5 raktai, kaip automatizuoti jūsų, kaip psichologo, konsultaciją

Psichoterapeuto darbas dažniausiai yra labai profesionalus. Tačiau tai, kad jaučiame pašaukimą savo darbui, netrukdo tam tikroms jo dalims būti nuobodžiomis, varginančiomis ar net varginančiomis.

Šiuo atveju psichologams įprasta manyti, kad tokios užduotys kaip planavimas, atsiskaitymas ir terapijos seansų mokesčiai ar transkripcija nėra jų darbo „esmė“ ir verčia juos prarasti laikas. Laimei, dėl to, kad šios užduotys yra sudėtingos ar nuobodžios, tai taip pat reiškia, kad naudojant tinkamą programinę įrangą jos gali būti būti automatizuotas, kad sutaupytumėte laiko ir energijos.

Kodėl psichoterapijos paslaugose svarbu automatizuoti užduotis?

Psichoterapinės priežiūros paslaugoms būdinga pusiausvyra tarp žmogiško ir artimo gydymo, kurio pagrindinis elementas yra empatija. ranka ir mokslo žinių taikymas naudojant metodus, strategijas ir priemones, sukurtas per dešimtmečius trukusius psichikos sveikatos tyrimus. kitas.

Ši pusiausvyra tarp artimo ir mokslinio-techninio visų pirma atsispindi psichoterapijos užsiėmimuose, kuriuose specialistas ir pacientas kalbasi, susitaria ir kartu įgyvendina intervencijos planus, pagrįstus abipusiu bendradarbiavimu. Tiesa, kad psichologas nėra kaip draugas, nes jis visą laiką atlieka profesionalų vaidmenį, bet ne mažiau tiesa, kad

svarbiausią jo darbo dalį sudaro bendravimo akimirkos ir tiesioginė pagalba pacientui, siūlantis šiltą gydymą ir kurio metu baimė jaustis teistam paliekama nuošalyje.

Dabar, kad psichoterapijos seansai vyktų, psichoterapeutai turi prisiimti atsakomybę už visą eilę užduočių tarp seansų, dalį kurie, daugelio nuomone, yra varginantys: dienotvarkės organizavimas, ataskaitų ir dokumentų tvarkymas informacijos rinkimui, terapinio dialogo dalių perrašymas, ir tt Kažkas turi būti atsakingas už jų atlikimą, tačiau kartu tai yra užduotys, kurias būtų galima pavesti kitam asmeniui, nes jie nepasinaudoja psichologo žiniomis.

Trumpai tariant, yra didelis kokybinis skirtumas tarp užduočių, kurias psichologas atlieka siekdamas pasiūlyti tinkamą psichologinis įvertinimas ir psichoterapinė intervencija, viena vertus, ir visos papildomos užduotys, kurios teikia techninę ar logistinę pagalbą aukščiau, bet ne todėl, kad jie yra „banalūs“ ar pasikartojantys, jie nustoja eikvoti daug laiko, jei profesionalas jų netvarko tinkamai. Tačiau pirmieji suteikia daug daugiau pridėtinės vertės nei antrieji daugeliu atvejų jie yra įsprausti į kampą tų paprastų mikroužduočių, kurios vyksta ypač tarp psichoterapijos seansų, ruošiasi susitikimams su pacientais ir dirba su jų pateikta informacija.

• Susijęs straipsnis: „10 užduočių psichoterapeutams tarp užsiėmimų“

Patarimai, kaip automatizuoti savo, kaip psichoterapeuto psichologo, darbą

Jei norite sutaupyti laiko ir skirti savo pastangas tiesioginiam darbui su pacientais, vadovaukitės šiais nurodymais rekomendacijas ir gaires, kurios leis kuo labiau automatizuoti mikroužduotis tarp seansų ir sesija. Dabar atminkite, kad automatizavimas egzistuoja skirtingais laipsniais, tai yra kažkas santykinio, ir neįmanoma visiškai atsiriboti nuo visko, kas nėra susitikimas su pacientu.

1. Naudokite susitikimų ir tvarkaraščio valdymo programinę įrangą

Jei tai atliekate rankiniu būdu, stebėti savo pacientų susitikimus ir tvarkaraščius gali būti sudėtinga. Yra įvairi programinė įranga, skirta susitikimams ir darbotvarkėms tvarkyti lengvai organizuoti, planuoti ir prisiminti savo susitikimus. Be to, šios sistemos gali būti integruotos su jūsų asmeniniu kalendoriumi, taip palengvinant jūsų laiko valdymą.

• Galbūt jus domina: „Laiko valdymas: patarimai, kaip išnaudoti paros valandas“

2. Leiskite pacientams suplanuoti seansus

Norint susitarti dėl pacientų atvykimo į terapiją dieną ir laiko, nebūtina žinoti apie atsiliepimus telefonu ar elektroniniais laiškais; šiais laikais jie Jie gali tai padaryti tiesiogiai tokiose vietose kaip jūsų svetainė arba per viešąją darbotvarkę. Žinoma, norėdami gauti naudos iš šio tipo automatizavimo, turite turėti skaitmenines platformas, skirtas šioms funkcijoms, pvz. eHolo.

3. Automatinė terapijos seansų transkripcija

Kai kurie įrankiai leidžia automatiškai konvertuoti garso ar vaizdo terapijos seansus į rašytinį tekstą. Tai suteikia rašytinę seansų versiją, leidžiančią lengvai peržiūrėti ir analizuoti seansus, nereikalaujant laiko ir pastangų rankiniu būdu perrašyti žurnalus. Svarbu užtikrinti šių nuorašų privatumą ir saugumą, išsaugant juos saugiuose serveriuose ir saugant duomenis šifruojant.

4. Automatizuoja ataskaitų ir klinikinių suvestinių generavimą

Klinikinių ataskaitų ir santraukų rašymas yra esminė psichologinės praktikos užduotis, tačiau tai taip pat gali būti varginanti ir atimanti daug laiko. Galite naudoti dirbtinio intelekto įrankius ir specializuotą programinę įrangą, kad automatiškai generuotumėte klinikines ataskaitas ir suvestines, sutaupydami laiko ir pastangų.

• Susijęs straipsnis: "Kaip tapti psichologijos profesionalu?"

Padidinkite savo efektyvumą naudodami „eHolo“.

Kaip matėme, žinant, kaip nustatyti prioritetus ir kiek įmanoma labiau automatizuoti kasdienes užduotis tarp seanso ir terapijos seanso gali skirtis, ar esate efektyvus psichologas, ar ne būti.

Štai kodėl, „eHolo“ gali labai padėti, nes tai psichologų valdymo platforma, siūlanti procesų automatizavimo programinę įrangą susiję su pacientų priežiūra ir darbo organizavimu bei dienotvarke, apimanti visus mūsų paminėtus aspektus anksčiau.

Tarp svarbiausių jo funkcijų randame tas, kurias matėme šiame sąraše, ir keletą kitų: leidžia automatiškai atsiskaityti ir surinkti, siūlo seanso darbotvarkę. kad pacientai automatiškai prašytų susitikimo pagal jūsų pasiekiamumą, automatiškai pritaikytų priminimo sistemą, tvarkytų ir užšifruotų registracijos informaciją debesyje pacientų ligos istoriją, leidžia kirsti savo paskyrų informaciją „Google“ ir „Outlook“, kad galėtumėte greitai peržiūrėti kalendorius ir šiuo metu skambinti vaizdo skambučiais, toliau.

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, ką siūlo „eHolo“, apsilankykite savo puslapį.