8 אסטרטגיות לשיפור סביבת העבודה של החברה שלך

חברה היא אף פעם לא הסכום של כל עובדיה העובדים במקביל. זוהי, למעשה, מערכת אקולוגית שבה כל חברי הארגון קשורים בצורה ישירה יותר או עקיפה יותר, מה שהופך את כל האנשים אשר להשתתף בו לשתף משהו: חזון גלובלי של הישות שבה הם עובדים, ש"נבנה" מהתרומות הקבועות של ההון האנושי זֶה.

זוהי, בקיצור, סביבת העבודה: אותה מערכת רגשות ותחושות שמייצרות תדמית גלובלית של הארגון ושחורגת מהאותיות וה"רשמיות". איך החברה שלך מרגישה? התשובה לשאלה זו קשורה רבות לאופן שבו קבוצה של אנשים עובדת יחד מתואמת יכולה להמשיך לעבוד בצורה ברת קיימא ולהסתגל לאתגרים העולים בדרכו בגזרתו של תרגיל. לְמַרְבֶּה הַמַזָל, ישנן אסטרטגיות המעודדות שסביבת עבודה זו תהיה הטובה ביותר בהתחשב בנסיבות הארגון.

• מאמר קשור: "פסיכולוגיה של עבודה וארגונים: מקצוע עם עתיד"

מה התועלת בקידום סביבת עבודה טובה בארגון?

סביבת העבודה של הארגון היא מערכת ההתנהגות והדינמיקה התקשורתית המעצבת ציפיות ורגשות השולטים בסביבה של כל חברה.

באופן זה, סביבת העבודה היא מה שאומר שבלי צורך לשאול על זה או לדבר על זה ספציפית, כולם יש מושג גס לגבי מה הארגון דורש מחבריו ומה הוא יכול לספק להם בטווח הקצר, הבינוני והארוך טווח.

הוא מבוסס על פילוסופיית העבודה שעל פיה עובד הארגון, אבל זה חורג מזה ומוליד את הדימוי הגלובלי שיש לכל אחד מהמקום שבו הם עובדים, ואת התחושות והרגשות שעולים מהדימוי הזה.

ניתן לומר שלסביבת העבודה יש ​​השפעה רבה על האופן שבו אנשי הצוות של ארגון מפרשים את המתרחש בו; לדוגמה, ניתן לראות באותו אירוע שמטרתו לייצר רווחה אצל עובדים כפרס ב חברה אחת ובאחרת נתפסת כאסטרטגיה להסיח את הדעת מבשורות רעות שיכולות להיות מִתקַרֵב.

כך, יצירת סביבת עבודה כזו או אחרת קשורה קשר הדוק למידת ההרגשה הטובה של עובדי הארגון בעבודתם, אך לא רק. חוץ מזה, משפיע מאוד על יכולתן של חברות לשמר כישרונות ולא תלוי ברוטציה המתמדת של עובדים, כדי לזהות ולקדם למידה וקידום של עובדים ללא צורך תמיד לחפש החוצה פרופילים מסוימים עובדים מתמחים, הימנעו מהיעדרות מעבודה וחופשת מחלה עקב בעיות בריאות, מעדיפים תקשורת יעילה המאפשרת איתור בעיות במהירות, וכו '

לא משנה אם צוות ההנהלה ו/או מחלקת משאבי אנוש מיישמים אסטרטגיות ומדיניות כדי לקדם את רווחתם של העובדים, סביבת העבודה היא מרכיב שקיימת ומשפיעה על הדינמיקה של העבודה והתקשורת בין חברי החברה: התנהלות כאילו לא הייתה שם לא גורמת לה להיעלם, אלא רק מולידה מראה של בעיות. לפיכך, בהינתן שקיומה של סביבת עבודה היא אינהרנטית לפעילותו של כל ארגון, עדיף לנקוט באמצעים כדי שזה יהיה טוב ויקדם את רווחת הרוב, מעבר להצעת משכורת וסוגים אחרים של תמריצים כספיים.

• אולי יעניין אותך: "ייעוד, חזון וערכי חברה: מה הם ודוגמאות"

אסטרטגיות יעילות לשיפור סביבת העבודה של החברה שלך

אלו הן ההחלטות האסטרטגיות העיקריות שחברה יכולה לקבל כדי לקדם סביבת עבודה טובה.

1. לתת גישה לשירותי טיפול וסיוע פסיכולוגי

תמיכה של צוות של אנשי מקצוע בתחום הפסיכולוגיה זה לא רק מסייע לעובדים שפיתחו הפרעות הניתנות לאבחון (כגון דיסתימיה, אגורפוביה או התמכרות); בנוסף, זה מאפשר להתמודד ולהתגבר על צורות עדינות יותר של אי נוחות, כמו הערכה עצמית נמוכה, קיפאון רגשי, משבר קיומי, מתח בעבודה הקשור לעודף פרפקציוניזם, ו ועוד.

