4種類の事業組織システム
外から見ると、企業はすべて同じように組織されているように見えるかもしれませんが、真実は サイズとそこで行われる活動に応じて、さまざまなタイプの構造があること。 実行します。
より階層的なものもあり、さまざまな部門を担当するマネージャーがいて、その部門で行われたすべての報告を担当する他のマネージャーがいます。 一方、他の人はその階層を完全に省くことができ、管理がないとさえ言えます。
組織システムにはさまざまな種類があり、それぞれがケースに応じてその特性と適合性を備えています。. 以下でそれらを発見します。
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会社の組織体制とは?
組織システムは、組織が構成される構造です。 このタイプの構造は、会社の各部門がどのように構成されているか、誰が誰に報告するかの階層、およびコミュニケーションがどのように流れるかを定義します。 組織のさまざまなレベルで。 明確に定義された組織システムにより、すべての労働者は彼らに何が期待され、誰に借りがあるかを知っています。 階層が明確に定義されており、異なるコミュニケーションに流動性があるため、通知します レベル。
組織システムにはいくつかの種類があり、あるものは他のものよりも優れていると考える人もいますが、真実は 各作業環境は、その中で実行される活動、その規模などに応じて、組織によりよく適合します。 要因。
明確に定義された組織システムを持つことは、効率の向上、生産性の向上、流動的な意思決定など、多くの利点をもたらします。、そのため、それぞれの場合に最も適切な組織システムを知り、選択する必要があります。
組織システムの種類と特徴
すでに述べたように、組織システムにはさまざまな種類があり、組織の特性に応じて他のシステムよりも適しているものもあります。 ここでは、実際の生活からいくつかの例を示すことに加えて、存在する主なタイプを確認します。
1. 機能システム
機能システムには、営業、財務、運用など、いくつかの専門部門があります。 部門階層の最上位には、すべての部門を監督するマネージャーがいます。
コミュニケーションの流れは非常に明確で基本的です。 各従業員は、自分の活動を上司に通知または報告する責任があります. 次に、各部門の責任者は上級管理職、つまり構造全体を監督するマネージャーに報告します。
組織は専門部門に分割されているため、その労働者も専門にしています
、これは成長への非常に確立された道に貢献します。 各従業員は自分がしなければならないことについて非常に明確であり、介入の範囲を超えないため、あいまいさの余地はありません。ただし、この構造にこれらの利点があるのと同じように、主な欠点は次のとおりです。 部門間のコミュニケーションは複雑です、すべてが上向きに報告するため、多くの場合、存在しません。 これのマイナスの結果は、上級管理職が介入する場合を除いて、ブレインストーミングがまれであるということです。
2. 分割システム
分割システムでは 組織は作業チームに分かれており、それぞれが異なるプロジェクトに取り組んでいます. このタイプの組織システムには、さまざまなタイプの機器を含めることができます。
チームは、会社の業績と進歩のために特定の重要なプロジェクトに取り組むことを考えて、意図的に作成されます。 たとえば、自動車会社が異なるチームを持ち、それぞれが異なる車種の開発に専念している場合があります。
各プロジェクトチームはディレクターの監督を受けますが、組織内の自律性もあります. 各作業チームがそのプロジェクトに専念しているという事実のおかげで、従業員は自分のチームの作業に深く精通することができます。
ただし、このタイプの組織の弱点は、機能システムの弱点によく似ています。 組織の部門は、組織内の同僚の仕事を完全に認識しています。 プロジェクトですが、他のチームが何をしているのかわからず、通常は 彼ら。
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3. マトリックスシステム
マトリックスシステムは、以前の2つのシステムを組み合わせたものです。 ビジネスシステム これは、上から機能タイプとして構成されています。つまり、従来の階層を持ち、専門の部門があります。.
ただし、虫眼鏡を部門に配置すると、各部門が分割されて編成されており、さまざまなチームがさまざまなプロジェクトを実行していることがわかります。
このシステムは複雑で、 誤解を避けるために、流動的で迅速な内部コミュニケーションの開発に加えて、多くの計画が必要です。、しかしその複雑さのおかげで、分割および機能モダリティに関連する多くの問題が排除されます。
このタイプの組織では、コミュニケーションを適切な人に適切なタイミングで届けることができます。 労働者は情報をすばやく受け取るため、生産性が向上しますさらに、会社のすべての部分が互いに通信しているため、すべてのチームが他のチームが何をしているかを知っているという事実のおかげで、全体的な思考が可能になります。 これに加えて、相互協力が推奨されます。
ただし、このタイプの構造に関連して問題が発生する可能性があります。 一定の階層構造がありますが、下から上に、関係者全員が相互に通信しているという事実 それは、特定のときに誰に報告するかがあまりよく知られていないという不便をもたらす可能性があります 宿題。
4. フラットシステム
最後に、フラットシステムがあり、その名前が示すように、階層の大部分を「フラット化」して、ワーカーの自律性を高めます。 彼らは正式な構造を持っているかもしれませんが、フラットな組織システムを持つ企業では、仕事は通常、一時的な作業チームを設立することによって分割されます。.
このシステムには階層がまったくないと考えるべきではありません。 オペレーションを実行するトップマネージャーがまだいるので、まだ雇用者と従業員がいます。 ただし、このシステムは、通信の問題に関連することが多い従来の階層構造を完全に回避しようとします。
フラットシステムではこれが回避され、実際にはチーム間のコミュニケーションが大幅に増加し、 メッセージが広すぎるが広すぎる階層構造を通過するときに発生する可能性のある通信の問題 混乱しました。
しかし、それには利点があり、多くの人がそれをどの企業にとっても理想的なシステムと見なしているという事実にもかかわらず、 実際には、フラットシステムは大規模な組織には適用できません。.
このシステムは、会社が成長し、より構造化された、したがって階層的な通信システムが必要になったときに維持するのが困難です。 さらに、このタイプの組織の労働者は、あまりにも多くの異なるタスクを実行しなければならず、昇進する機会があまりないことに圧倒されていると感じる可能性があります。