როგორ გავაკეთოთ ფორმალური წერილი ეტაპობრივად

არის ერთი ბარათების ფართო არჩევანი და, გამოყენებული ენიდან გამომდინარე, შეგვიძლია განვასხვავოთ ოფიციალური წერილები, არაფორმალური წერილები და ნახევრადფორმალური წერილები. მიუხედავად იმისა, რომ ტექნოლოგიამ ბევრად გაგვიადვილა კომუნიკაცია, ჩვენ უნდა ვიცოდეთ როგორ დავწეროთ უფრო პერსონაჟებზე ორიენტირებული ფორმატით. ფორმალური და სერიოზული.

პროფესორის ამ გაკვეთილზე გვინდა ავხსნათ როგორ დავწეროთ ოფიციალური წერილი და ჩვენ მოგცემთ მაგალითები რომ უფრო გასაგები იყოს თქვენთვის.

ყველაზე ხშირად ჩვენ გვიწევს ფორმალური წერილის დაწერა ამის გამო სამუშაო ან სწავლის მიზეზები. ამ ტიპის წერას აქვს ძალიან მკაცრი სპეციფიკური ფორმატი, ამიტომ მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ დაწეროთ ფორმალური წერილი და ზედმიწევნით მიჰყვეთ თითოეულ შემდეგ ნაბიჯს.

ნუ დაუშვებთ მართლწერის ან სინტაქსის შეცდომებს

კარგად წერა ყოველთვის აუცილებელია, მაგრამ მით უმეტეს, თუ ვსაუბრობთ ოფიციალურ წერილებზე. დაწერე შესაბამისი ენით და რამდენჯერმე შეამოწმე, გააკეთე თუ არა მართლწერის ან სინტაქსის შეცდომა.

დაწერეთ სათაური

The ფორმალური წერილის სტრუქტურა Ეს ძალიან მნიშვნელოვანია. გარდა ამისა, იგი ერთი შეხედვით განსხვავდება დანარჩენი ბარათებისგან

სათაურით. ფურცლის ზედა მარჯვენა ნაწილში უნდა დაწეროთ ადგილი და თარიღი, საიდანაც წერთ. ოდნავ ქვემოთ, მარცხენა ზედა ნაწილში, თქვენ უნდა დააყენოთ პირის მონაცემები ვის მიმართულია წერილი (სახელი, მისამართი და დაკავებული თანამდებობა).

გარდა ამისა, ამ განყოფილებაში მცირე განსახილველი თემის მითითება. ისევე, როგორც ჩვენ ვაკეთებთ თემას ელფოსტაში. ეს დაეხმარება მკითხველს წინასწარ მოემზადოს კითხვისთვის.

Მაგალითად:

• პუებლა 2018 წლის 25 იანვარს
• Lic. ერნესტო ზავალა პერესი
• ბაკალავრიატის კოლეჯის No3 კამპუსის გენერალური დირექტორი
• სასწავლო გეგმები

პირველადი მისალმება

The პირველადი მისალმება ის უნდა იყოს პერსონალიზირებული იმ პირისთვის, რომელსაც მიმართავს წერილი, ანუ ზოგადი მისალმება არ არის მართებული. ეს უნდა იყოს ძალიან მისალოცი სწორი და ფორმალური რომელსაც მოჰყვება მძიმით ან ორწერტით, რათა დაიწყოს წერილის შინაარსი.

Მაგალითად:

ძვირფასო დირექტორ ჰიბრამ ვილალპანდო,

პირველი აბზაცი

Მასში წერილის პირველი პუნქტი აუცილებელია მოკლედ განვავითაროთ წერილის დაწერის მიზეზი, ანუ მთავარი მიზანი, რომლის მიღწევაც გვინდა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შემოგთავაზოთ თქვენი პოზიციის დასაცავად მიზეზები.

Მაგალითად:

გაცნობებთ, რომ გასული სემესტრის განმავლობაში განათლების რეფორმაში განხორციელებული ცვლილებების შესაბამისად მიმდინარე წლის პირველი, მეორე და მესამე წლის საფეხურების შესაბამისი სასწავლო გეგმების რესტრუქტურიზაცია უნდა მოხდეს უმაღლესი სკოლა.

