Parkinsono dėsnis ir vilkinimo problemos

Darbo laiko valdymas yra vienas iš svarbiausių ne tik darbo atlikimo, bet ir mūsų pasitenkinimo darbo vietoje aspektų.

Deja, yra tam tikrų „spąstų“, į kuriuos greičiausiai patenka darbuotojai, užimantys praktiškai bet kokią poziciją organizacijos schemoje, ir atidėliojimas yra vienas iš jų. Čia pamatysime, iš ko susideda ši tendencija vilkinti ir kaip ji susijusi su Parkinsono dėsniu, labai įdomi mintis apie mūsų turimų valandų naudojimą.

• Susijęs straipsnis: "3 svarbiausios produktyvumo taisyklės (ir jų psichologiniai raktai)"

Kas yra atidėliojimas?

Trumpai tariant, atidėliojimas yra polinkis palikti savo pareigas arba tai, ką buvome numatę daryti „kitai akimirkai“. Tai yra būdas paaukoti vidutinės trukmės ir ilgalaikius tikslus, siekiant geresnės ir geresnės savijautos Tai susiję su vengimu: nesusidūrimu su tuo, dėl kurio reikės tam tikrų fizinių pastangų ir (arba) psichologinis.

Veiksmas, pagal kurį pirmenybė teikiama dabarties gerovei, o ne ateities gerovei, yra labai dažnas reiškinys, kuris gali būti kelių formų; Tačiau

atidėliojimo atveju lieka savotiškas miražas tai verčia mus tikėti, kad neatsisakėme to, ką buvome užsibrėžę, mes tiesiog atidėjome tai. Tačiau tai yra saviapgaulė, dėl kurios pamirštame tai, kad kažką prarandame: laiką ir pajėgumus. atlikti šią užduotį geriausiomis mums prieinamomis sąlygomis, kai nusprendėme ją palikti kitam truputį.

Be to, atidėliojimas gali turėti ne tik kiekybinių, bet ir kokybinių išlaidų. Pagalvokite apie tuos atvejus, kai per vėlai suprantame, kad šiai užduočiai atlikti reikia daugiau laiko, nei iš pradžių skaičiavome. Ir ar tai yra neatidėliojimas taip pat padeda užkirsti kelią tokio pobūdžio nelaimėms, suteikdamas mums daugiau laisvės ištaisyti nenumatytus įvykius.

• Jus gali sudominti: „Laiko valdymas: 13 patarimų, kaip išnaudoti dienos valandas“

Ką sako Parkinsono įstatymas?

Vadinamasis Parkinsono įstatymas, kurį 1950-aisiais pasiūlė istorikas Cyril Northcote Parkinson, yra idėja, kad, jo paties žodžiais tariant, „darbas plečiasi, kad apimtų visą mūsų turimą laiką prieinama “. Tai yra pagal nutylėjimą konkrečios veiklos vykdymas yra linkęs „pasitempti“, kol pasiekia paskutines laikotarpio akimirkas, kurias planavome jai skirti, praktiškai mums to nepastebint.

Realybė, kurią išreiškė ši formuluotė Cyril Northcote Parkinson, turi aiškių pasekmių bendrovių pasaulyje profesionalai ir apskritai: jei nieko nedarysime, kad to išvengtume, būsime linkę ne optimaliai išnaudoti laiką ir švaistyti paskirtas minutes, valandas ir dienas prie užduoties. Ten, kur improvizuojame ir nusprendžiame, kad aplinkybės nulems mūsų darbo ritmą, mes atvykstame laiku arba terminas labai sunkiai pasiekė mūsų tikslus ir daug kartų matėme, kad reikia paspartinti galutinis.

Taigi Parkinsono dėsnis yra glaudžiai susijęs su vilkinimu, nes jis išreiškia režimas, kurio metu mes net nebandome atlikti užduoties per trumpesnį nei maksimalus laikas ją. Kadangi didžiojoje proceso dalyje matome, kad turime daug laiko, nusprendžiame jį sugaišti atidėliodami situaciją iki galo. Be to, kadangi mes iki galo neatsikratome tos pareigos ar atsakomybės, mes net nesugebame iki galo mėgautis tuo sugaištu laiku blaško mus ar daro per ilgas pertraukas.

Keletas patarimų, kaip pagerinti laiko valdymą dirbant

Norint kovoti su atidėliojimu ir tendencija gaišti turimą laiką, patariama šias strategijas pritaikyti darbui.

1. Skirstykite užduotis į tikslus

Suskirstykite bendruosius tikslus į mažesnius tikslus, kuriuos galima pasiekti beveik iš karto (per kelias minutes) yra labai geras būdas pagerinti mūsų darbo rezultatus.

Tai apsunkins laiko švaistymą, susidūrus su pagunda atlikti užduotį tai padaryti labai trumpą laiką, net nereikia daryti pertraukų tarpinis. Kuris atveda mus prie kito patarimo.

2. Į darbo sesijas įtraukite trumpas pertraukėles

Šie užsiėmimai leis mums visada būti geros būklės, kad galėtume atlikti kitą užduotį, ir tuo pačiu metu jie veiks kaip laikinos nuorodos, kurios jie padės mums nuolat žinoti savo pažangą ir mums likusį laiką.

3. Dėkite vieną užduotį vieną po kitos

Jei padarysime „laisvas“ užduotis bloką, per labai trumpą laiką pajusime, kad padarėme daug ir tai motyvuos tęsti tą darbo ritmą.

4. Nustatykite veiksmo aktyviklius

Kad nebūtų gaištamas laikas, gerai sukurti veiksnius. Tai susideda iš minties, kad, labai konkrečiu momentu kita užduotis, kurią reikia atlikti be pasiteisinimo, yra pradėti kitą darbo bloką. Pvz.: "kai baigsiu valgyti, grįšiu į savo kabinetą ir atidarysiu dokumento failą, kurį turiu užpildyti". Kalbama apie vieno veiksmo susiejimą su kitu, todėl mums reikia labai gero pasiteisinimo, kad pašalintume tą ryšį tarp vienos ir kitos situacijos.

Ar jus domina psichologinė pagalba jūsų profesinėje srityje?

Jei ketinate pritaikyti žmogaus elgesio mokslo principus savo darbe ar įmonėje, susisiekite su manimi. Esu kognityvinės ir elgesio psichologijos ekspertas psichologas ir daugelį metų aptarnauju asmenis ir organizacijas Madride arba internetu, naudodamasis vaizdo skambučiais.