როგორ დავწეროთ სამუშაოს აღწერილობა: 11 რჩევა

სამუშაოს ძიებისას ძალიან მნიშვნელოვანია კარგი რეზიუმეს დაწერა, რადგან ეს არის პირველი შთაბეჭდილება, რასაც დამსაქმებელზე ვტოვებთ.

მაგრამ არა მხოლოდ სამუშაოს მაძიებლები კარგად უნდა მოემზადონ, პირველს, რასაც სამუშაოს დაკავების მსურველები ხედავენ მათგან. თავად ორგანიზაციებმა უნდა უზრუნველყონ, რომ მათ სთავაზობენ სამუშაოს სურათს.

Სამუშაოს აღწერა ისინი გადამწყვეტი დოკუმენტია კომპანიებისთვის, რადგან ის საშუალებას აძლევს მათ გაიცნონ საკუთარი თავი და გაუადვილონ სწორი კანდიდატის პოვნა.

ამ სტატიაში ჩვენ განვმარტავთ, თუ როგორ არის ეს აღწერილობები, გარდა იმისა, რომ განვმარტავთ სხვადასხვა ასპექტებს, რომლებიც უნდა იყოს შეტანილი ამ ტიპის დოკუმენტი და ზოგიერთი ჩვეულებრივი შეცდომა, რომელსაც დამსაქმებლები უშვებენ სამუშაოს შეთავაზებისას.

• დაკავშირებული სტატია: "სამუშაოსა და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: პროფესია მომავალი"

რა არის სამუშაო აღწერილობები?

სამუშაო აღწერილობები, რომლებსაც ასევე უწოდებენ სამუშაოს აღწერილობებს, არის დოკუმენტები, რომლებიც აღწერს სამუშაოს მახასიათებლებს, შესაბამისი ასპექტების მითითებით მაქსიმალურად ობიექტურად.

საუბარი არ არის იმ როლის აღწერაზე, რომელსაც ასრულებს ამ სამუშაოსთვის უკვე დაქირავებული თანამშრომელი, ან იმის აღწერა, თუ როგორი უნდა იყოს იდეალური თანამშრომელი. ამ ტიპის აღწერა შედგება ამომწურავად მიუთითეთ ამოცანების ურთიერთობა სამუშაო პოზიციასთან, ფუნქციებსა და პასუხისმგებლობებს, რომლებსაც მუშაკი შეასრულებს და რა მომსახურებას ან საქონელს შესთავაზებენ.

მისი ფუნქციები

სამუშაოს კარგი აღწერა ასრულებს სამ რამეს:

განსაზღვრეთ დასაქმება

ის გთავაზობთ დასაქმების მიმოხილვას და ემსახურება როგორც გზამკვლევი მომავალი მუშაკებისთვის.

ორგანიზაციის სტრუქტურირება

დეტალები როგორ არის ორგანიზებული კომპანია.

ნიჭის მოზიდვა

ის საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ კანდიდატები, რომლებიც ორგანიზაციას რაიმე ახალს შესთავაზებენ.

ამ აღწერების ელემენტები

იმისათვის, რომ სამუშაოს აღწერა იყოს სრულყოფილი და მიმზიდველი მომავალი კანდიდატებისთვის, აუცილებელია, რომ მას ჰქონდეს შემდეგი კარგად განსაზღვრული ელემენტები.

1. თანამდებობა

ეს უნდა იყოს ნათელი და მიმზიდველი და რაც ემსახურება პირველი წარმოდგენას იმის შესახებ, თუ რა როლს შეასრულებს თანამშრომელი კომპანიაში.

2. სამუშაო მიზნები

გასაგები უნდა იყოს რა მოვალეობები აქვს მუშაკს?. თქვენი სამუშაო როლი და იმ მიზნების აღწერა, რომელთა მიღწევაც იგეგმება თქვენი დაქირავებით.

