ელ.ფოსტის 11 ნაწილი (ახსნილი და მაგალითებით)

ელ.ფოსტა ჩვენს დღეს ფუნდამენტურ იარაღად იქცა, იმის წყალობით, რომ საშუალებას გვაძლევს სწრაფად და მყისიერად გავაგზავნოთ შეტყობინებები.

ელექტრონული შეტყობინებების პლატფორმები საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ წერილობითი ტექსტის გაგზავნა ვისაც მივმართავთ, არამედ ასევე ისინი ასევე გთავაზობთ სხვა დოკუმენტების და მულტიმედიური ელემენტების მიმაგრების შესაძლებლობას, როგორიცაა მუსიკა, ვიდეო და პრეზენტაციები.

Არსებობს რამდენიმე ელ.ფოსტის ნაწილები, რომელსაც ქვემოთ მიმოვიხილავთ.

• დაკავშირებული სტატია: "კომუნიკაციის 28 ტიპი და მათი მახასიათებლები"

ელ.ფოსტის მახასიათებლები

ელ.წერილი, რომელსაც ასევე ეწოდება ელ.ფოსტა (ელექტრონული ფოსტა) არის ინტერნეტ მომსახურება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ და მიიღოთ ტექსტური შეტყობინებები და მულტიმედიური ფაილები მომხმარებლებს შორის სამყარო ფაილების გაგზავნა ყველანაირია, როგორიცაა მუსიკალური ტრეკები, სურათები, ვიდეოები, დოკუმენტები... და ამის წყალობით, მათ სიჩქარესა და ნებისმიერ დროს კონსულტაციის გამარტივება, რომ ელ.ფოსტა გახდა კომუნიკაციის მთავარი საშუალება დღემდე

ელექტრონული ფოსტის გაგზავნისა და მიღების მიზნით, ინტერნეტთან წვდომის გარდა, აუცილებელია გქონდეთ ანგარიში ერთ-ერთ გვერდზე, რომელიც გთავაზობთ ამ ტიპის მომსახურებას.

ამ გვერდების აბსოლუტური უმრავლესობა საშუალებას იძლევა ანგარიშების უფასოდ გაკეთება და მათ მიღმა მყოფი ტექნოლოგია ემყარება პროტოკოლს, სახელწოდებით SMTD, რომელიც ასევე გამოიყენება სხვა სისტემებისთვის. დღეს ყველაზე ხშირად გამოყენებული ელ.ფოსტის გვერდებია Gmail, Yahoo! ფოსტა და Outlook.com.

რეალურ ცხოვრებაში მომხმარებლებს აქვთ ელექტრონული ფოსტის მისამართები, რაც შეიძლება ჩვენი იყოს მისამართი ან ჩვენი ოფისი, ვირტუალურ სამყაროში უნდა გამოვიყენოთ წერილობითი ელ.ფოსტის მისამართი და ციფრული. ამ მისამართის გამეორება ქსელში შეუძლებელია და, როგორც წესი, შედგება სიტყვების ნაკრებისგან (მომხმარებლის სახელი), რომელსაც ახლავს @ სიმბოლო (at) და შემდეგ სახელი, რომელიც ადგენს წმინდა

პიროვნება, რომელსაც ეგზავნება შეტყობინება, ამჟამად არ უნდა იყოს შესული, რომ შეძლოს მივიღებთ მას და არც ჩვენ გვჭირდება მუდმივად დაკავშირება, თუ გვინდა მივიღოთ შეტყობინებები, რომლებსაც ისინი გამოგვიგზავნიან სხვები სანამ შეტყობინება გაიგზავნება ელ.ფოსტის სწორ მისამართზე, თქვენთან მივა ის ადამიანი, ვისთანაც გვსურს მასთან კონტაქტი. თუ თქვენი საკუთარი ანგარიში არ ადგენს შეტყობინებას, როგორც SPAM (უსარგებლო ფოსტა) და არ აგზავნის მას თქვენს საფოსტო საქაღალდეში არასასურველი.

მთელი ცხოვრების ფოსტის მსგავსად, ელექტრონულიც მოითხოვს მონაცემთა მთელი რიგის შევსებას, რათა მისი გაგზავნა მოხდეს. ისევე, როგორც ტრადიციულ წერილში ვდებთ დასაბრუნებელ მისამართს, გამგზავნს, კონვერტს, დაწერილი ტექსტით ან ფოტოებით, ელ.წერილს ელექტრონული მონაცემები მოითხოვს, რომ მივცეთ მას ვის ვუგზავნით, რისი თქმაც გვსურს და თუ არა სხვა ელემენტებს. წერილის ძირითადი ფორმა და ხანგრძლივობა დამოკიდებულია მომხმარებელზე და კონტექსტზე.

