ბარათების 26 ტიპი (კლასიფიცირებული და ახსნილი)

მიუხედავად იმისა, რომ ისინი არ არიან საუკეთესო მდგომარეობაში, სიმართლე ისაა, რომ ასოები იყო ისტორიის მანძილზე ინფორმაციის გადაცემის მთავარი მეთოდი. მას შემდეგ, რაც მწერლობა და ქაღალდი არსებობდა, ადამიანები ერთმანეთს უკავშირდებოდნენ წერილების გაგზავნით, რომლებშიც ისინი საუბრობდნენ ყველა იმ თემაზე, რაც მათ უჩნდებოდათ.

დღესდღეობით წერილებმა დაკარგეს პოპულარობა, ამიტომ არსებობს კომუნიკაციის საშუალებები ბევრად უფრო სწრაფი და გამოსახულების და ხმის გადაცემის უნარით, მაგრამ მაინც გამოიყენება როგორც ფორმალური, ასევე არაფორმალური.

შემდეგ ჩვენ აღმოვაჩენთ რა არის ასოების ძირითადი ტიპები, გარდა იმისა, რომ ხედავთ მის ყველაზე თვალსაჩინო მახასიათებლებს.

• დაკავშირებული სტატია: "კომუნიკაციის 28 ტიპი და მათი მახასიათებლები"

ბარათების 26 ძირითადი ტიპი

არსებობს სხვადასხვა ტიპის ასოები იმისდა მიხედვით, თუ რა მიზნით არის დაწერილი. ჩვენ არ შეგვიძლია გამოვიყენოთ იგივე ტიპის ტექსტი აბსოლუტურად ნებისმიერი სფეროსთვის ან პირისთვის, ვისთანაც გვინდა კომუნიკაცია.

თითოეული სიტუაცია მოითხოვს განსხვავებულ ფორმალობას, ლექსიკას, ტონს და ფორმატს

. ამ მიზეზით ჩვენ ვპოულობთ სხვადასხვა ტიპის წერილებს, როგორიცაა ბიზნესი, საჩივრის წერილები, სარეკომენდაციო წერილები, მეგობრისთვის, უფროსისთვის, ნათესავისთვის ...

წერილის მოკლე განმარტება არის ის, რომ ისინი არის წერილობითი დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც ვინმეს სურს გადასცეს სხვა პირს მოკლე გზით, რაც ღირს ზედმეტი. უფრო მეტიც, რამდენიმე ევროპულ ენაში მათ სიტყვასიტყვით უწოდებენ "მოკლე" ან იყენებენ ამ სიტყვიდან წარმოშობილ ტერმინს, როგორიცაა შვედური, ნორვეგიული და დანიური, რომელიც არის "მოკლე".

მაგრამ, რომ თავი დავანებოთ ცნობისმოყვარეობას მის სახელთან დაკავშირებით უცხო ენებზე, რაც უნდა გვესმოდეს არის ის, რომ არსებობს რამდენიმე სახის წერილები, თითოეული მათგანი ადაპტირდება იმ პირის საკომუნიკაციო საჭიროებებთან, ვინც მათ წერს და შეიძლება ჰქონდეს ძალიან გრძელი გაფართოება. მრავალფეროვანი.

ძალიან ზოგადად, ჩვენ შეგვიძლია დავყოთ წერილები ორ დიდ ჯგუფად მათი ფორმალობის ხარისხის მიხედვით: ფორმალური წერილები და არაფორმალური ან პირადი წერილები..

ფორმალური წერილები

ფორმალური წერილების ერთ-ერთი ყველაზე განმსაზღვრელი მახასიათებელია ის, რომ ისინი გაცემულია კომპეტენტური ორგანოს მიერ, იქნება ეს კომპანია, ორგანიზაცია, შრომის განყოფილება ან ინდივიდი, რომელსაც აქვს მნიშვნელოვანი პოზიცია კომპანიაში ან დაწესებულებაში პატივცემული.

ასევე ოფიციალურად განიხილება ფიზიკური პირების მიერ გაცემული წერილები, რათა წაიკითხოს ორგანიზაცია ან კომპანია, რომელსაც სურთ მიმართონ. ამ ასოებს შორის ვხვდებით შემდეგ ტიპებს:

1. საქმიანი წერილები

საქმიანი წერილები არის ნებისმიერი წერილობითი დოკუმენტი, რომელიც ხდება პროფესიულ გარემოში. ამ წერილებს სათავეში უდგას მისალმება და მთავრდება მის გამცემი პირის ხელმოწერით, რომელსაც ჩვეულებრივ აქვს შესაბამისი პოზიცია ორგანიზაციაში.