3. დავალებების აღწერა

აქტივობები, რომლებსაც თანამშრომელი აპირებს განახორციელოს, უნდა იყოს მკაფიო და მიუთითებდეს, თუ რამდენად ხშირად ხორციელდება ისინი. ასევე მნიშვნელოვანია მიუთითოთ რამდენი ხანი დაგჭირდებათ.

4. ურთიერთობა სხვა განყოფილებებთან

თუ ეს არის სამუშაო, რომელშიც რამდენიმე დეპარტამენტია ჩართული, მნიშვნელოვანია რომ ეს ურთიერთობები მკაფიოდ არის გამოხატული.

ასევე უნდა მიეთითოს, თუ უწყებათაშორისი კონტაქტი ტარდება ძალიან ხშირად ან, პირიქით, საუბარია უჩვეულო სიტუაციებზე.

5. ორგანიზაციული სქემა და იერარქია

რაც შეეხება წინა პუნქტს, უნდა იყოს მითითებული როგორი იქნება თანამშრომლის პოზიცია კომპანიაში.

ცხადი უნდა იყოს, რამდენი ადამიანი იქნება მასზე მაღლა და ქვემოთ იმ ამოცანების კუთხით, რომელთა შესრულებასაც აპირებს და ვისი ბრძანებით იმყოფება.

6. გადაადგილებები

იმისდა მიხედვით, თუ სად მდებარეობს ოფისი ან თუ სამუშაო მოითხოვს მივლინებებს, უნდა იყოს მითითებული, მოუწევს თუ არა ადამიანს ხშირი გადაადგილება ან თუ პირიქით, თქვენთვის უფრო მოსახერხებელია კომპანიის მიერ გადახდილ საცხოვრებელში გადასვლა.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "4 განსხვავება წარმოებასა და პროდუქტიულობას შორის"

7. დოკუმენტაცია

მასში დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი, თუ რა დოკუმენტაცია უნდა წარადგინოს სამუშაოზე განაცხადის მისაღებად, გარდა იმ დოკუმენტების ახსნისა, რომლებიც ხშირად განიხილება ორგანიზაციაში და თუ საჭიროა მენეჯერი.

8. სამუშაო ადგილი

უნდა იყოს აღწერილი სამუშაო გარემო, რა პირობებში მუშაობს ადამიანი, საშუალებები გარკვეული ტიპის შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირებისთვის...

9. საშიშროება და რისკები

არის გარკვეული სამუშაოები, რომლებშიც არსებობს გარკვეული რისკები, როგორიცაა მედიცინის (მაგ., გადამდები), სამშენებლო (მაგ., სამუშაო ავარია) ან უსაფრთხოების (მაგ., თავდასხმის) სფეროში. გასაგები უნდა იყოს რა არის ისინი და როგორ უმკლავდება მათ ორგანიზაცია ჩვეულებრივ?.

10. საჭირო დრო

სამუშაო საათები არის ერთ-ერთი რამ, რასაც ბევრი სამუშაოს მაძიებელი პირველ რიგში უყურებს. მკაფიო უნდა იყოს რამდენი საათი ეთმობა დღეში და კვირაშირომელ საათზე იწყება სამუშაო დღე და როდის მთავრდება?

თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ, რომელ დღეებში მუშაობთ, თუ მხოლოდ სამუშაო დღეებშია, ან არის რამდენიმე შაბათ-კვირა და არდადეგები. გარდა ამისა, ნათელი უნდა იყოს, არის თუ არა შვებულების დღეები, რომლებიც შეესაბამება მთავარ დღესასწაულებს.

11. მოთხოვნები და ტრენინგი

დღესდღეობით ხშირია, როდესაც სამუშაოს დაწყებისას ახალ მუშაკს სთავაზობენ ტრენინგს. ამას გარდა, სამუშაოს აღწერილობაში ნათლად უნდა იყოს მითითებული, რა ცოდნაა საჭირო სამუშაოსთვის და ხელს შეუწყობს თუ არა ეს თანამდებობაზე მუშაობის პირველ კვირებს.

