仕事での時間をより適切に管理する方法：12のヒント（および避けるべきこと）

やらなければいけないことがたくさんあり、それを終えるのに十分な時間がないようです。 「バフ、時間がない…」と自分に言い聞かせますが、正直に言うと、私たちは皆同じ7日間で、それぞれ24時間です。 問題は時間がないということではなく、私たちがそれをひどく計画しているということです。

仕事での時間をよりよく管理する方法は、すべての勤勉な労働者が私たち自身に尋ねた質問です 次に、これを達成するための戦略と、砂時計の穀物のようにスムーズに時間が消えないようにする方法を見ていきます。

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仕事での時間をより適切に管理し、より良いパフォーマンスを実現する方法

私たちの週は7日で、それぞれに24時間あり、1時間以上、1時間以下ではありません。 時間は量的には誰にとっても同じですが、その使用においては同じではありません。 余暇や家族に捧げる時間を逃さずに必要なすべてのタスクを実行できる人もいれば、非常に遅く義務を終える人もいます。. どうして？ お互いを区別するのは何ですか？ これらすべての鍵は、作業時間をどのように異なる方法で管理するかです。

私たちが住む社会では、私たちが少しでも時間を管理することが不可欠です。 不足している私たちは過負荷になり始め、ストレスを感じ、私たちがやりたかったことすべてがどのようにしなければならないかに気づきます キャンセル。

仕事の義務は私たちの趣味、家族、友人や他の活動よりも進んでいます 快適です。つまり、仕事に時間がかかるほど、楽しむことが少なくなります。 余暇。 不十分な時間管理は私たちを苛立たせ、私たちが命を失っているように感じさせます。

仕事での時間をより適切に管理する方法は、多くの人が望んでいるものですが、ほとんど得られないものです。 理解できない謎はありません、それは単に組織化することを学ぶことの問題です. もちろん、予期せぬ出来事が常に発生する可能性がありますが、私たちが目にする時間のほとんどは、よく使われているので、できるだけ早く仕事を終えることができる時間です。

時間をより適切に管理する方法

次に、仕事中の時間を最大限に活用するためのいくつかのヒントと戦略を見ていきます。 このように、私たちは仕事の義務を終えた後、私たちがやりたいと思うそれらの楽しい活動のためにより多くを持っています。

1. アジェンダを使用する

アジェンダは、重要な日付を念頭に置いて、中長期的に時間を管理することを可能にします。 デジタル形式であろうと物理形式であろうと、 重要なのは、レポートを提出したり、期限を守ったりする必要があるときに、タスクを整理して適切に計画するための1つがあることです。. すべてのコミットメントを記録し、頻繁に相談するために、常に手元に置いておく必要があります。 私たちの記憶を信用しないようにしましょう。なぜなら、それは間違いないと思う限り、そうではないからです。

2. タスクに特定の時間を割り当てる

たゆまぬ努力を続けると、遅かれ早かれ肉体的・精神的倦怠感が現れ、十分な能力を発揮できなくなります。 このため、非常に短い場合でも、各アクティビティに特定の時間を割り当て、タスク間にある程度の空き時間を残す必要があります。 これは矛盾する可能性がありますが、50分を超えると 集中し続けましょう、短い休憩は私たちを再充電し、私たちを働き続けることができます 満足に。

理想は、彼らが私たちに割り当てられた各タスクを実行し始めたとき、そして私たちが短い休憩を取るべきときに私たちのスケジュールを入れることです. ポモドーロ法に頼ることができます。25分（1ポモドーロ）または50分（2ポモドーロ）で作業し、期間の間に5分の休憩を取ります。 これにより、私たちが開発しなければならない機能を適切に実行し、疲れを感じることなく前進することができます。

3. 目標を設定します

毎日、毎週、さらには毎月の目標を設定することを強くお勧めします。 この戦略は、短い仕事を正しく実行するための非常に優れたオプションであり、私たちがどれだけ達成しているかを確認する動機にもなります。 これらの目標は野心的である必要がありますが、そうでない場合は現実的で達成可能でなければなりません私たちがそれらに従わないことがわかったとき、私たちは意欲を失います。 設定する目標は、短期、中期、長期でなければなりません。

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4. タスクに優先順位を付ける

すべてのタスクが同じように重要であるわけではありません。 最も重要で、最も優先度の高いものから始めなければなりません。 優先順位は関係ありませんが、 重要なことは、最も重要なことを早く終えることは私たちが最初に自由な時間を持っていることを意味するので、私たちがそれをするということです.

