כיצד ליצור מצגות טובות יותר

רובנו נאלצנו לעבור מצגות בעל פה בשלב מסוים בחיינו בליווי עזרה בפורמט ויזואלי או אורקולי. זה היה קומץ טוב של עשורים, הן ברמה החינוכית והן ברמה המקצועית, שהתרגול של מצגות עם פלטפורמות PowerPoint של Microsoft או, לאחרונה, Prezi. בלב העניין, כלי זה מהווה תמיכה הסברתית מצוינת לשיחות ולמצגות שלנו.

עם זאת, תלמידים ומורים רבים מודים שיש להם קשיים רציניים בכל הנוגע לביצוע טוב מצגת, ומי שכבר רגיל לשימוש בטכנולוגיות הללו, לא תמיד משתמש בהן בדרך מֵיטָב. זה נובע מהיכולת לסנתז שנדרשת כדי ליצור סיפור טוב יותר לפני קהל היעד, אלא אם כן משאירים את הרעיונות או הנושאים הטרנסצנדנטליים ביותר ובעיות אחרות שלעתים קרובות איננו חושבים בהן. במאמר זה נתמקד במדויק כיצד לשפר את המצגות שלנו בשיחות מול קהל או בתערוכות פרויקטים.

• מאמר קשור: "דיבור בציבור והתגברות על פחד במה, ב-8 שלבים"

כיצד לשפר מצגת פרויקט עם שקופיות

בשלב הבא נראה כמה נקודות לשיפור המצגת הבאה שלך.

1. הקדמה מטורפת

בשקופיות הראשונות שלנו, עלינו להציג בצורה נכונה את הנושא שיש לדון בו, לבטא אותו באופן ישיר וברור. בנוסף לנקוב בשמות המחברים המעורבים בפרויקט ומציעים

כותרת המסכמת את הרעיון המרכזי של מה שהולך להראות, יש לקחת בחשבון שאם לאחר הדקה הראשונה עדיין לא נאמר בדיוק מה ה מצגת ולמה זה מעניין, אולי תיפול תשומת הלב שהציבור יקדיש לנו דַי.

2. שימוש עקבי בצבעים

זכרו שההשפעה החזותית חשובה מאוד. בחירה טובה של צבעים וגוונים עוזרת לתת משמעות וקוהרנטיות, כמו גם בעלת ערכים אסתטיים. גם גודל האות וסגנונה חשוב מאוד, כמו גם מידת הניגוד לרקע הנראה. במובן הזה, אין נוסחאות קסם: צריך לחשוב איך ייראה המשטח שעליו יראו התמונות האלה, המרחק שבו יימצא הציבור והאופן שבו השלם נשאר.

חשוב לא להשתמש בשום תצלום רקע טקסט, אלא אם כן יש בו מעט מאוד שונות צבע והחלק שבו אתה צריך לקרוא יש טונאליות הומוגנית מאוד שעומדת בניגוד לאותיות.

3. תמונות באיכות

תמיכה גרפית עם איורים או צילומים איכותיים מכניסה חיים רבים למצגת, אם כי לא מומלץ להיות אובססיבי לכלול רבים מהם, מכיוון שבנוסף לבזבוז הזמן, הבלגן של הכל איתם כנראה יהיה מסיח מדי. חשוב שתמונות אלו לא יהיו מפוקסלות ושהן לא יפריעו לשאר התוכן, חופפות.

4. גודל חלקי השקופיות

זה ללא ספק אחד מעמודי התווך של מצגת טובה. לגודל השקופית יש חשיבות, הן בתוכן והן בקישוט שלה. בדרך כלל הכותרת עשויה באותיות גדולות, והנקודות שיש להסביר צריכות להיות משפטים בני לא יותר משתי שורות. בואו נזכור שעלינו להיות קצרים אך תמציתיים.

5. דגש על מה שחשוב

השקופיות הן אביזר, ו אנחנו לא צריכים לסמוך על כולם בציבור שיבדוק אותם לפרטי פרטים להבין מה אנחנו אומרים במצגת. כאשר המידע רלוונטי, עלינו להדגיש אותו חזותית, בין אם בהדגשה, בגודל האות או בהפניית תשומת הלב של השאר באמצעות אלמנטים גרפיים מהפריפריה.

6. מגבלת זמן

כדי לשפר את מצגת ה-Power Point או Prezi שלנו, או אפילו PDF, עלינו להקפיד על זמן. מגבלת הזמן הדרושה להסבר כל אחת מהשקופיות. האידיאל הוא לא להשקיע יותר מדקה על כל אחד מהם., אלא אם כן מדובר ב"ספריית שקופיות", "מפה" כדי להבין חלק ניכר מהתוכן של מה שאנו מסבירים במצגת.

בנוסף, התחשבות בזמן תסייע לנו להבטיח שהדקות שאנו מקדישים לכל אחד מהסעיפים תואמות את החשיבות האמיתית שלהם, מבלי ליצור חוסר איזון.

7. סיפור סיפור מרתק

כפי שציינו בעבר, העובדה הפשוטה של ​​שימוש בתמיכה חזותית למצגת עונה על הצורך להפוך את הפגישה להרבה יותר דידקטית מאשר מצגת או שיעור מָסוֹרתִי. מסיבה זו, יש לעשות מאמץ לשמור על תשומת הלב בחיים, ולגרום למה שאנו אומרים ללכת יד ביד עם הפילוסופיה הזו.

מבלי לחרוג מהבלתי פורמליות, נוכל להציע נרטיב באמצעות מטפורות ואנקדוטות שאיתם הציבור יכול להזדהות, אם כי כמות האלמנט הזה הוא חייב להתאים לנושא בו יש לעסוק ולאופי הפרויקט המוצג.. במצגת שבה ההימור גבוה, טוב לא לקחת את רצינות האירוע, כדי שאחד או שניים מה הפניות אלה הן נורמליות, בעוד שאם מדובר במצגת כיתתית או בסדנת הדרכה, הן יכולות להיות לכלול יותר.

זכור שיהיה קל יותר למשוך תשומת לב ולתקשר בצורה ברורה ככל שהמצגת תהיה יותר נרטיבית. משמעות הדבר היא שעלינו להימנע מלהגביל את עצמנו ל"תיאור" של מכלול מושגים שאנו רוצים שהציבור יבין: מהו מה לעשות זה להסביר סיפור שבין אם הוא פשוט יותר או מורכב יותר, חייב להיות לו הקדמה, ליבה ו תוֹצָאָה. בדרך זו, המסר הכולל שאנו רוצים לתת יהיה קל יותר להבנה, וככל שאנשים ילכו פחות לאיבוד, הם יזכרו טוב יותר את מה שאנו אומרים.

8. הפניות ביבליוגרפיות

זהו מגע הגמר לעבודת מצגת טובה, אז לעולם אל תשכח את הקטע הזה. חלק מהמשתמשים מתעלמים לעתים קרובות מהאלמנט ההתייחסותי, מהמקורות שבהם עיין או מהביבליוגרפיה שבה נעשה שימוש, המשרת לתמוך במסר שלנו. הוספת בשקופית האחרונה את הספרים המומלצים, המאמרים שבהם נועצו ואתרי התמיכה מהם נשאבו משאבים מקרינים תמונה מקצועית מאוד של העבודה שלנו.