3 svarbiausios produktyvumo taisyklės ir jų psichologiniai raktai

Gerai žinoma, kad darbo vietoje ir versle terminas „produktyvumas“ yra vienas svarbiausių ir naudojamas; Galų gale, tai yra vienas iš pagrindinių rodiklių, rodančių bet kurio gerus ar blogus rezultatus sistema, kurianti prekes ar paslaugas: ar tai būtų organizacija, ar privatus darbuotojas kartu su jų medžiagos.

Tačiau menkai naudinga įvertinti, kiek mes esame produktyvūs, jei nežinome pagrindinio susiję psichologiniai reiškiniai, paaiškinantys mūsų sėkmę ar nesėkmę bandant pasiekti užsibrėžtus tikslus šis aspektas.

Laimei, jau yra keli principai, kurie gali mums padėti optimizuoti darbo procesus; šiame straipsnyje pamatysime kai kuriuos iš jų svarbiausių produktyvumo taisyklių apžvalga.

• Susijęs straipsnis: „Darbo ir organizacijų psichologija: profesija su ateitimi“

Kas yra produktyvumas?

Ekonomikoje produktyvumas yra santykis tarp visos gamybinės veiklos ir priemonių ar išteklių, investuotų minėtai veiklai pasiekti tam tikru laikotarpiu, atsižvelgiant į gaminamos produkcijos kokybės matavimą.

Šie ištekliai gali būti skirtingo pobūdžio ir įvertinti atsižvelgiant į skirtingus veiksnius, pvz., Investuotą laiką asmeninio produktyvumo atveju arba verslo aplinkoje, atsižvelgiant į darbuotojus, gamtos išteklius, infrastruktūrą ar kapitalą, reikalingą tam tikrai veiklai pasiekti produktyvus.

Todėl produktyvumas yra būtinas rodiklis, norint sužinoti, ar gamybinės veiklos gyvybingumas yra didesnis ar mažesnis. Kuo daugiau išteklių sunaudojama X produkto kiekiui gaminti per laikotarpį, tuo mažesnis produktyvumas ir atvirkščiai.

Šis bendras rodiklis savo ruožtu padeda įvertinti tikslų kiekvieno darbininko, mašinos ar dirbamos žemės dalies produktyvumą, labai reikalinga informacija, kurią įmonės ir darbuotojai naudoja savo darbo rezultatams pagerinti ir tam tikroms darbo sekos dalims nustatyti gedimams darbas.

Kokios yra pagrindinės produktyvumo taisyklės?

Įvairių disciplinų ekspertai per pastarąjį šimtmetį iškėlė daugybės mokslų egzistavimą principai ar dėsningumai, kurie reguliuoja bet kokio tipo darbui skirtų subjektų produktyvumą.

Tai yra vadinamosios produktyvumo taisyklės; Jų žinojimas labai padeda pagerinti tokius aspektus kaip efektyvumas dirbant ir netgi sukurti gerą darbo aplinką dėl gero laiko planavimo.

Šios taisyklės paprastai išreiškiamos paprastai, praktiškai aforizmų pavidalu ir gali būti laikomos patarimais taikoma ne tik oficialiame darbe, bet ir bet kurioje žmogaus veikloje, kuriai mes naudojame pastangas, išteklius ar net investicijos.

Tačiau anapus savo priklausymo logikos pasauliui, jie apibūdina materialią tikrovę. Čia žinosime 3 žymiausius: Pareto principą, Parkinsono įstatymą ir dviejų minučių įstatymą.

1. Pareto principas

"20% veiksmų duoda 80% rezultatų".

Pareto principą 1907 m. Paskelbė italų ekonomistas ir filosofas Vilfredo Pareto, jis teigia, kad didesnių rezultatų galima pasiekti investavus mažiau laiko ir mažiau išteklių. Tai, be kita ko, reiškia, kad daugiau pinigų ir išteklių skirti veiklai nebūtinai reikia versti į reikšmingas patobulinimas, ir kad daug kartų yra gana lengva pasiekti daug geresnių rezultatų neišleidžiant daugiau.

Šis patarimas gali būti labai naudingas darbuotojams, norintiems pagerinti savo produktyvumą krizės sąlygomis, kai tai būtina sumažinti biudžetą ir pabrėžia, kad yra geresnis dienos planavimas ir efektyvumo klaidų nustatymas rakto kodas. Nors tai paradoksalu, išlaikyti išlaidas yra lengvas sprendimas, nes mes jau dirbome taip ir šiuo metu esame persmelkti įpročių inercijos.

• Jus gali sudominti: "Baimė prarasti darbą: susidorojimo strategijos"

2. Parkinsono dėsnis

"Kūrinys plečiasi, kol užima visą turimą laiką".

Šį įstatymą 1957 m. Paskelbė britų istorikas Cyrilas Northcote'as Parkinsonas ir teigia, kad kiekvienas darbas paprastai atliekamas atsižvelgiant į turimą laiką.

Tai reiškia, kad jei turime mažai laiko užduočiai atlikti, ją atliksime per trumpesnį laiką; o jei, kita vertus, turėsime daugiau laiko, tą darbą baigsime per ilgesnį laiką.

Mūsų darbo būdas prisitaiko prie darbo dienos suvokimo. Atsižvelgdami į tai galime pagerinti laiko valdymą ir geriau tvarkyti kalendorių. Pavyzdžiui, viena iš šio produktyvumo dėsnio pasekmių yra ta beveik visada geriau turėti daug paprastų trumpalaikių tikslų nei bendras vidutinės trukmės ar ilgalaikis tikslas, nes pirmuoju atveju sukursime kontekstą, kuris mus skatina tinkamai panaudoti visą laiką, skirtą galutiniam tikslui pasiekti.

3. Dviejų minučių įstatymas

- Jei tai greita, daryk tai dabar.

Konsultantas ir produktyvumo ekspertas Davidas Allenas yra produktyvumo metodo „Getting Things Done“, kur jis iškelia šį ir kitus labai naudingus nurodymus, kūrėjas. Be abejo, labai reikalingas priesakas žmonėms, kurie per savo darbo dieną turi atlikti keletą įvairaus pobūdžio užduočių. Tai labai susiję su savimotyvacija ir darbo strategijomis, skirtomis kovai su vilkinimu: prastova turi daug galimybių, tai nėra pasiteisinimas nieko neveikti.

Ieškote profesionalios psichologinės pagalbos?

Jei jus domina psichologinė pagalba, susijusi su darbo ar streso valdymo pasauliu, susijusi su jūsų projektais, Aš raginu jus susisiekti su manimi. Esu psichologas, kurio specializacija - kognityvinis-elgesio modelis, ir daugelį metų dirbu tiek asmenims, tiek specialistams ir įmonėms kaip konsultantas. Savo paslaugas siūlau asmeniškai Madride, taip pat internetu.

Bibliografinės nuorodos:

• Allenas, D. (2001). Pabaigti darbus. Londonas: pingvinų knygos.
• Woodcockas, K. (2010). Saugos vertinimo metodikos. Torontas: Ryersono universitetas