Parkinsono dėsnis: kodėl mes užtrunkame ilgiau, tuo ilgiau mes turime

Daugelis skaitytojų pastebėjo, kad kartais, rodos, paprastą užduotį atlikti jiems prireikė daug laiko.

Kaip tai gali atsitikti? Tikriausiai taip buvo todėl, kad jie turėjo daug laiko tai padaryti. Parkinsono dėsniu sužinosime, iš ko susideda šis įdomus reiškinys, ir koks yra šio mechanizmo paaiškinimas.

• Susijęs straipsnis: „Darbo ir organizacijų psichologija: profesija su ateitimi“

Kas yra Parkinsono dėsnis?

Parkinsono dėsnis yra teiginys, kuriuo asmuo, turintis atlikti užduotį ir turintis tam tikrą laiką, visada bus linkęs užimti tą laiką visiškai, kad ir kiek to būtų daugiau nei pakankamai, kad užbaigtumėte veiklą. Kitaip tariant, darbas bus atidėtas, kad atitiktų visą turimą laiką.

Tai yra autoriaus Cyrilo Northcote'o Parkinsono sukurta koncepcija, taigi ir jos pavadinimas, 1955 m. Iš pradžių jis sukūrė esė, kurią paskelbė savaitraštyje „The Economist“, tačiau poveikis buvo toks svarbus, kad jis nusprendė išleisti išsamų šį fenomeną išsamiai plėtojantį kūrinį. Šis tomas buvo pavadintas Parkinsono dėsniu: pažangos siekimas. Šioje knygoje Cyrilas pradeda nuo savo, kaip Didžiosios Britanijos valstybės tarnybos, patirties.

Vienas iš pavyzdžių, kuriais autorius bando iliustruoti Parkinsono dėsnį, byloja apie pagyvenusios moters atvejį, be jokių įsipareigojimų kasdieniame gyvenime, kuris užima jos laiką. Sakė, kad moteris nusprendžia parašyti laišką dukterėčiai. Tai iš pažiūros paprasta užduotis, be to, moteris, kaip sakėme, neturi nieko kito.

Tačiau būtent neturite rūpintis kitomis užduotimis ir žinokite, kad turite dieną baigti rašyti laišką, dėl kurio rašymas užtrunka visą dieną. Kaip tai įmanoma? Nes žinai, kad gali sau leisti atidėlioti. Tai užburtas ratas. Asmuo trunka ilgiau, nes žino, kad tai gali užtrukti ilgiau.

Studento pavyzdys

Aukščiau pateiktame pavyzdyje puikiai pavaizduota Parkinsono dėsnio esmė, tačiau tai yra reiškinys, kurį galima pastebėti be abejo, šio įstatymo ekspertai: studentai, bent jau kai kurie iš jų. Įprasta, kad įvyksta panaši situacija, kaip nurodyta toliau. Profesorius savo studentams paveda mokslinių tyrimų projektą ir nurodo jiems trijų savaičių terminą.

Paskirtos užduoties atlikimo laikas yra tinkamas, tačiau net ir tokiu atveju daugelis studentų sukels protestą, teigdamas, kad per mažai laiko ir kad jiems prireiks daugiau, kad galėtų tinkamai atlikti darbą. Tarkime, mokytojas nepasiduoda ir laikomasi termino. Studentai turės tris savaites. Kai kurie kuo greičiau pradės darbą ir per tą laiką paskirstys krūvį.

Tačiau kiti paliks tai iki paskutinės minutės ir paskutines dienas praleis nepaprastai apkrauti, nes jaučia, kad laikas bėga, o dar reikia atlikti dalį darbo. Kai ateis terminas, dauguma atliks užduotį, tikriausiai paskutinę informaciją užbaigs tą pačią dieną prieš terminą. Jie išplės užduotį, pritaikydami ją prie turimo laiko, pagal Parkinsono dėsnį.

Bet dabar pagalvokime apie galimybę, kad dėstytojas pasidavė studentų reikalavimams ir pratęsė kadenciją ne mažiau kaip iki semestro pabaigos. Dabar studentai turėtų keturis pilnus mėnesius atlikti darbą, kurį būtų galima puikiai atlikti per tris savaites, kaip jau matėme. Kas nutiktų?

Kai kurie studentai, kaip ir kitu atveju, galėjo pradėti dirbti anksčiau, jei tik norėdami nustatyti pradinius teptuko potėpius. Tačiau daugelis pasirinktų tai atidėti neribotam laikui, būtent todėl, kad žinotų, jog turi laiko, taip pat padiktuotas Parkinsono dėsnio.

Tačiau laikas nenumaldomai žengia į priekį, ir tikrai ateis laikas, kai pristatymui liko mažiau nei trys savaitės, tai buvo pradinis terminas, ir daugelis studentų suprastų, kad net nebuvo pradėję darbo, kuriam, jų manymu, reikia daugiau nei tiems trims savaičių. Tuo metu jie pradėtų dirbti gabalus, kad galėtų laiku atlikti užduotį.

Išvada, kurią galime padaryti naudodamiesi šiuo pavyzdžiu, yra ta, kad iš tikrųjų laikas, kurį pasiūlė pristatyti, niekada nebuvo svarbus, nes pasekmės buvo visiškai vienodos abi prielaidos: Parkinsono įstatymas privertė studentus paskirstyti namų darbus tiek, kiek jie turėjo, tam tikromis sąlygomis pasiekdami numatytą datą. Panašus.

