이메일의 11가지 부분(설명 및 예 포함)

이메일은 빠르고 즉각적으로 메시지를 보낼 수 있게 해준 덕분에 우리 시대의 기본적인 도구가 되었습니다.

전자 메시징 플랫폼을 사용하면 우리가 주소를 지정하는 누구에게나 서면 텍스트를 보낼 수 있을 뿐만 아니라 또한 음악, 비디오 및 프레젠테이션과 같은 다른 문서 및 멀티미디어 요소를 첨부할 수 있는 옵션도 제공합니다.

여러 가지가 있습니다 이메일의 일부, 아래에서 검토할 것입니다.

• 관련 기사: "28가지 커뮤니케이션 유형과 그 특징"

이메일의 특징

이메일(e-mail)이라고도 하는 이메일은 인터넷 서비스입니다. 모든 지역의 사용자 간에 문자 메시지 및 멀티미디어 파일을 주고받을 수 있습니다. 세계. 전송할 수 있는 파일은 음악 트랙, 이미지, 비디오, 문서 등 모든 종류의 파일이며, 그 덕분에 속도와 언제든지 상담이 용이하여 이메일이 주요 커뮤니케이션 수단이 되었습니다. 선물.

이메일을 보내고 받으려면 인터넷에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 유형의 서비스를 제공하는 페이지 중 하나에 계정이 있어야 합니다. 이 페이지의 대다수는 무료로 계정을 만들 수 있습니다. 그 뒤에 있는 기술은 다른 시스템에도 사용되는 SMTD라는 프로토콜을 기반으로 합니다. 오늘날 가장 많이 사용되는 이메일 페이지는 Gmail, Yahoo! 메일 및 Outlook.com.

실생활에서 사용자는 실제 이메일 주소를 가지고 있지만 이는 우리의 주소 또는 사무실, 가상 세계에서 서면 이메일 주소를 사용해야 하고 디지털. 이 주소는 네트워크 내에서 반복될 수 없으며 일반적으로 일련의 단어로 구성됩니다. (사용자 이름) @ 기호(at)가 동반된 다음 설정을 구성하는 이름 그물.

메시지를 받는 사람은 현재 로그인할 필요가 없습니다. 그것을 받으십시오. 또한 그들이 우리에게 보내는 메시지를 받기를 원한다면 항상 연결되어 있을 필요도 없습니다. 다른 사람. 메시지가 올바른 이메일 주소로 전송되는 한, 우리가 메시지를 전달하고자 하는 사람이 귀하에게 연락할 것입니다. 자신의 계정이 메시지를 스팸(정크 메일)으로 식별하고 메일 폴더에 보관하지 않는 한 불필요한.

일생의 메일과 마찬가지로 전자 메일도 전송하려면 일련의 데이터를 입력해야 합니다. 전통적인 편지에 반송 주소, 보낸 사람, 글이나 사진이 적힌 봉투, 이메일을 넣는 것과 같은 방식으로 전자 데이터는 우리가 그것을 보낼 사람, 우리가 말하고 싶은 것, 그리고 다른 요소를 첨부할지 여부를 요구합니다. 메시지 본문의 길이와 형식은 사용자와 컨텍스트에 따라 다릅니다..

이메일의 주요 부분

이메일의 주요 부분은 다음과 같습니다.

머리글

헤더 메시지를 보내기 위한 주요 정보가 표시되는 일련의 행입니다.. 메시지를 보낸 사람(보내는 사람)과 받는 사람(받는 사람) 모두의 이메일 주소와 보낸 날짜와 시간을 읽을 수 있는 부분입니다. 헤더는 우리가 작성하는 이메일의 창 상단에 있으며 다음 부분으로 구성됩니다.

1. 보내는 사람

일반적으로 헤더에서 발신자 부분 "From:"이라는 단어가 표시된 공백 형태로 제공됩니다.. 메시지를 보내는 사람의 이메일 주소가 있는 영역입니다.

2. 수신인

받는 사람 부분은 헤더의 공백입니다. 여러 번 "To:"라는 단어로 시작합니다. 그리고 그 안에 메시지가 전달되는 이메일 주소를 입력합니다. 이 요소는 모든 편지에서와 마찬가지로 이메일이 누구에게 전송되는지 알아야 하기 때문에 이메일에 필수적입니다.

