15 რჩევა ეფექტური დისტანციური მუშაობისთვის

დისტანციური მუშაობა დარჩა. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი თანამშრომელი დაუბრუნდა საოფისე სამუშაოს მას შემდეგ, რაც დაბლოკვა დასრულდა მსოფლიოს უმეტეს ნაწილში, სხვები განაგრძობდნენ მუშაობას სახლიდან, თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეებით.

პანდემიამდე დისტანციურად მუშაობა იღბალად ითვლებოდა, რაც ყველა მუშაკს საზრდოობდა ოფისებით, მძიმე კოლეგებითა და უფროსებით. როდესაც დისტანციური მუშაობა დაწესდა, ბევრმა აღმოაჩინა, რომ სამუშაო ამოცანების შესრულება სახლიდან არც ისე ადვილი იყო და არც თუ ისე ცოტაა, ვინც მთლიანად დაკარგა კონტროლი სამუშაო რუტინაზე.

იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ, აქ არის რამდენიმე რჩევები დისტანციური მუშაობისთვის და ჩვენი სახლის სამუშაო დღე უფრო პროდუქტიული გავხადოთ.

• დაკავშირებული სტატია: "სამუშაო სტრესი: მიზეზები და როგორ ვებრძოლოთ მას"

15 რეკომენდებული რჩევა და სტრატეგია დისტანციური მუშაობისთვის

პანდემიამდე ბევრს შურდა მათი, ვინც დისტანციურად მუშაობდა. არსებობდა აზრი, რომ დისტანციურად მუშაობდნენ ის იღბლიანი ცოტანი, რომლებსაც შეეძლოთ გვიან ადგომა, მთელი დღე პიჟამოებით ჯდომა კომპიუტერის წინ ან ლეპტოპთან ერთად საწოლში დაწოლა.

პოპულარულ იდეოლოგიაში დამკვიდრებულია იდეა, რომ ტელემუშაკი არის საკუთარი ბოსი, ბოსი, რომელიც განებივრებს საკუთარ თავს, აკოცნებს, როცა ამის სურვილი აქვს და ისვენებს, როცა ამას იმსახურებს.

მაგრამ მას შემდეგ, რაც დისტანციური მუშაობა გავრცელდა ჯანმრთელობის კრიზისის შედეგად, ისინი, ვინც ადრე მუშაობდნენ ოფისიდან და მოგვიანებით სახლიდან მათ შეცვალეს მრავალი რწმენა ამ ახალი ხერხის შესახებ მუშაობა. დისტანციურად მუშაობა რთულია, ძალიან რთული. მუშები თავიანთი სახლის „კომფორტში“ ყველანაირი ყურადღების გაფანტვას აწყდებიან, ასევე აწყდებიან პირადი ცხოვრების შეჯახებას სამუშაოსთან ერთსა და იმავე ადგილას და დროს.

დისტანციურ მუშაობაზე კონტროლის დაკარგვა ძალიან მარტივია. ამოცანები გროვდება, გვძაბავს და თანაბრად გვაზარალებს. ამიტომ, ამის თავიდან ასაცილებლად, ჩვენ ვაპირებთ ვიცოდეთ რამდენიმე რჩევა დისტანციური მუშაობისთვის და თავიდან ავიცილოთ ყველაზე აბსოლუტური სამუშაო კატასტროფები.

1. დანიშნეთ სამუშაო ადგილი

აუცილებელია გვქონდეს საკუთარი სამუშაო ადგილი, როცა ამას სახლიდან ვაკეთებთ. იდეალურ შემთხვევაში, მაგიდა გქონდეთ სახლის წყნარ ადგილას, ადგილი, სადაც შეგიძლიათ კონცენტრირება და რომელიც ემსახურება თქვენი სამუშაო ცხოვრების პირადი ცხოვრებისგან განცალკევებას.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: „როგორ ვიყოთ უფრო პროდუქტიული? 12 რჩევა უკეთესი მუშაობისთვის"

2. არ იმუშაოთ დასასვენებელ ადგილებში

ბევრს სჯეროდა, რომ დისტანციური მუშაობა შესანიშნავი იყო, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ საწოლიდან ან დივანიდან. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე ცუდი შეცდომა, რომელიც შეიძლება დავუშვათ სახლიდან მუშაობისას. თქვენ უნდა ეცადოთ ლოგინიდან წამოდგომას და თავიდან აიცილოთ, რომ დასვენებისთვის განკუთვნილი ადგილები სამუშაო ადგილად იქცეს.

მთელი დღის განლაგება შეიძლება პირველ დღეებში საინტერესოდ ჟღერდეს, მაგრამ გარკვეული პერიოდის შემდეგ ეს ხელს შეგვიშლის სამსახურში მისვლაში.. გარდა ამისა, დიდი ალბათობით ზურგი გვეტკინება, რადგან საწოლიდან და დივანიდან კარგად ვერ იმუშავებ, ისინი ამისთვის კი არ არის შექმნილი, არამედ მშვიდად დასვენებისთვის.

