生産性を高めるには？ パフォーマンスを向上させるための12のヒント

私たちは非常に競争の激しい世界に住んでおり、これは人員を含むすべての分野に反映されていますが、特に労働市場に反映されています。

通常要求され、高く評価されている多くの品質の中で、企業が最も重視している品質の1つ 対象の生産性と効率（最短時間でどれだけできるか）を考慮に入れます 可能）。 これは、採用だけでなく、仕事の遂行中にも考慮される要素です。 また、時間の経過とともに、この生産性は人が経験を積むにつれて増加するはずです。

しかし、私たちが十分に生産的であるかどうか、そして効率と生産性を向上させる意図があるかどうか疑問に思うことがよくあります。 生産性を高めるには？ この記事全体でそれを見てみましょう。

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生産性を高めるためのヒント

私たちの生産性と効率は、仕事中であろうと私たちの生活の他の側面であろうと、多くの要因に依存します。

私たちのモチベーションはそのうちの1つですが、それだけではありません：整理して集中する能力、タスクのパフォーマンスをどのように処理するか、 変化を受け入れて反応する能力は、影響を与える多くの要素または要因の1つです。 彼女の中。 そのため、生産性と効果を高めるには、次の考慮事項を考慮すると便利です。

1. 今日は何をしますか？ 1日の計画と整理

生産性を向上させたいのであれば、 最初に整理することです.

ほとんどすべての仕事で私たちは変化に適応できなければなりませんが、いくつかの分野では計画はすぐに完全に変わる可能性があります 別の理由として、真実は、私たちが何に仕事を費やすのか、そしてそれをどのように計画するのかについて明確な考えを持つことが不可欠であるということです。 必要に応じて、リストまたはチェックリストを作成すると便利です。 この意味で、圧倒されないことが重要です。計画したすべてのタスクを完了できない可能性があります。

また、次のことも念頭に置いておく必要があります。 常に予期せぬことがありますしたがって、計画を立てるときは、何かがうまくいかなかったり、計画よりも長く続いたり、他の中間タスクが発生したりする可能性を考慮に入れるとよいでしょう。 また、計算された時間の半分または少なくとも20％を、何かを行うのにかかるおおよその計算に追加することをお勧めします。

2. 優先順位を付けることを学ぶ

一日を通して何をするかを明確にするだけでなく、生産性を向上させるためには、何を優先するかを優先できる必要があります。 最初に行う必要があります：何が最も速く、何が最も重要か（これが、事前に整理し、最も関連性のあるものを残さないことが非常に重要である理由です。 最後の）。

明らかに、緊急性が低く重要でないタスクは後で実行する必要があります。 例外はスローされるものである可能性があります タスクで行き詰まったり、他の人がタスクを終了するかどうかに依存する場合、その場合、時間を活用するために他のタスクを実行して、より簡単にできるようにすることができます。これにより、自信をつけて、後で仕事を始めることができます。

3. タスクを分割する：複雑なものをシンプルにする

特に、実行するタスクに多数の要素が含まれ、非常に複雑な場合は、タスクをさまざまなステップまたはより単純で短いサブタスクに分割してみると便利です。

このようにして、実行するタスクがはるかに管理しやすくなり、 関係する難易度が低下します.

4. 気を散らすものを排除する

これによって、私たちは自分自身を世界から完全に隔離することを意味するのではなく、試みることを意味します 他の何かで忙しいときに注意を引く可能性のある刺激をブロックまたは削除します.

たとえば、コンピューターを使用している場合は、ヘッドホンを装着して周囲のノイズをキャンセルしたり、テーブルから不要なものを削除したりします。 温度、光、ノイズが可能な限り安定していて、中断することなく動作します。 テレビの前で仕事をしないでください（それがあなたの仕事の一部でない限り）、あなたの携帯電話を脇に置き、5分ごとにメールをチェックしないでください。

5. 一度に一つのことを

私たちがタスクを実行している間、次のことをどのように行うかを考えていること、そして同時にいくつかのことをしようとしていることさえ、自然で非常に一般的です。 最も単純な例外を除いて、通常は機能しません。マルチタスクが最善の方法です。 それらを間違って実行し、それらを繰り返す必要があることに加えて、各タスクに投資するリソースが少なくなり、 あなたを遅くします。

したがって、（自動化されたタスクを除いて）最も推奨されることは、 一度に1つのことに集中して、それを成し遂げるために十分な注意とリソースを向けることができるようにします。、間違いなく、より機敏で生産的な方法で実行できるようにするものです。