작성된 이메일 주소가 유효하지 않거나 철자가 틀리거나 존재하지 않는 경우 대부분의 인스턴트 메시징 서비스는 수신자의 문제로 인해 메시지를 보낼 수 없음을 경고하는 기능. 다른 경우에는 메시지가 전송되지만 아무데도 가지 않습니다.

3. 참조 또는 숨은 참조

"Recipient"의 같은 섹션 끝에 "CC"와 "CCO" 이니셜이 있습니다. 이 두 가지 옵션은 선택 사항이며 보내려는 이메일의 사본을 받도록 하려는 다른 이메일 주소를 기록하는 데 사용됩니다.

CC 옵션은 모든 수신자에게 모든 주소를 표시하는 "복사본 포함"을 의미합니다.즉, 메시지를 받는 모든 사람들은 동일한 텍스트를 받은 나머지 사람들의 이메일에 액세스할 수 있습니다.

숨은 참조 옵션은 "블라인드 카피 포함"을 의미하며, CC의 경우와 같이 동일한 메시지를 여러 사람에게 보내는 것을 의미하지만 특수성이 있습니다. 동일한 이메일을 받은 사람의 이메일 주소가 표시되지 않습니다.

4. 데이트

대부분의 전자 메시징 서비스에는 메시지가 전송된 시간과 날짜를 표시하는 기능이 활성화되어 있습니다.

5. 확인을 받았습니다

일부 서비스에는 다음과 같은 기능이 있습니다. 보낸 메시지가 수신되었는지 알려줍니다. 그것을 전달받은 사람에 의해.

6. 답장 및 전달 버튼

헤더에 "답장"이라는 버튼이 있을 수 있습니다. 다시 작성하지 않아도 됩니다. 답장을 보내기 위해 메시지를 보낸 사람의 이메일 주소와 버튼 "재전송"은 동일한 메시지를 동일한 주소로 다시 보내거나 새 주소를 추가한 경우 다른 사람에게 보냅니다. 메일.

7. 일

"제목"은 이메일 편집자가 넣어야 하는 곳입니다. 메시지 본문과 관련된 제목 또는 주제, 또는 보내는 이유를 간략하게 설명합니다. 이 문구를 사용하면 메일을 받는 사람이 메일을 열기 전에 메일 내용이 무엇인지 알 수 있습니다.

• 관심이 있을 수 있습니다. "정보 텍스트: 정의, 유형 및 특성"

메시지 편집 창

헤더 뒤에 우리는 파일을 첨부하거나 서명하는 것 외에 메시지의 본문을 작성하는 부분 우리가 원하는 경우.

8. 메시지 본문

본문은 메시지의 수정된 부분이며 원하는 만큼 길어질 수 있습니다. 그것은 우리가 글을 쓰는 모든 이유와 메시지 수신자에게 말하고 싶은 것을 쓰는 곳입니다.

9. 도구 모음 편집

대부분의 전자 메시징 서비스에는 편집 도구 모음이 활성화되어 있습니다. 메시지의 본문을 작성하는 부분을 기존의 워드 프로세서와 유사한 기능을 갖도록 합니다.. 이 막대 덕분에 문자의 크기, 색상, 글꼴, 밑줄, 굵게, 글머리 기호로 텍스트 구성 등을 변경할 수 있습니다.

10. 첨부 파일

선택적으로, 메시지에는 첨부 파일, 즉 멀티미디어 요소 또는 다른 형식의 기타 문서가 포함될 수 있습니다., PDF 또는 Word와 같은. 이 파일을 열려면 받는 사람이 다운로드해야 하며 사진, 비디오, 문서, 폴더, 프레젠테이션, 음악 트랙, 스프레드시트 등 모든 종류가 될 수 있습니다.

같은 이메일로 여러 개를 보낼 수 있지만, 얼마나 많은 공간이 점유하고, 우편물이 허용하는 용량을 초과하는 경우 다른 곳에서 공유해야 합니다. 메시지.

