パーキンソンの法則と先延ばしの問題

私たちが行う労働時間の管理は、仕事のパフォーマンスだけでなく、職場での満足度の最も重要な側面の1つです。

残念ながら、組織図のほぼすべての位置にいる労働者が陥る可能性が非常に高い特定の「罠」があり、先延ばしはその1つです。 ここに この先延ばしの傾向が何で構成されているか、そしてそれがパーキンソンの法則とどのように関連しているかを見ていきます、私たちが利用可能な時間を利用する傾向がある使用についての非常に興味深いアイデア。

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先延ばしとは何ですか？

先延ばしとは、要するに、私たちの責任または「別の瞬間」のために私たちがやろうとしていたことを離れる傾向です。 それは、中長期的な目標を犠牲にして、はるかに即時の幸福を支持する方法であり、 それは回避と関係があります：特定の肉体的努力を必要とする何かに直面していないという事実および/または 心理的。

将来の幸福よりも現在の幸福を優先するという行動は、いくつかの形をとることができる非常に頻繁な現象です。 しかしながら、 先延ばしの場合、一種の蜃気楼が残っています それは私たちがやろうとしていたことをあきらめなかったと私たちに信じさせます、私たちは単にそれを延期しました。 しかし、これは自己欺瞞であり、時間と能力という何かを失うという事実を見失ってしまいます。 私たちが別の人のためにそれを残すことに決めたときに私たちが利用できる最良の条件でこのタスクを実行するために 暫く。

さらに、先延ばしには、量的なコストだけでなく、質的なコストもかかる可能性があります。 このタスクを実行するには、最初に見積もったよりも多くの時間が必要であることに気付くのが遅すぎるときのことを考えてみてください。 そしてそれは 先延ばしにしないことは、この種の事故を防ぐのにも役立ち、予期しない出来事を修正するための操作の余地を与えてくれます.

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パーキンソンの法則は何と言っていますか？

1950年代に歴史家のシリルノースコートパーキンソンによって提案された、いわゆるパーキンソンの法則は、 彼自身の言葉で、「仕事は私たちが持っているすべての時間をカバーするように拡大します 利用可能」。 つまり、デフォルトでは、 特定の活動を実行することは、私たちがそれに捧げることを計画していた期間の最後の瞬間に達するまで「ストレッチ」する傾向があります、事実上私たちが気付かないうちに。

Cyril Northcote Parkinsonによるこの定式化を通じて表現された現実は、企業の世界に明確な影響を及ぼし、 専門家および一般：私たちがそれを回避するために何かをしなければ、私たちは時間を最適に利用せず、割り当てられた分、時間、日を無駄にする傾向があります タスクに。 そこで私たちは即興で、状況が私たちの仕事のリズムを決定することを決定します、私たちは時間通りにまたはに到着します 締め切りは非常に困難に私たちの目標を達成し、何度も加速する必要があることに気づきました 最後の。

したがって、パーキンソンの法則は先延ばしと密接に関連しています。 割り当てられた最大時間よりも短い時間でタスクを完了しようとさえしないモード 彼女。 ほとんどのプロセスで十分な時間がありますので、先延ばしでそれを無駄にし、状況を限界まで押し上げることにしました。 また、その義務や責任は最後まで取り払わないので、 その無駄な時間を十分に楽しむことすらできません 気を散らしたり、休憩を取りすぎたりします。

作業中の時間管理を改善するためのいくつかのヒント

先延ばしと利用可能な時間を浪費する傾向に対抗するために、これらの戦略を機能に適用することをお勧めします。

1. タスクをサブ目的に細分化する

一般的な目標を、ほぼ即座に達成できる小さな目標に分解します （ほんの数分で）私たちの仕事のパフォーマンスを向上させるための非常に良い方法です。

それは私たちが時間を無駄にすることをより難しくし、タスクを完了するための誘惑にさらされます 休憩をとる必要さえなく、非常に短い時間でそれを行うという問題のシーケンス 中間。 これが次のヒントにつながります。

2. 作業セッションに短い休憩を組み込む

これらのセッションは、次のタスクに取り組むために常に良好な状態にあることを可能にすると同時に、一時的な参照として機能します。 彼らは私たちが私たちの進歩を常に意識するのを助けます そして私たちが残した時間。

3. 単一のタスクを次々に配置する

「ゆるい」タスクをブロックにすると、非常に短い時間で、たくさんのことをしたと感じ、その仕事のリズムを続けるように動機付けられます。

4. アクションのトリガーを設定する

時間を無駄にしないために、アクションのトリガーを作成することをお勧めします。 それは、次のような考えで自分自身をメンタライズすることで構成されています。 非常に特定の瞬間に、言い訳なしに実行する次のタスクは、別の作業ブロックを開始することです。. 例：「食事が終わったら、オフィスに戻って、記入する必要のあるドキュメントファイルを開きます。」 それは、あるアクションを別のアクションに接続することです。そのため、ある状況と次の状況の間のリンクを解消するための非常に良い言い訳が必要です。

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