რა არის ფორმალური წერილი და რა არის მისი მახასიათებლები

The ოფიციალური წერილები ისინი კომუნიკაციის საშუალებაა, რომელიც პრაქტიკულად სამუდამოდ არსებობს. ეს არის წერის საკმაოდ ფორმალური გზა, რომელშიც თქვენ მიმართვა ავტორიტეტს მოთხოვნის გასაკეთებლად ან კონკრეტული ინფორმაციის გასაგზავნად.

პროფესორის ამ გაკვეთილზე გვინდა ავხსნათ რა არის ფორმალური წერილი და რა არის მისი მახასიათებლები, რათა გაითვალისწინოთ ის სტრუქტურა, რომელიც უნდა დაიცვათ მისი დაწერისას.

ფორმალური წერილი არის კომუნიკაციის საშუალება, რომელიც მოითხოვს გამგზავნს და მიმღებს (ორი ადამიანისგან), რომლებიც საუბრისას მოითხოვს ერთგვარ ფორმალობას, რამდენადაც იგი ემორჩილება იყოს: მოკლე, ობიექტური და მართალი.

Ეს არის ფორმალური წერილის ოფიციალური განმარტება. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ფორმალური წერილი არის წერილობითი ტექსტი, რომელიც მიმართულია უცნობი ან მეტის მიმართ უფლებამოსილება, რომ ჩვენ, ინფორმაციის გადაცემის ან თქვენთვის გამოგზავნის ძირითადი მიზნით ა შუამდგომლობა.

სამუდამოდ რაღაც მიზეზი უნდა იყოს რატომ მივმართავთ იმ ადამიანს, ანუ ამას სიამოვნებისთვის არ ვაკეთებთ, განსხვავებით მეგობარს რომ ვწერდით.

ოფიციალური წერილები აქვს სტრუქტურა და მახასიათებლები ძალიან მკაცრი, რომელიც უნდა იყოს დაცული. თუ წერილს აკლდა რომელიმე ჩამოთვლილი მახასიათებელი, ის გაუქმდებოდა, როგორც ოფიციალური წერილი. გარდა ამისა, ამ ტიპის ტექსტი უნდა აკმაყოფილებდეს მინიმუმს ხარისხი, სტრუქტურა და ენა.

ეს ასოები ჩვეულებრივ გამოიყენება ველში პროფესიული და აკადემიური, ნაწერში წარმოდგენილი იდეები ძალიან მკაფიო და მოწესრიგებული გახადოს, რათა მკითხველისთვის ადვილად გასაგები იყოს.

ოფიციალური წერილები აქვს ძალიან გამოხატული თვისებები რომ საჭირო იქნება მწერლის მიყოლა, რათა მიაღწიოს თავის მიზანს. The ფორმატი რომელშიც ჩვენ ვწერთ წერილს, ძალიან მნიშვნელოვანი იქნება, მაგრამ ასევე მნიშვნელოვანია შინაარსი და ეს უნდა იყოს მაქსიმალურად ობიექტური და ფორმალური.

ეს არის ფორმალური წერილის ყველაზე გამორჩეული მახასიათებლები.

ის მიზნად ისახავს მკითხველის ინფორმირებას

უმეტეს შემთხვევაში, ოფიციალური წერილები შეიცავს ინფორმაციას რომ მიმღებმა უნდა იცოდეს. ასპექტი, რომელზეც ისინი საუბრობენ, შესაძლოა მკითხველისთვის უცნობი ან უკვე ცნობილი იყოს. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ამ ტიპის ბარათები მსოფლიოში გამოიყენება პროფესიული და აკადემიური სხვა პირისთვის ინფორმაციის გადაცემის მიზნით და არასოდეს მკითხველთან ურთიერთობის დამყარების ან გარკვეული ემოციების გამომუშავების მიზნით.

ენა ფორმალურია

ფორმალური წერილები მიმართულია გარკვეული ტიპის უფლებამოსილებისთვის, ამიტომ აუცილებელია, რომ დავწეროთ ა ფორმალური და პატივისცემის ენა, იმ კულტურის გათვალისწინებით, რომელშიც ჩვენ ვცხოვრობთ. როდესაც ოფიციალური წერილი იწერება, განურჩევლად მიზნისა, ის უნდა დაიწეროს თავაზიანად, კარგი მანერების, თავაზიანობისა და დიპლომატიის გამოყენება.

ფორმალური ენის დაწერის ერთ-ერთი საუკეთესო გზაა გამოიყენეთ მესამე პირი მკითხველს მიმართოს. იმის ნაცვლად, რომ დავწეროთ „გირჩევ“ უნდა დავწეროთ „გირჩევ“, თუმცა პირველი პირის გამოყენება ოფიციალურ წერილებში ამჟამად არ არის აკრძალული, თუ ეს კეთდება ფრთხილად.

