ანგარიშთა გეგმა: ტიპები, მახასიათებლები და ნაწილები

ბიზნეს სფეროში, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ გქონდეთ ზედმიწევნითი ჩანაწერი ყველა თანხის შესახებ, რომელიც შემოდის და გადის ორგანიზაციაში და რამდენის დახარჯვაა მოსალოდნელი მომავალში.

ანგარიშთა სქემა ეს არის დოკუმენტის ტიპი, რომელიც ემსახურება ამ მიზნის შესრულებას და, მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება ჩანდეს, როგორც მარტივი ქაღალდი ან ფაილი სადაც რიცხვებია მითითებული, სიმართლე ის არის, რომ ისინი აუცილებელია ნებისმიერი კომპანიისთვის, რომელსაც სურს გააგრძელოს შენარჩუნება ათწილადი.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, რა არის ისინი, როგორ მზადდება, რა ტიპის კოდებს იყენებენ და როგორია მათი სტრუქტურა.

• დაკავშირებული სტატია: "ტექსტის 13 ტიპი და მათი მახასიათებლები"

რა არის ანგარიშების სქემა?

ანგარიშთა სქემა არის დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციის ოპერაციების ჩასაწერად. ანუ ის ემსახურება კომპანიის სტრუქტურის ჩამოყალიბებას ბიზნეს საქმიანობის აღრიცხვისას.

ამ ტიპის დოკუმენტები ისინი ძალიან მნიშვნელოვანია ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში., ვინაიდან ისინი დიდად აადვილებენ ეკონომიკური ტრანზაქციების აღრიცხვას, სისტემატიზაციას უწევენ ყველა სახის ხარჯებსა და შემოსავლებს, რომლებიც განხორციელდა. როგორც წესი, ანგარიშთა სქემები მოწყობილია შემდეგი თანმიმდევრობით: აქტივები, ვალდებულებები, კაპიტალი, შემოსავალი, ხარჯები და ხარჯები.

თითოეული ქვეყნის რეგულაციები ნიშნავს, რომ კომპანიებს აქვთ თავისუფლების ცვლადი ხარისხი, როდესაც საქმე ეხება მოამზადეთ ამ ტიპის დოკუმენტები, მოარგეთ ისინი თქვენს საჭიროებებს და თქვენი რეალობის ყველაზე მოსახერხებელი გზა ბიზნესი. კატალოგის ზომა ყოველთვის იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ რამდენად რთულია ბიზნესი.

რა არის მისი მთავარი უპირატესობები?

იმის გამო, რომ ამ ტიპის დოკუმენტები, როგორც წესი, ძალიან მოქნილია, კომპანიის მუშაკებს შეუძლიათ შეინახონ მისი ყველა ოპერაციების მკაცრი ჩანაწერი, ორგანიზაციიდან ფულის შემოდინებისა და გადინების ნებისმიერი ცვლილების გათვალისწინებით.

ასევე, ჩანაწერის არსებობის წყალობით, ქაღალდის ან ციფრული ფორმატის, არის დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს, თუ როგორ ხდება ეს. ფულის ნაკადს კომპანიაში, როგორც შემოსვლისას, ასევე გასვლისას, დაზუსტებით, როგორ აკეთებს ამას და რა რაოდენობით. ამის წყალობით, სხვადასხვა დანიშნულების ბიუჯეტის შედგენის შემთხვევაში, შესაძლებელია ბევრად უფრო ზუსტი გაანგარიშება, თუ რა იქნება საჭირო ან რა დაიხარჯება.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "ტექსტის 13 ტიპი და მათი მახასიათებლები

როგორც დამუშავებულია?

ანგარიშთა გეგმის შედგენისას ძალიან მნიშვნელოვანია იმის გარკვევა, თუ რა ტრანზაქციები ხდება ბიზნესში. ამ გზით კომპანიის ადმინისტრაციისგან საკმარისი მონაცემები იქნება მიღებული.