ეს წერილები ასევე შეიძლება გაცემული იყოს ორგანიზაციის განყოფილებების მიერ, როგორიცაა ადამიანური რესურსები.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "ბიზნესის ფსიქოლოგების 7 ფუნქცია და როლი"

2. შეუკვეთეთ წერილები

შეკვეთის წერილები გაიცემა მომხმარებლის მიერ და მიმწოდებლის მიერ. ამ ტიპის დოკუმენტები იგზავნება იმ განზრახვით, რომ სთხოვონ მომწოდებელს გარკვეული რაოდენობის პროდუქციის მოტანა.

შეკვეთის წერილებში შეგვიძლია განვსაზღვროთ შემდეგი ასპექტები:

• საჭირო პროდუქტის რაოდენობა
• საჭირო პროდუქტის დასახელება
• პროდუქტის მოდელი
• ფერი, ზომა და სხვა განმასხვავებელი მახასიათებლები
• მოსალოდნელია ფასის გადახდა
• გადახდის გზა

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "ფორმალური წერილის 8 მახასიათებელი (ახსნილია)"

3. გაყიდვების წერილები

გაყიდვების წერილები მიზნად ისახავს იმ პირს, რომელსაც ისინი მიმართავენ, შეიძინოს მათში რეკლამირებული პროდუქტი. დამაჯერებელი განცხადებები ხშირად გამოიყენება პოტენციური მყიდველის ყურადღების მიქცევის მიზნით. ამის მისაღწევად, ამ წერილებში შეგვიძლია გამოვყოთ შემდეგი ასპექტები:

3.1. გასაჩივრება

ემიტენტსა და მკითხველს შორის მყარდება ურთიერთობა, რაც ამ უკანასკნელს აგრძნობინებს იდენტიფიცირებას წერილის შინაარსთან მაშინაც კი, როცა ის პირადად მისთვის არ არის დაწერილი.

აპელაციის მაგალითი იქნება: დაიღალეთ თქვენი მანქანის დაზღვევის გადახდით?

3.2. პროდუქტის ან სერვისის აღწერა

ეს იქნება ყველა შესაბამისი ინფორმაცია შემოთავაზებული პროდუქტის ან მომსახურების შესახებ, პასუხობს კითხვებს, როგორიცაა რისთვის არის ის, როგორ გამოიყენება, რა ღირს, როგორ შეიძლება გადაიხადოს ...

3.3. Საკონტაქტო ინფორმაცია

ჩვენ შეგვიძლია ვიპოვოთ გაყიდვების ასოები დახურულია ნომრებით, ელ. ფოსტით და სხვა კომპანიასთან ან მაღაზიასთან დაკავშირების გზები. ზოგჯერ ის ასევე შეიცავს ფიზიკურ მისამართს, სადაც შესაძლებელია პროდუქტის ან სერვისის შეძენა, და ორგანიზაციის ვებსაიტს.

• დაკავშირებული სტატია: "წერილის 9 ნაწილი"

4. საპრეტენზიო წერილები

პრეტენზიების ან საჩივრების წერილები გამოიყენება, როგორც სახელიდან ჩანს, შეიტანეთ პრეტენზია შეძენილ პროდუქტზე ან მიღებულ სერვისზე, რომლითაც თქვენ არ იყოთ ისე კმაყოფილი, როგორც მოსალოდნელი იყო. ამ წერილებს თავად მომხმარებლები აგზავნიან. მიუხედავად ჩივილებისა, უნდა ეცადოთ გამოიყენოთ პატივისცემის ტონი და შეინარჩუნოთ სიმშვიდე.

ამ წერილებიდან ერთ-ერთის დაწერისას ემოციებმა არ უნდა გაგიტაცოს, რადგან მაშინაც კი, თუ ჩვენ ვგრძნობთ გაბრაზებას ან გაბრაზებას ცუდი სამსახურის ან მიღებული პროდუქტი, ჩვენ უნდა შევინარჩუნოთ კარგი მანერები, რათა საჩივარი იყოს რაც შეიძლება მკაფიო და ვნახოთ, როგორ შეუძლიათ მათი დაბრუნება ფული.

ამ ტიპის წერილი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ასპექტებს:

• ემიტენტის ზოგადი მონაცემები: სახელი, ასაკი, მისამართი ...
• მონაცემები პროდუქტის ან მომსახურების შეძენის შესახებ: შეძენის თარიღი, დაწესებულება, რომელშიც ის შეიძინა, ინვოისები და შესყიდვის ქვითრები ...
• ინფორმაცია პროდუქტის დეფექტის ან ცუდი მომსახურების შესახებ.
• შესაძლო გამოსავალი, რომელიც გსურთ მიიღოთ კომპენსაციის სახით.