უნდა შეიცავდეს კონკრეტულ შეტყობინებას

ფორმალური წერილის კიდევ ერთი მახასიათებელია ის, რომ მას უნდა ჰქონდეს კონკრეტული შეტყობინება. და კარგია, რომ როცა ოფიციალურ წერილს ვაგზავნით, მხოლოდ აქვს ერთი მიზანი, იმის უზრუნველსაყოფად, რომ შეტყობინება სწორად არის გაგებული. რელევანტურია თავიდან ავიცილოთ გამეორებები, თემის ირგვლივ ან ჩალის ფრაზები, რომლებიც მკაცრად არ არის საჭირო.

დაწერეთ მოკლე ფორმალური წერილები

მნიშვნელოვანია იცოდეთ შინაარსის შეჯამება ფორმალურ წერილში, რათა ის იყოს რაც შეიძლება მოკლე და ზუსტი. წერილის შიგნითაც უნდა ვეცადოთ დავწეროთ მოკლე ფრაზები და არც ისე გრძელი აბზაცები, ასე რომ მიმღებისთვის ძალიან მარტივი წაკითხვაა.

გასაგები გამოხატულება

როდესაც ვსაუბრობთ ფორმალობაზე, ჩვენ არ ვსაუბრობთ გაუგებარი სიტყვების გამოყენებაზე, მაგრამ უნდა უზრუნველვყოთ, რომ მკითხველი გაიგე ყველა სიტყვა რომ ძალდაუტანებლად დავწერეთ.

დაიცავით სტრუქტურა

და ფორმალური წერილის მახასიათებლებს შორის ბოლო არის სტრუქტურა:

• The ბლანკი: მდებარეობს მარცხნივ და ეხება იმ პირის მონაცემებს, ვინც გაგზავნა წერილი.
• The ადრესატი: ეხება იმ პირის მონაცემებს, ვისაც წერილი გავუგზავნეთ.
• The ადგილი და თარიღი შედგენისას: ის გამოჩნდება ზედა მარჯვენა კუთხეში, მოჰყავს ქალაქი ჯერ, რასაც მოჰყვება თარიღი.
• The სათაური: ჩვენ მივმართავთ მიმღებს პატივისცემით, ფორმალური და თავაზიანი ტერმინების გამოყენებით, როგორიცაა „ძვირფასო ბატონო ლოპეს“, რომელსაც ყოველთვის მოსდევს ორწერტილი.
• The შესავალი: კონკრეტულად იქნება აღნიშნული წერილის მიზანი.
• The სხეული: წერტილი სადაც განვითარდება წერილის მთავარი მესიჯი, ეს ყველაზე გრძელი ნაწილია.
• The დამშვიდობება o დახურვა: გულწრფელი და თავაზიანი ტერმინების გამოყენება, როგორიცაა „თქვენი ერთგულად“ ან „საპატიო სურვილებით“.
• The ხელმოწერა: სადაც ჩვეულებრივ გამოჩნდება წერილის გამგზავნი პირის სახელი და დასახელება.

ეს არის ფორმალური წერილის მაგალითი.

მეხიკო, 2016 წლის 19 მაისი

Lic. გვადალუპე ჰინოხოზა

ველის წყლები

აწმყო

ამ წერილის საშუალებით გთხოვთ, თქვენი ინსტრუქციები მიაწოდოთ შესაბამის პირს, რათა აღადგინოთ გადასახადის ტიპი კომერციულიდან საყოფაცხოვრებოდან მრიცხველის განაკვეთში. 00112233 ანგარიშიდან 44-55-66 მისამართით Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

ზემოაღნიშნული უკვე გამოთხოვილი იყო 2015 წლის 13 იანვარს, 2015 წლის 26 თებერვალს ჩატარდა შემოწმება; თუმცა, ბიულეტენში გადახდის ვადა 2016 წლის 26 მაისი, მესამე 2016 წლის ბიმესტრი იწერება შერეული გადასახადი, როცა ამაში არ არის ბიზნესის ტიპი ქონება.

ზემოაღნიშნულისთვის წინასწარ მადლობას გიხდით სარგებლობის ტიპისა და აღნიშნული ორთვიანი ვადის ამოღების, ასევე შემდგომი გადასახადების შესწორებისთვის და შესაბამისი ტარიფის გამოყენებისთვის.

და ბოლოს, კიდევ ერთხელ ვადასტურებ ჩემს მზაობას, რომ ზემოაღნიშნული გადამოწმებული იყოს. ამ მომენტისთვის ყოველგვარი შეფერხების გარეშე, ვაფასებ თქვენს ყურადღებას და ვრჩები თქვენს სამსახურში.

ყურადღებით

_______________________________

ჯონ მარტინესი

ტელეფონი 55 1234 6789

ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია დაგეხმარებათ. რა არის ფორმალური წერილი და მისი მახასიათებლები. თუ გაინტერესებთ ამ თემის ან რაიმე მსგავსის შესახებ სწავლის გაგრძელება, ნუ დააყოვნებთ ჩვენს წერილობით განყოფილებას.