מבנה דוח

באיסוף כל מה שניתן עד כה על הדוחות, שתפקידם העיקרי הוא להודיע, יש להוסיף כי ארגון הטקסט הוא יסודי, כמו גם סדרו. לכן, תוך התחשבות בכל זה, ובידיעה על החשיבות העומדת בבסיס סוג זה של טקסטים, בפרופסור אנו הולכים לחשוף את מבנה דו"ח עם דוגמאות. לך על זה!

דוח הוא טקסט (בין בעל פה ובין בכתב) כלומר משמש להצגת סדרה של נתונים ספציפיים על עבודה, מחקר, ניתוח וכו'. היא, אם כן, תוצאה של ניתוח נרחב של תצפית על היבט מסוים שעליו יש ליידע את הכונס.

כפי שעשוי להיות ברור כשמזכירים סוג זה של שיח, השפה חייבת להיות בלעדית רשמי, המבוסס על הפונקציה האינפורמטיבית של אותו, כמו גם אובייקטיבי במיוחד ומרוחק מה סובייקטיביות.

לפיכך, המטרה העיקרית של טקסטים אלה היא דווח על נתונים או אירועים שהתרחשו ולמנוע מה שעשוי לבוא בעתיד של מצב עבודה, חקירה, תחום מסחרי וכו'.

הדוחות בעצם בנויים בצורה מאורגנתא על מנת להציג רעיונות בצורה תמציתית. אמנם, תלוי באיזה סוג של דו"ח אנו עוסקים, נמצא יותר חלקים במבנה שלו מאשר באחרים, אך עלינו לאשר שהחלקים החיוניים יהיומבוא, הגוף או ההתפתחות והמסקנות.

לכן, וכדי לא להשאיר שום דבר בצנרת, אנחנו הולכים לראות את כל הסעיפים שיכולים לבנות דו"ח, לפי הסדר, מלבד השלושה שהזכרנו זה עתה. הנה ה

אלמנטים בסיסיים של מבנה הדוח.

עמוד שער

כשאנחנו מדברים על עטיפה של דו"ח אנחנו לא מדברים על שום דבר נרחב או ראוותני, אלא בסיסי ותמציתי. בו, הנתונים הספציפיים ביותר של אותו חייבים להופיע כדי שהנמען יבין באופן מיידי מה עומד לפניו. לכן, הכותרת של זה חייבת להיות תמציתית ושהיא מתייחסת לנושא בצורה הברורה ביותר. על כריכה זו אמור להופיע:

• כותרת טקסט
• שם הסופר
• תאריך סיום הטקסט
• חברה, מחקר, מקום וכדומה שהדוח מקושר אליה

לדוגמה:

מיתרי הגיטרות יוצאים פרצופים

אנטוניו פרז

20 בינואר 2017

להקת מוזיקה Los Profesores

אינדקס

לפני הכניסה להקדמת הדוח, יש צורך לציין את החלקים המרכיבים את עיקר הדוח טקסט, כמו גם הדפים שבהם כל אחד מהם ממוקם כדי להיות ממוקמים יותר קַל. ברור שזה נחוץ יותר ככל שהדוח ארוך יותר.

לדוגמה:

1- מבוא, עמ'. 3

2- למה מיתרי גיטרה יקרים? 4

1.1 אין לנו כסף, עמוד. 5

1.2 מיתרים נשברים בקלות, עמוד. 10

3- מסקנות ופתרונות, עמ'. 17

4- ביבליוגרפיה, עמ'. 20

5- נספחים, עמ'. 22

מבוא

למבנה הדוח יש גם את המבוא. סעיף זה מופקד על חשיפה ברורה של בעיה שאמורה להיחשף, או כל נושא שהוא מטרת דוח זה. מסיבה זו, אנו עומדים בפני אחד הסעיפים החשובים והחיוניים ביותר בדוח. הקדמה זו צריכה להיות תמיד קצרה.

התפתחות או גוף

בחלק זה של הדוח, הנתונים שנאספו מהחקירה או מהתצפית כבר מפותחים. בדרך כלל, בעיות או נתונים אפשריים נחשפים בעזרת עזרים חזותיים כגון גרפים או משאבים אחרים. אנו, אפוא, לפני החלק הנרחב והחיוני ביותר בדוח.

מסקנות

מסקנות הן חלק מהותי נוסף במבנה הדוח. באופן אובייקטיבי תמיד, הדוח מסתיים בסינתזה של הנתונים שנחשפו בפיתוח והתוצאות מוסברות. יש לפתור את השאלות שהוצגו במבוא ב- מסקנות, החלק האחרון.

בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה

בכל פעם שנעשה שימוש במקורות צד שלישי, יש לצטט אותם במדור הביבליוגרפיה בסדר אלפביתי (לפי שם משפחה) עם סטנדרטים ספציפיים (או APA, MLA וכו').

לדוגמה:

עַצלוּת. (2017). המיתרים של הגיטרה החשמלית. ברצלונה, Inventada העריכה.

אורטיז, ג'יי. (1999). המיתרים של הגיטרה האקוסטית. ברצלונה, Inventada העריכה.

נספחים

מבנה הדוח מסתיים בנספחים. כאן, בסוף הטקסט, מצורפים גרפים, טקסטים, מחקרים וכדומה, שנקראו לאורך הדו"ח אך לא נכללו בו בשל אורכם הרב.

למרות שזו לא המטרה הנוכחית שלנו ושלא נשפיע עליה, עלינו לאשר זאת ישנם מספר סוגים של דוחות בהתאם לתוכן שלו (טכני, מדענים או אינפורמטיבי) או, אלה שהכי מעניינים אותנו במקרה הזה, ב תלות במבנה שלו:

• מְשַׁכנֵעַ: שמטרתו לשכנע את הנמען בנתונים הנמסרים בו. לכן מדובר בדיווחים שאמונים על שכנוע בני השיח האחרים.
• ניתוח: מטרתו העיקרית היא הצדקה, והתפתחותו, של אירוע, פעולה או עובדה כלשהי.
• תערוכה: דו"ח מסוג זה בנוי בצורה קלאסית עם ההקדמה, הפיתוח והמסקנות שלו. חושף באופן אובייקטיבי נתונים המתייחסים לנושא או מחקר בכל תחום מבלי לחפש שכנוע או סובייקטיביות.