小さいものや修正する必要のないものはすべて待つことができます。 これに関連して、私たちの最高のパフォーマンス時間、私たちが最高の時間はどれであるかを知ることが不可欠です 最大限のリソースを必要とするタスクを最大限の効率で実行するために、集中します。 間違い。 最も重要でないことは、パフォーマンスがそれほど高くないときにそれを残すことです。、通常は食事の後または仕事の遅い時間に。

5. 少なくともいいスタート

多くの場合、私たちは最後までやりたくないことを残しますが、それは大きな間違いです。 私たちにできる最善のことは、悪い飲み物をできるだけ早くすることです。そうすれば、前にそれを取り除き、一日の残りをもっと楽しむことができるからです。 私たちが最初に私たちにストレスを与えるものを取り除くならば、やるべき残りのことはより簡単になります。

6. 時間をブロックに分割する

時間を活用して効率的に管理するための非常に優れた戦略は、営業日をブロックに分割することです。 複雑なタスクを実行する必要がある場合、一見すると、それらを開始することを非常に嫌がります。 私たちはいつでもそれらをより単純なタスクに分解することができ、すべての小さなステップが 前進。 複雑なタスクをいくつかの単純なタスクに変換することで、リソースを最適化し、時間を節約し、時間を整理することができます。.

7. 自分に報酬を与える

虐待してはいけませんが、宿題をしたことで自分に報いることができます。 たとえば、レポートの最後にチョコレートバーを置く、好きな本を30分読む、興味のあるビデオを見るなど、小さな賞品を自分に与えることができます... これらの小さな賞品は、私たちがしなければならないタスクを実行し、完了するように私たちを駆り立て、動機付けます。.

8. 良い職場環境を整える

私たちが働く場所は、私たちが思っている以上に非常に重要です。 できる限り、良い机、快適な椅子、良い照明があり、気を散らすものが少ない場所で作業する必要があります。. 私たちはそれを居心地の良いものにするためにそれに個人的なタッチを与えることができますが、常にそれがきちんと整理されていることを確認します。 事務機器がすっきりと散らかった紙でいっぱいのテーブルは、私たちが仕事に集中するのを妨げる環境です。

9. 制限を設定する

椅子から立ち上がったり、足を少し伸ばしたりせずに、同じことを数時間続けて行うことは、私たちの健康と生産性にとって非常に悪いことです。 私たちはより長い時間働くことによって物事をより良くするつもりはありません。 タスクにコストがかかりすぎている、または気が散りやすい場合は、しばらくタスクを変更するか、直接休憩してみましょう。 私たちがやっていたことを放棄しているのではなく、しばらく待機する必要があったということです。.

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10. マルチタスクを避ける

しかし、タスクを半分完了したままにしておくのと同じように、タスクからタスクへと絶えずジャンプする場合、うまくいくとは考えるべきではありません。 集中するのは時間がかかるので、2つのタスクを交互に行うことに専念することはできません。 同時に、私たちが達成しようとしている唯一のことは、非常に早く疲れて、2倍の時間がかかることです。 それらをする。 マルチタスクは効率的な管理の最悪の敵です 天気。 単一のタスクに焦点を合わせると、パフォーマンスがはるかに高くなります。

11. ノーと言うことを恐れないでください

すでにたくさんの仕事があるので、何かができないときはノーと言うことを学ぶことが不可欠です. 時々私たちの同僚は私たちに対する彼らの義務を隠そうとします、あるいは私たちの上司でさえ彼を虐待します 状況と私たちの時間の一部を犠牲にすることなく私たちが今日を終えることは不可能であるタスクを私たちに与えます 自由。 受け入れられることもありますが、常に行き過ぎています。 彼らが私たちにあまりにも多くのことを求めているのを見たら、私たちは恐れずにノーと言うべきです。

12. 第三者に委任する

特に私たちが予想以上に多くの仕事を与えられた場合、状況が私たちを圧倒していると感じることがあります。 自信を乱用したり、船外に出たり、彼が雇われていない仕事を彼に与えたりすることなく、ストレスを避け、私たちの仕事のいくつかを同僚や部下に委任することが重要です。 問題は、他の誰かに私たちの役割を任せることではありませんが、そうです 完全に自分で行うのが難しい活動を送る.