• დაკავშირებული სტატია: "სამუშაო და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: პროფესია მომავლით"

3. ჩამოაყალიბეთ მკაფიო სამუშაო საათები

დისტანციური მუშაობის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი რისკი არის სრულიად ანარქიული განრიგი და ამას გამოცდილებიდან ვამბობ. ამიტომაც უნდა ეცადოთ, დაუთმოთ საკუთარ თავს რამდენიმე საათი ექსკლუზიურად სამუშაო ამოცანების შესრულებაზე და გააფრთხილოთ სახლში მცხოვრები ადამიანები, რომ ხელი არ შეგვიშალონ.

ჩვენ უნდა დავადგინოთ მკაფიო სახელმძღვანელო მითითებები იმ საათებისთვის, რომლებსაც ვმუშაობთ და სასურველია სამუშაო ზონაში, რომელიც ჩვენ სპეციალურად გამოვყავით ამისათვის. თქვენ უნდა დაიცვათ ძალიან კონკრეტული სამუშაო გრაფიკი და აცნობოთ დაინტერესებულ ადამიანებს, როგორიცაა ჩვენი სამუშაო გუნდი, ოჯახი და მეგობრები, ასე რომ მათ იციან, როდის ვართ სამუშაოდ და როდის ვართ პირადად.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "როგორ უკეთ მართოთ თქვენი დრო სამსახურში: 12 რჩევა (და რას ავიცილოთ თავიდან)"

4. დაიწყეთ დღე რუტინით

დილა არის დღის ყველაზე კრიტიკული ნაწილი ტელემუშაკის ცხოვრებაში. ადგომის, საუზმის, სააბაზანოში გასვლისა და სხვა სპეციფიური საქმის კეთებას შორის, როგორიცაა შოპინგი, შეგვიძლია დილა თვალის დახამხამებაში დავტოვოთ.

გარდაუვალია, რომ დროდადრო ჩნდება ისეთი რამ, რისი გაკეთებაც დილით გვიწევს, რაც ცოტათი აცდენს ჩვენს განრიგს. თუმცა, როგორც ჩვეულებრივ, დილა ნორმალური იქნება და საუკეთესო რაც შეგვიძლია გავაკეთოთ არის მათი სარგებლობის მიღება და ისინი ჩვენი რუტინის ნაწილად ვაქციოთ.

უმჯობესია დღე დაიწყოთ რუტინით, დასახული ამოცანები, რომლებიც მას სტრუქტურას აძლევს. ეს არ უნდა იყოს სამუშაო ამოცანებთან, მაგრამ შეგვიძლია მივუძღვნათ საშინაო დავალების შესრულებას, ვარჯიშს, ენის შესწავლას ინტერნეტით ან სასეირნოდ. საქმე იმაშია, რომ დილა სტაბილურია. და ძალიან მნიშვნელოვანი. ერთდროულად ადექი და გაღვიძებისთანავე ჩაიცვი.

• დაკავშირებული სტატია: "10 ყოველდღიური ჩვევა, რომელიც აუმჯობესებს თქვენს ემოციურ წონასწორობას"

5. ძირითადი დავალების მართვა

სახლიდან მუშაობის ერთ-ერთი პრობლემა მოტივაციაა. განსხვავებით, როდესაც ეს კეთდება ოფისში, დისტანციურად მუშაობა უფრო ძვირი ჯდება, რადგან არ გვყავს კოლეგები ან პირისპირ უფროსები, რომლებიც მოტივაციას გვაძლევენ ძირითადი ამოცანების შესასრულებლად.

ძნელია შეინარჩუნო თვითმოტივაციის კარგი დონე, ამისთვის რაც აუცილებელია მომდევნო დღის გეგმების ჩამოსაყალიბებლად და მათ შესასრულებლად ძალისხმევაში. ძალიან კარგი რეკომენდაციაა, რომ დაიწყოთ ყოველი დღე დავალებების სიაში ყველაზე მნიშვნელოვანი დავალების პრიორიტეტით.

6. პრიორიტეტი ყველაზე რთული

თუ დავიწყებთ იმას, რაც უფრო რთული და შრომატევადია, მით უკეთესი. რაც უფრო რთულ დავალებას ვასრულებთ სამუშაო დღის დაწყებისთანავე, მით უფრო მოტივირებულები ვიქნებით გავაკეთოთ დანარჩენი, რასაც ტორტის ნაჭერად დავინახავთ. ასე რომ, საქმეებს არ გადავდებთ და დანარჩენ საქმეს სითხისა და დინამიურობით გავაკეთებთ.