6. あなたの過ちを受け入れ、それらから学ぶ

私たちは皆、それを認めるのを邪魔するかもしれない限り、時々間違いを犯します。 しかし、彼らに巻き込まれて受け入れられない人々は、彼らの生産性が大幅に低下するのを目にするでしょう。 間違いを犯すことは人間であり、学ぶ機会です。

この意味で、間違いに気づくことは問題ないということもコメントしなければなりませんが、私たちが改善したいのであれば 生産性私たちはそれらを供給する方法を見つけることも試みなければなりません、さもなければ私たちは何度も何度も落ちる可能性があります それらの中で。

したがって、生産性を向上させる1つの方法は、まず第一に価値と 私たちがどこで失敗したか、または私たちの仕事のどの部分が最も弱いかを分析します それらに取り組むことができるようにするために。 それは、経験から学び、自分自身を苦しめることなく、責任を負うことなく、それに応じて行動できることです。

7. 少し休憩してください

私たちの精神的資源は限られているので、人間は常に仕事に集中することはできません。 生産性を向上させるという考えに反しているように見えるかもしれませんが、時々数分の短い休憩を取ることをお勧めします。 私たちのエネルギーレベルを維持できるように 時々復元することでより長くなります。

ただし、これらの停止は短く、過度に頻繁に行わないようにする必要があり、タスクに完全に集中しているときに実行しないでください。 約 1時間ごとに5〜10分の休憩が最適です.

8. あなたのスキルを訓練し、訓練する

生産性を上げる上で重要なのは、さまざまな方法で自分の能力を訓練するというアイデアです。 規律、反応する能力、柔軟性、意志力などの要素が到達する可能性があります マインドフルネス、身体運動、刺激運動の練習などのテクニックを通じて開発する 認知。

それも興味深いです 継続的にトレーニングする、必要がなくても、私たちが取り組んでいる分野について学びます。 これにより、当社の付加価値に加えて、効果とパフォーマンスを向上させることができる新しい技術や方法を学ぶことができました。

9. 自分を認識して報酬を与える

私たちが行ったことは単純であると考えても、私たちの努力と仕事を評価し、認識することが重要です。 私たちはナルシシズムの運動をしていると言っているのではありませんが、私たちが自分の最善を尽くしたと信じるならば、私たちは自分自身に満足を感じることができると言っています。

それもお勧めです 自分自身を強化し、前向きなコメントで自分に報いることができます、一日の終わりに私たちのために楽しい活動をしたり、時々自分自身を甘やかすことができます。

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10. よく食べて寝る

生産性を向上させるための非常に重要なポイントは、正しく食べて眠ることです。 十分な栄養と十分な睡眠時間により、最高のパフォーマンスを発揮できます。 睡眠不足、空腹、または十分な栄養がないことは、私たちの可能性を大幅に減らします 測定します。

11. 仕事の外で切断する

私たちのほとんどは、締め切りによってマークされたストレスの多い生活を送っています。、目的または時間制限、長期的には刺激的であるものの、私たちのエネルギーを減らし、生産性に影響を与える可能性があるもの。

さらに、私たちは私たちの仕事であるだけでなく、その仕事は私たちの生活の側面の1つにすぎないことを忘れてはなりません。

私たちが仕事をしている場所にいることは重要ですが、私たちがオフィス/オフィス/職場にいないときにそこから切断できることも重要です。 私たちの個人的な生活と余暇の世話をして休んでください （趣味があっても害はありません）エネルギーのバランスをとることができるようにする必要があります。 私たちは職場環境にいるときにそれらを持つことができ、私たちの能力を高めます 生産的。

12. あなた自身の限界を認識する

これは、この記事にリストされているすべての中で最も直感に反する項目かもしれませんが、 私たちの限界が何であるかを知ることができることは私たちが私たちを改善するのに役立つことは事実です 生産性。

この意味で、まず第一に 私たちが持っているリソースと私たちがどこまで行けるかを認識する これは、計画を立てるのに役立ちます。また、カバーできない過剰なタスクや要求を想定せず、長期的には過飽和、フラストレーション、生産性の低下につながることもあります。

同様に、それらを配置するという事実により、適切なペースでリソースをトレーニングおよび宣伝することもできます。 可能な限り徐々に能力を高め、それによって私たちの能力を低下させることなくより多くの責任を引き受ける時間 生産性

書誌参照：

• ネルソン、D。 (1980). フレデリックW。 テイラーと科学的管理法の台頭。 ウィスコンシン大学プレス。