Onboarding: რა არის ეს და რატომ არის მთავარი თანამშრომლების მუშაობისთვის

ახალ სამუშაოსთან ადაპტაცია ყოველთვის არ არის ადვილი საქმე, სინამდვილეში, განმცხადებლების უმეტესობა აპირებს დატოვოს სამსახური ახალი სამუშაოს მიღებიდან ერთი თვის განმავლობაში.

საბედნიეროდ, არსებობს რესურსი, რომელსაც ბევრი კომპანია იყენებს ადაპტაციის პროცესის დასაჩქარებლად და ორგანიზაციაში თანამშრომლის კარგი დასაწყისის უზრუნველსაყოფად: ჩამოსვლა.

ამ პროცესს აქვს მრავალფეროვანი სარგებელი როგორც კომპანიისთვის, ასევე თანამშრომლისთვის და შეიძლება დადებითად იმოქმედოს როგორც მათ ინდივიდუალურ, ისე მთელი ორგანიზაციის მუშაობაზე.

• დაკავშირებული სტატია: "ადამიანური რესურსების 6 საყრდენი"

რა არის შეყვანა?

ჩასვლის პროცესი არის სამოქმედო გეგმა, რომელსაც იყენებს კომპანია ან ორგანიზაცია, რათა უზრუნველყოს მისი თანამშრომლების სწორი ადაპტაცია ახალ სამუშაოზე და თავიდან აიცილონ მათ მოკლე დროში თავის დანებება აქტივობის უეცარი ცვლილების გამო.

ის ეფუძნება თავად კომპანიის მიერ შემუშავებულ მეთოდოლოგიას და რომელიც ითვალისწინებს ყველა იმ ასპექტს, რომლითაც ის აპირებს პირველად იპოვეთ თანამშრომელი თავის ახალ ამპლუაში, რაც გაუადვილებს მას უმოკლეს დროში ადაპტაციას შესაძლებელია.

ინბორტის პროცესი მოიცავს ისეთ ასპექტებს, როგორიცაა ორგანიზაციის ახალი ჩვევები, რომელთა კომუნიკაცია არიან მათი უფროსები და კოლეგები, სადაც თანამშრომელი შეასრულებს ფუნქციებს და რა არის მუშაობის საშუალება.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "პერსონალის შერჩევა: 10 გასაღები საუკეთესო თანამშრომლის არჩევისთვის"

შეყვანის ფაზები

საბორტო პროცესი შედგება 4 სტრატეგიული ეტაპისგან შექმნილია ახალი თანამშრომლის სამუშაოსთან სწორი ადაპტაციის მისაღწევად. ჩვენ მოკლედ ვაჯამებთ მათ ქვემოთ.

1. წინასწარ ჩართვა

პირველი ეტაპი არის წინასწარი ჩართვა და არის აუცილებელია თანამშრომლისთვის, რომ ჰქონდეს კარგი პირველი შთაბეჭდილება ახალი ორგანიზაციის შესახებ, რომელშიც ის აპირებს მუშაობას.

პროცესის ამ ფაზაში მნიშვნელოვანია, რომ კომპანიასა და თანამშრომელს შორის კომუნიკაცია იყოს თხევადი, გამჭვირვალე და გულთბილი, რადგან მასზეა დამოკიდებული, საბოლოოდ გადაწყვეტს თუ არა განმცხადებელი აირჩიოს პოზიცია ან უარი თქვას.

კომუნიკაციის ნებისმიერმა წარუმატებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს თანამშრომლის ეჭვი კომპანიაში დარჩენის გადაწყვეტილებაშიამიტომ აუცილებელია თქვენი ინფორმირება ყველა ორგანიზაციული საკითხის შესახებ.

ასევე მიზანშეწონილია დახმარების გაწევა ნებისმიერ საჭიროებასთან დაკავშირებით, რომელიც შეიძლება გქონდეთ ამ ადრეულ ეტაპზე, როგორიცაა შემოწმება გჭირდებათ თუ არა დახმარება საწყის დოკუმენტებთან დაკავშირებით.

• დაკავშირებული სტატია: „რა არის პროფესიული ფსიქოლოგია? მახასიათებლები და მუშაობის მოცულობა "

2. მოგესალმებით

მეორე ეტაპი ემყარება ახალ თანამშრომლის დახმარებას ახალ გარემოსთან ადაპტაციაში, სანამ ისინი ორგანიზაციაში დაიწყებენ მუშაობას.

