პარკინსონის კანონი და გაჭიანურების პრობლემები

მენეჯმენტი, რომელსაც ვაკეთებთ ჩვენი სამუშაო დროის განმავლობაში, არის ერთ – ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტი არა მხოლოდ სამუშაოს შესრულების, არამედ სამუშაო ადგილის კმაყოფილების შესახებ.

სამწუხაროდ, არსებობს გარკვეული "ხაფანგები", რომლებშიც ორგანიზაციული სქემაში პრაქტიკულად ნებისმიერი პოზიციაზე მყოფი მუშები ჩავარდებიან და გაჭიანურება ერთ-ერთი მათგანია. Აქ ჩვენ ვნახავთ, თუ რას მოიცავს გაჭიანურების ეს ტენდენცია და როგორ უკავშირდება იგი პარკინსონის კანონს, ძალიან საინტერესო იდეა იმის შესახებ, რომ ჩვენ ვაყენებთ ჩვენს ხელმისაწვდომ საათებს.

• დაკავშირებული სტატია: "პროდუქტიულობის 3 ყველაზე მნიშვნელოვანი წესი (და მათი ფსიქოლოგიური გასაღებები)"

რა არის გაჭიანურება?

გაჭიანურება არის, მოკლედ, ტენდენცია დატოვონ ჩვენი პასუხისმგებლობა "სხვა მომენტში" ან ის, რისი გაკეთებაც ჩვენ გვთავაზობდნენ. ეს არის საშუალო და გრძელვადიანი მიზნების მსხვერპლად შეწირვის გზა ბევრად უფრო დაუყოვნებელი კეთილდღეობის სასარგებლოდ ეს დაკავშირებულია თავიდან აცილებასთან: ფაქტის წინაშე არ დგება ისეთი რამ, რაც მოითხოვს გარკვეულ ფიზიკურ ძალისხმევას და / ან ფსიქოლოგიური

სამომავლო კეთილდღეობის პრიორიტეტად მოქმედება მომავლის კეთილდღეობაზე მეტად ხშირი მოვლენაა, რომელსაც შეუძლია რამდენიმე ფორმა მიიღოს; თუმცა, გაჭიანურების შემთხვევაში, ერთგვარი მირაჟი რჩება ეს გვაიძულებს გვჯეროდეს, რომ ჩვენ არ დავთმობთ იმას, რის გაკეთებასაც ვფიქრობდით, ჩვენ უბრალოდ შევაჩერეთ ეს. ამასთან, ეს არის საკუთარი თავის მოტყუება, რაც გვაიძულებს დავივიწყოთ ის ფაქტი, რომ ჩვენ ნამდვილად ვკარგავთ რაიმეს: დროს და შესაძლებლობებს. შევასრულოთ ეს ამოცანა ჩვენსთვის საუკეთესო პირობებში, როდესაც გადავწყვიტეთ, იგი სხვაზე დაეტოვებინა ცოტა ხნით.

გარდა ამისა, გაჭიანურებას შეიძლება ჰქონდეს თვისობრივი და არა მხოლოდ რაოდენობრივი ღირებულება. გაიხსენეთ დრო, როდესაც ძალიან გვიან ვაცნობიერებთ, რომ ამ დავალების შესასრულებლად უფრო მეტი დრო გვჭირდება, ვიდრე თავდაპირველად შევაფასეთ. და ის არის დაგვიანება ასევე ემსახურება ამ სახის ავარიის თავიდან აცილებას, რაც მეტ მანევრირებას გვაძლევს გაუთვალისწინებელი მოვლენების გამოსასწორებლად.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "დროის მართვა: 13 რჩევა, რომ ისარგებლოთ დღის საათებით"

რას ამბობს პარკინსონის კანონი?

ისტორიკოსი კირილ ნორტკოტე პარკინსონის მიერ 1950-იან წლებში შემოთავაზებული ე.წ. პარკინსონის კანონი იდეა, რომ, მისი სიტყვებით, ”სამუშაო ფართოვდება და მოიცავს ჩვენს დროში ხელმისაწვდომია ". ეს არის, სტანდარტულად, კონკრეტული საქმიანობის განხორციელება "დაჭიმვის "კენ მიდის, სანამ არ მივაღწევთ იმ პერიოდის ბოლო მომენტებს, რომელთა დაგეგმვასაც ვგეგმავდით., პრაქტიკულად ისე, რომ ჩვენ არ შეგვიმჩნევია.