ელ.ფოსტის ძირითადი ნაწილები

ელ.ფოსტის ძირითადი ნაწილებია შემდეგი:

სათაური

სათაური არის სტრიქონების ერთობლიობა, რომელშიც გამოჩნდება შეტყობინების გაგზავნის ძირითადი ინფორმაცია. სწორედ ამ ნაწილში შეგიძლიათ წაიკითხოთ როგორც წერილის გამგზავნის (გამგზავნის), ასევე მიმღების (მიმღების) ელ.ფოსტის მისამართები, აგრეთვე მისი გაგზავნის თარიღი და დრო. სათაური არის იმ ელ.ფოსტის ფანჯრის ზედა ნაწილში, რომელსაც ჩვენ ვწერთ და შედგება შემდეგი ნაწილებისგან.

1. გამგზავნი

ჩვეულებრივ სათაურში გაგზავნის ნაწილს იგი მოდის ცარიელი სივრცის სახით, რომელიც წარმოდგენილია სიტყვით "From:". ეს ის ადგილია, სადაც განთავსებულია წერილის გამომგზავნის ელექტრონული ფოსტის მისამართი.

2. ადრესატი

მიმღები ნაწილი არის ცარიელი ადგილი სათაურში, რომელიც არის იგი მრავალჯერ იწყება სიტყვით "To:" და მასში განათავსებთ ელ.ფოსტის მისამართს, ვისაც გაგზავნილი აქვს შეტყობინება. ეს ელემენტი აუცილებელია ელ.ფოსტაში, ვინაიდან, ისევე როგორც ნებისმიერ წერილში, აუცილებელია იცოდეთ ვის ეგზავნება.

იმ შემთხვევაში, თუ ელ.ფოსტის მისამართი არასწორია, არასწორად არის დაწერილი ან არ არსებობს, მყისიერი შეტყობინებების სერვისების უმეტესობას აქვს ფუნქცია, რომელიც გვაფრთხილებს, რომ წერილის გაგზავნა შეუძლებელია მიმღების პრობლემის გამო. სხვა შემთხვევაში, შეტყობინება იგზავნება, მაგრამ არსად არ მიდის.

3. CC ან BCC

"მიმღების" იმავე განყოფილებაში, ბოლოს, მოცემულია ინიციალები "CC" და "CCO". ეს ორი ვარიანტი არასავალდებულოა და გამოიყენება ელ.ფოსტის სხვა მისამართების ჩამოსაწერად, რომლებსაც გსურთ, რომ მიიღონ ელ.ფოსტის ასლი, რომლის გაგზავნაც აპირებს.

CC ვარიანტი ნიშნავს "ასლს", რომელიც აჩვენებს ყველა მისამართს ყველა ადრესატთან, ანუ, ყველა იმ ადამიანს, ვინც მიიღებს შეტყობინებას, ექნება წვდომა დანარჩენი ადამიანების ელ.წერილზე, რომლებმაც იგივე ტექსტი მიიღეს.

Bcc ვარიანტი, რაც ნიშნავს "ბრმა ასლს", გულისხმობს რამდენიმე ადამიანისთვის იგივე შეტყობინების გაგზავნას, რაც CC– ს შემთხვევაში, მაგრამ იმ განსაკუთრებულობით იმ ადამიანების ელ.ფოსტის მისამართი არ ჩანს.

4. თარიღი

ელექტრონული შეტყობინებების სერვისების უმეტესობაში ჩართულია ფუნქცია, რომელიც აჩვენებს თუ რომელ საათზე და რომელ დღეს გაიგზავნა შეტყობინება.

5. მიიღო დასტური

ზოგიერთ სერვისს აქვს ისეთი ფუნქციონალი, რომელიც შეგატყობინებთ თუ არა გაგზავნილი შეტყობინება იმ პირის მიერ, რომელსაც ის მიმართავდა.

6. პასუხის და გადამისამართების ღილაკები

სათაურში შეიძლება იყოს ღილაკი, რომელზეც წერია "პასუხი", რომელიც გვიცავს ზოგადად წერისგან იმ ადამიანის ელ.ფოსტის მისამართი, რომელიც გამოგვიგზავნის შეტყობინებას პასუხის გასაგზავნად, ხოლო ღილაკი "ხელახლა გაგზავნა" იმავე შეტყობინებას კვლავ უგზავნის იმავე მისამართს ან სხვებს, თუ ახალი მისამართები დავამატეთ ფოსტის.