ამ პერიოდში რეკომენდებულია იმოკლედ აცნობეთ კომპანიის ორგანიზაციის ძირითად ცნებებს, მუშაობის მოდალებს, სახელფასო პოლიტიკა და ნებისმიერი სხვა შეკითხვა, რომელიც უნდა იცოდეთ სამუშაოს დაწყებამდე.

ეს ეტაპი არ უნდა გაგრძელდეს ერთ კვირაზე მეტ ხანს და ასევე ჩვეულებრივ ამ ფაზაში ხდება ახალი თანამშრომელი მისი განყოფილების ან განყოფილების კოლეგებთან გაცნობა.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "წარმატების 10 გასაღები HR დეპარტამენტში"

3. სპეციფიური ტრენინგი

ტრენინგის კონკრეტული ფაზა გადამწყვეტია საბორტო პროცესის ფარგლებში, რადგან ეს არის ის, რომელშიც ახალი თანამშრომელი იწყებს გაეცნოს თავისი როლის ამოცანებს, კომპანიის სწავლის მართვის სისტემასთან კონტაქტში..

ამ ფორმალური ტრენინგის ფაზაში, ყოველი ახალი თანამშრომელი მიიღებს განახლებულ ძირითად ცოდნას სამუშაოს შესახებ და ასევე დაწინაურების შესაძლებლობებზე.

4. Გარდამავალი

ბოლო ფაზა არის გარდამავალი ეტაპი და ეფუძნება ხელი შეუწყოს კომპანიის მსურველიდან ახალ თანამშრომელად გადაქცევას მისი ყველა ზეგავლენითა და პასუხისმგებლობით. შესაბამისი.

ამ ფაზაში დგინდება თანამშრომლის მოლოდინები და ამოცანები, როგორც მოტივაციის სტრატეგია და მათი პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "როდესაც სამუშაო სტრესი აჭარბებს ცხოვრების ყველა სხვა ასპექტს"

ამ HR პროცესის ფუნქციები

თანამშრომლის სამუშაოს შესრულებასთან დაკავშირებით ბორტზე ჩასვლის მრავალი ფუნქცია და სასარგებლო ფუნქციაა, ეს ყველაზე აქტუალურია.

1. ხელი შეუწყოს კომუნიკაციას

ნებისმიერ კომპანიაში ან ორგანიზაციაში შიდა კომუნიკაცია აუცილებელია, როგორც სტრატეგია წარმატებით მიაღწიოს თითოეულ მოკლე და გრძელვადიან მიზნებს, რომლებიც დასახულია თავად. არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სამუშაოსადმი მიძღვნილი ორგანიზაციები შედგება იმ პირებისგან, რომლებიც არ არიან დაბადებული, იციან ყველაფერი, რაც უნდა გაკეთდეს მოცემულ კომპანიაში.

ეს თავიდან აიცილებს გაუგებრობას, სად იწყება და სად მთავრდება თითოეული თანამშრომლის თანამდებობასთან დაკავშირებული პასუხისმგებლობა, რათა თითოეულმა მხარემ შეასრულოს თავისი მისია ადამიანებს შორის ამოცანების გადაფარვის გარეშე.

• დაკავშირებული სტატია: "საქმიანი კომუნიკაცია: ტიპები, მახასიათებლები და საერთო შეცდომები"

2. გაიგეთ კომპანიის ორგანიზაციული კულტურა

შეყვანის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ფუნქციაა მიღწევა რომ თანამშრომელმა გააცნობიეროს კომპანიის არსებითი ღირებულებები, ასევე მისი ორგანიზაციული კულტურა და ყოველდღიური გუნდური მუშაობის ჩვევები.

ორგანიზაციის შიდა მექანიზმების სიღრმისეულად გაცნობით, თითოეულმა თანამშრომელმა ზუსტად იცის რა არის ეს მისი მისია და როგორ უნდა შეასრულოს იგი ისე, რომ არ წავიდეს ფუნდამენტური ინტერესებისა და ღირებულებების წინააღმდეგ თავად.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: „რა არის ორგანიზაციული კულტურა? მახასიათებლები და კომპონენტები "

3. ადაპტაციის ხელშეწყობა

Onboarding პროცესის წყალობით, თითოეულ მუშაკს შეუძლია უმოკლეს დროში ივარჯიშოს, რაც საშუალებას მისცემს მას უფრო სწრაფად მოერგოს სამუშაოს და წარმატებით მიაღწიეს გამოცდილების დონეს, როგორც მათ თანატოლებს, რომლებმაც ადრე დაიწყეს.

