7 ieradumi, lai apmācītu mīkstās prasmes, kas tiek pielietotas darba vidē

Mīkstās prasmes ir profesionālu profilu kvalitāte, kas arvien vairāk tiek ņemta vērā.

Tomēr joprojām ir samērā bieži gadījumi, kad cilvēki, kuri gadiem ilgi strādā vienā un tajā pašā profesionālajā jomā, to neapzinās. jēdziens, tādējādi ciešot neizdevīgu konkurētspēju gan kā kandidāti uz labākām darba izredzēm, gan kā vadītāji iekārtas.

Šajā rakstā Mēs izpētīsim šo “mīksto prasmju” jēdzienu un redzēsim dažus no svarīgākajiem ieradumiem to uzlabošanai.

• Saistīts raksts: "Kāpēc jūs nevarat vadīt bez pašlīderības"

Kas ir mīkstās prasmes?

Mīkstās prasmes jeb "mīkstās prasmes" ir personīgo prasmju kopums, kam ir būtiska ietekme darba kontekstā, neskatoties uz to, ka tās nevar reducēt līdz tehniskās zināšanas vai noteiktu konkrētu kustību motora izpilde, kas saistītas ar veicamo darbu un kas ir ļoti noderīgas dažādās lomās profesionāļiem.

Citiem vārdiem sakot, tie ir personīgās prasmes, kas, neskatoties uz to, ka tās nav atspoguļotas mācību programmā, ir tikpat svarīgas vai svarīgākas nekā formālā izglītība un tehniskā mācekļa prakse ko cilvēks ir saņēmis, lai pretendētu uz noteiktiem darbiem.

Tādējādi mīkstās prasmes ir izteikti psiholoģiska rakstura predispozīcijas un spējas, tas ir, saistītas ar emociju pārvaldību, domas un personiskās attiecības, un tās nav atkarīgas no noteikta teorētiskā satura iegaumēšanas vai pieejamā motora spēka vai koordinācijas cilvēks. Šī iemesla dēļ bieži tiek teikts, ka šo "mīksto prasmju" piemērošanas joma pārsniedz darbu, jo tās ir noderīgi gan profesionālajā kontekstā, gan privātajā dzīvē, un, ja cilvēks spēj tās pielietot vienā, viņš to var darīt arī cits.

Savukārt sava dinamiskā, elastīgā rakstura un no iegaumējamā satura neatkarības dēļ uz Uzņēmumiem ir ļoti grūti izstrādāt sistemātiskus programmatūras novērtēšanas rīkus prasmes; Tāpēc visbiežāk izmantotā metode, lai izpētītu tā esamību vai neesamību, piemēram, kandidātos uz darbu vai paaugstināšanu amatā personalizēts novērtējums, ko veic profesionāļi ar pieredzi HR un/vai attiecīgās organizācijas nodaļā.

Protams, lai šāda veida novērtēšanas process būtu efektīvs, vispirms ir nepieciešams priekšstats par to, kas ir mīkstās prasmes un kuras ir vissvarīgākās darbā. ņemot vērā kontekstu, jo diemžēl pretējā gadījumā izvēles iespēja būs kārdinājums ņemt vērā tikai “objektīvos” un viegli kvantitatīvos kritērijus. noklusējuma.

• Jūs varētu interesēt: "Ar ko atšķiras trenera darbs?"

Ieradumi uzlabot mīkstās prasmes, ko izmanto darbā

Lai gan mīkstās prasmes nerodas no formālās izglītības (piemēram, no universitātes klasēm), tas nenozīmē, ka tās nevar apgūt un internalizēt. Vienīgais, kas notiek, ir tas, ka šajā gadījumā mācību process būs vairāk pielāgots dzīvesveidam un cilvēka būtības veids, kas nav reducēts uz klases pierakstiem un vingrinājumiem, kas jāveic ar datoru.

Kopš mīkstajām prasmēm parādās reāla darba un sociālās mijiedarbības kontekstos, kas saistīti ar ikdienas dzīvi, viņu apmācības veids ir balstīts arī uz noteiktu situāciju pārdzīvošanu, kas ir saistītas ar ikdienu problēmas, kuras mums jāmācās atrisināt: šajā gadījumā teorija un prakse saplūst, un mums jāiemācās tās apgūt laiks To var veicināt ar uzņēmumu iniciatīvām, piemēram, sociālo prasmju apmācības programmām, kursiem un semināriem utt. Bet tas nav vienīgais veids: jūs varat arī darīt savu daļu, lai kā indivīds piepildītu savu ikdienu ar situācijām, kas "piespiež" mums mācīties un nostiprināt mīkstās prasmes.

Tāpēc tālāk mēs pievērsīsimies šim otrajam veidam un īsi apskatīsim ieradumus, kas var palīdzēt uzlabot mīkstās prasmes.

