正式な手紙とは何ですか、そしてその特徴は何ですか

ザ 正式な手紙 それらは、事実上永遠に存在してきたコミュニケーションの手段です。 それはあなたが書くかなり正式な方法です 当局への住所 リクエストを行うため、または特定の情報を送信するため。

教授からのこのレッスンでは、説明したいと思います 正式な手紙とは何ですか、そしてその特徴は何ですか、 あなたがそれを書くときあなたが従わなければならない構造を考慮に入れるように。

正式な手紙は、送信者と受信者（2人）を必要とするコミュニケーション手段です。 簡潔で客観的であり、次のとおりである限り、話すときに何らかの形式が必要です。 真実。

これは 正式な手紙の公式定義. 言い換えれば、正式な手紙は、未知の人またはそれ以上の人に宛てられた書かれたテキストです 情報の送信またはお客様への送信を主な目的とする当社の権限 嘆願。

永遠に 何らかの理由が必要です なぜ私たちはその人に話しかけているのですか、つまり、友人に手紙を書いている場合とは異なり、私たちは喜びのためにそれをしていません。

正式な手紙 構造と特徴を持っている 維持しなければならない非常に厳格です。 手紙がこれらの特徴のいずれかを欠いている場合、それは正式な手紙として破棄されます。 さらに、このタイプのテキストは、最低でも満たす必要があります 品質、構造、言語。

これらの文字は通常、フィールドで使用されます 専門的および学術的、読者が簡単に理解できるように、文章で提示されたアイデアを非常に明確かつ整然としたものにします。

正式な手紙は 非常にマークされた機能 彼の目標を達成するために、作家が従う必要があるだろうと。 ザ フォーマット 私たちが手紙を書く場所は非常に重要ですが、内容も重要であり、これは可能な限り客観的かつ形式的でなければなりません。

これらは、正式な手紙の最も優れた特徴です。

読者に知らせることを目的とすべきです

ほとんどの場合、正式な手紙 情報が含まれています 受信者が知っている必要があります。 彼らが話している側面は、読者には知られていないか、すでに知られているかもしれません。 前述したように、これらのタイプのカードは世界で使用されています 専門的および学術的 他の人に情報を伝えるためであり、読者との関係を確立しようとしたり、特定の感情を生み出したりすることを決して目的としないため。

言語は正式です

正式な手紙はある種の権威に宛てられているので、私たちが フォーマルで敬意を表する言葉、 私たちが住んでいる文化を考慮に入れます。 正式な手紙を書くときはいつでも、目的に関係なく、それを書くべきです 丁寧に、 マナー、礼儀、外交を使用します。

形式言語を書くための最良の方法の1つは 第三者を使用する 読者に対応するため。 「私はお勧めします」と書く代わりに、「私はお勧めします」と書くべきですが、注意深く行われれば、一人称の使用は現在正式な手紙で禁止されていません。

特定のメッセージが含まれている必要があります

正式な手紙のもう一つの特徴は、それが特定のメッセージを持たなければならないということです。 そして、私たちが正式な手紙を送るとき、それは 単一の目標、 メッセージが正しく理解されていることを確認します。 厳密には必要ではないトピックやストローフレーズを巡回して、繰り返しを避けることが重要です。

短い正式な手紙を書く

知っておくことが重要です コンテンツを要約する できるだけ短く正確になるように、正式な手紙で。 手紙の中でさえ、私たちは書くことを試みるべきです 短いフレーズ 段落が長すぎないので、受信者は非常に読みやすくなっています。

わかりやすい表現

形式について話すとき、理解できない単語を使用することについて話しているのではありませんが、読者が確実に理解できるようにする必要があります。 すべての言葉を理解する 楽に書いたこと。

構造に従う

そして、正式な手紙の最後の特徴は 構造:

• ザ レターヘッド：左側にあり、手紙を送った人のデータを参照しています。
• ザ 宛先：手紙を送った人のデータを指します。
• ザ 場所・日付 製図の例：最初に都市を引用し、その後に日付を引用して、右上隅に表示されます。
• ザ ヘッダ：「DearMr.López」のように常にコロンが続く正式で丁寧な用語を使用して、受信者に敬意を持って対応します。
• ザ 前書き：手紙の目的が具体的に述べられます。
• ザ 体：手紙のメインメッセージが展開されるポイント、それは最も長い部分です。
• ザ お別れ o締めくくり：「忠実に」や「よろしく」などの心のこもった礼儀正しい用語を使用します。
• ザ サイン：通常、手紙を送る人の名前と役職が表示されます。

これは正式な手紙の例です。

メキシコシティ、2016年5月19日

リック。 グアダルーペ日ノ庄

バレーウォーターズ

現在

この手紙を使って、メーター料金で商用から国内への料金の種類を回復するために、適切な人にあなたの指示を向けてください。 00112233 アカウントから 44-55-66 住所はGante18、Colonia Centro、C.P。 16000。

上記は、2015年2月26日の検査であり、2015年1月13日にすでに要求されていました。 ただし、2016年5月26日の支払い期限の投票用紙では、3番目に対応します 2016年のビメスターでは、これに業種がない場合、混合料金が請求されます 財産。

以上のことについて、ご利用の種類、当該2ヶ月間の徴収、およびその後の請求書の修正、および対応する料金の適用を事前に感謝いたします。

最後に、前述の内容を検証する意思があることを再確認します。 今のところこれ以上苦労することなく、私はあなたの注意に感謝し、あなたのサービスにとどまります。

注意深く

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ジョン・マルティネス

電話 55 1234 6789

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