Come scrivere correttamente un report, in 10 passi

Nella nostra quotidianità, sia al lavoro che al di fuori di esso, Non è raro che in qualche occasione dobbiamo preparare un rapporto per rendere conto di una situazione o di un problema.

Parliamo anche di rapporti scientifici o accademici quando ci viene affidato il compito di spiegare chiaramente un problema scientifico o sociale con dati e conclusioni in un documento.

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Sia per presentare un reclamo, sia per fare una richiesta o semplicemente per documentare una situazione specifica, questo sarà il tipo di documento che generalmente scriveremo. Ma alcune persone potrebbero trovare complesso scrivere un rapporto. Ecco perché in questo articolo ti forniamo una serie di passaggi su come scrivere un rapporto, a livello generale.

Cos'è un rapporto?

Un rapporto è un tipo di documento scritto in prosa che viene realizzato con lo scopo che la persona che lo fa possa comunicare ad altre persone qualcosa riguardo una situazione o un argomento. Generalmente

Di solito sono rivolti a livelli superiori (ad esempio, il Consiglio Comunale o un superiore), anche se puoi anche trovare report volti a comunicare qualcosa a un professionista diverso da noi in modo che possano lavorare con gli stessi dati e confrontarli o ampliarli.

Esiste un'ampia varietà di tipi di report, che possono avere scopi diversi e strutture differenti. Tuttavia, questo articolo propone la preparazione di un rapporto che tenga conto della struttura generale di ciascuno di essi.

Passaggi per creare un rapporto

Quando prepariamo una relazione, dobbiamo tenere presente che prima di tutto dovremo riflettere su come, quando e perché lo faremo.. Successivamente si procederà alla stesura della relazione stessa sulla base della situazione da riflettere e delle considerazioni precedenti.

Successivamente spiegheremo una serie di passaggi utili per scrivere correttamente un report.

1. Che obiettivo abbiamo?

Prima di iniziare a scrivere, dobbiamo riflettere su ciò che vogliamo ottenere con il nostro rapporto. Chiederemo la soluzione a un problema o semplicemente memorizzeremo i dati per poterli utilizzare in seguito? Vogliamo riflettere la ricerca scientifica o presentare un reclamo? Dobbiamo tenerne conto per selezionare il tipo di segnalazione più pertinente a seconda del caso.

2. Prendi in considerazione il tipo di testo che intendi utilizzare

Non tutti i report sono uguali e ognuno può presentare le proprie caratteristiche distintive. Per esempio, un rapporto espositivo rifletterà i dati senza fare alcun tipo di interpretazione su di essi, non essendoci possibilità di trarre conclusioni, mentre un tipo dimostrativo richiederà al soggetto di sviluppare ipotesi e testarle per ottenere una serie di risultati e conclusioni.

3. Contempla il bersaglio

Non conta solo il perché o il come, ma dovresti pensare al pubblico di destinazione del tuo rapporto. Questo ci permetterà di adattare il livello di linguaggio sia alle nostre esigenze che a quelle di detto pubblico.

4. Selezione e analisi delle informazioni

Sulla base del passaggio precedente, è essenziale raccogliere le informazioni che vogliamo fornire e strutturarle correttamente in modo che il nostro discorso abbia un filo conduttore. Devono essere presi in considerazione anche il tipo di dati da riflettere e chi o come le informazioni sono state estratte..

5. Possiamo usare elementi grafici

Sebbene dipenda dal tipo di report, è possibile utilizzare elementi visivi che facilitano la comprensione dei dati. Ci riferiamo, ad esempio, all'utilizzo dei grafici a barre per analizzare le frequenze o per effettuare un'analisi dei profitti e dei costi.

6. Qualificazione

Anche se può sembrare sciocco menzionarlo, Intitolare correttamente la relazione in modo chiaro, correlato all'argomento che ne comporta la realizzazione e facilmente comprensibile È qualcosa che rende molto più facile la comprensione per i lettori.

7. Scrivi l'introduzione

In questa prima sezione della relazione in questione faremo una breve sintesi del tema che verrà trattato nella relazione. Deve includere l'obiettivo della realizzazione di tale relazione e il problema che genera la necessità della sua esistenza e il contesto in cui si svolge.

8. Espande le idee e spiega cosa è stato indagato nello sviluppo

Nel corpo del rapporto avremo ed espanderemo le informazioni sull'incidente o indagato, chiarendo i metodi e le azioni che mostrano come la situazione è stata prodotta o eseguita e il modo per ottenere i dati. Se si tratta di un rapporto che riflette un'indagine, verranno incorporati aspetti come i modelli teorici e l'esplorazione della situazione.

9. trarre una conclusione

Nell'ultima parte del rapporto il risultato finale di ciò che è stato esplorato e riflesso nel rapporto o nella richiesta o petizione deve essere riflesso cosa si fa per risolvere la situazione. Deve essere chiaro e comprensibile.

10. lingua da usare

È essenziale che durante tutta la scrittura il linguaggio sia chiaro e conciso. Deve essere scritto in modo formale e oggettivo, in terza persona e al passivo. I fatti devono essere separati dalle deduzioni che vengono effettuate (se ce ne sono) e devi offrire direttamente i dati con cui hai a che fare e spiegare chiaramente perché sono rilevanti.

Riferimenti bibliografici:

• Bunge, M. (1975). Teoria e realtà. Barcellona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Dallo stimolo alla scienza. Barcellona. Ariel.
• Russell, b. (1959). La conoscenza umana: la sua portata e i suoi limiti. Madrid. Toro.