Cyril Northcote Parkinson- ის ამ ფორმულირებით გამოხატულ რეალობას აშკარა გავლენა აქვს კომპანიების სამყაროში და პროფესიონალები და ზოგადი: თუ ამას არ გავაკეთებთ იმის თავიდან ასაცილებლად, ჩვენ ვაქცევთ თავს, რომ არ გამოვიყენოთ დრო ოპტიმალურად და დავხარჯოთ გამოყოფილი წუთები, საათები და დღეები. დავალებას. იქ, სადაც იმპროვიზაციას ვადგენთ და ვწყვეტთ, რომ გარემოებები განსაზღვრავს ჩვენს მუშაობის რიტმს, ჩვენ დროზე ჩამოვალთ ვადამ დიდი სირთულეებით მიაღწია ჩვენს მიზნებს და ბევრჯერ მიგვაჩნია დაჩქარების საჭიროება საბოლოო

ამრიგად, პარკინსონის კანონი მჭიდრო კავშირშია გაჭიანურებასთან, ვინაიდან ის გამოხატავს რეჟიმში, რომელშიც ჩვენ არც კი ვცდილობთ დავალების დასრულებას გამოყოფილ მაქსიმალურ დროზე ნაკლებ დროში მისი. როგორც პროცესის უმეტეს ნაწილში ვხედავთ, რომ გვაქვს უამრავი დრო, ჩვენ გადავწყვეტთ მას გაფლანგვა გაჭიანურების გზით, სიტუაციის ზღვარს მიღწევის გზით. გარდა ამისა, ვინაიდან ბოლომდე არ ვიცავთ ამ ვალდებულებას ან პასუხისმგებლობას, ჩვენ კი არ შეგვიძლია სრულად დატკბეთ ამ დაკარგული დროით ყურადღების გაფანტვა ან ძალიან დიდი ხნის შესვენება.

მუშაობისას დროის მართვის გაუმჯობესების რამდენიმე რჩევა

გაჭიანურებასა და არსებული დროის დაკარგვის ტენდენციასთან ბრძოლის მიზნით, სასურველია გამოიყენონ ეს სტრატეგიები მუშაობისთვის.

1. ამოცანების დაყოფა ქვე-მიზნებად

ზოგადი მიზნების უფრო მცირე მიზნებად დაყოფა, რომელთა მიღწევაც თითქმის დაუყოვნებლივ შეიძლება (რამდენიმე წუთში) არის ძალიან კარგი გზა ჩვენი მუშაობის გასაუმჯობესებლად.

ეს უფრო გაგვიძნელებს დროის დაკარგვას, ვიცავთ ცდუნებას, შევასრულოთ ამოცანა თანმიმდევრობა ამის გაკეთება ძალიან მოკლე დროში, შესვენების გარეშეც კი შუალედური. რაც შემდეგ წვერამდე მიგვიყვანს.

2. ჩართეთ მოკლე შესვენებები სამუშაო სესიებში

ეს სესიები საშუალებას მოგვცემს ყოველთვის ვიყოთ კარგ მდგომარეობაში შემდეგი ამოცანის გადასაჭრელად და ამავე დროს ისინი შეასრულებენ დროებით მითითებებს, ისინი დაგვეხმარებიან მუდმივად გავითვალისწინოთ ჩვენი პროგრესი და დრო, რაც დაგვრჩა.

3. ერთი დავალებები ერთმანეთის მიყოლებით დააყენეთ

თუ "ფხვიერ" ამოცანებს ბლოკად ვაკეთებთ, ძალიან მოკლე დროში გვექმნება შეგრძნება, რომ ბევრი რამ გავაკეთეთ და ეს ხელს შეუწყობს მუშაობის ამ რიტმს.

4. მოქმედების ტრიგერების დაყენება

იმისათვის, რომ დრო არ დაგვრჩეს, კარგია მოქმედების ტრიგერების შექმნა. იგი მოიცავს საკუთარი თავის გონებრივ გონებას, რომ, ძალიან კონკრეტულ მომენტში, შემდეგი ამოცანა, რომელიც უნდა გაკეთდეს გამართლების გარეშე, არის სამუშაოების კიდევ ერთი ბლოკის დაწყება. მაგალითად: ”როცა ჭამას დავამთავრებ, დავბრუნდები ჩემს ოფისში და გავხსნი დოკუმენტის იმ საქმეს, რომელიც უნდა შეავსო”. საქმე ეხება ერთი მოქმედების სხვასთან დაკავშირებას, ასე რომ, ჩვენ გვჭირდება ძალიან კარგი საბაბი, რომ გავხსნათ ეს კავშირი ერთ სიტუაციასა და შემდეგ სიტუაციას შორის.

დაინტერესებული ხართ ფსიქოლოგიური დახმარება მიიღოთ თქვენს პროფესიულ სფეროში?

თუ თქვენ ფიქრობთ, რომ გამოიყენეთ ადამიანის ქცევის მეცნიერების პრინციპები თქვენს საქმიანობაში ან თქვენს კომპანიაში, დამიკავშირდით. მე ვარ ექსპერტი ფსიქოლოგი კოგნიტურ-ქცევითი ფსიქოლოგიის სფეროში და მრავალი წლის განმავლობაში ვემსახურებოდი ინდივიდებს და ორგანიზაციებს მადრიდში ან ინტერნეტით ვიდეო ზარის საშუალებით.