მეორე აბზაცი

The მეორე აბზაცი თქვენ უნდა დაუთმოთ ის გადაწყვეტილებების დაწერას, რომლებიც მიგაჩნიათ მიზანშეწონილად ან თქვენი წერილის პასუხად. ეს უნდა იყოს ძალიან ნათელი და ლაკონური რომელშიც მკითხველმა რამდენიმე სიტყვით უნდა გაიგოს, რისი გაკეთება გსურთ. ყოველთვის პატივისცემით და ფორმალურობით წერ.

Მაგალითად:

ამიტომ, გთხოვთ, გამომიგზავნოთ ეს სასწავლო გეგმები ელექტრონულ ფოსტაზე [email protected], ბოლო ვადაა 2018 წლის 1 თებერვალი.

დამშვიდობება

ფარგლებში ფორმალური წერილის ნაწილები ჩვენ ვერ დავივიწყებთ დამშვიდობებას. დამშვიდობება ყოველთვის ფორმალური უნდა იყოს და მკითხველს მადლობა უნდა გადაუხადოს თქვენი წერილის წაკითხვისას ყურადღებისთვის. და ბოლოს, წერილი დასრულდება თქვენით ხელმოწერა და თქვენი პოზიცია, რათა მათ შეძლონ თქვენი ამოცნობა.

Მაგალითად:

ამ დროისთვის ყოველგვარი შეფერხების გარეშე და წინასწარ მადლობას გიხდით თანამშრომლობისთვის და სწრაფი რეაგირებისთვის, მე თქვენი ვრჩები. Საუკეთესო სურვილებით.

ყურადღებით

_____________________________

Lic. Soul Lamb მშვიდობა

სახალხო განათლების სამინისტროს გენერალური დირექტორი

ტელეფონი 22 2224 3544

გაკვეთილის გასაგებად საუკეთესო გზა არის ზოგიერთის ნახვა პრაქტიკული მაგალითი. შეადარეთ თეორია, რომელიც ჩვენ გასწავლეთ წინა ნაწილში, ამ ოფიციალურ წერილს, რომელსაც ჩვენ მოგცემთ, როგორც მაგალითი.

მეხიკო, 2016 წლის 19 მაისი

Lic. გვადალუპე ჰინოხოზა

ველის წყლები

აწმყო

ამ წერილის საშუალებით გთხოვთ, თქვენი ინსტრუქციები გადასცეთ შესაბამის პირს, რათა აღადგინოთ გადასახადის ტიპი კომერციულიდან საყოფაცხოვრებო მეტრის განაკვეთში. 00112233 ანგარიშიდან 44-55-66 მისამართით Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

ზემოაღნიშნული უკვე გამოთხოვილი იყო 2015 წლის 13 იანვარს, 2015 წლის 26 თებერვალს ჩატარდა შემოწმება; თუმცა, ბიულეტენში გადახდის ვადა 2016 წლის 26 მაისი, მესამე 2016 წლის ბიმესტრი იწერება შერეული გადასახადი, როცა ამაში არ არის ბიზნესის ტიპი ქონება.

ზემოაღნიშნულისთვის წინასწარ მადლობას გიხდით სარგებლობის ტიპისა და აღნიშნული ორთვიანი ვადის ამოღების, ასევე შემდგომი გადასახადების შესწორებისთვის და შესაბამისი ტარიფის გამოყენებისთვის.

და ბოლოს, კიდევ ერთხელ ვადასტურებ ჩემს მზაობას, რომ ზემოაღნიშნული გადამოწმებული იყოს. ამ მომენტისთვის ყოველგვარი შეფერხების გარეშე, ვაფასებ თქვენს ყურადღებას და ვრჩები თქვენს სამსახურში.

ყურადღებით

_______________________________

ჯონ მარტინესი

ტელეფონი 55 1234 6789

ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია დაგეხმარა და ახლა უკვე იცით როგორ დავწეროთ ოფიციალური წერილი Ნაბიჯ - ნაბიჯ. თუ გაინტერესებთ გააგრძელოთ სწავლა ამ ან მასთან დაკავშირებულ თემაზე, ნუ დააყოვნებთ ჩვენს წერილობით განყოფილებას.