Kas yra OFICIALUS laiškas ir kokios jo savybės

The oficialius laiškus jie yra komunikacijos priemonė, kuri egzistavo praktiškai amžinai. Tai gana formalus rašymo būdas, kuriuo jūs adresu institucijai norint pateikti užklausą ar išsiųsti konkrečią informaciją.

Šioje PROFESORIO pamokoje norime paaiškinti kas yra oficialus laiškas ir kokios jo savybės, kad atsižvelgtumėte į struktūrą, kurios turite laikytis rašydami.

Oficialus laiškas – tai bendravimo priemonė, kuriai reikalingas siuntėjas ir gavėjas (dviejų žmonių), kurie reikalauja tam tikro formalumo kalbant, jei tik paklūsta, kad būtų: trumpas, objektyvus ir tiesa.

Tai yra oficialus oficialaus laiško apibrėžimas. Kitaip tariant, oficialus laiškas yra rašytinis tekstas, skirtas kam nors nežinomam ar daugiau institucija, kurios pagrindinis tikslas yra perduoti informaciją arba siųsti jums a peticija.

Amžinai turi būti kažkokia priežastis kodėl mes kreipiamės į tą žmogų, tai yra darome tai ne dėl malonumo, kitaip nei jei rašytume draugui.

oficialius laiškus turi struktūrą ir savybes labai griežtas, kurio reikia laikytis. Jei laiške nebūtų kurios nors iš šių savybių, jis būtų atmetamas kaip oficialus laiškas. Be to, tokio tipo tekstas turi atitikti mažiausiai

kokybę, struktūrą ir kalbą.

Šios raidės dažniausiai naudojamos lauke profesionalus ir akademinis, kad rašte pateiktos mintys būtų labai aiškios ir tvarkingos, kad skaitytojas jas lengvai suprastų.

Oficialūs laiškai turi labai ryškios savybės kad rašytojui reikės sekti siekdamas savo tikslo. The Formatas kuriame rašome laišką, bus labai svarbu, bet svarbu ir turinys, kuris turi būti kuo objektyvesnis ir formalesnis.

Tai yra ryškiausios oficialaus laiško savybės.

Ja turėtų būti siekiama informuoti skaitytoją

Dažniausiai – oficialūs laiškai turi informacijos kad gavėjas turi žinoti. Aspektas, apie kurį jie kalba, skaitytojui gali būti nežinomas arba jau žinomas. Kaip jau minėjome anksčiau, tokio tipo kortelės yra naudojamos pasaulyje profesionalus ir akademinis siekiant perteikti informaciją kitam asmeniui ir niekada nebandant užmegzti ryšio su skaitytoju ar sukelti tam tikras emocijas.

kalba yra formali

Oficialūs laiškai yra skirti tam tikros rūšies institucijai, todėl būtina, kad rašytume su a formali ir pagarbi kalba, atsižvelgiant į kultūrą, kurioje gyvename. Kai rašomas oficialus laiškas, nepaisant tikslo, jis turi būti parašytas mandagiai, laikytis gerų manierų, mandagumo ir diplomatijos.

Vienas geriausių formalios kalbos rašymo būdų yra naudoti trečiąjį asmenį kreiptis į skaitytoją. Užuot rašę „rekomenduoju“, reikėtų rašyti „rekomenduoju“, nors šiuo metu oficialiuose laiškuose pirmojo asmens vartojimas nėra draudžiamas, jei tai daroma atsargiai.

Turi būti konkretus pranešimas

Kitas oficialaus laiško bruožas yra tas, kad jis turi turėti konkretų pranešimą. Ir gerai, kad kai siunčiame oficialų laišką, tai tik turi vienas tikslas, kad įsitikintumėte, jog pranešimas buvo suprastas teisingai. Svarbu vengti pasikartojimų, temos aplenkimo ar šiaudinių frazių, kurios nėra griežtai būtinos.

Rašykite trumpus oficialius laiškus

Svarbu žinoti apibendrinti turinį oficialiame laiške, kad jis būtų kuo trumpesnis ir tikslesnis. Net laiške turėtume pabandyti rašyti trumpos frazės ir ne per ilgas pastraipas, kad gavėjui būtų labai lengva skaityti.

suprantama išraiška

Kalbėdami apie formalumą, nekalbame apie nesuprantamų žodžių vartojimą, bet turime užtikrinti, kad skaitytojas supranti visus žodžius kad parašėme be vargo.

sekti struktūrą

Ir paskutinis oficialaus laiško bruožas yra struktūra:

• The firminis blankas: yra kairėje ir nurodo laišką išsiuntusio asmens duomenis.
• The adresatas: nurodo asmens, kuriam išsiuntėme laišką, duomenis.
• The Vieta ir data rengimo: jis bus rodomas viršutiniame dešiniajame kampe, pirmiausia nurodant miestą, po kurio nurodoma data.
• The antraštę: kreipsimės į gavėją pagarbiai, vartodami formalius ir mandagius terminus, tokius kaip „gerbiamas pone Lópezai“, po kurio visada rašomas dvitaškis.
• The įžanga: bus konkrečiai paminėtas laiško tikslas.
• The kūnas: taškas, kuriame bus plėtojama pagrindinė laiško žinutė, tai yra ilgiausia dalis.
• The atsisveikinimas o Uždarymas: vartojami nuoširdūs ir mandagūs terminai, tokie kaip „pagarbiai“ arba „pagarbiai“.
• The parašas: kur paprastai bus nurodytas laišką siunčiančio asmens vardas ir pavardė.

Tai yra oficialaus laiško pavyzdys.

Meksikas, 2016 m. gegužės 19 d

Lic. Gvadalupė Hinojosa

Slėnio vandenys

PATEIKTI

Šiuo laišku maloniai prašau jūsų nurodymus kreiptis į atitinkamą asmenį, kad skaitiklio tarifas būtų grąžintas iš komercinio į buitinį. 00112233 iš sąskaitos 44-55-66 adresu Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16 000.

2015 m. sausio 13 d. jau buvo prašoma to, kas išdėstyta aukščiau, o 2015 m. vasario 26 d. tačiau balsavimo biuletenyje su mokėjimo terminu 2016-05-26, atitinkančiu trečią 2016 m. bimest. imamas mišrus mokestis, kai jame nėra verslo rūšies nuosavybė.

Už tai, kas išdėstyta pirmiau, iš anksto dėkoju, kad ištaisėte naudojimo būdą ir minėto dviejų mėnesių laikotarpio bei vėlesnių sąskaitų surinkimą bei atitinkamo tarifo taikymą.

Galiausiai dar kartą patvirtinu savo norą, kad tai būtų patikrinta. Šiuo metu nieko nelaukęs, vertinu jūsų dėmesį ir esu jūsų paslaugoms.

DĖMESINGAI

_______________________________

Džonas Martinezas

telefonas 55 1234 6789

Tikimės, kad šis straipsnis jums buvo naudingas. kas yra formalus laiškas ir jo savybės. Jei jus domina ir toliau mokytis šia tema ar panašiai, nedvejodami kreipkitės į mūsų rašymo skyrių.