私たちから時間がかかるもの：職場での間違いや気晴らし

仕事での時間をより適切に管理する方法を学ぶための12のヒントを見てきました。今度は、私たちから何が時間がかかるかを見てみましょう。 職場での良好なパフォーマンスを妨げるいくつかのエラーや気を散らすものがありますが、 検出された場合、私たちに最善の方法で私たちの一日を管理させる時間の泥棒 労働。

1. 割り込み

中断が私たちの時間組織を最も台無しにするものであることは明らかです。 何かが私たちを邪魔する少しでも、私たちの集中力は消えます、私たちが再び行っていることに集中するために、貴重な数分を必要としました。 集中力を取り戻すのに時間がかかるほど、再び生産的になるのに時間がかかります。また、ミスを犯すリスクもあります。

2. 携帯電話

電話には時間と時間がかかります。 Instagramに投稿された最新の誰かについてのうわさ話をするかどうか、私たちの友人がWhatsAppで私たちに書いたこと、または 家族からの電話があると、携帯電話は私たちの気をそらし、効率を妨げます。もちろん、電話をかけるのに時間がかかります。 物事。

モバイルをオフにすることをお勧めしますしかし、私たちがハイパーコネクテッド社会に住んでいて、それに大きく依存していることを考えると、最善の方法は 私たちにできることは、それを私たちの視野の外に移動することです。 どれどれ。 それを黙らせて、家族や友人に、本当の緊急性を警告しないのであれば、彼らが私たちに電話をかけないことをはっきりと伝えることも非常に重要です。

3. タスクを延期する

不快または複雑なタスクを延期することは、私たちができる最悪のことです 時間が経つほど、それらを実行する必要が少なくなり、そうすることを決定したときにそれらをうまく実行するためのコストが高くなるためです。 前に述べたように、私たちができる最善のことは、一日の最初の瞬間にそれらを行うことです。そうすれば、悪い飲み物をできるだけ早く取り除くことができるからです。

履歴書

仕事の時間をより適切に管理したい場合は、何をしなければならないかを知っていることが不可欠です。 実行し、タスクを簡単かつ迅速に実行できる小さなアクティビティに構造化し、少なくとも開始します 楽しい。 1日のどの時間帯に最も生産性が高いかを考慮し、最も単純な活動を行うことが非常に重要です。 食べた後や一日の終わりなど、集中するのが難しい場所ではそれほど重要ではありません 労働。

気晴らし、特に中断や携帯電話はあなたを最も傷つけます 集中力を失う回数が増えるほど生産性が低下するため、時間管理に 我々は次のようになります. 緊急でない気晴らしから隔離された快適な部屋で作業することが不可欠であり、モバイルを使用するのに最適な時期は非常に明確です。 私たちの愛する人は、私たちが何時に働くかを知っているべきであり、それが非常に重要なことのためでない限り、彼らは私たちに電話してはいけないことを彼らに伝えます。

書誌参照：

• アレン、D。 (2001). 物事を成し遂げる：ストレスのない生産性の芸術。 ニューヨーク：バイキング。 ISBN978-0-670-88906-8。
• フィオーレ、N.A。 （2006）。 今の習慣：先延ばしを克服し、罪のない遊びを楽しむための戦略的プログラム。 ニューヨーク：ペンギングループ。 ISBN978-1-58542-552-5。
• ルブラン、R。 (2008). 目標の達成が簡単に！ 実用的な目標設定ツールと実績のある時間管理手法。 マールヘーゼ：クラネンドンクコーチング。 ISBN978-90-79397-03-7。