메시지 편집 창 끝에 문서를 첨부할 수 있는 버튼이 있는데, 이 버튼을 클릭하면 PC에서 원하는 파일을 검색할 수 있는 작은 창이 나타납니다. 또 다른 옵션은 첨부하려는 내용을 끌어서 메시지 본문에 넣는 것입니다. 그러면 자동으로 업로드됩니다.

11. 상사

마지막으로 이메일 하단에 서명이 있습니다. 사전 프로그래밍할 수 있는 선택적 기능. 이 서명에는 우리의 이름, 이메일 주소, 우리가 일하는 조직의 이름, 문구와 이모티콘이 포함된 개인 서명이 포함될 수 있습니다.

특히 명함과 같은 정보를 담기 위해 이 공간을 활용하는 것이 좋습니다. 이메일의 경우 이름, 연락처, 직위, 회사 등을 기재 전문적인.

메시지 본문의 필수 측면

이메일에서 가장 많은 정보를 전송하는 부분은 의심할 여지 없이 메시지의 본문입니다. 특히 우리가 보낼 메시지가 중요한 누군가를 위한 것이고 보다 공식적인 등록이 필요한 경우 이메일을 작성할 때 처리해야 할 일련의 측면을 고려해야 합니다.

1. 인사말

인사말은 메시지의 첫 부분이며 형식적인 경우에는 반드시 참석해야 합니다., 수신자가 읽을 첫 번째 항목이기 때문입니다. 메시지의 텍스트를 시작하는 데 사용하는 표현은 우리가 누구와 대화하는지에 따라 많이 달라집니다.

사용할 수 있는 몇 가지 공식 표현은 다음과 같습니다.

• 존경하는 한이
• 친애하는 대통령
• 친애하는 Mr./Mrs.
• 근계

덜 형식적인 표현은 다음과 같습니다.

• 안녕하세요 여러분!
• 안녕하세요, NAME님
• 인사말,
• 좋은 아침 / 오후 / 저녁

2. 메시지 내용

인사를 나눈 후 우리는 우리가 수신자에게 연락하는 아이디어 또는 광범위한 이유를 설명하십시오.. 여기에서 메시지를 보내는 사람에게 전달하려는 모든 것을 나타냅니다. 우리가 언급했듯이 확장은 매우 가변적이며 컨텍스트와 전달하려는 내용에 따라 다릅니다.

업무용 이메일의 경우 이 메시지는 간단하고 간결하여 요점에 도달하는 것이 좋습니다. 가능한 한 빨리 그러나 형식적이고 진심 어린 기록을 유지해야 합니다. 사장님.

우리가 사용하는 레지스트리에 관계없이 문법, 구두점, 철자 및 기타 적절성 측면을 관리하는 것이 중요합니다. 우리는 친구나 우리가 매우 신뢰하는 누군가에게 말을 할 수 있지만, 서로를 올바르게 이해하기 위해서는 이러한 측면을 돌보는 것이 매우 중요합니다.

3. 해고

마지막으로, 메시지 본문의 마지막 부분에서 작별 인사를 할 수 있습니다. 특히 공식적인 메시지이거나 중요한 사람에게 보내는 메시지인 경우에는 더욱 그렇습니다. 매우 중요하다 메시지가 특정 레코드 및 컨텍스트에 적합한 좋은 마무리로 끝납니다.. 이 작별 인사는 원했던 점을 모두 이야기한 후에 해야 합니다.

일부 이별 표현은 다음과 같습니다.

• 우선, 감사합니다.
• 친애하는
• 진심으로,
• 진정으로,
• 시간 내 줘서 고마워.
• 안녕.
• 곧 뵙겠습니다.
• 내 최고의 소원.

상황에 따라 필요하지 않을 수 있지만 작별 인사에 보낸 사람의 이름을 제공하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 이전 메시지에 답장하고 이메일을 지속적으로 교환하는 경우 대화가 스레드 형태로 설정되었으므로 이름을 모두 입력할 필요는 없습니다. 메시지.

참고 문헌:

• 귀하의 사전(s. f.) 이메일 메시지 및 주소의 기본 부분. 당신의 사전. 출처: https://reference.yourdictionary.com/resources/basic-parts-of-an-email-message-and-address.html
• 통사론. (s.f.) 이메일 메시지의 구조. Syntaxis.com에서 에서 가져옴 https://www.syntaxis.com/anatomy-of-an-email-message