Kā iemācīties plānot: 4 praktiski padomi

Aizņemtajā pasaulē, kurā dzīvojam, mums rodas sajūta, ka mums nav laika darīt visu, ko plānojām. Darba uzdevumi ir prioritāri un obligāti, un, protams, mums tie ir jāizpilda, taču uz to rēķina bieži gadās, ka mums nepatīk izklaide un savstarpējās attiecības.

Neplānot laiku nozīmē justies kā stundas, dienas, nedēļas un mēneši kļūst arvien vairāk mazie, izslīdot caur rokām, jo ​​mums liekas, ka mēs tērējam savu dzīvi, nespējot neko daudz izdarīt izvairīties no tā.

Bet patiesība ir tāda, ka mēs varam mainīties, uzlabot savu laika pārvaldību un uzdevumus, kurus esam sev izvirzījuši. Ja esat viens no tiem, kas brīnās kā iemācīties labāk plānot savu laiku, tas, kas notiks tālāk, jūs interesē.

• Saistīts raksts: "Veiktspējas vadība: kāda ir šī metodika un kā tā ietekmē darbu?"

Kā iemācīties plānot: 4 psiholoģiskās atslēgas

Laiks ir šī viela, tas ir iedomāts šķidrums, kas izslīd caur mūsu pirkstiem, nespējot no tā izvairīties. Smieklīgi, kā Pieaugot, šķiet, ka laika ritējums paātrinās, jo ātrāk, padarot to, kas bija pirms dažām stundām, tagad tiek uztvertas kā minūtes un minūtes kā sekundes.

Mūsu dienas skrien tik ātri, tās pazūd, tās izgaist, kamēr mums liekas, ka visu, ko vēlējāmies, nepabeigām, jo ​​diena mums nedod tik daudz.

Bet bija laiks, kad viņš to mums deva: mūsu bērnība. Vismaz man gadās, ka bērnībā es veltīju sev laiku visam un pat par to nedomājot un neplānojot. Es devos uz skolu, mācījos tur un darīju to, ko skolotāji lika darīt, spēlēju pārtraukumā, nesakot šķita, ka pārtraukums bija par īsu, stundas beidzās, nāca mājās un veica mājas darbus agrāk ēst. Pēcpusdiena bija brīnišķīga, dodot laiku laiku spēlēties, mācīties, skatīties televizoru un laiku pa laikam satikt draugu.

Mana bērnišķīgā es, neapzināti, acīmredzot bija daudz atbildīgāka un efektīvāka par manu pieaugušo, un tas viss notika viņas laika uztveres dēļ. Kad esat mazs, stundas tiek nodzīvotas ilgāk, nekā ir, un jums nav sajūtas, ka, darot vienu lietu, jūs tērējat laiku citiem. Vismaz manā personīgajā gadījumā atpūta, personiskās attiecības, hobiji un akadēmiskie pienākumi viņi bija cieši pieguļoši, un, kad es agri aizgāju gulēt, es nejutos tā, it kā būtu pazaudējusi savu diena.

Ir taisnība, ka tad, kad esam mazi, mums ir vecāki, kuri ir aiz muguras, bet vai tiešām, ja mēs šajā vecumā spētu visu, kā mēs nevaram pārvaldīt laiku, kad pieaugam? Vienkārši Runa ir par mācīšanos plānot, būt pastāvīgam, pacietīgam, zināt, kā nošķirt prioritāti un nē. un izpildīt to, ko cilvēks ierosina. Neatkarīgi no mūsu vecuma dienas paliks 24 stundas, 1440 minūtes un 86 400 sekundes. Tas ir atkarīgs no mums, cik daudz mēs izmantojam savu laiku.

Bet, lai to izdarītu, jums jāzina, kā to izdarīt ...

1. Organizējot mūsu dzīvi. Uzdevumu saraksta nozīme

Mēs nevaram labi pārvaldīt laiku, pienācīgi neplānojot dienu, un tāpēc mums ir jāorganizē sevi. Tas izklausās vienkārši, un daudziem tas var būt, bet praksē cilvēki bieži vien nenovērtē ir svarīgi no rīta vai darba dienas laikā skaidri pateikt, ko darīt šodien / šonedēļ.

Bieži gadās, ka tas, ka diena šķitusi īsāka nekā ir, ir tāpēc, ka mēs to esam sākuši slikti. Mēs atstājam grūto pēdējo, domājot, ka, ja darīsim vienkāršāko un īsāko lietu, mēs to darīsim motivēt un mēs būsim vairāk gatavi dienas beigās saskarties ar kompleksu. Problēma ir tā, ka, tā kā rīta laikā esam ieguldījuši visus spēkus vieglās lietās, tad, kad pienāk visgrūtākais, tas mūs pārņem, pārņem un mēs to darām negribīgi un slikti.