7. საქმე

"თემაში" არის ის, სადაც ელ.ფოსტის რედაქტორი უნდა დააყენოს სათაური ან თემა, რომელიც დაკავშირებულია წერილის ნაწილთან, ან მოკლედ აუხსენით მისი გაგზავნის მიზეზი. ეს ფრაზა საშუალებას მისცემს პირს, ვინც მას მიიღებს, გაიგოს, თუ რა არის ფოსტის გახსნა.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "ინფორმაციული ტექსტი: განმარტება, ტიპები და მახასიათებლები"

წერილის რედაქტირების ფანჯარა

სათაურის შემდეგ გვაქვს იმ ნაწილში, რომელშიც ჩვენ დავწერთ წერილის ტექსტს, ფაილების დამატების ან ხელმოწერის გარდა იმ შემთხვევაში თუ გვსურს.

8. წერილის ტექსტი

სხეული არის შეტყობინების რედაქტირებული ნაწილი და შეიძლება იყოს იმდენ ხანს, რამდენიც ჩვენ გვინდა. სწორედ აქ დავწერთ ყველა მიზეზს, რის გამოც ვწერთ და რა გვინდა ვუთხრათ წერილის მიმღებს.

9. რედაქტირების პანელი

ელექტრონული შეტყობინებების სერვისების უმეტესობაში ჩართულია რედაქტირების პანელი გაგზავნის ტექსტს, რომ ტექსტი გაგზავნის ტექსტს, აქვს ჩვეულებრივი ტექსტური პროცესორის მსგავსი ფუნქციები. ამ ზოლის წყალობით შეგვიძლია შევცვალოთ წერილის ზომა, ფერი, შრიფტი, ხაზი გავუსვათ, გავაკეთოთ სქელი, მოვაწესრიგოთ ტექსტი ტყვიებით ...

10. Მიმაგრებული ფაილები

სურვილისამებრ, შეტყობინებას შეიძლება თან ახლდეს დანართები, ანუ მულტიმედიური ელემენტები ან სხვა ფორმატის სხვა დოკუმენტები, როგორიცაა PDF ან Word. ამ ფაილების ჩამოსატვირთად უნდა მიიღოთ მიმღებმა, რომ გახსნას და ისინი შეიძლება იყოს ყველანაირი: ფოტო, ვიდეო, დოკუმენტი, საქაღალდე, პრეზენტაცია, მუსიკალური ტრეკი, ცხრილი ...

მიუხედავად იმისა, რომ შეგიძლიათ გაგზავნოთ ერთზე მეტი იგივე ელ.ფოსტით, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ რამდენი ადგილი დაიკავებენ და, ფოსტის მიერ ნებადართული შესაძლებლობის გადამეტების შემთხვევაში, მათ სხვაში გაზიარება მოუწევთ შეტყობინებები

შეტყობინებების რედაქტირების ფანჯრის ბოლოს არის დოკუმენტების დამაგრების ღილაკი, რომელშიც თუ დააჭირეთ, გამოჩნდება პატარა ფანჯარა, სადაც შეგვიძლია მოძებნოთ სასურველი ფაილი ჩვენს კომპიუტერში. კიდევ ერთი ვარიანტია, გადაიტანოთ ის, რისი დამატებაც გვინდა და ჩავდოთ წერილის ნაწილში, სადაც ის ავტომატურად აიტვირთება.

11. ფირმა

დაბოლოს, ელ.ფოსტის ბოლოში გვაქვს ხელმოწერა, დამატებითი ფუნქცია, რომლის წინასწარ დაპროგრამება შესაძლებელია. ეს ხელმოწერა შეიძლება შეიცავდეს ჩვენს სახელს, ელ.ფოსტის მისამართს, ორგანიზაციის სახელს, რომლისთვისაც ჩვენ ვმუშაობთ, გარდა ამისა, ის აყენებს პერსონალურ ხელმოწერას ფრაზებით და სმაილიკებით.

რეკომენდებულია ამ სივრცის გამოყენება იმავე ინფორმაციის დასაყენებლად, რასაც სავიზიტო ბარათი იქნებოდა, განსაკუთრებით ელ.ფოსტის არსებობის შემთხვევაში დააყენეთ სახელი, საკონტაქტო ტელეფონი, თანამდებობა და კომპანია, რომლისთვისაც მუშაობთ პროფესიონალი

არსებითი ასპექტები შეტყობინებაში

ჩვენი ელ.ფოსტის ნაწილი, რომელიც ყველაზე მეტ ინფორმაციას გადასცემს, ეჭვგარეშეა, წერილის ძირითადი ნაწილია. აუცილებელია მხედველობაში მივიღოთ მთელი რიგი ასპექტებისა, რომელზეც უნდა ვიზრუნოთ ელ.ფოსტის წერისას, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ გაგზავნა, რომლის გაგზავნაცსაც ვაპირებთ, არის ვინმესთვის მნიშვნელოვანი და მოითხოვს უფრო ოფიციალურ რეგისტრაციას.