5. სარეკომენდაციო წერილები

სარეკომენდაციო წერილები ეს არის დოკუმენტები, რომლებიც ემსახურება როგორც მტკიცებულებას ან კეთილსინდისიერებას პიროვნების მუშაობის ხარისხის შესახებ.

ამ ტიპის წერილი იგზავნება მაშინ, როდესაც ვინმეს სურს ახალი სამუშაოს მიღება და სთხოვს დამსაქმებელს ვინც ადრე მუშაობდა დაგეწერა რეკომენდაცია ახალი ორგანიზაციისთვის, რომელშიც აპირებთ შედი. ეს წერილები ასევე შეიძლება გაცემული იყოს სამუშაოს განმცხადებლის ყოფილი მასწავლებლებისა და მასწავლებლების მიერ.

ეს წერილები შეიცავს ინფორმაციას განმცხადებლის დამოკიდებულებისა და მიდრეკილებების შესახებ, რა საქმიანობას ეწეოდა იგი თავისი სამუშაო კარიერის განმავლობაში, მიზეზები, თუ რატომ ითვლება, რომ ისინი შესაფერისია სამუშაოსთვის და მათი პიროვნების ან ტრენინგის მრავალი სხვა ასპექტისთვის, რომელიც შეიძლება ჩაითვალოს პოზიტიურად და შესაფერისი იმ პოზიციისთვის, რომლისკენაც ისწრაფვიან. ვარჯიში.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "ენობრივი ინტელექტი: რა არის და როგორ შეიძლება მისი გაუმჯობესება?"

6. სამსახურიდან გათავისუფლების წერილები

გაიცემა სამსახურიდან გათავისუფლების წერილები როდესაც ორგანიზაციას სურს აცნობოს თავის ერთ-ერთ თანამშრომელს, რომ მათ აღარ სჭირდებათ მათი მომსახურება და რომ სამუდამოდ უნდა დატოვონ სამსახური. ეს წერილები მოიცავს თარიღს, როდესაც მოსალოდნელია მუშაკი შეაჩეროს კომპანიისთვის მომსახურების მიწოდება და სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი.

7. გადადგომის წერილები

თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილები იგზავნება, როდესაც თანამშრომელს სურს დატოვოს თავისი მიმდინარე სამუშაო. ეს წერილი ეგზავნება მის უახლოეს უფროსს და ის შეიცავს თარიღს, როდესაც თანამშრომელი სამუდამოდ დატოვებს სამუშაოს..

ზოგადად, სამსახურიდან წასვლის მიზეზიც არის ჩართული, თუმცა ეს არ არის აუცილებელი მოთხოვნა, თუ ეს კარგი მანერების და გულწრფელობის ჟესტად ითვლება.

8. ავტორიზაციის წერილები

ავტორიზაციის წერილები იგზავნება, რათა სხვას მისცეს უფლებამოსილება იმოქმედოს წერილის დამწერის სახელით. ამ ტიპის მისიები მზადდება როდესაც დამწერს არ შეუძლია ან არ სურს შეხვედრის შენარჩუნება, შეხვედრა ან მნიშვნელოვანი მოვლენა, რომელშიც მათი ყოფნა იყო საჭირო.

9. მიღება-ჩაბარების წერილი

მიღების წერილებს გასცემს ორგანიზაცია კომუნიკაციისთვის განმცხადებელი, რომელიც მიღებულია. ეს დოკუმენტები მოიცავს განაცხადის საბოლოოდ მიღების მიზეზს, მოსალოდნელ თარიღს შედით ორგანიზაციის აქტიურ წევრად, თანამდებობაზე, რომელსაც დაიკავებთ და დროის განმავლობაში, რომელშიც დარჩებით თავად.

10. მიმღები წერილები

ქვითრის წერილები იგზავნება აცნობეთ ვინმეს, ინდივიდს ან ბიზნესს, რომ თქვენ მიერ გაგზავნილი წერილი მიღებულია. აღსანიშნავია, რომ ამ ტიპის წერილები არ იძლევა იმის გარანტიას, რომ წინა წერილთან ერთად გაგზავნილი ინფორმაცია წაკითხულია.

11. ნებართვის წერილები

როდესაც ვსაუბრობთ სანებართვო წერილებზე, შეიძლება მივმართოთ ორი სახის დოკუმენტს.