• დაკავშირებული სტატია: "როგორ ვმართოთ წნევა სამსახურში: 10 მარტივი რჩევა"

7. დაიცავით ფიქსირებული რუტინები

ერთ-ერთი, რაც ხალხს ყველაზე მეტად შურდა დისტანციური მუშაობის დროს, იყო მოქნილობა. საქმის კეთების შესაძლებლობა, როცა გინდოდა, იყო ერთ-ერთი იმ უპირატესობათაგანი, რომელსაც ითვლებოდა, რომ ჰქონდა დისტანციური მუშაობა.

ეს ნამდვილად დადებითი ასპექტია, თუ იცით როგორ მართოთ, მაგრამ რადგან ადამიანებს სჭირდებათ გარკვეული მომზადება და წესრიგი ცხოვრებაში, უმჯობესია დაიცვან ფიქსირებული რუტინა. არ მოემზადოთ იმისთვის, რაც შეიძლება მოულოდნელად მოხდეს დღის განმავლობაში, გამოიწვევს ქაოსს.

8. დაყავით დღე დროის ბლოკებად

ადამიანის პროდუქტიულობა დროთა განმავლობაში იცვლება. შესვენების გარეშე მუშაობას 8 საათს ვერ გავატარებთ, მაგრამ საშინაო დავალების შესრულებას ვერც მხოლოდ 5 წუთი დავუთმოთ. საუკეთესო რამ არის ბლოკად მუშაობა, ადაპტირებადი კონცენტრირების უნარზე და მართვადი ჩვენი საჭიროებების შესაბამისად. დღის ადვილად მართვად ნაწილებად დაყოფა ძალიან დაგვეხმარება დისტანციური მუშაობის პროდუქტიულობის გაუმჯობესებაში.

ნორმალური ის არის, რომ ჩვენი კონცენტრაცია იწყებს კლებას 45 წუთის შემდეგ, თუმცა არიან ადამიანები, რომლებიც საკმაოდ კარგად მუშაობენ ზედიზედ 2 საათის განმავლობაში. როგორიც არ უნდა იყოს ჩვენი პროდუქტიულობის პერიოდი, როგორც კი დავამთავრებთ, სამუშაოც რომ დაგვრჩა, ის არის ადექით და გადაიტანეთ თქვენი გონება დაახლოებით ხუთი წუთის განმავლობაში, რათა შემდეგი ბლოკი ძალით დაიწყოთ ამოღებული.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "გასაღებები საკუთარი თავის მოტივაციისთვის"

9. მოერიდეთ ტელეფონის გამოყენებას

არა მარტო სახლში, არამედ ოფისშიც, ხშირად ხდება, რომ ტელეფონს უსასრულოდ ვამოწმებთ და თავს გვაშორებს. როცა ვმუშაობთ, მობილურით სარგებლობის საუკეთესო დრო არ არის. საუკეთესო რაც შეგვიძლია გავაკეთოთ არის მისი გამორთვა, მაგრამ, თუ სამუშაო მიზეზების გამო არ შეგვიძლია, ჩუმად დატოვება ასევე არის ვარიანტი და შეატყობინეთ ჩვენს კონტაქტებს, როგორია ჩვენი სამუშაო საათები და რომ თუ რაიმე ბანალურ რამეზე უნდა დაგვირეკონ, უკეთესი საათები.

10. შეზღუდეთ აპლიკაციების გამოყენება

წინა პუნქტთან დაკავშირებით, ინსტაგრამზე ან ტვიტერზე ჭორების ცდუნებაში რომ არ ჩავვარდეთ, რა შეგვიძლია გავაკეთოთ არის ჩამოტვირთეთ აპლიკაციები, რათა გააკონტროლოთ მათი გამოყენების დრო. მათ შორის ყველანაირია, ზოგიერთი არის სენსი და ოფთაიმი. მათთან ერთად ჩვენ შეგვიძლია გავაკონტროლოთ სოციალური ქსელების გამოყენება, დავაწესოთ ყოველდღიური ლიმიტები და შევზღუდოთ წვდომა ნებისმიერ აპლიკაციაზე, რომელიც გვაშორებს სამუშაოს.

• დაკავშირებული სტატია: "5 ფსიქოლოგიური რჩევა სახლიდან ეფექტურად მუშაობისთვის"

11. აიძულეთ თავი დაისვენოთ

მთელი დღე სახლიდან მუშაობა შეიძლება იყოს ძალიან დამღლელი და იმედგაცრუებული. ტელემუშაკებს აქვთ პრობლემა, რომ მათთვის ძალიან რთულია ფიზიკურად გათიშვა სამსახურსა და პირად ცხოვრებას შორის, რადგან ორივე ერთ სივრცეში ხდება. გარდა ამისა, სამუშაო რეზინასავით იწელება, ხდება ისე, რომ ისინი, ვინც სახლიდან მუშაობენ, დღეში ძლივს დგამენ 100 რეალისტურ ნაბიჯს, რაც აუცილებელია სააბაზანოდან მერხამდე და სამზარეულოში გადასასვლელად.