Citreiz tas, kas notiek, vairāk saistīts ar grūtībām, ir saistīts ar problēma nezināt, kādi uzdevumi jāveic. Es domāju, ka mēs tos zinām dziļi prātā, bet, tā kā mums tie nav uzskaitīti sarakstā mēs arī neesam plānojuši, jo dienas gaitā mums tie ir jāatceras darbus. Kā cilvēka atmiņa Tas nav nekļūdīgs, mēs varam atcerēties, ka X vai Y darām vēlu, darām to steigā un jūtamies neapmierināti, ka neatcerējāmies agrāk.

Lai kāds būtu mūsu iespējamais gadījums, tas viss tiek atrisināts, darot kaut ko ļoti vienkāršu. Mums vajag tikai nedaudz laika, domu un pacietības - uzdevumu sarakstu. Viegli, vai ne? Vienkārši uzliekot papīra lapu vai mobilajā lietotnē, kas atgādina, kas mums jādara mēs labi apzināsimies, kādi ir uzdevumi, mērķi vai uzdevumi, kas jāizpilda visas dienas laikā nedēļā. Pabeidzot vienu, mums vienkārši būs jāskatās saraksts un jāredz, kurš no tiem ir nākamais, neiedziļinoties krīzē un nezaudējot laiku, atceroties nākamo.

Šajā sarakstā mēs ne tikai ievietosim veicamos uzdevumus, bet arī laiku, ko mēs aprēķināsim. Tas ir ļoti subjektīvi, un patiesībā teorētiski mēs esam optimistiskāki nekā praksē. Ar to es domāju, ka, ja, piemēram, mēs uzskatām, ka kāds uzdevums mums zaudēs stundu no mūsu dzīves, realitāte ir tāda, ka, iespējams, tas prasīs daudz ilgāku laiku. Viens ieteikums ir tāds, ka, lai gan mēs aprēķinām, ka mums būs jāpievieno 30–45 minūtes pieklājības. A) Jā, Ja mēs aizņemam ilgāku laiku, nekā gaidīts, mēs nekrītam izmisumā, uzskatot, ka tērējam laiku nākamajam uzdevumam.

Saraksta sastādīšana vai mūsu uzdevumu pierakstīšana darba kārtībā ir kaut kas, kas mums jādara ar noteiktu biežums, kas ir ideāls katru dienu, lai mēs iegūtu ieradumu plānot agri no rīta mūsu ceļojums. Arī šajā uzdevumu sarakstā mums ir jāiekļauj iespējamie neparedzētie notikumi, jebkas, kas varētu tērēt mūsu laiku. Tas ir vairāk atkarīgs no mums un mūsu veicamo uzdevumu un darbu veida, tāpēc ir ļoti svarīgi atcerēties neparedzēto mums bija agrāk, aplūkojot laiku, kad viņi mūs zaudēja, un ierakstot to sarakstā kā iespējamo laiku garām.

• Jūs varētu interesēt: "Darba un organizāciju psiholoģija: profesija ar nākotni"

2. Uzdevumi uzdevumu ietvaros

Kad būsim skaidri informēti par dienas laikā veicamajiem uzdevumiem un ar tiem saistītajiem mērķiem, ir pienācis laiks tos sadalīt nelielās aktivitātēs. Iemesls tam ir tieši saistīts ar mūsu motivāciju. Vismaz mans gadījums ir šāds: ja man ir jāveic milzīgs uzdevums, kuram es aprēķinu, ka man ir jāvelta daudz laika, es sāku kļūt ļoti slinks, lai to pat sāktu. Šķiet, ka jo ilgāks uzdevums, jo ilgāks laiks, lai to paveiktu.

No otras puses, ja tas pats uzdevums ir sadalīts mazos uzdevumos, kas man prasīs apmēram 20 vai 30 minūtes, tas mani motivē vairāk, un pat es varu tos visus paveikt uzreiz, nemanot. Pamazām es eju uz priekšu, un, paskatoties uz visu, ko līdz šim esmu paveicis, es jūtos vēl motivētāks darīt to, kas paliek. Šādi strādājot, es redzu, ka glāze ir puspilna, nevis pustukša, vai arī šajā gadījumā uzdevums ir daļēji pabeigts un gandrīz pabeigts.

Taisnība, ka tas ir daudz atkarīgs no konkrētā uzdevuma, bet vairumā gadījumu visus mūsu dienas mērķus var sadalīt vairākos. Piemēram, mums birojā ir jāraksta ziņojums, ka esam aprēķinājuši, ka vismaz 2 stundas mūs izņems no dzīves. Tā vietā, lai to redzētu šādi, redzēsim to, jo mums ir jāizdara apmēram 5 sadaļas, kas mums prasīs apmēram 20-30 minūtes, lai tās izpildītu. Mēs esam pārvērtuši lielu uzdevumu par 5 mazākiem, kas mūs vairāk motivē to darīt.

