai dovuto fare una segnalazione o hanno dovuto aspettare confermare un'opinione o ricevere un certificato per poter esercitare o ottenere un determinato servizio o Bene. Ma qual è la differenza tra questi tipi di documenti? Cosa sono e quali sono le differenze tra certificato, rapporto e parere? Vediamolo in questo articolo.

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Certificato, relazione e parere: cosa sono?

Prima di iniziare a parlare delle differenze tra certificato, rapporto e parere, può essere coerente e necessario fare una breve descrizione o spiegazione di cosa sia ciascuno di essi.

Riceve il nome di un certificato a un tipo di documento che viene rilasciato con lo scopo di attestare o registrare un fatto determinato, in maniera meramente descrittiva. Per essere valido, deve essere stato effettuato e firmato da un tecnico o da un'autorità competente nell'aspetto di cui è registrato.

Un tipico esempio di questo tipo di documenti si può trovare nei certificati di studio o nel certificato di abitabilità delle case.

Il rapporto è probabilmente il tipo di documento più frequentemente prodotto., poiché spesso è la base da cui si può prendere qualche linea di condotta.

È un tipo di documento che si caratterizza per esporre in modo più o meno dettagliato l'evento o gli elementi osservati. e le circostanze che li circondano in modo oggettivo ed empiricamente focalizzato, senza ammettere alcun tipo di interpretazione. Un esempio lo si può trovare nelle segnalazioni che si fanno quando si verifica un qualche tipo di incidente stradale, sia per quanto riguarda l'incidente che lo stato dei mezzi e delle persone.

Per quanto riguarda il parere, si tratta di una tipologia di documento in cui, sulla base dei dati che circondano una situazione (generalmente da una denuncia), la situazione stessa viene valutata e analizzata per prendere una sorta di determinazione al riguardo, guidare qualche intervento o azione o semplicemente giungere a una conclusione su quanto accaduto. In questo caso entra in gioco il parere o la valutazione del professionista che lo svolge, che dovrebbe essere personale esperto nella materia da valutare.

Ad esempio possiamo trovare casi di opinioni in qualsiasi processo giudiziario in cui viene raggiunta una sentenza, o o nella selezione di un certo trattamento per un paziente nel contesto ospedaliero o psicologico/psichiatrico.

Come si vede, i tre concetti fin qui spiegati coincidono nel fatto che si tratta di documenti molto utili e quello spesso usati insieme.

Inoltre, tutti possono essere applicati a un gran numero di campi, dall'istruzione o dal mondo accademico (una persona è adatta/non adatta?), all'edilizia (questa casa è abitabile?), alla medicina o psicologia (che male c'è?, i sintomi corrispondono al disturbo X?, che tipo di intervento va applicato?) a quelli amministrativi (permessi, regolamenti, richieste…). Ma, come si può già vedere nelle definizioni stesse, non sono identiche.

Differenze tra questi tipi di documento

Parere, relazione e certificato sono documenti che sostanzialmente presentano alcune somiglianze e che di solito sono strettamente correlati. Tuttavia, sono ben lungi dall'essere lo stesso tipo di documento e Ognuno di loro ha delle caratteristiche che lo distinguono dagli altri.. In tal senso, di seguito si evidenziano le quattro principali differenze tra certificato, relazione e parere.

1. obiettivo perseguito

Forse la differenza principale e più importante tra parere, certificato e relazione si trova nel fatto che questi tre tipi di documenti sono svolte per scopi e obiettivi diversi.

In questo senso si fa un reportage con lo scopo di esporre e spiegare una specifica situazione o aspetto della realtà, senza fingendo di includere indicazioni o valutazioni in esso (sebbene l'obiettivo della sua realizzazione possa effettivamente essere quello di finire per farlo).

Il parere è redatto quando devono essere valutate le informazioni esistenti su un particolare tema o situazione, con il al fine di fornire alcune linee guida per l'azione, la raccomandazione o la soluzione riguardo alla situazione stessa o al modo in cui procedere.

Finalmente, il certificato è un documento che viene rilasciato unicamente a verifica del risultato di una valutazione effettuato in precedenza, riportando e comunicando la conclusione o la decisione che si determina al riguardo.

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2. spiegare vs valore

Un'altra grande differenza tra certificato, relazione e parere può essere trovata nel tipo di testo e nel lavoro e nel trattamento delle informazioni che forniscono.

Mentre una relazione è un testo espositivo in cui le informazioni fornite sono oggettive e non contengono alcuna interpretazione o soggettività, il parere comprende, oltre alla spiegazione della situazione, una componente valutativa e decisionale su cosa fare con tali informazioni.

In questo modo, il parere incorpora una certa soggettività al contenuto, poiché i dati vengono interpretati per generare una conclusione.

Infine, per quanto riguarda il certificato, sebbene il suo contenuto si riferisca alla conclusione finale che è stata ottenuta attraverso un processo di analisi con la possibilità che esistano o meno pregiudizi e soggettività, si tratta di un documento il cui contenuto si limita a descrivere la conclusione o il risultato Sì. Pertanto, il certificato non implica un atto di valutazione, ma è piuttosto il riflesso della valutazione effettuata in precedenza.

3. Ordine

Oltre alle differenze di cui sopra, va anche notato che generalmente questi documenti Di solito sono interconnessi e il precedente è solitamente necessario per poter elaborare il successivo..

In questo senso, il primo dei documenti che saranno necessari sarà la relazione per poterlo fare esplorare cosa è successo o su cosa si sta lavorando, ottenendo dati oggettivamente e dettagliato. Solo allora sarà possibile effettuare la valutazione che consente la creazione del parere, che utilizzerà tali dati per analizzare e interpretare le informazioni e infine prendere una decisione in merito.

E sarà sulla base di questo parere che verrà utilizzato per preparare un certificato che attesti o registri la decisione presa in merito a quanto si sta analizzando.

4. Cura dei dettagli e sintesi

Un ultimo ma non meno importante elemento di differenziazione tra le tre tipologie di documenti citati è, al di là della loro oggettività/soggettività o di ciò che ciascuno di essi persegue, è il livello di dettaglio e l'accuratezza dei dati che include.

Mentre il certificato è generalmente un documento conciso e preciso ma presta poca attenzione al dettaglio e offre poche informazioni su quale situazione è valutata e le circostanze che la circondano, il opinione è molto più esplicito e dettagliato ma tuttavia è meno conciso e chiuso del precedente, in quanto dà conto della valutazione effettuata rispetto ai dati ricavati dalla relazione.

Infine, la relazione è, insieme al parere, quella che fornisce il maggior livello di dettaglio sulla situazione che espone e racconta, ma siccome si concentra sulla mera spiegazione non porta a conclusione, essendo di più aprire.

Riferimenti bibliografici:

• Lannon, J. (2007). Comunicazione Tecnica. Longman.
• Reale Accademia Spagnola. (2018). Dizionario spagnolo.