Ერთი არის თანამშრომლის მიერ ზემდგომზე გაცემული ნებართვის მისაცემად სამუშაოდან ერთი ან მეტი დღით არყოფნის შესახებ. ამ ტიპის წერილი მოიცავს მიზეზს, თუ რატომ უნდა გამოტოვოთ სამუშაო და იმ დღეების რაოდენობას, რომლებსაც სავარაუდოდ გამოტოვებთ.

მეორე არის დოკუმენტი, რომელსაც უფროსი გასცემს თავის თანამშრომელს, როდესაც მან მიიღო მისი მოთხოვნა. ამ ტიპის შეტყობინება მოიცავს უფროსის მიერ აღიარებას და თანამშრომლის გამგზავრებისა და დაბრუნების თარიღს.

12. განაცხადის წერილები

განაცხადის წერილები იგზავნება მაშინ, როდესაც პირს სურს მიმართოს ორგანიზაციის თანამდებობაზე. ამ ტიპის დოკუმენტი შეიძლება გაიცეს სხვადასხვა კონტექსტში, როგორიცაა ადგილის არჩევა უნივერსიტეტში, სამუშაო, როლი მნიშვნელოვან სპექტაკლში ...

• დაკავშირებული სტატია: "როგორ გავაკეთოთ წარმატებული რეზიუმე, 8 ნაბიჯში"

13. გადაცემის წერილები

გადარიცხვის წერილებს გასცემს ორგანიზაცია, რათა აცნობოს მის ერთ-ერთ თანამშრომელს ამის შესახებ გადაიყვანება სხვა დეპარტამენტში ან შტაბში. ეს წერილები ასევე შეიცავს ცვლილებას ძალაში შესვლის თარიღს, რომელ განყოფილებაში ან შტაბში გადაიყვანენ თანამშრომელს და თანამდებობას, რომელიც მას ახალ სამსახურში დაიკავებს.

არაფორმალური წერილები

არაფორმალური ან პირადი წერილები არის ის, რომლებშიც გამგზავნს და მიმღებს აქვთ რაღაც მინიმალურად ინტიმური ურთიერთობა, რომელიც არ მოიცავს ბიზნეს სამყაროს. ამ თვალსაზრისით, არაფორმალური წერილები ჩვეულებრივ გადაეცემა მეგობრებს, ოჯახს და საყვარლებს შორის. არაფორმალური წერილები წარსულს ჩაბარდა, რადგან მყისიერი შეტყობინებების სერვისების გამოჩენასთან ერთად, მათი პოპულარობა იკლებს და ადგილს უთმობს სოციალურ ქსელებსა და ჩეთებს.

ერთი მახასიათებელი, რაც არაფორმალურ წერილებს ფორმალურისგან ძალიან განასხვავებს, არის ის, რომ მათ არ აქვთ კონკრეტული ნიმუში. მისი ფორმატი დიდად იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ რისი გადაცემა სურს გამგზავნს, მიმღებთან ურთიერთობის ტიპზე და მის წერილობით გამოხატვის შესაძლებლობებზე. არაფორმალურ წერილებს შორის ძირითადად შემდეგი ტიპები გვხვდება:

14. დაბადების დღის წერილები

დაბადების დღის წერილები გაიცემა მეგობრის ან ნათესავის დაბადების დღის მილოცვის მიზნით, როგორც მოსალოდნელია. კეთილი სურვილები ხშირად შედის მილოცვისთვის.

15. მადლობის წერილები

მადლობის წერილები გაიცემა იმ პირის საჩვენებლად, ვისთვისაც წერილი გაიგზავნება რამდენად მადლობელი ხართ თქვენ მიერ განხორციელებული კეთილგანწყობისთვის ან ქმედებებისთვის, რამაც მნიშვნელოვანი სარგებელი მოახდინა ემიტენტს.

• დაკავშირებული სტატია: "მადლიერების ფსიქოლოგია: მადლიერების სარგებელი"

16. მილოცვის წერილები

მილოცვის წერილები შეიძლება დაიწეროს სხვადასხვა მიზეზის გამო. ისინი შეიძლება გაიცეს სხვისი დაწინაურების აღსანიშნავად, ჯილდოს მოსაპოვებლად, უნივერსიტეტში დაჯილდოებაში მონაწილეობის მისაღებად...

რა ეტაპს მიულოცავთ საკუთარ თავს, ამ წერილების მიზანია აგრძნობინოს იმ ადამიანს, ვინც ამას იღებს, პატივისცემით იგრძნოს ის, რაც მიაღწია.

17. მისასალმებელი წერილები

მისასალმებელი წერილები იგზავნება ახალი ვინმეს მისასალმებლად სამეზობლოში ან საშუალო სკოლაში. ამ ასოებით მცდელობაა გამოთქვას მწერლის კეთილი სურვილები ახალმოსულისთვის.