• מאמר קשור: "10 היתרונות של ללכת לטיפול פסיכולוגי"

2. להקל על הלמידה בניהול רגשות

למרות שפסיכותרפיה היא הקשר שבו קל מאוד ללמוד טכניקות ניהול רגשי בצורה מותאמת אישית, ישנן יוזמות נוספות הם מאפשרים לקבוצות קטנות ללמוד את היסודות של כמה מהם, כך שהם יכולים להתחיל להשתמש בהם במהירות ובעצמם בעניין של שעה (ות.

כך, מציעים קורסים וסדנאות בניהול רגשות זה עוזר להקל על אנשים להתמודד עם הקשיים שהם נתקלים בדרך כלל במקום העבודה שלהם או מחוצה לו.

• אולי יעניין אותך: "ניהול רגשי: 10 מפתחות לשלוט ברגשות שלך"

3. קביעת פרוטוקולי גישור ומשא ומתן

זה מקל על זה להתמודד בצורה הוגנת ובונה קונפליקטים אפשריים שמתעוררים בחברה, בין אם הם קשורים לעבודה או לא.

4. הקמת ערוצי תקשורת ניתנים להתאמה

חברות רבות מתחייבות הטעות של הקמת ערוצי תקשורת רשמיים מעטים או כמה שהם מאוד נוקשים וקשים לגישה. המשמעות היא שפעמים רבות מתגלות בעיות בדרך העבודה, אך הן אינן מועברות. בגלל המאמץ המיידי שיידרש כדי לשבור את המחסומים האלה, אז פַּסִיבִיוּת.

• מאמר קשור: "6 סוגי התקשורת הארגונית"

5. הקמת מערכת תמריצים ברורה

חלק מהחברות מאמינות שמתן יותר תמריצים זה תמיד טוב, אבל זו רק חצי אמת. לדוגמה, אם ברגעי מפתח פרסים ותגמולים בלתי צפויים מופיעים "משום מקום" עבור חלק מהצוות, ניתן לראות זאת כטיפול מועדף, טיפוח יריבויות ו תוכחות.

6. החל מדיניות כדי להקל על פיוס המשפחה

אם לא לוקחים בחשבון שברגעים מסוימים בחיים חלק מהעובדים הם יצטרכו להגמיש את שעות העבודה שלהם. כדי לטפל בצרכים ובאחריות המשפחה, זה יגרום להם לראות בעבודה מכשול.

• אולי יעניין אותך: "6 צעדים להשגת איזון בין העבודה והחיים שלך"

7. אל תזניח ארגונומיה

חווית אי נוחות פיזית במקום העבודה היא היבט שמדרדר במהירות את סביבת העבודה, שכן מה שמרמז שהחברה לא מכבדת את בריאותם ורווחתם של העובדים ורק רוצה את כוחם של עבד. כך, כדאי לא רק לקבל חומרים נוחים המותאמים לפרופורציות ולמאפיינים של האנשים שעובדים בחללים האלה; בנוסף, יש צורך בחזון גלובלי של ארגונומיה. למשל, לא מספיק שיהיו כסאות שלא גורמים לכאב, צריך גם לדעת להאיר חדרים כדי שהעיניים לא יכאבו מהדקות הראשונות של הפעילות, איך להפריד בין מרחבי מנוחה ועבודה, וכו '

8. לתקשר בבירור יעדים קולקטיביים ולהכיר בהתקדמות

כדי לעודד את כולם לעבוד בצורה מתואמת, יש צורך לשמור על תוכנית תקשורת ישירה על המטרות הקולקטיביות שיש להשיג ולהעריך באופן חיובי את היעדים שהושגו. חוויות מסוג זה מייצרות תחושת שייכות ומעניקות משמעות לעבודה המבוצעת.

• מאמר קשור: "סוגי מוטיבציה: 8 מקורות המוטיבציה"

האם אתה רוצה לשפר את סביבת העבודה של החברה שלך על ידי הצעת סיוע פסיכולוגי?

מינדגרם היא פלטפורמת פסיכולוגיה דיגיטלית מיועד במיוחד לארגונים וחברות המעוניינים להציע לעובדיהם כיסוי בתחום בריאות הנפש, רווחה רגשית והתפתחות אישית.

באמצעותו תהיה לעובדים אפשרות ליצור קשר עם פסיכותרפיסטים מוסמכים בכל שעה ביום הודות לשירותו צ'אט 24/7, עריכת מפגשים טיפוליים בשיחת וידאו, גישה לקורסי פסיכולוגיה וסדנאות אונליין, השתמש במגוון רחב מגוון משאבי מדיטציה, טכניקות מיינדפולנס והרפיה, האזינו לפודקאסטים, היעזרו בפסיכודיאטנים ו/או מנטורים עסקיים, ועוד. כל זאת תוך שימוש בתקני האבטחה והסודיות הגבוהים ביותר, כך שמשתמשים יוכלו להשתמש במיינדגרם מבלי לדאוג לפרטיות שלהם.