გარდა ამისა, ადაპტაციის ხანმოკლე პერიოდი, როგორც წესი, დადებით გავლენას ახდენს თანამშრომლის მუშაობაზე, როგორც თანამშრომლებზე მუშაობა ასევე და განსაკუთრებით პიროვნულ და ემოციურ დონეზე, რაც თავის მხრივ მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს მათზე პროდუქტიულობა.

4. უზრუნველყოს სწორი ტრენინგი

შეყვანის პროცესი ასევე ემსახურება ნებისმიერი შესაძლო ეჭვის გადაჭრას, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას ახალი სამუშაო აქტივობის განვითარების დროს, თავიდან აიცილონ თანამშრომლის პარალიზება შეცდომის დაშვების შიშით.

ეფექტური ჩასვლის გეგმა უნდა ითვალისწინებდეს ა-ის ყველა ლოჯისტიკური და ორგანიზაციული ასპექტს სამუშაო პოზიცია და უნდა გაუმკლავდეს ყველა იმ ელემენტს, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ეჭვები ან პრობლემები ახალში თანამშრომელი.

5. ემოციური კეთილდღეობა

Როგორც მითითებულია, თანამშრომელი, რომელიც თავს სასარგებლოდ და ინტეგრირებულად გრძნობს, უფრო მეტად განახორციელებს თავის საქმიანობას უფრო მაღალი პროდუქტიულობით და უფრო მაღალი სამუშაო შესრულებით. ვიდრე სხვა თანამშრომლის, რომელსაც უჭირს ადაპტაცია და რომელსაც არ მიუღია მონაწილეობა საბორტო პროცესში.

განახორციელეთ სწორი ინდივიდუალურად შეყვანის პროცესი, რომელიც ითვალისწინებს ყველა ელემენტს ახალი თანამშრომლისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ორგანიზაციული ღონისძიებები არსებითი იქნება მათი მუშაობის გასაუმჯობესებლად.

გარდა ამისა, ზოგადად, ნებისმიერი თანამშრომელი, რომელიც პირველივე დღიდან გრძნობს თანხლებას, იხილავს მისი ემოციური კეთილდღეობის ზრდას და შესაბამისად, მისი სამუშაო მდგომარეობა ბევრად უკეთესი იქნება.

გსურთ ივარჯიშოთ HR-ში?

თუ თქვენ განიხილავთ სპეციალობას HR სფეროში, შეიძლება დაგაინტერესოთ ნიჭის შერჩევისა და მენეჯმენტის მაგისტრი, რომელიც დაწინაურებულია მალაგას უნივერსიტეტის (UMA) მიერ. და რომელიც ორგანიზებულია ამ ორგანიზაციის ფსიქოლოგიის ფაკულტეტზე მისი დაახლოებით 15 თვის განმავლობაში, ეს მაგისტრი გთავაზობთ სექტორის პროფესიონალებთან ტრენინგის შესაძლებლობა მცირე ჯგუფებში და მიმართოს როგორც მუშაკთა „შესვლის“ ნაწილს და რეკრუტირება, როგორიცაა კომპანიის სხვადასხვა დეპარტამენტის გუნდებისა და პერსონალის მართვა და ტრენინგი, ყველა ორიენტირებული ფუნდამენტურად პრაქტიკული.

ტრენინგის კიდევ ერთი ვარიანტი, რომელიც ასევე შეიძლება მოერგოს იმას, რასაც ეძებთ, არის სპეციალიზაციის დიპლომი ნიჭის მოზიდვაში, დასაქმებაში, შეფასებასა და ლოიალობაში მალაგას უნივერსიტეტიდან, ონლაინ სპეციალიზაციის პროგრამა, რომელიც გრძელდება 7 თვე და ასწავლის თეორიასა და პრაქტიკას კლასიკური და უახლესი მეთოდოლოგიები, რესურსებზე გამოყენებული ახალი ტექნოლოგიების პოტენციალის გამოყენებით ადამიანები.

მეტი ინფორმაციისთვის UMA HR ტრენინგის ვარიანტების შესახებ, შედით მათ ვებსაიტზე.