18. გამოსამშვიდობებელი წერილები

გამოსამშვიდობებელი წერილები იწერება, როდესაც ორი თანამოსაუბრედან ერთი მიდის სხვა ადგილას, იქნება ეს სხვა ქალაქში, რეგიონში, შტატში თუ კონტინენტზე.

19. დუელის ბარათები

მწუხარების წერილები გაიცემა, რათა სამძიმარი გამოუცხადონ მათ, ვინც ახლახან დაკარგა მნიშვნელოვანი ადამიანი ცხოვრებაში, როგორიცაა მეუღლე ან ძალიან პირადი მეგობარი. გამგზავნი ამხელს მათში, რომ თან ახლავს მიმღებს გრძნობებში და ცდილობს მის ნუგეშისცემას და უპირობო მხარდაჭერას სთავაზობს..

20. ბოდიშის წერილები

ბოდიშის წერილებში გამგზავნი ცდილობს მიაწოდოს თავისი სურვილი ბოდიში მოიხადეთ ნებისმიერი ქმედებისთვის, რომელმაც ზიანი მიაყენა სხვა ადამიანს. ჩვენ მას არაფორმალურ წერილებში ვსვამთ, რადგან, თუმცა მათ შეუძლიათ მიიღონ ფორმალური ტონი, სიმართლე ის არის რომელიც შეიძლება გაუგზავნოს აბსოლუტურად ნებისმიერს, ოჯახის წევრიდან მასწავლებლამდე ან უფრო მაღალი.

21. მეგობრობის წერილები

მეგობრობის წერილები არის ის წერილები, რომლებსაც მეგობრები უცვლიან ერთმანეთს, რათა მანძილის მიუხედავად კონტაქტი შეინარჩუნონ. ეს არის ალბათ წერილის ტიპი, რომელიც ყველაზე მეტად დაზარალდა ახალი ტექნოლოგიებისა და მყისიერი შეტყობინებების სერვისების ზრდაზე.

22. Სასიყვარულო წერილები

Სასიყვარულო წერილები ისინი არიან, რომლებსაც შეყვარებულები უგზავნიან ერთმანეთს, გამოხატავს მათ სიყვარულს და სხვა პოზიტიურ გრძნობებს, რაც ადამიანს აქვს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ერთ-ერთი ასეთი წერილი იმ ადამიანს, რომლის მიმართაც გრძნობთ მადლიერებას, ისე რომ არ იყოთ პარტნიორი ან ვინმე, ვისთანაც რომანტიული სურვილები გაქვთ.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "7 გზა იმის სათქმელად, რომ "მიყვარხარ" სიტყვების გარეშე

23. საშობაო წერილები

საშობაო წერილები იგზავნება დეკემბრის თვეში, რათა მოგილოცოთ შობა, ან უფრო რელიგიურად ნეიტრალური ვერსიით, ბედნიერი არდადეგები სხვა ადამიანებს. ამ წერილებს ჩვეულებრივ ახლავს ღია ბარათები, რომლებიც შეიცავს ოჯახის ფოტოს საშობაო დეკორაციებით.

24. წერილები მოგვებს

წერილები მოგვებს, ან თოვლის ბაბუას, არის ის, რასაც ბავშვები წერენ ამ და სხვა საშობაო პერსონაჟებისგან საჩუქრების სათხოვნელად. ისინი, როგორც წესი, შეიცავს საჩუქრების ჩამონათვალს, რომელთა მიღებაც გსურთ ამ პერსონაჟების სახლების მონახულების დღისთვის, გარდა იმისა, რომ მათ მადლობა გადაუხადეთ წინა წელს მიღებული საჩუქრებისთვის.

25. მოწვევის წერილი

მოსაწვევი წერილები იგზავნება მიმღებებისთვის, რათა დაესწრონ წვეულებას ან შეკრებას, რომელიც ორგანიზებულია გამცემის მიერ. ეს წერილები შეიძლება გაიგზავნოს სხვადასხვა მნიშვნელოვანი მოვლენისთვის, როგორიცაა დაბადების დღე, ქორწილი ან საშობაო წვეულება.

26. სხვადასხვა თემის წერილები

დაბოლოს, ჩვენ ვაერთიანებთ სხვადასხვა თემის ასოებს, რომლებიც არ შეიძლება შევიდეს სხვა კატეგორიებში, რადგან ისინი არ არიან წერენ კონკრეტული მიზეზის გამო, მაგრამ ეს არის უბრალოდ ორ ან მეტს შორის მიმოწერის შემთხვევითი გაცვლა პირები.