ასევე მნიშვნელოვანია ამ სამუშაო პოზიციის დაკავშირება სხვა მსგავსებთან, რომელშიც იგივე ტიპის ტრენინგი, რათა მოვიზიდოთ ადამიანები, რომლებსაც აქვთ გამოცდილება ამ პოზიციებზე სამუშაო.

შეცდომები, რომლებიც თავიდან უნდა იქნას აცილებული

სამუშაოს აღწერილობა უნდა იყოს შემუშავებული ამ შეცდომების თავიდან ასაცილებლად.

1. გამოიყენეთ შიდა ტერმინოლოგია

მიზანშეწონილია მოერიდეთ სიტყვების გამოყენებას, რომლებიც ძალიან ტექნიკური ან ძალიან დამახასიათებელია ორგანიზაციისთვის. შესაძლოა, არის ისეთი სიტყვები, რომლებსაც ყოველდღიურად იყენებენ კომპანიის წევრები, რომლებიც მის ფარგლებს გარეთ არ აქვთ მნიშვნელობა ან ძნელად გასაგები.

გამოყენებული უნდა იყოს მკაფიო ტერმინოლოგია, ორაზროვანი მნიშვნელობების გარეშე. სამუშაოს მოთხოვნების მოთხოვნისას უნდა იქნას გამოყენებული ტერმინები ფართოდ გამოიყენება ბიზნეს სამყაროში და, ამრიგად, ცხადყოფს, რას ითხოვს დაინტერესებული მხარე სამუშაო.

2. არ მოიცავს მთელ ორგანიზაციას

სამუშაოს აღწერილობის შექმნისას, სხვა ჩართულ დეპარტამენტებს და ადამიანურ რესურსებს უნდა დაუკავშირდნენ.

ამგვარად, უფრო ზუსტი და რეალისტური აღწერის შემუშავების გარდა, შეიძლება უკეთ დაზუსტდეს ფუნქცია, რომელსაც მომავალი კანდიდატი შეასრულებდა.

3. იყოს არარეალური

სამუშაოს აღწერილობაში, ჩვეულებრივი შეცდომა არის იდეალური თანამშრომლის აღწერა იმის ნაცვლად, რომ ნათლად და დეტალურად აღწერო, რა არის შემოთავაზებული სამუშაო პოზიცია.

სრულყოფილება არ არსებობს. იყავით რეალისტები და აუხსენით რა არის საჭირო როლის შესასრულებლად და არა სურვილების სიის შედგენა.

4. არ განაახლოთ აღწერა

სამუშაოს აღწერა ეს არის მოქნილი ინსტრუმენტი და უნდა მოერგოს კომპანიის ახალ საჭიროებებს.შრომის ბაზრის ევოლუციის გარდა.

ამ მიზეზით, აუცილებელია პერიოდულად განიხილოს და განახლდეს ეს აღწერილობა, რათა დარწმუნდეს, რომ იგი ასახავს კომპანიის მიერ მოთხოვნილ მოთხოვნებში ცვლილებებს.

5. დისკრიმინაციული ენის გამოყენება

ყოველდღიურ ენაში გარკვეული სიტყვებისა და გამონათქვამების გამოყენება შეიძლება მიღებულ იქნას სასაუბროდ, მაგრამ სამუშაო კონტექსტში ისინი შეიძლება განიმარტოს, როგორც პოლიტიკურად არაკორექტული და დისკრიმინაციული.

ბიბლიოგრაფიული ცნობები:

• ეტკინი, ჯ. (2000). პოლიტიკა, მთავრობა და ორგანიზაციების მენეჯმენტი, ბუენოს აირესი, სარედაქციო პრენიციის დარბაზი. (თავი 3: სირთულის ფაქტორები).
• შლემსონი, ა. (2002). ნიჭის სტრატეგია, ბუენოს აირესი, რედაქტორი Paidós. (თავი 4 სამუშაოს მნიშვნელობა).