• Saistīts raksts: "Trigeri darbībai: kas tie ir un kā tie ietekmē uzvedību"

3. Atzīmējiet prioritātes

Kad esam izveidojuši sarakstu un esam atzīmējuši katrā mazāko uzdevumu sadaļā, ir pienācis laiks noteikt prioritātes. Tas, ko mēs uzskatām par prioritāti vai nē, būs atkarīgs no daudzām lietām, lai gan viena orientācija ir noteikt prioritāti tam, kas ir garāks, galvenokārt tāpēc, ka atstājiet vissarežģītāko un smagāko dienas beigās, kad mēs esam noguruši no pārējo neizpildīto uzdevumu veikšanas, tas mūs vairāk nomāks un, galvenais, mēs jutīsim, ka mēs darām savu darbu sliktāk.

Jā nosaka katra uzdevuma steidzamību, svarīgumu un ilgumu un, pamatojoties uz šiem parametriem, novērtē to izpildes prioritāti. Jums jābūt reālistiskam un jāsaprot, kā mēs strādājam, saprotot, ka ir lietas, kas mums patiešām maksā darīt visu iespējamo būtu piešķirt viņiem prioritāti, lai tie neuzkrātos un neapgrūtinātu mūs vēl vairāk dari tos.

Ikviens var brīvi atzīmēt sevi tā, kā viņam visvairāk patīk, kas norāda, kas ir prioritāte pār to, kas nav. Mēs varam izmantot krāsu sistēmas, jautājuma zīmes, pasvītrot, izcelt ar simbolu... jebkas ir derīgs, lai atgādinātu mums, kas ir vissvarīgākais. Mēs varam arī pārtaisīt sarakstu un sakārtot lietas atbilstoši to prioritātei un iestatīt modinātājus mobilajā ierīcē dariet mums zināmu, ko darīt katru stundu, lai mēs neaizmirstu ievērot kārtību, kāda mums ir ierosināts.

Šeit mēs uzstājam, ka tas viss ir jādara katru dienu vai vismaz ar noteiktu biežumu, bet, un gandrīz vissvarīgāk, tas ir jārespektē. Mums absolūti nav nekāda labuma uzskaitīt, kas mums jādara, norādot katra svarīgumu uzdevums un cik ilgs laiks mums būs vajadzīgs, lai veiktu katru no tiem, ja vēlāk necienīsim savējos plānošana.

Tā ir taisnība Var gadīties neparedzēti notikumi un tas, ka dienas gaitā mums ir jāmaina viens uzdevums uz citu, taču tā ir viena lieta, un mēs vēlamies sākt viegli un beigās atstājiet sarežģīto. Tā nav laba ideja.

• Jūs varētu interesēt: "Pašizziņa: definīcija un 8 padomi, kā to uzlabot"

4. Mūsu dzīves plānošana ir visu plānošana

Līdz šim esmu daudz uzstājis uz plānošanu, kas vērsta uz darbu, bet tas nav vienīgais, kas mums jāorganizē savā dzīvē. Atpūta, personiskās attiecības, mūsu hobiji un svarīgie mērķi ir daļa no dzīves, un tie ir arī jāplāno ja mēs vēlamies, lai visas jomas darbotos tā, kā mēs vēlētos.

Ne viss dzīvē ir darbs, un, ja mēs ļaujam darbam mūs absorbēt, neapmierinātība, redzot, kā ne ja mums ir laiks darbībām un vajadzībām, kas mūs apmierina, mēs pasliktināsimies un būsim nelaimīgi.

Piemēram, ja mums ir vēlme apgūt jaunu valodu, arī tai vajadzētu būt mūsu ikdienas uzdevumu sarakstā. Attiecīgās valodas apguves mērķi var iedalīt mazākos uzdevumos, piemēram piemēram, iemācīties jaunu vārdu krājumu, praktizēt izrunu vai lasīt grāmatu valodā objektīvs. Plānojot to, sadalot to vienkāršās un ātri veicamās darbībās, mēs jutīsimies, ka mēs sasniedzam šo mērķi, ko esam sev izvirzījuši.

Neatkarīgi no personīgajām vēlmēm mēs vēlamies piepildīt, mēs nevaram tās ignorēt. Mūsu dzīves plānošana attiecas uz pilnīgi visu, un, ja mēs to darām un izpildām, mēs jutīsimies kā bērnībā un laiks mums deva visu. Plānosim savu dzīvi pēc iespējas vairāk, lai justos produktīvāki un laimīgāki.