უფრო მეტიც, იმიტომ თითოეულ ქვეყანას აქვს განსხვავებული რეგულაციები კომპანიის ორგანიზაციასთან და მასთან დაკავშირებულ გადასახადებთან დაკავშირებით (როგორიცაა დღგ ან პირადი საშემოსავლო გადასახადი), მნიშვნელოვანია იხილოთ მოქმედი რეგულაციები და ნახოთ, აქვს თუ არა კომპანიას რაიმე მოსაგვარებელი.

ძალიან მნიშვნელოვანი ასპექტი ანგარიშთა გეგმის შედგენისას არის ის თქვენ უნდა მიიღოთ ცვლილებები მომავალში, რადგან ყოველთვის შეიძლება მოხდეს სერვისის გადასახადი ან გადახდილი, რომელიც საბოლოოდ არ არის მოწოდებული ან შეცდომით არის შეტანილი გარკვეული მონაცემები.

მონაცემთა შეგროვების დროს, ძალიან მნიშვნელოვანია კომპანიის შემდეგი ასპექტების გათვალისწინება:

• ფინანსური მონაცემები დეპარტამენტის მიხედვით.
• პროექტები.
• რეგიონალური მონაცემები.
• საგადასახადო ვალდებულებები.
• მოგების ძირითადი წყაროები.

ბუღალტერებისა და ბუღალტრების მიერ მონაცემების დამუშავების გასაადვილებლად, ჩვეულებრივია შემდეგი კოდირების გამოყენება ანგარიშების სქემებში:

• 1-000X აქტივებისთვის.
• 2-000X პასიურებისთვის.
• 3-000X კაპიტალზე.
• 4-000X შემოსავალზე.
• 5-000X ხარჯებისთვის.
• 6-000X ხარჯებისთვის.

ძირითადი მახასიათებლები

როგორც უკვე ვნახეთ, ანგარიშთა სქემას უნდა ჰქონდეს მახასიათებლების სერია, რათა ისინი მართლაც სასარგებლო იყოს კომპანიისთვის და მისი მუშაკებისთვის. შემდეგ უფრო დეტალურად დავინახავთ, რა არის ეს მახასიათებლები.

1. მოქნილობა

მოქნილში იგულისხმება ანგარიშთა სქემები მათ უნდა შეეძლოთ დაუშვან ვინმეს დაამატოს ახალი ანგარიშები, კომპანიის რეალობის მიხედვით.

ზოგჯერ ისეც ხდება, რომ ამ ტიპის დოკუმენტების მომზადებისას ავიწყდებათ რაიმე ხარჯის ან მოგების დამატება. სწორედ ამიტომ, რადგან ფული არასოდეს რჩება ბიზნეს სამყაროში, ის აუცილებლად უნდა ჩაიწეროს დოკუმენტში, თუნდაც მოგვიანებით დაემატოს.

2. სიზუსტე

Ეს აუცილებელია რომ ორგანიზაციის სხვადასხვა ტრანზაქცია კოდიფიცირებულია ცალსახად და მინიმალური გაურკვევლობით შესაძლებელია. სიმბოლოები ან კოდები, რომლებიც გამოიყენება ხარჯებისთვის, ვალდებულებებისთვის, აქტივებისთვის და ა.შ., ყველაზე ნაკლებად უნდა იყოს ერთმანეთის მსგავსი. იდეა არის თავიდან ავიცილოთ ნებისმიერი სახის დაბნეულობა.

3. რაციონალური

ანგარიშთა სქემები მათ უნდა გააადვილონ ანგარიშების დაჯგუფება, რომლებსაც აქვთ რაიმე სახის ურთიერთობა, (მაგ. სამშენებლო მასალებზე ხარჯები: ხე, აგური, ცემენტი...)

4. Სიმარტივე

ანგარიშების კატალოგი არ უნდა მომზადდეს ისე, თითქოს ეს იყო Calixtino Codex. გამოყენებული სიმბოლოები უნდა იყოს ადვილად დასამახსოვრებელი და მართვადი კომპანიის წევრებისთვის..

