正式な手紙を段階的に作成する方法
ここに一つ 多種多様なカード また、使用する言語に応じて、区別することができます 正式な手紙、非公式の手紙と準公式の手紙。 テクノロジーによってコミュニケーションがはるかに容易になりましたが、より文字指向の形式で書く方法を知っている必要があります。 フォーマルで真面目。
教授からのこのレッスンでは、説明したいと思います 正式な手紙の書き方 いくつかあげます 例 あなたにそれをより明確にするために。
ほとんどの場合、正式な手紙を書かなければなりません。 仕事や勉強の理由。 このタイプの書き込みは非常に厳密な特定の形式であるため、正式な手紙の書き方を理解し、次の各手順を完全に実行することが重要です。
スペルや構文の間違いをしないでください
よく書くことは常に必要ですが、正式な手紙について話している場合はもっとそうです。 適切な言語で書いて、何かしたことがあるかどうかを数回確認してください スペルまたは構文エラー。
ヘッダーを書く
The 正式な手紙の構造 それは非常に重要です。 また、一見他のカードとは異なります ヘッダー別. シートの右上には、書く場所と日付を記入する必要があります。 もう少し下の左上に、 人のデータ 手紙の宛先(名前、住所、役職)。
さらに、このセクションでは小さな 議論されるトピックへの参照. メールの件名で行うのと同様です。 これは、読者が事前に読む準備をするのに役立ちます。
例えば:
- 2018年1月25日のプエブラ
- リック。 エルネスト・ザヴァラ・ペレス
- 学士課程キャンパスNo.3のゼネラルディレクター
- 研究計画
最初の挨拶
The 最初の挨拶 手紙の宛先に合わせてパーソナライズする必要があります。つまり、一般的な挨拶は無効です。 とても挨拶に違いない 正しくて正式 手紙の内容を開始するために、コンマまたはコロンが続きます。
例えば:
親愛なるディレクター、ヒブラム・ビラルパンド、
第一段落
初期化 手紙の最初の段落 手紙が書かれている理由、つまり私たちが達成したい主な目的を簡単に説明する必要があります。 さらに、あなたはあなたがあなたの立場を守らなければならない理由を提供することができます。
例えば:
過去の学期に行われた教育改革の調整に応じて、ここにお知らせします 今年の1年目、2年目、3年目のレベルに対応する研究計画を再構築する必要があります 高校。
2番目の段落
The 2番目の段落
あなたはそれをあなたが適切であると思うかあなたの手紙に応えてあなたが期待する解決策を書くことに捧げるべきです。 これは非常に 明確で簡潔 読者はあなたが彼に何をしてほしいかを一言で理解しなければなりません。 常に敬意と形式から書く。例えば:
そのため、これらの調査計画をメール[email protected]に送信してください。締め切りは2018年2月1日です。
さようなら
以内 正式な手紙の一部 別れを忘れることはできません。 別れは常に正式なものでなければならず、読者はあなたの手紙を読む際に注意を払ってくれたことに感謝すべきです。 最後に、手紙はあなたで終わります 署名とあなたの立場、彼らがあなたを識別できるように。
例えば:
何卒よろしくお願い申し上げますとともに、何卒よろしくお願い申し上げます。 よろしくお願いします。
注意深く
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リック。 ソウルラムピース
教育省長官
電話 22 2224 3544
レッスンを理解するための最良の方法は、いくつかを見ることです 実例。 前のセクションで教えた理論を、例として挙げたこの正式な手紙と比較してください。
メキシコシティ、2016年5月19日
リック。 グアダルーペ日ノ庄
バレーウォーターズ
現在
この手紙を使って、メーター料金で商用から国内への料金の種類を回復するために、適切な人にあなたの指示を向けてください。 00112233 アカウントから 44-55-66 住所はGante18、Colonia Centro、C.P。 16000。
上記は、2015年2月26日の検査であり、2015年1月13日にすでに要求されていました。 ただし、2016年5月26日の支払い期限の投票用紙では、3番目に対応します 2016年のビメスターでは、これに業種がない場合、混合料金が請求されます 財産。
以上のことについて、使用の種類と当該2か月間の徴収、およびその後の請求書を修正し、対応する料金を適用していただき、誠にありがとうございます。
最後に、前述の内容を検証する意思があることを再確認します。 今のところこれ以上苦労することなく、私はあなたの注意に感謝し、あなたのサービスにとどまります。
注意深く
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ジョン・マルティネス
電話 55 1234 6789
この記事がお役に立てば幸いです。 正式な手紙の書き方 ステップバイステップ。 このトピックまたは関連トピックについて引き続き学習することに興味がある場合は、遠慮なく執筆セクションを参照してください。