1. მოგესალმებით

მისალოცი წერილის პირველი ნაწილია და აუცილებელია, თუ იგი ოფიციალურია, ვინაიდან ეს არის პირველი, რისი წაკითხვასაც აპირებს ჩვენი მიმღები. გამოთქმა, რომელსაც ვიყენებთ წერილის ტექსტის დასაწყებად, ბევრად იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ ვისთან გვაქვს საუბარი.

რამდენიმე ფორმალური გამოთქმა, რომელთა გამოყენება შეგვიძლია, არის:

• პატივცემულო ბატონებო
• ძვირფასო პრეზიდენტო
• ძვირფასო ბატონო / ქალბატონო.
• Ძვირფასო ბატონო

ნაკლები ფორმალური გამონათქვამებია:

• Გამარჯობა ყველას!
• გამარჯობა, NAME
• მოგესალმებით
• დილა / შუადღე / საღამო

2. წერილის შინაარსი

მისალმების შემდეგ ჩვენ დავიწყეთ ახსენით იდეა ან ვრცელი მიზეზი, თუ რატომ მივმართავთ ჩვენს ადრესატს. აქ მიუთითებთ ყველაფერს, რისი გადაცემაც გსურთ იმ ადამიანისთვის, რომელსაც გაგზავნით. როგორც ჩვენ კომენტარი გავაკეთეთ, მისი გაფართოება ძალიან ცვალებადია და დამოკიდებულია კონტექსტზე და იმაზე, თუ რაზე გსურთ კომუნიკაცია.

სამუშაო ელ.ფოსტის შემთხვევაში, რეკომენდებულია, რომ ეს შეტყობინება იყოს მოკლე და ლაკონური და მიაღწიოს წერტილს რაც შეიძლება სწრაფად, მაგრამ ოფიციალური და გულითადი ჩანაწერის შენარჩუნება, განსაკუთრებით მაშინ, თუ ჩვენ ვესაუბრებით ჩვენს ბოსი.

მიუხედავად იმისა, რომ რეესტრს ვიყენებთ, აუცილებელია ვიზრუნოთ გრამატიკაზე, სასვენი ნიშნებზე, მართლწერაზე და ადეკვატურობის სხვა ასპექტებზე. ჩვენ შეიძლება მივმართოთ მეგობარს ან ვინმეს, ვისთანაც დიდი ნდობა გვაქვს, მაგრამ იმისთვის, რომ ერთმანეთის სწორად გაგება გვქონდეს, ძალიან მნიშვნელოვანია ამ ასპექტებზე ზრუნვა.

3. გაშეშებული

დაბოლოს, წერილის ბოლო ნაწილში შეგვიძლია დავემშვიდობოთ, განსაკუთრებით მაშინ, თუ ეს არის ოფიციალური შეტყობინება ან მიმართულია ვინმესთვის. Ეს ძალიან მნიშვნელოვანია რომ შეტყობინება მთავრდება კარგი დახურვით, შესაბამისი კონკრეტული ჩანაწერისა და კონტექსტისთვის. ეს გამოსამშვიდობებელი უნდა გაკეთდეს მას შემდეგ, რაც ვისაუბრებთ ყველა იმ საკითხზე, რომელიც სასურველი იყო.

განშორების ზოგიერთი გამოთქმაა:

• უპირველეს ყოვლისა, მადლობა.
• Საუკეთესო სურვილებით
• გულითადად,
• პატივისცემით,
• მადლობა თქვენი დროით
• Ნახვამდის.
• Მალე გნახავ.
• Საუკეთესო სურვილებით.

მიზანშეწონილია გამომგზავნის სახელი დაემშვიდობოს, თუმცა ეს შეიძლება არ იყოს საჭირო სიტუაციიდან გამომდინარე. მაგალითად, თუ ეს არის ელ.ფოსტის მუდმივი გაცვლა, რომელშიც თქვენ უპასუხებთ წინა შეტყობინებას და საუბარი შეიქმნა თემის სახით, საჭირო არ არის ყველაფრის დადება შეტყობინებები

ბიბლიოგრაფიული ცნობარი:

• თქვენი ლექსიკონი ვ.) ელ.ფოსტის წერილისა და მისამართის ძირითადი ნაწილები. თქვენი ლექსიკონი. Აღებულია: https://reference.yourdictionary.com/resources/basic-parts-of-an-email-message-and-address.html
• Სინტაქსი. (ს.ფ.) ელ.ფოსტის ანატომია. Syntaxis.com– ზე. Აღებულია https://www.syntaxis.com/anatomy-of-an-email-message