Plānošanas kļūda: kas tas ir un kā tas mūs ietekmē

Cilvēkiem ir jāizvirza īstermiņa, vidēja termiņa un ilgtermiņa mērķi. Tos var sasniegt, ja esam labi organizējuši savas darbības.

No otras puses, nepareiza sava laika pārvaldība galu galā kaitē spējai īstenot savus personīgos projektus vēlamajā termiņā. Plānošanas kļūda ir savdabīga parādība kas izrādās ietekmīgs mainīgais, veidojot tāmi mūsu projektu īstenošanai. Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kas ir plānošanas kļūdas, kā to atpazīt un kontrolēt.

• Saistīts raksts: "Kognitīvās novirzes: interesanta psiholoģiska efekta atklāšana"

Kas ir plānošanas kļūda?

Plānošanas kļūda ir parādība, ko pētījušas dažādas disciplīnas, piemēram, ekonomika, statistika, psiholoģija utt. šīs grūtības Pirmo reizi to 1979. gadā izstrādāja ekonomists un psihologs Daniels Kānemans un Amoss Tverskis., lai aprakstītu cilvēkus, kuriem organizācijās ir tendence pārvērtēt laiks, ko prasīs uzdevums, pat ņemot vērā, ka līdzīgi darbi pagātnē ir prasījuši ilgāku laiku laikapstākļi.

Plānošanas kļūda izrādās savdabīga parādība vai neobjektivitāte, kas mēdz ietekmēt

kad mēs veidojam tāmi par mūsu projektu attīstību. Vislielākās grūtības, plānojot projektu, rodas, aplēšot izmaksas un laiku, kas var būt nepieciešams tā pabeigšanai.

Grūtības sākas sākotnējā aplēses procesā, kad parādās neobjektivitāte, kas galu galā ietekmē mūsu veidu, kā uztvert realitāti. Citiem vārdiem sakot, šī neobjektivitāte ir saistīta ar augsto novērtējuma optimismu, ko mēs sniedzam darbības ilgums (domājam, ka to izdarīsim ātri) uzdevums vai projekts, kas mums ir jāveic realizēt. Līdz ar to, radot cerības, kas neatbilst realitātei, cilvēki nepabeidz darbību noteiktajos termiņos.

No otras puses, plānošanas kļūda ir saistīta ar parādību, kurā plāni galu galā nesakrīt ar faktiem, jo īpaši šīs grūtības rodas laika ziņā. Ir svarīgi norādīt, ka plānošanas kļūdas rodas personīgajā un darba vidē. Šai neatbilstībai starp to, ko mēs vēlamies darīt (plāniem) un tā attīstību, ir sekas laika ziņā, efektivitāte un produktivitāte, jo cilvēks, neveicot reālu laika aprēķinu, uzrādīs tajās nepilnības mainīgie. Visbeidzot, indivīds tiek emocionāli negatīvi ietekmēts, parādot grūtības, ko rada plānošanas kļūda.

• Jūs varētu interesēt: "14 loģisko un argumentēto maldu veidi"

Termina izcelsme

Industriālā laikmeta sākumā cilvēki sāka runāt par plānošanas maldiem, lai gan šo nosaukumu īpaši neizmantoja. Bija laiks, kad rūpnieciskā ražošana ieguva lielu papildu nozīmi, kam tika pievienots ražošanas laiks. Tāpēc visu nozaru galvenais mērķis bija saražot maksimālo produktu skaitu pēc iespējas īsākā laikā. Kopš tā laika gan individuālā, gan organizācijas līmenī plānošana ir kļuvusi par aktuālu darbību. Tādējādi 1979. gadā Amoss Tverskis un Daniels Kānemans atbalstīja fenomena esamību ar nosaukumu "plānošanas kļūda". Šie autori saprata, ka šīs grūtības ir ļoti izplatītas cilvēku vidū un ka aiz tās slēpjas a kognitīvā novirze, sevis maldināšana, kas saistīta ar ierobežojumiem, ko rada mūsu realitātes uztvere realitāte.

• Saistīts raksts: "Alberta Banduras pašefektivitāte: vai jūs ticat sev?"

Kādas ir plānošanas kļūdas pazīmes?

Laika gaitā ir atklāta detaļa par fenomena, kas pazīstama kā plānošanas kļūda, raksturojumu. Šobrīd ir zināms, ka tā ir iluzora laika uztvere, kas dod priekšroku kļūdām uzdevumu, plānu vai projektu plānošanā. Mēs to varam saprast arī kā kognitīvu aizspriedumu vai pašapmānu, kas noved pie kļūdas, novērtējot darbības laiku. Tālāk mēs detalizēti aprakstīsim plānošanas kļūdas galvenos raksturlielumus.

