איך להכין מכתב רשמי צעד אחר צעד

יש אחד מגוון רחב של כרטיסים ובהתאם לשפה שבה נעשה שימוש, נוכל להבדיל ביניהן מכתבים רשמיים, מכתבים לא רשמיים ומכתבים חצי רשמיים. למרות שהטכנולוגיה הקלה עלינו בהרבה על התקשורת, עלינו לדעת לכתוב בפורמט יותר מכוון אופי. רשמי ורציני.

בשיעור זה של פרופסור אנו רוצים להסביר איך לכתוב מכתב רשמי ואנחנו ניתן לך כמה דוגמאות כדי להבהיר לך יותר.

רוב הזמן אנחנו צריכים לכתוב מכתב רשמי זה בגלל מסיבות עבודה או לימודים. לסוג זה של כתיבה יש פורמט ספציפי מאוד, לכן חשוב שתדעו איך לכתוב מכתב רשמי ותעקבו ביסודיות אחר כל אחד מהשלבים הבאים.

אל תעשה שגיאות כתיב או תחביר

כתיבה טובה היא תמיד הכרחית, אבל יותר מכך אם אנחנו מדברים על מכתבים רשמיים. כתבו בשפה המתאימה ובדקו כמה פעמים אם עשית שגיאת כתיב או תחביר.

כתוב את הכותרת

ה מבנה של מכתב רשמי זה מאוד חשוב. בנוסף, הוא שונה משאר הקלפים במבט ראשון לפי כותרת. בחלק הימני העליון של הגיליון יש לרשום את המקום ואת התאריך שממנו כותבים. קצת יותר למטה, בפינה השמאלית העליונה, כדאי לשים את נתונים של האדם למי מיועד המכתב (שם, כתובת ותפקיד).

בנוסף, בסעיף זה קטן התייחסות לנושא הנדון. בדומה למה שאנו עושים עם הנושא במיילים. זה יעזור לקורא להיות מוכן לקריאה מראש.

לדוגמה:

• פואבלה ב-25 בינואר 2018
• ליק. ארנסטו זאוואלה פרז
• מנכ"ל המכללה לתואר ראשון קמפוס מס' 3
• תוכניות לימוד

ברכה ראשונית

ה ברכה ראשונית יש להתאים אותו לאדם שאליו מיועד המכתב, כלומר, ברכה גנרית אינה תקפה. זו חייבת להיות ברכה מאוד נכון ופורמלי שאחריו יגיע פסיק או נקודתיים, כדי להתחיל את תוכן המכתב.

לדוגמה:

הבמאי היקר היברם וילפנדו,

פסקה ראשונה

בּוֹ הפסקה הראשונה של המכתב יש צורך לפתח בקצרה את הסיבה שבגללה נכתב המכתב, כלומר, המטרה העיקרית שאנו רוצים להשיג. בנוסף, אתה יכול להציע את הסיבות שיש לך כדי להגן על עמדתך.

לדוגמה:

אני מודיע לך בזאת, כי בהתאם להתאמות שנעשו ברפורמה בחינוך במהלך הסמסטר האחרון של השנה הנוכחית, חייב לבנות מחדש את תכניות הלימודים בהתאם לרמות של שנה א', ב' ושלישית של בית ספר תיכון.

פסקה שניה

ה פסקה שניה עליך להקדיש אותו לכתיבת הפתרונות שאתה חושב שהם מתאימים או שאתה מצפה להם בתגובה למכתבך. זה חייב להיות מאוד ברור ותמציתי שבו על הקורא להבין בכמה מילים מה אתה רוצה שהוא יעשה. תמיד כותב מתוך כבוד ורשמיות.

לדוגמה:

לכן, אני מבקש לשלוח לי את תכניות הלימוד הללו למייל [email protected], כאשר המועד האחרון הוא 1 בפברואר 2018.

פְּרִידָה

בתוך ה חלקים ממכתב רשמי אי אפשר לשכוח את הפרידה. הפרידה צריכה להיות תמיד רשמית ויש להודות לקורא על תשומת הלב בקריאת מכתבך. לבסוף, המכתב יסתיים עם שלך החתימה והעמדה שלך, כדי שיוכלו לזהות אותך.

לדוגמה:

ללא הקדמה נוספת לרגע ותודה מראש על שיתוף הפעולה והתגובה המהירה, אני נשאר שלך. כל טוב.

בתשומת לב

_____________________________

ליק. נשמה טלה שלום

מנכ"ל משרד החינוך הציבורי

טלפון 22 2224 3544

הדרך הטובה ביותר להבין לקח היא לראות חלק דוגמה מעשית. השווה את התיאוריה שלימדנו אותך בסעיף הקודם למכתב רשמי זה שאנו נותנים לך כדוגמה.

מקסיקו סיטי, 19 במאי 2016

ליק. גואדלופה Hinojosa

מי העמק

מתנה

באמצעות מכתב זה, אני מבקש ממך להפנות את הנחיותיך לגורם המתאים, על מנת להחזיר את סוג החיוב ממסחרי לביתי בתעריף המונה. 00112233 מתוך חשבון 44-55-66 עם כתובת Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

האמור לעיל התבקש כבר ביום 13.1.2015, לאחר בדיקה ביום 26.2.15; עם זאת, בקלפי עם מועד אחרון לתשלום של 26 במאי 2016, המתאים לשלישי בימסטר של 2016, נגבית עמלה מעורבת, כאשר אין סוג של עסק בזה תכונה.

על האמור לעיל, אני מודה לך מראש על תיקון סוג השימוש וגביית התקופה האמורה של חודשיים וכן חשבונות לאחר מכן והחלת התעריף המקביל.

לבסוף, אני מאשר את נכונותי לאימות האמור לעיל. ללא עיכובים נוספים לעת עתה, אני מעריך את תשומת לבך ונשאר לשירותך.

בתשומת לב

_______________________________

ג'ון מרטינז

טלפון 55 1234 6789

אנו מקווים שהמאמר הזה עזר לך ושעכשיו אתה יודע איך לכתוב מכתב רשמי צעד אחר צעד. אם אתה מעוניין להמשיך ללמוד על זה או על נושא קשור, אל תהסס להתייעץ עם מדור הכתיבה שלנו.