手紙の9つの部分
最近では、手紙を書いたり送ったりする習慣が失われつつあり、メールやメールなどの他の手段に徐々に取って代わられています。 WhatsAppのようなアプリ.
しかし、手紙の書き方を知ることは不可欠です。なぜなら、今日でも、さまざまな分野で、人々によって、または私たちが持っていない状況で、手紙が必要になる可能性があるからです。 このタイプのテクノロジーへのアクセス、または今日ではもはやオリジナルではないと考える人がいるかもしれない方法で誰かにメッセージを送る方法としてさえ 一般。
したがって、この記事全体を通して私は提示します 手紙の9つの部分、それらは本当に単純ですが、正しく書くためにはそれらを考慮に入れる必要があります。
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手紙、書簡または書簡
手紙、書簡、または書簡は、サブジェクトまたはエンティティが送信者と呼ばれる文書の一種として考えられています。 受信者にメッセージを送信する. このドキュメントは、個人および特定の組織やグループの両方で、さまざまな目的および非常に異なるタイプの受信者向けに作成できます。
手紙を準備して受取人に届けるプロセスでは、以前は手紙を書くために紙とインクが必要でした。 受信者だけがそのコンテンツと期間をより多く知ることができるように、そのコンテンツを外部の目から隠しながら含む 文書が送信者の手から受信者に転送される範囲はそれほど広くありませんが、通常は次のサービスを使用します。 役職。 しかし、最近は インターネットの使用により、プロセスが大幅に簡素化されました.
私たちが手紙で見つけることができる9つの部分
メディアは変わったかもしれませんが、 手紙の基本構造 時間の経過とともに大きな変化はありませんでした。 その精緻化には合計9つの部分があり、新しいものを書くと増える可能性があります 追記形式の情報（通常は左下、下にあります 固い）。
1. レターヘッドまたは送信者に関する情報
レターヘッドで理解できます 送信者または送信者自身の情報 問題の手紙の。 このセクションに表示される主なデータは、このID、住所、および電話番号や電子メールなどの連絡先情報です。
レターヘッドは通常、コーナーの1つにあります ドキュメントの上部、通常は左上隅にあります。
2. 受信者またはそれに関する情報
このセクションでは、情報が書かれています 手紙の対象者を指す. このようにして、ドキュメントの受信者は、自分がレターの受信者であるかどうかを確認できます。
受信者の名前とアドレスは、表示される必要がある主な問題です。 組織内で特定の人物が書かれている場合は、その人物の位置とそれが属する会社またはグループについても言及する必要があります。
通常、レターヘッドの下の位置に配置されますが、この場合は 通常は右側に配置されます.
3. 手紙が送られた場所と日付
手紙のもう1つの重要な要素で、通常はページの右側、受信者の下にあります。 日付は手紙が書かれた日付を示します。 受信する瞬間は、 状況。
4. ヘッダーまたは敬礼
についてです あなたが挨拶する小さな行 そして、彼は手紙の内容を紹介し、次に、問題のメッセージに印刷されることを意図した調性と形式のレベルをマークする予定です。
5. 序章
このセクションでは、すでにメッセージの問題について説明します。 イントロダクションは、まず第一に、同時に連絡を開始する方法として意図されています 主なアイデアを確立する 問題の文書が書かれている理由。
6. 体
紹介後、手紙の本文全体を通して、私たちは私たちが私たちの理由を確立し、深めます 手紙の送信につながり、本当に到達することを目的とした情報を送信しました 宛先。 それはまた約 手紙の最も長い部分.
7. 結論
メッセージの大部分が送信されたら、書き込みが終了したことを示す方法として、簡単な説明 手紙の内容および/または一般的な目的を要約するか、または入る方法を確立する段落 コンタクト。 それはその段落です 簡潔にする必要があり、新しい情報を追加しないでください 上記に関して。
8. 解雇
手紙のこの部分は 丁寧な方法でそれを終わらせる方法 急いでいなくても、ドキュメントが完成したと見なされることを示します。 これはヘッダーの対応物であり、メッセージの形式のレベルを示す短いフレーズでもあります。
9. 署名または名前
手紙の最後にあり、通常は下の角の1つにあります（角は通常使用されます） 右下）、署名は、のアイデンティティの信憑性を確立しながら、手紙を終了します 送信者。 あなたの名前と肩書きも追加できます 公式の手紙の場合。