1. Uzņemieties šķīrējtiesas lomu diskusijās

Daudziem cilvēkiem ir grūti nezaudēt savaldību diskusijās, kam ir negatīvas sekas gan darbā, gan privātajā dzīvē. Lai no tā izvairītos, ir svarīgi pieiet konfliktiem, pieņemot tēla vai "aktiera" perspektīvu, kura uzdevums ir atpazīt. abu pušu diskomforta iemeslu un meklēt kopīgus punktus no salīdzinoši attālas perspektīvas, kas ļauj mums redzēt komplekts. Tādā veidā mērķis nebūs "uzvarēt" vai redzēt, kā "mūsu puse" uzvar otru, bet gan pārvarēt krīzi, kas skar cilvēku grupu.

• Saistīts raksts: "6 atslēgas, lai pārvaldītu konfliktus uzņēmumā"

2. rakstiet katru dienu

Šķiet neticami, taču daudzas komunikācijas problēmas var novērst, iemācoties labi rakstīt. Ieradums rakstīt relatīvi sarežģītus teikumus un rindkopas palīdz mums labāk strukturēt mūsu prātā esošās idejas un priekšlikumus, lai mēs ne tikai daudz labāk rakstītu e-pastus un dokumentus (kas jau ir būtiski daudzos darbos), bet arī runāt saprotami un pārliecinoši.

3. Regulāri deleģē un dod norādījumus

Jums nav jāuzskata, ka, jo vairāk uzdevumu un pienākumu uzņemsit uz saviem pleciem, jo ​​labāks būs jūsu darbs. Daudzas reizes mēs zaudējam spēju piešķirt lielu pievienoto vērtību savam profesionālajam profilam vienkārša fakta dēļ nespēja deleģēt un apmācīt citus, izskaidrojot teoriju un praksi, kas viņiem vajadzētu darīt.

Lai to paveiktu labāk, deleģējiet uzdevumus savā ikdienā un pārliecinieties, ka otram cilvēkam viss būs informāciju, kas nepieciešama šo darbu veikšanai tādā pašā veidā, kā jūs tos darītu pats. Tas liks jums nepieņemt, ka visi zina to, ko jūs zināt, kaut ko pamata vadīt un organizēt komandas..

• Saistīts raksts: "Prāta teorija: kas tas ir un ko tā stāsta par mums pašiem?"

4. Sadaliet visus savus mērķus apakšmērķos

Šis šķietami vienkāršais princips ir būtisks veiksmīgai darbībai, un to var piemērot praktiski visiem pienākumiem, ar kuriem saskaraties savā ikdienas dzīvē. Tas ne tikai palīdzēs jums vienmēr būt skaidram par to, kas jums jādara; tālāk, palīdzēs noteikt uzdevumu prioritātes, kas ir nepieciešams, lai būtu uz problēmu risināšanu orientēta perspektīva (jūs izvairīsities no iekrišanas tāda parastā dinamika, koncentrējoties tikai uz abstraktām idejām un atraujoties no tā, kas ir patiesībā vajag).

• Jūs varētu interesēt: "Kā būt produktīvākam? 12 padomi, kā veikt vairāk"

5. Jautājiet, pārsniedzot savu mērķa lomu

Lai iegūtu spēju pielāgoties, ir jāredz tālāk par objektīvajiem mērķiem, kas saistīti ar mūsu darbu: ir svarīgi saprast organizācijā notiekošo iemeslu. Lai to izdarītu, izmantojiet savas zinātkāres potenciālu: uzdod jautājumus tiem, kas zina. Tādā veidā varēsiet labāk paredzēt savas komandas, uzņēmuma vai nodaļas vajadzības.

6. Sagatavojiet savu darbvietu

Kaut kas tik vienkāršs kā rakstāmgalda sagatavošana, novēršot iespējamos traucēkļus, ļaus labāk izmantot mums atvēlēto laiku, un, no otras puses, vairāk resursu un enerģijas, lai uzzinātu par to, kas notiek mums apkārt.

7. Pārliecinieties, ka esat pastāvīgā saziņā ar savu komandu

Arvien biežāk komandas darbs tiek sajaukts ar individuālu darbu, pateicoties jaunām tērzēšanas platformām, videozvaniem utt. Šī iemesla dēļ ir svarīgi izveidot ieradumu vienmēr ieslēgt šos saziņas kanālus un periodiski tos pārskatīt. Šāda veida rutīnas pavērs jūs daudz vairāk darbam, pārsniedzot jūsu individualitāti.

• Jūs varētu interesēt: "5 komandas darba priekšrocības"

Vai vēlaties uzzināt vairāk par mīkstajām prasmēm?

Ja vēlaties uzzināt vairāk par mīkstajām prasmēm un to ietekmi uz darba pasauli, lai tās uzlabotu sevī vai iekļautu savās darba vadošajās komandās, Escuela Europea de Coaching Executive Coaching sertifikācijas programma ir Tev. Šī apmācību programma ilgst 229 stundas un ir īpaši paredzēta vadītājiem, vidējā līmeņa vadītājiem, psihologiem, cilvēkresursu speciālistiem un treneriem. Turklāt to var izdarīt gan tiešsaistē, gan klātienē Madridē un Barselonā. Lai uzzinātu vairāk, Sazinieties ar mums.