正式な手紙の構造

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スペイン語で話す、書く、またはコミュニケーションするとき、私たちは使用する可能性があります 2つのレジスタ：公式と非公式。 どちらを選択するかは、常に場所、通信状況、および受信者のタイプによって異なります。つまり、私たちが彼と維持できる信頼と親しみやすさの程度です。

教師からのこのレッスンでは、分析を 正式な手紙の構造. そしてこのために、私たちは最初に正式な登録の概念、その特徴をレビューすることから始めますそして最後に、どの要素を見逃してはならないかを分析します。公式書信。

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インデックス

正式登録とは何ですか？
正式な手紙
正式な手紙を構成する要素

正式登録とは何ですか？

冒頭で述べたように、 正式登録 それは、私たちが親しい家族や友人とコミュニケーションをとる日常の状況の典型である、非公式の登録とは正反対です。

代わりに、正式な記録は、メッセージを伝えるために使用する記録です。 深刻または重要なコミュニケーション状況、私たちが自信を持っていない、または私たちよりも優れた社会的または労働的カテゴリーを知らない、あるいは属していない受信者と話している。

正式な記録は、口頭で、たとえば上司との仕事の会議で、または書面で、次の場合に使用できます。とりわけ、他の会社の経営者に提案を伝えたり、行政に文書を要求したりする必要があります。状況。

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正式な手紙。

正式な手紙は文書です 私たちが知らない、または権威主義的な団体を想定している個人または団体に手紙を書くこと私たちが書いている主題を扱い、ある程度の敬意と誠実さを示さなければなりません形式。同様に、正式な手紙は 情報テキストの一種、それを通して私たちは決定を伝えたり、何かに関連する情報を求めたりするので。

正式な手紙の主な特徴の1つはそれです それらは明確、簡潔、簡潔でなければなりません。 言い換えれば、情報は受信者が簡単に理解できると同時に、明確に構造化され、さまざまなセクションに編成されている必要があります。継続。これは、テキストの一部です。 書簡体の性別.

正式な手紙を構成する要素。

ザ・部品ファンダメンタル 正式な手紙の構造で 以下の通り：

日付：正式な手紙は、最初に書かれる日付で始まる必要があります。これは、右上の余白の右または左にあります。

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ヘッダ：日付の下に、私たちの手紙が宛てられた人の名前、および彼らの地位または彼らが働く会社または団体内で彼らが占める地位を配置しなければなりません。
あいさつ式正式な手紙を適切に書き始める前に、「ディレクター様、」のような丁寧で正式な挨拶から始めなければなりません。
手紙の理由の提示： 正式な手紙の最初の段落には、それが書かれた理由の簡単な要約を含める必要があります。つまり、私たちは手紙の理由を明確かつ簡潔に説明する必要があります。これを行うために、次のような式を使用して開始できます。「…の際にあなたに手紙を書きます」など。
体：導入段落の後、私たちは正式な手紙を適切に書くことに進みます。それはそれほど長くないはずであることを考慮に入れています。読むのも複雑ではないので、正式で明確な言語を使用する必要があり、理解するための重要なデータを提供します彼女自身。
さようならと感謝：正式な書簡を終了するには、短い段落で締めくくり、感謝の意を表します。私たちの受信者に、彼が手紙を読んで、それがただ。これを行うには、上記の最も重要な情報を収集する簡単な統合を行う必要があります。
当社最後に、正式な手紙の終わりに、メッセージの送信者の名前と位置とともに署名する必要があります。