• Jus gali sudominti: "3 svarbiausios produktyvumo taisyklės (ir jų psichologiniai raktai)"

Parkinsono įstatymas biurokratijoje

Kitas klausimas, į kurį Kirilas atkreipė dėmesį aiškindamas savo Parkinsono įstatymą, buvo biurokratija. Pasak šio autoriaus, biurokratija buvo dar vienas elementas, kuris nuolat plėtėsi, neatsižvelgiant į tai, ar vykdomų užduočių skaičius buvo išlaikytas, ar net sumažintas..

Norėdami paaiškinti šį reiškinį, jis pateikė realaus atvejo pavyzdį, kurį jis pats pastebėjo atlikdamas mokslinį darbą kaip jūrų istorikas. Parkinsonas suprato, kad vos per pusantro dešimtmečio nuo 1914 metų Didžiosios Britanijos laivynas prarado iš viso du trečdalius viso savo laivyno.

Per tą patį laikotarpį ekipažo narių skaičius buvo sumažintas trečdaliu. Galima pagalvoti, kad esant tokiam šios srities išteklių sumažėjimui, valstybės tarnautojų ir biurokratai, atsakingi už šį sektorių, taip pat galėjo būti paveikti, todėl jų bent jau sumažėjo iš dalies. Tačiau realybė buvo labai kitokia.

Ne tik nebuvo sumažintas biurokratų, atsakingų už Didžiosios Britanijos jūrų reikalus, skaičius, bet ir buvo įdarbinta daugiau.kiekvienais metais, kai buvo tiriamas šis procesas, padidėjo 6%. Kaip įmanoma, kad susidūrus su tokiu dramatišku laivyno ir atitinkamo įgulos sumažėjimu, administracinės užduotys ne tik nesumažėjo, bet ir padidėjo?

Šiais atvejais Kirilas plėtoja Parkinsono dėsnį naudodamas du mechanizmus, kurie sustiprintų šio reiškinio poveikį biurokratinėse situacijose. Pirmasis iš jų būtų susijęs su nuolatiniu kiekvieno biurokrato pavaldinių skaičiaus didėjimu. Antrasis principas yra pirmojo padarinys ir nurodo darbo kiekį, kurį vieni biurokratai sukuria kitiems.

Akivaizdu, kad kuo daugiau biurokratų yra sistemoje, tuo daugiau procedūrų ir dokumentų jie sukurs link kito žemesnio lygio. Kitaip tariant, yra paradoksas, kad esant didesniam darbuotojų skaičiui, jų sukurtas darbo lygis ir todėl turi būti valdomas aukštesnis.

Šis reiškinys buvo tiriamas matematiniu lygmeniu, darant išvadą jei biurokratų piramidė nuolat auga 6%, ateina laikas, kai ji žlunga, skiriant visus išteklius savo administracijai išlaikyti, nesugebant susidoroti su numatomu darbu.

Parkinsono dėsniai

Nors Kirilas iš pradžių nustatė vadinamąjį Parkinsono dėsnį, tiesa yra ta vėliau homonimiškoje knygoje jis susieja tris skirtingus dėsnius, kuriuos mes ketiname suktis toliau.

1. Darbo plėtra

Pirmąjį iš šių Parkinsono dėsnių mes jau ilgai nagrinėjome. Tai principas, pagal kurį atliktinas darbas bus išplėstas, kol jis užims visą laiko tarpą, kuris buvo paskirtas jį atlikti. Taigi, tai pačiai užduočiai atlikti gali prireikti savaitės ar mėnesio, darant prielaidą, kad vienas ar kitas yra laikas, kurį mes tam turime.

2. Išlaidų išplėtimas

Tačiau Parkinsono įstatymas neapsiriboja tik darbu. Tai taip pat gali būti taikoma išlaidoms. Šia prasme, pastebėtume, kad išlaidos, kurias patiria tam tikras subjektas, augs, kol jos visiškai padengs turimų pajamų sumą. Todėl, jei turėtume daugiau pajamų, greičiausiai iškart po to susidarytume daugiau išlaidų.

Šis principas, kaip ir ankstesnis, taikomas tiek organizacijoms, tiek žmonėms.

3. Mažiau aktualumo, daugiau laiko

Galiausiai, Parkinsono dėsnyje pastebime dar vieną įdomų reiškinį, t. Y. Tai, kad mes dažniausiai skiriame daugiau laiko užduočiai atlikti, tuo ji nesvarbesnė. Todėl kuo svarbesnė užduotis, tuo mažiau laiko skiriame jai. Yra atvirkščiai proporcingas santykis.

Bibliografinės nuorodos:

• Gutierrezas, G. J., Kouvelis, P. (1991). Parkinsono dėsnis ir jo reikšmė projektų valdymui. Vadybos mokslas.
• Parkinsonas, C. (1955). Parkinsono dėsnis. Ekonomistas. Londonas.
• Parkinsonas, C., Osbornas, R.C. (1957). Parkinsono dėsnis ir kiti administravimo tyrimai. Houghtonas Mifflinas.
• Parkinsonas, C. (2002). Parkinsono dėsnis arba „Pažangos siekimas“. Pingvinas Šiuolaikinė klasika.