ანგარიშის კატალოგი, რომელიც მომზადებულია ისე, რომ მომხმარებელმა უნდა გაიაროს კონსულტაცია, თუ რას ნიშნავს სახელმძღვანელოში მოცემული კოდები ან ასოები, საერთოდ არ არის ფუნქციონალური.

ანგარიშთა სქემების ძირითადი ტიპები

არსებობს სხვადასხვა ტიპის ანგარიშების სქემა, რაც დამოკიდებულია კოდირების სისტემის ტიპზე, რომელსაც ისინი იყენებენ. ქვემოთ მოცემულია საუკეთესო ხუთეული.

1. ანბანური სისტემით

აქტივების, ვალდებულებების, კაპიტალის, შემოსავლების, ხარჯებისა და დანახარჯების მიმართ გამოიყენება ასოები. მაგალითად, "A" არის აქტივებისთვის, "B" არის ვალდებულებები, "C" არის კაპიტალი...

2. ათობითი სისტემით

ზემოთ ნახსენები სხვადასხვა საგადასახადო ტერმინების მითითებისთვის გამოიყენება რიცხვები 0-დან 9-მდე. მაგალითად, 0 არის აქტიური, 1 არის პასიური...

3. რიცხვების სისტემით

მათ მიერ გამოყენებული ანგარიშების სქემები რიცხვითი სისტემა ორგანიზაციის ყველა ანგარიშს კლასიფიცირებს ჯგუფებად და ქვეჯგუფებად., ნომრის მინიჭება თითოეული ტიპის ტრანზაქციისთვის. მაგალითად, 1 - აქტივები, 11 - მიმდინარე აქტივები, 11-10 ნაღდი ფული...

4. მნემონიკური სისტემით

ანგარიშები კლასიფიცირებულია რათა ადვილად დაიმახსოვროთ როგორ არის მოხსენიებული ისინი კატალოგში. მაგალითად, აქტივებისთვის შეიძლება გამოვიყენოთ ასო "A", ხოლო ვალდებულებებისთვის ასო "P" და ა.შ. შემდეგ, ქვეჯგუფების მითითებისთვის გამოიყენება მცირე ასოები. მაგალითად, მიმდინარე აქტივებისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას „Ac“.

უნდა ითქვას, რომ მიუხედავად იმისა, რომ ეს ხელს უწყობს მის სწავლას, მას შემდეგ ის ნამდვილად არ გამოიყენება ყოველთვის არის გაურკვევლობის მცირე რისკიგანსაკუთრებით ქვეჯგუფებს შორის.

5. კომბინირებული სისტემით

ძირითადად, ეს არის ანგარიშების სქემები, რომლებიც იყენებენ კოდირების სისტემებს, რომლებიც აერთიანებს ზემოთ ჩამოთვლილ ორ სისტემას.

როგორია მისი სტრუქტურა?

ანგარიშთა სქემებში სამი მნიშვნელოვანი ელემენტია.

1. სათაური

სააღრიცხვო პუნქტი არის რა იძლევა საშუალებას კომპანიის ბალანსის დაყოფა სხვადასხვა ტიპის ანგარიშებადანუ რა არის აქტივები, რა არის ვალდებულებები, რა არის ხარჯები...

2. ანგარიშები

ეს არის თითოეული ხაზი, რომელიც აყალიბებს აქტივებს, ვალდებულებებს, კაპიტალს და სხვა.

3. ქვეანგარიშები

ქვეანგარიშები არის ყველა ის ელემენტი, რომლებიც ქმნიან მთავარ ანგარიშს.

ბიბლიოგრაფიული ცნობები:

• მარდენი, ს. ჯ., (2010). ავსტრალიის ოსტატი ბუღალტერის სახელმძღვანელო. მე-3 გამოცემა. სიდნეი: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). ბუღალტერია: შესავალი პრინციპებსა და პრაქტიკაში, მე-7 გამოცემა. Cengage Learning Australia Pty Ltd. გვ. 106–109.