ამის თავიდან ასაცილებლად, უნდა ვაიძულოთ თავი სესიებს შორის მინიმუმ ნახევარი საათით შეისვენოთ.და ყოველდღე ერთი საათი დაუთმეთ ჭამას. როცა ვისვენებთ, შეგვიძლია ვიაროთ სახლში ან ვიაროთ ბლოკში და ცოტა დავისვენოთ.

12. ფიზიკურად აქტიური ყოფნა

ვარჯიში აუცილებელია ჯანსაღი ცხოვრების წესის შესანარჩუნებლად და არა მხოლოდ სამსახურში, არამედ ცხოვრების ყველა სხვა ასპექტში. დღის 24 საათის განმავლობაში საკმარისი დროა მინიმუმ 20 წუთიანი ვარჯიშის შესასრულებლად, თუნდაც ის აწიოთ წყლის ბოთლები, როგორც ჰანტელები. თუ ჩვენ შეგვიძლია გავისეირნოთ ან სპორტდარბაზში წავიდეთ, მით უკეთესი.

რელაქსაცია ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია, განსაკუთრებით ჩვენი ფსიქიკური ჯანმრთელობისთვის. იოგა, მედიტაცია და მსგავსი პრაქტიკა დაგვეხმარება ვიყოთ უფრო პროდუქტიული დისტანციური მუშაობა, გარდა იმისა, რომ არ ვიგრძნოთ ამდენი სტრესი ჩვენი სამუშაო მოვალეობებისთვის და, დამატებით, ეს მოგვცემს განცდას, რომ ჩვენ ვართ ძალიან პროდუქტიული ხალხი ყველა ასპექტში. ცხოვრება.

13. გავუფრთხილდეთ რას ვჭამთ

ჯანსაღი ცხოვრების კიდევ ერთი ფუნდამენტური ასპექტია კარგად ჭამა. სახლიდან მუშაობისას შეიძლება მოხდეს, რომ მაცივარი ხელთ გვაქვს, მივმართოთ მას სამუშაო სტრესის სამართავად. ეს ნიშნავს, რომ ბევრი მათგანი საკმაოდ მსუქდება ტელემუშაკების ცხოვრების პირველ თვეებში. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია ვიკვებოთ ჯანსაღად და ვაკონტროლოთ რას ვჭამთ, დიეტის გარეშე, მაგრამ ნაგვის ჭამისგან თავის არიდება. გარდა ამისა, ძალიან მძიმე საჭმლის მონელება დაგვაზარალებს, თუ შუადღისას ვიმუშავებთ.

• დაკავშირებული სტატია: "10 საუკეთესო რეცეპტის აპლიკაცია"

14. უზრუნველყოს უსაფრთხოება

მაშინაც კი, თუ ჩვენ ვმუშაობთ დისტანციურად, ჩვენ შეიძლება აღმოვჩნდეთ პროფესიული რისკების წინაშე. ჩვენი სახლი ხდება ჩვენი ოფისი იმ საათებში, როდესაც ჩვენ ვმუშაობთ და, თუნდაც ასე იყოს ძნელია იფიქრო, რომ ავარიები, რომლებიც ხდება ოფისში, ხდება სახლში, ეს შესაძლებლობა შეიძლება მოერგოს. ამიტომ ჩვენ უნდა უზრუნველვყოთ ჩვენი უსაფრთხოება ყველა სიის შედგენით პროფესიული საფრთხეები, რომლებიც წარმოიშვა ოფისში და შეიძლება მოხდეს სახლშიმათ თავიდან აცილების მიზნით.

15. კოლეგებთან კომუნიკაცია

კომუნიკაცია ძალიან მნიშვნელოვანია სამუშაო ადგილზე, განსაკუთრებით თუ სახლში ვმუშაობთ. ბევრი ტელემუშაკი უგულებელყოფს ამ ასპექტს, რაც იწვევს მათ იზოლაციის განცდა, რომელიც შეიძლება გადაიზარდოს დეპრესიამდე, რაც გავლენას მოახდენს არა მხოლოდ თქვენს პროდუქტიულობაზე, არამედ, ცხადია, თქვენს ფსიქიკურ ჯანმრთელობაზე.

ის, რომ ადამიანი არ მუშაობს ოფისში, არ ნიშნავს იმას, რომ არ შეუძლია თანამშრომლებთან კონტაქტის დამყარება, მათთან ამდენი ურთიერთობა. დასაქმებასთან დაკავშირებულ თემებზე, ასევე ცოტა უფრო მეტად გაცნობა და დროდადრო მათთან შეხვედრაც კი პირადად.