1. Tieksme domāt ļoti optimistiskā scenārijā attiecībā uz darba gaitu

Laika gaitā ir izdevies konstatēt, ka plānošanas brīdī cilvēks mēdz sniedz ļoti optimistisku scenārija vizualizāciju, kurā aktivitātes, plāns, projekts utt Citiem vārdiem sakot, indivīds iedomājas ideju un plāno vai projektē no idejas, ka viss notiks normāli, bez negadījumiem, bez neparedzētiem vai nelabvēlīgiem gadījumiem. Tas noteikti nebeidzas daudzkārt pielāgoties realitātei, jo, kā zināms, nav nekas neparasts, ka plānošanas gaitā var notikt neparedzēts notikums.

• Jūs varētu interesēt: "11 optimistisku cilvēku īpašības"

2. Vēlmju domāšana ņem virsroku

Vēlmju domāšana ir saistīta ar pieeju, kas dod lielāku ietekmi uz paša vēlmi pār objektīvo realitāti. Citiem vārdiem sakot, cilvēks galu galā domās ar vēlmi, kas viņam ir, atņemot lielāku vērtību reāli vides apstākļi vai cik reāli izmaksātu tādas aktivitātes, uzdevuma vai projekta izstrāde ir prātā. To mēs arī varētu saprast cilvēku aizrauj emocijas un "vēlmju domāšana", spēcīga vēlme spēt veikt darbību, aizmirstot iespējamās negatīvās iespējas, kas var rasties ceļā.

3. Jūs pārvērtējat savu sniegumu

Brīdī, kad tiek sākts plānot projektu vai uzdevumu, kuru vēlaties veikt, ir neadekvāta interpretācija par tā izpildi, jo pozitīvi vai ļoti labvēlīgi novērtēs jūsu prasmes un/vai spējas, domājot, ka viņi spēs uzņemties uzdevumu ļoti perfekti, ļoti plūstoši un, protams, ļoti īsā laikā. Šīs grūtības pārvērtēt savu sniegumu kļūst par centrālo faktoru, kas rodas plānošanas kļūdas gadījumā un beidzas ar kaitējumu, kad indivīds saduras ar realitāti.

• Saistīts raksts: "Darba un organizāciju psiholoģija: profesija ar nākotni"

Plānošanas kļūdas sekas

Galvenās negatīvās sekas, ko veicina plānošanas kļūda, ir neadekvāta laika pārvaldība un aplēses. Iepriekš minētais nes sev līdzi neadekvātu resursu pārvaldību, tāpat tas nozīmē nepilnīgs pašas personas snieguma novērtējums, kā arī viņu cerības, kas ir tālu no realitāte.

1. Noteikto termiņu neievērošana

Veicot nepareizus aprēķinus, cilvēki, visticamāk, nespēs veikt un pabeigt uzdevumu paredzētajā laikā. Tāpēc viņi netur savu vārdu un neprojicē melīga vai bezatbildīga cilvēka tēlu. Bieži vien šo termiņu neievērošana rada konfliktus ar citiem un ar sevi.

2. Emocionālas un psiholoģiskas grūtības

Jāpiebilst, ka visnopietnākā būtu izmaksas pār negatīvajām sekām emocionālajā plānā.

Īsāk sakot, plānošanas kļūdas rada ļoti lielu vilšanās sajūtu, kas bieži vien kaitē tās personas veselībai, kura no tā cieš. Personas prognozēto aprēķinu neievērošana rada diskomfortu un fizisku un psiholoģisku spriedzi.

Kā izvairīties no plānošanas kļūdas?

Veids, kā izvairīties no plānošanas kļūdas parādības, ir ņemt vērā pagātnes vai iepriekšējo pieredzi, ar mērķis ir pārdomāt šo laika, mūsu prasmju un iemaņu pārvērtēšanu, vairāk pielāgojot tās realitātei kontekstā. Tādā veidā mēs varam reālāk novērtēt laiku, kas mums būtu nepieciešams, lai varētu veikt kādu darbību, kā arī ņemt vērā neparedzētos notikumus. Tādā veidā mēs varam izvairīties no iekļūšanas šajā kognitīvajā neobjektivitātē un tādā pašā veidā mēs izvairīsimies no neapmierinātības un spriedzes, kas rada diskomfortu mūsu ķermenī.

Veicot tāmi ir svarīgi apsvērt visus iespējamos scenārijus, nevis tikai labvēlīgus pieņēmumus. Ir svarīgi ņemt vērā objektivitāti, atstājot malā savas emocijas vai laba vēlējumus, lai uzsāktu darbību. Tādā pašā veidā, iespējams, ir jāņem par atsauci to cilvēku pieredze, kuri to jau ir spējuši veikt to pašu darbību vai projektu, konsultējoties ar viņiem par laiku, kas viņiem varētu būt vajadzīgs, lai pabeigtu tas pats uzdevums.