Voglio guadagnare più tempo: quando vogliamo arrivare a tutto

L’organizzazione inadeguata del tempo è una delle fonti più comuni di stress e ansia che le persone possono soffrire, ma, fortunatamente, abbiamo la capacità di gestirlo.

Essere consapevoli di avere questo potere migliora notevolmente il nostro benessere e la qualità della vita. E anche se non è sempre facile per noi farlo, selezionare priorità e obiettivi, delegare compiti, dire “no” al momento opportuno… sono azioni che Possono promuovere il nostro equilibrio emotivo e può liberarsi della frustrazione.

Consigli per gestire il tempo

Con uno schema intelligente di Sergio Fernández sulla produttività e la gestione del tempo, questa settimana, M.ª Teresa Mata, psicologo Istituto di Assistenza Psicologica e Psichiatrica Mensalus avvia una riflessione sulla gestione delle priorità e sul perseguimento degli scopi vitali. Illustrare Ana Dorado.

“Non ho tempo” è una sensazione che, ad un certo punto, tutti abbiamo verbalizzato...

VERO. E guarda: avere più tempo è impossibile. La buona notizia è che abbiamo la capacità di gestirlo nelle nostre mani. Gestire il tempo è reale. Questo è qualcosa che, quando lo scopriamo, ci fa sentire tremendamente potenti.

Anche se può essere difficile da credere, non tutto è una priorità. Tuttavia. Dire “no” è un compito molto più complicato di quanto sembri. Se così non fosse, smetteremmo di sovraccaricare le nostre agende con elementi apparentemente essenziali. Lasciare andare, fermare, rifiutare e delegare sono azioni che necessitano di formazione, formazione legata alla scelta degli obiettivi e alla conservazione dell'energia vitale.

Cosa dovresti considerare in questa scelta?

La gestione delle priorità è importante per essere fedeli agli scopi vitali. Per questo ascoltare qual è la nostra volontà rende più facile stabilire dei limiti ed esprimere il diritto a liberarsi del “che cosa”. superfluo” (quello che in un primo momento indichiamo come “devo” e, dopo aver valutato l’entità dei costi e dei benefici, classifichiamo come “non lo faccio”. voglio").

Siamo abituati a funzionare soggetti a continue distrazioni e interruzioni derivanti da richieste esterne e, non neghiamolo, autoesigenze ("voglio essere in tutto"). Allo stesso modo, spesso “dedichiamo” tempo vitale a compiti che non ci ricompensano (“per quello che mi costa, ne vale la pena?”). Essere organizzati mentalmente è fondamentale per vivere il tempo, assaporarlo e non competere quotidianamente (“mi sento come se non ci fossi”), il famoso “mi sento come se non ci fossi” è fonte di ansia.

Come possiamo vincere la battaglia?

Un concetto interessante è quello dei “firewall”: indicatori che ci costringono a portare a termine il compito. Il peggior nemico del firewall è perfezionismo. Soddisfare le proprie voglie si traduce in un pozzo senza fondo, un “ladro” di tempo vitale. Lavorare bene è diverso dal vivere al lavoro, ecco perché i compiti devono accettare qualche imperfezione. Altrimenti ritarderemo il prossimo obiettivo e, ovviamente, sentiremo di non poter fare tutto. In questo senso, rinviare e ritardare rappresenta un freno alla produttività. Qualsiasi decisione comporta una perdita, non importa quanto piccola. Supporre che sia ciò che ci rende persone libere e ci libera da pretese indesiderate.

Quali altri aspetti aggiungono ansia?

Ancora una volta, pensieri legati ai compiti in sospeso (“devo ricordare”). Annotare l'incarico (e, sfruttando le nuove tecnologie, associarlo ad un avviso) è una raccomandazione nota a tutti. Tuttavia, non dedichiamo abbastanza tempo a pianificare e organizzare realisticamente l'agenda. Perché? Forse a causa della famosa convinzione “devo, devo e devo”.

Avendolo detto. Possiamo mettere in atto tanti sistemi organizzativi, più o meno visivi, più o meno sofisticati (es: “fare liste, creare filtri, mettere il telefono in silenzioso, puntare per colore, cancellare le email, rivedere gli impegni del mese”, ecc.) ma permetterci sarà l’elemento che decide veramente se saremo produttivi o meno (se copriamo un livello di lavoro/domanda coerente).

Cos’altro possiamo fare per ricordare che non avere tempo è semplicemente una sensazione?

Dimostraci che è così. Hai provato a dire “no” a richieste inaspettate, a progetti apparentemente allettanti che si trasformano in veri e propri giochi di Tetris? impossibile integrarsi, riunioni in cui si parla più che lavoro, colazioni che si trascinano, compiti delegabili (“devo andare/farlo io"), ecc.? Questo è un buon modo per iniziare. D'altronde “non ho tempo” diventa anche una scusa per non fermarci a pensare a tutto ciò che c'è di extra nella nostra vita. Mettere una data di scadenza su “ciò che avanza” è il primo passo.

Dal Coaching e dalla Psicoterapia delineiamo i passi necessari per raggiungere questo obiettivo. Oggi, per iniziare l'anno, ci resta uno schema molto grafico e intelligente. Ci auguriamo che lo troverai utile.